Compliance Specialist (w/m/d) - befristet auf 12 Monate - Teilzeit (Kaufmännische Fachkraft)

Bei HARTMANN können Sie etwas bewegen. Unsere Gesundheitsprodukte und -lösungen finden täglich im Leben von Millionen Menschen weltweit Anwendung - in Krankenhäusern, in Kliniken, zu Hause. Wir glauben, dass Gesundheit Menschen dazu befähigen kann, die Welt zum Positiven zu verändern. Das ist etwas, wofür es sich lohnt, einen Schritt weiter zu gehen.
Your Tasks:

- International Exposure: Participate or lead sub-projects for supply chain topics with a focus on order processing.
- Optimize Order to Cash process: Coordinate the standardization of processes, define technological improvements, and create digital solutions.
- Subject Matter Expert: Strong expertise in SAP/systems (SD module). Develop or incorporate state-of-the art order practices and bring outside-in knowledge. Have an overview about main improvement lever and define priorities for further process development.
- Global Guidance: Support and train the countries and regions and accompany the local organizations within change management activities.
- Benchmarking and Reporting: Provide and monitor KPIs, analysis and benchmarks to the management to achieve cost savings in the order processing.

Your Profile:

- Educational Background: A relevant academic degree in business administration with focus on Supply Chain/Engineering/IT or any equivalent professional qualification.
- Professional Experience in Order Processing: Proven experience in the development, improvement and implementation of Order Management Processes.
- IT Know-how: Preferably strong knowledge of SAP ERP especially the SD module.
- Understanding of the end-to-end Order to Cash process and its relevant stakeholders.
- Strong Communication Skills: High assertiveness and customer centric thinking.
- Willingness to learn: Practical thinking as well as hands-on mentality in problem solving.
- Proficient in German and English and the ability to work in cross-functional and international teams.

Benefits:

- Flexible working conditions, such as flexible working hours and mobile working
- International Mobile Working
- Attractive ways of combining work and family life, e.g. childcare subsidy
- 30 days paid leave per year, plus special leave for exceptional life events as well as vacation pay and special annual payment according to collective agreement
- Company pension plan with attractive employer contribution incl. matching model for deferred compensation
- Plenty of parking spaces, canteen with café bar and ongoing offers in the employee shop
- Access to over 6000 fitness and yoga studios, swimming pools as well as Crossfit and bouldering halls (EGYM Wellpass)
- Various health and fitness offers, e.g. skin cancer screenings, online courses for mental health, massage offers, yoga during lunch break etc.
- Job Bike Leasing
- Attractive discounts on e.g. travel, fashion and technology via our corporate benefits platform

Motivation Du liebst die Organisation? Du hast ein Talent für die Automatisierung von Abläufen, dann bist du hier genau richtig. Wir suchen Unterstützung für unser Personalwesen, im Finanzwesen und im allgemeinen Sekretariat.
Ausschließlich zum Zweck der besseren Lesbarkeit wird in der Ausschreibung auf die geschlechtsspezifische Schreibweise verzichtet und das generische Maskulinum verwendet. Alle personenbezogenen Bezeichnungen und Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

Stellenbeschreibung
• Betreuung der Personalakten und Abwicklung aller personaladministrativen Aufgaben, inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Bearbeitung der Finanzbuchhaltung, inklusive Rechnungserstellung, - prüfung und -zahlung, sowie Mahnwesen und Zahlungsverkehr
• Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams im Tagesgeschäft, inklusive Korrespondenz und Terminkoordination

Rollenbeschreibung
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Auch einige Jahre Berufserfahrung im Personalwesen und / oder Finanzbereich wären von Vorteil
• Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-OfficeAnwendungen
• Der Umgang mit Menschen macht dir Spaß und Du überzeugst durch sicheres Auftreten
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert und sorgfältig
• Wenn die Worte Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit kein Fremdwort für dich sind, dann bist du hier genau richtig!

Vorteile
• Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenspektrum
• Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreiem Parkplatz
• Du bist Teil unseres leistungsstarken #Teams , das sich gegenseitig unterstützt und voranbringt.
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen

Merkle CAE Solutions GmbH
Martina Schumacher
Friedrichstraße 1
89518 Heidenheim

Tel. 07321 9343-0
https://www.merkle-partner.de/karriere
Stellenangebote Merkle CAE Solutions GmbH

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als Expert:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet:

- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten in ERP-Systemen wie SAP
- Pflege von Kunden- und Lieferantendatenbanken mit CRM-Software
- Durchführung der Buchhaltung inklusive Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Kontrolle offener Posten
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung des Controllings
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung kaufmännischer Fragestellungen

Deine Benefits bei uns:

- Ein nach ISO 14001 zertifiziertes Unternehmen
- Wir "leben" Nachhaltigkeit: Für jede Einstellung pflanzen wir einen neuen Baum in Deutschland
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote (E-learnings, Trainings und Seminare)
- Mehr als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen uvm.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (z. B. Industriekaufmann:frau, Bürokaufmann:frau)
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen, vorzugsweise SAP
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel für die Erstellung komplexer Tabellen und Auswertungen
- Kenntnisse in der Nutzung von CRM-Software für die Pflege von Kundendatenbanken
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA75-97425-HM bei Frau Esra Isik. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Bei HARTMANN können Sie etwas bewegen. Unsere Gesundheitsprodukte und -lösungen finden täglich im Leben von Millionen Menschen weltweit Anwendung - in Krankenhäusern, in Kliniken, zu Hause. Wir glauben, dass Gesundheit Menschen dazu befähigen kann, die Welt zum Positiven zu verändern. Das ist etwas, wofür es sich lohnt, einen Schritt weiter zu gehen.

Responsibilities:

- Develop and Implement Lean Strategy:  Support in the further development of an integrated Lean strategy and framework that takes into account the specific needs of the company and objectives of the Incontinence Management Division.
- Training and Coaching: Provide training, coaching, and mentoring to employees at all levels in Lean principles and tools to ensure widespread adoption and successful implementation of Lean methodologies.
- Process Optimization: Drive AM, PM work processes together with ownership in the different plants.
- Lean Leadership: Drive the operational results with all plants and organizations of our Incontinence Division.
- Stakeholder Collaboration: Collaborate with diverse stakeholders including management, employees, suppliers, and customers to align on Lean objectives, drive engagement, and effective implementation of Lean program.
- Performance Monitoring and Analysis: Monitor key performance indicators (KPIs), conduct regular assessments, and analyze results to evaluate the success of Lean program.
- Represent the Incontinence Division in the Global Lean Network, sharing and implementing best practices.
- Promote a culture of Digital/Industry 4.0, integrating digital tools to enhance Lean initiatives and foster a culture of continuous improvement and innovation within the company.

Qualifications:

- University degree in business administration, engineering or related fields.
- Several years of experience in Lean environment and in implementing Lean methodologies and leading Lean initiatives within large organizations; experience in a central area are advantageous.
- Profound knowledge in program and project management with experience in leading cross-functional teams and managing complex projects.
- Proven track record of applying Lean principles and methodologies, ability and passion to teach and coach Lean to wide range of organization with the target of improving the results.
- Analytical mindset with the ability to translate data into actionable insights.
- Excellent communication, leadership, and interpersonal skills and previous experience in change management.
- Fluent in English and the ability to collaborate on a cross-functional and international level.
- Willingness to travel (~ 30-50%)

Benefits:

- Flexible working conditions, such as flexible working hours and mobile working
- International Mobile Working
- Attractive ways of combining work and family life, e.g. childcare subsidy
- 30 days paid leave per year, plus special leave for exceptional life events
- Subsidized company vehicle incl. private usage
- Company pension plan with attractive employer contribution incl. matching model for deferred compensation
- Plenty of parking spaces, canteen with café bar and ongoing offers in the employee shop
- Access to over 6000 fitness and yoga studios, swimming pools as well as Crossfit and bouldering halls (EGYM Wellpass)
- Various health and fitness offers, e.g. skin cancer screenings, online courses for mental health, massage offers, yoga during lunch break etc.
- Job Bike Leasing
- Attractive discounts on e.g. travel, fashion and technology via our corporate benefits platform

Bei HARTMANN können Sie etwas bewegen. Unsere Gesundheitsprodukte und -lösungen finden täglich im Leben von Millionen Menschen weltweit Anwendung - in Krankenhäusern, in Kliniken, zu Hause. Wir glauben, dass Gesundheit Menschen dazu befähigen kann, die Welt zum Positiven zu verändern. Das ist etwas, wofür es sich lohnt, einen Schritt weiter zu gehen.

Aufgaben:
* In SAP QM Implementierungsprojekten von strategischer Bedeutung übernehmen Sie als erfahrener Berater eine bedeutende Rolle
* Sie unterstützen uns bei der Modernisierung, Erweiterung und Neuimplementierung von IT-Lösungen im Umfeld Qualitäts-management (Schwerpunkt SAP QM)
* Gemeinsam mit unseren Kollegen aus den Businessbereichen und der IT erstellen Sie innovative Konzepte und setzen diese in unserem SAP-System um
* Idealerweise bringen Sie auch ihre Erfahrung im Hinblick auf die Prozessintegration in Logistik- und Produktionsprozesse ein
* Sie dokumentieren die Umsetzung in der IT im Rahmen unseres Validierungsprozesses
* Sie leisten als Teil eines Teams den Inhouse-Support für unser SAP QM und optimieren den laufenden Betrieb des Moduls
* Sie beraten, unterstützen und schulen die Anwender bei der Verwendung von SAP QM


Kompetenzen:
* Bachelor oder Master im Bereich IT oder eine vergleichbare Qualifikation / Erfahrung oder Ausbildung (alternativ Ausbildung im IT-Bereich plus relevante Berufserfahrung)
* Erfahrung im Bereich SAP QM und dessen Integration in angrenzende Module wie PP, MM und EWM sind erforderlich
* Sie bringen vertiefte Kenntnisse im Customizing des Modul SAP QM mit
* Idealerweise haben Sie Kenntnisse in ABAP Objects
* Sie haben ein breites Prozessverständnis und zeichnen sich durch eine systematische, analytische, verantwortungsbewusste, selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise aus
* Eine ausgeprägte Lernbereitschaft, hohe Ergebnisorientierung und Flexibilität runden Ihr Profil ab
* Projektbedingte Reisebereitschaft setzen wir voraus (ca. 20%)
* Sie beherrschen Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift



Benefits:
* Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Kinderbetreuungszuschuss
* 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse sowie Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
* Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberbeitrag sowie Zuschuss zur Entgeltumwandlung
* Ausreichend Parkplätze, Kantine mit Café Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop
* Zugang zu über 6000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen (EGYM Wellpass)
* Verschiedene Gesundheitsangebote wie Hautkrebsscreenings, Online-Kurse für die mentale Gesundheit, Massageangebote, Yoga in der Mittagspause etc.
* JobRad Leasing
* Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik über unsere Corporate Benefits Plattform

Bei HARTMANN können Sie etwas bewegen. Unsere Gesundheitsprodukte und -lösungen finden täglich im Leben von Millionen Menschen weltweit Anwendung - in Krankenhäusern, in Kliniken, zu Hause. Wir glauben, dass Gesundheit Menschen dazu befähigen kann, die Welt zum Positiven zu verändern. Das ist etwas, wofür es sich lohnt, einen Schritt weiter zu gehen.
Are you passionate about global marketing and enjoy providing high-quality support in a dynamic environment? Do you thrive on solving challenges, managing processes, and making a meaningful impact within a team? If this sounds like you, join our innovative Global Product Marketing team in Wound Care!

Responsibilities:
* Administrative support for the Global Product Management and Evidence Generation teams
* Managing and maintainingprocesses like iLiss/ Codesoft, DAM Celum, Hybris PIM, PDM
* Supporting Post Marketing Surveillance (PMS) - Netigate
* Acting as Online Manager for platforms such as e-Seller, Hartmann Direct, and hartmann.info
* Conducting quarterly queries and further analyses to support the team
* Internal communication tasks, such as event organization, information management, and data provision
* Tender management support


Qualifications:
* Completed commercial education or a bachelor's degree
* Ideally, experience as a Support Specialist in global marketing (with an IT focus)
* Proficient use of digital tools
* Structured and reliable way of working
* Ability to gather, exchange, and shape new improvements
* Strong service and support orientation, flexibility, resilience, and curiosity
* Solution- and results-oriented approach
* Fluent in English and German


Benefits:
* Flexible working conditions, such as flexible working hours and mobile working
* Attractive ways of combining work and family life, e.g. childcare subsidy
* 30 days paid leave per year, plus special leave for exceptional life events as well as vacation pay and special annual payment according to collective agreement
* Company pension plan with attractive employer contribution incl. matching model for deferred compensation
* Plenty of parking spaces, canteen with café bar and ongoing offers in the employee shop
* Access to over 6000 fitness and yoga studios, swimming pools as well as Crossfit and bouldering halls (EGYM Wellpass)
* Various health and fitness offers, e.g. skin cancer screenings, online courses for mental health, massage offers, yoga during lunch break etc.
* Job Bike Leasing
* Attractive discounts on e.g. travel, fashion and technology via our corporate benefits platform

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als Expert:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet:
* Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten in ERP-Systemen wie SAP
* Pflege von Kunden- und Lieferantendatenbanken mit CRM-Software
* Durchführung der Buchhaltung inklusive Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen
* Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Kontrolle offener Posten
* Erstellen von Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung des Controllings
* Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung kaufmännischer Fragestellungen

Deine Benefits bei uns:
* Ein nach ISO 14001 zertifiziertes Unternehmen
* Wir "leben" Nachhaltigkeit: Für jede Einstellung pflanzen wir einen neuen Baum in Deutschland
* Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote (E-learnings, Trainings und Seminare)
* Mehr als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen uvm.
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (z. B. Industriekaufmann:frau, Bürokaufmann:frau)
* Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen, vorzugsweise SAP
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel für die Erstellung komplexer Tabellen und Auswertungen
* Kenntnisse in der Nutzung von CRM-Software für die Pflege von Kundendatenbanken
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA75-97425-HM bei Frau Esra Isik. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Bei HARTMANN können Sie etwas bewegen. Unsere Gesundheitsprodukte und -lösungen finden täglich im Leben von Millionen Menschen weltweit Anwendung - in Krankenhäusern, in Kliniken, zu Hause. Wir glauben, dass Gesundheit Menschen dazu befähigen kann, die Welt zum Positiven zu verändern. Das ist etwas, wofür es sich lohnt, einen Schritt weiter zu gehen.

Responsibilities:
* Business Process Optimization: Lead the design and implementation of AI and data analytics solutions to optimize key internal business processes, including supply chain management, inventory, procurement, financial reporting, and HR processes.
* Solution Design & Architecture: Develop and architect end-to-end solutions for automating workflows, improving operational efficiency, and enhancing data analytics capabilities across departments.
* Collaboration: Partner with business stakeholders to identify pain points, define business requirements, and develop technical specifications for AI-driven solutions that improve business operations.
* Data Strategy & Analytics: Design and deploy data pipelines and analytical tools to support decision-making, business forecasting, and performance monitoring.
* Continuous Improvement: Continuously monitor and assess the effectiveness of implemented solutions, recommending improvements and innovations based on emerging technologies in AI, data science, and process automation.


Qualifications:
* Bachelor's or master's degree in computer science, Engineering, Data Science or a related field.
* Profund experience in solution architecture with a focus on AI, machine learning, and data analytics.
* Proven experience in designing and implementing solutions to optimize internal business processes in industries like manufacturing, finance, or healthcare.
* Strong understanding of business process automation, workflow optimization, and data analytics tools.
* Experience with enterprise resource planning (ERP) systems, business intelligence tools, and cloud platforms.
* Expertise in AI, machine learning, data analytics, and cloud technologies (e.g., AWS, Azure).
* Proficiency in process automation (e.g., RPA, IPA) and data visualization tools (e.g., Power BI, Tableau).
* Knowledge of data governance, ERP systems (e.g., SAP, Oracle), and best practices in data management.
* Strong problem-solving, communication, and stakeholder management skills, with a strategic mindset to align technical solutions with business goals.
* Very good German skill (at least level C1)


Benefits:
* Flexible working conditions, such as flexible working hours and mobile working
* Attractive ways of combining work and family life, e.g. childcare subsidy
* 30 days paid leave per year, plus special leave for exceptional life events as well as vacation pay and special annual payment according to collective agreement
* Company pension plan with attractive employer contribution incl. matching model for deferred compensation
* Plenty of parking spaces, canteen with café bar and ongoing offers in the employee shop
* Access to over 6000 fitness and yoga studios, swimming pools as well as Crossfit and bouldering halls (EGYM Wellpass)
* Various health and fitness offers, e.g. skin cancer screenings, online courses for mental health, massage offers, yoga during lunch break etc.
* Job Bike Leasing