Helfer Büro Verwaltung (m/w/d) (Helfer/in - Büro, Verwaltung)

Wir, die Malteser Werke gGmbH, sind eine Tochtergesellschaft der Malteser Deutschland gGmbH mit Sitz in Köln und verantworten bundesweit rund 90 Betreuungseinrichtungen in den Bereichen Migration, Jugend- und Familienhilfe sowie der Suchthilfe. Darüber hinaus engagieren wir uns in der Schulsozialarbeit und sind selbst Träger von Schulen. Unser Anliegen bei unserer Arbeit ist es, Menschen darin zu motivieren und zu unterstützen, ihre eigenen Stärken und Talente zu erkennen, Lebensperspektiven zu entwickeln und Verantwortung für sich selbst zu übernehmen. Kurz gesagt: ihr eigenes Leben (wieder) aktiv zu gestalten: Wir nennen das Hilfe zur Selbsthilfe.  Für unser Personalbüro in der Zentrale der Malteser Werke in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Absprache Unterstützung!  
Was Sie bei uns erwartet:
Der Großteil der Aufgaben umfasst eine kontinuierliche Erledigung von Routinetätigkeiten, ergänzend gibt es immer wieder überraschende und manchmal erstaunliche Anfragen unserer Einrichtungen. Sie sollten dem ersten mit viel Freude und Liebe zum Detail und dem Zweiten mit heiterer Gelassenheit begegnen. Gehaltsabrechnung heißt auch Termine einhalten. Ab und zu wird es hektisch, z.B. beim Aufbau neuer Einrichtungen. Das sollte Sie nicht abschrecken.  Im Detail:

- Schwerpunkt der Tätigkeit ist die selbstständige Erstellung von Verträgen, Nachträgen sowie Kündigungen für unsere Einrichtungen nach AVR-Caritas.
- Darüber hinaus übernehmen Sie verschiedenste Aufgaben der Personalverwaltung je nach Bedarf; z.B. die Pflege unseres Arbeitszeiterfassungssystems, die Berechnung von Zuschlägen und Urlaubsansprüchen nach AVR-Caritas, die Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens, Korrespondenz mit Behörden, Berufsgenossenschaften sowie Krankenkassen.  

Was wir uns von Ihnen wünschen:

- Berufserfahrung in der Verwaltung mit einer Vorliebe für sich wiederholende Aufgaben und Begeisterung für penibles und genaues Arbeiten.  
- Eine abgeschlossene Ausbildung, im kaufmännischen Bereich (Ausbildung oder Studium)
- Eine gewissenhafte, zügige und akribische Arbeitsweise - nicht nur wir, sondern auch unsere Einrichtungen, verlassen sich darauf, dass ihre Anliegen akribisch und zeitnah bearbeitet werden.
- Ein routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Ein hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit
- Ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Worauf Sie sich bei uns freuen dürfen:

- Eine unbefristete Teilzeitstelle (25-30 Stunden/Woche) 
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einer betriebliche Altersvorsorge über die RZVK
- Ein gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team  
- Eine praxisbezogene Einarbeitung  Regelmäßige Teamtage  
- Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)
- Einen modernen Arbeitsplatz, sowie eine Kaffee- und Wasserflat
- Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr in Deutz.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann lernen Sie Ihre Arbeitgeberin von morgen kennen!Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular!

Der Job Die Ströer X GmbH ist Teil der Ströer Gruppe und Spezialist für Dialog- und Direktmarketing. Wir sind in den Bereichen Multi-Channel- und Telemarketing sowie vertriebsorientierter Außendienst tätig. Für unsere Kunden entwickeln wir integrierte Komplettlösungen entlang der Marketing- und Vertriebswertschöpfungskette. Wir glauben daran, dass es für jeden Kunden, jeden Bewerber und letztlich jeden Menschen die passende Kommunikation gibt. Du hast Lust, Einblicke in die vielseitigen Bereiche von Ströer X zu gewinnen, dabei behältst du den Überblick und hast Spaß am Organisieren? Dann werde Teil unseres Teams, denn wir suchen dich als Werkstudent Office Management (m/w/d)! Das bieten wir Einblicke in die Konzern-Welt: Arbeite in einem Unternehmen, das wächst und sich neu erfindet – und du bist mittendrin! Flexible Arbeitszeiten: Wir ermöglichen dir eine angenehme Balance zwischen Uni- & Berufsalltag, indem wir deine Arbeitszeiten gemeinsam abstimmen. Kreatives Teamwork: Arbeite mit einem dynamischen, kreativen Team zusammen, das deine Ideen wertschätzt und dich unterstützt. Verantwortung ab dem ersten Tag: Übernimm frühzeitig Verantwortung und gestalte deinen eigenen Karriereweg. Flache Hierarchien: Profitiere von kurzen Entscheidungswegen und einem offenen Austausch. Team- und Firmenevents: Nimm regelmäßig an spannenden Events teil und fördere den Teamgeist. Attraktive Vergünstigungen: Erhalte Mitarbeitervergünstigungen für Reisen, Technik, Mobilfunk und Lifestyle mit bis zu 75 % Rabatt. Attraktive Vergütung: Genieße eine faire und wettbewerbsfähige Bezahlung für deine Arbeit. Deine Aufgaben Organisiere die Büroverwaltung und übernimm administrative Aufgaben, inklusive der Koordination von Besprechungen und Terminen. Plane und führe interne sowie externe Events und Veranstaltungen durch. Recherchiere, gestalte und erstelle aussagekräftige Präsentationen. Erstelle Reportings und berichte direkt an die C-Level-Ebene sowie SVPs, VPs und Head ofs. Arbeite eng mit verschiedenen Schnittstellen wie People and Culture, Marketing und Vertrieb zusammen. Unterstütze bei der Optimierung von internen Prozessen und bringe eigene Ideen zur Verbesserung von Arbeitsabläufen ein. So bist du Du befindest dich (mindestens im 3. Semester) deines Studiums mit wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung Du besitzt ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, dich auf unterschiedliche Ansprechpartner und Anforderungen flexibel einzustellen Du kannst bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten und in der vorlesungsfreien Zeit auf 40 Stunden erhöhen Kontakt Bei Fragen steht dir Melanie Horn unter der Telefonnummer +49 160 747 3173 zur Verfügung. Das klingt nach dir und wir haben dein Interesse geweckt? Dann starte durch! Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Starte jetzt erfolgreich bei uns als Büroassistentin (m/w/d) im Rahmen der Studentenjob durch!

Dein neuer Job ist in Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag in Köln im Bereich Büromanagement.

Deine Vorteile in diesem Job

- Übertarifliche Bezahlung
- Gute Einarbeitung am Arbeitsplatz
- Gutes Arbeitsklima
- Jobticket

Diese Aufgaben erwarten Dich

- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost in digitaler und Papierform
- Telefondienst
- Terminkoordination

Du bringst diese Kenntnisse und Fähigkeiten mit

- Ablage, Registratur
- Sachbearbeitung
- Vertragsbearbeitung, -verwaltung
- Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse) (Wünschenswert)
- Berufseinsteiger

Du punktest mit diesen Kompetenzen

- Organisationsfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten
- Zuverlässigkeit

Freue Dich auf eine attraktive Vergütung: 14,31 € bis 16,00 € pro Stunde!

Du hast noch Fragen zum Job?
Kontaktiere uns unter 02 21 / 2 72 32 - 0 oder per E-Mail an koeln@arwa.de von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr, oder besuche uns persönlich in der Niederlassung.

Mit Deiner Bewerbung erklärst Du Dich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden (zu finden auf unserer Homepage unter „Datenschutz“).

Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren namhaften Kunden aus der Digitalisierung mehrere Bürohelfer (m/w/d) für leichte erlernbare Tätigkeiten.

IHRE AUFGABEN:

- Vergleichen von Manuskripten
- Erkennen von Abweichungen
- Dokumentation

IHRE QUALIFIKATION:

- Erste Berufserfahrung im kfm. Bereich von Vorteil
- Flexibel von 6-22 Uhr (Rotierendes System)
- Zuverlässigkeit
- Gewissenhaftigkeit
- Stressresistent
- Computeraffinität

IHRE VORTEILE:

- Einstieg in die Berufswelt
- Übernahmeoption
- Ansprechpartner vor Ort
- Interessantes Aufgabengebiet
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Kantine
- Gute Verkehrsanbindung mit Parkplätzen

Sie suchen den Berufseinstieg im kfm. Bereich? Dann bewerben Sie sich jetzt

Wir suchen für unseren renommierten Kunden ab sofort eine Bürohilfskraft (m/w/d) in Köln.

UNSER ANGEBOT
* Zusätzlich bis zu 1000 € brutto bei erfolgreicher Weiterempfehlung eines Freundes oder Bekannten
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Mehr Freizeit durch bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
* Übertarifliche Entlohnung nach iGZ- Tarifvertrag
* Flexible Abschlagszahlungen

AUFGABEN
* Bearbeitung von Reklamationen
* Inventurvorbereitungen
* Erstellen von Statistiken
* Vorbereiten von Buchungslisten
* Bearbeitung von Rechnungen
* Erstellung von Lieferpapieren
* Dokumentation der Verladung
* Kundenbetreuung
* Vorbereitung der Zolldokumente
* Erstellen von Gefahrgutpapieren

QUALIFIKATION
* Erfahrungen in der Kundenbetreuung und kaufmännische Tätigkeiten
* Grundlagen im Bereich Statistik und ein gutes Zahlenverständnis
* Organisationsvermögen, Belastbarkeit und ein gutes Durchsetzungsvermögen
* Grundkenntnisse in Englisch

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!

Der Sommerberg, eine Tochtergesellschaft der AWO am Mittelrhein, ist eine soziale Einrichtung für Kinder, Jugendliche, Familien und Menschen mit vielfältigen Bedarfen. Für unsere Angebote an Schulen, Hilfe zur Erziehung an Förderschulen in Köln Mülheim suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Studierende der Sonder-, Heil-, Sozialpädagogik (m/w/d) (7 bis 10-Stunden-Woche), befristet, Übernahme erwünscht Im Team betreuen Sie wochentags 10 Kinder oder Jugendliche im Ganztag an Förderschulen. Soziales, emotionales und kognitives Lernen sowie Kommunikations- und Konflikttraining sind die Themenbereiche des Angebots. Sie unterstützen die Pädagogen bei der Hausaufgabenhilfe, bei der individuellen Förderung und bei der Gestaltung von Kurs- und Freizeitangeboten. Als Teamplayer verfügen Sie über pädagogische Kenntnisse und Erfahrungen besonderes Einfühlvermögen für verhaltensoriginelle Kinder und Jugendliche Freude im Umgang mit Menschen kreatives, musisches oder sportliches Engagement Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit Bei uns arbeiten Sie in multiprofessionellen Teams an vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben und das mit einer hohen Arbeitsplatzsicherheit. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns besonders wichtig. Darüber hinaus bietet Der Sommerberg: vielseitige Aufgaben in einem engagierten Team als dynamisches Unternehmen die Förderung Ihrer Weiterentwicklung durch Fortbildung, Supervision und kollegiale Fachberatung eine Vergütung gemäß TV AWO NRW (EG 2) mit SuE-Zulage inkl. der Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung und betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge hier finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Benefits für unsere Sommerbergerinnen    Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

  

  

Deine Wohnung könnte einen neuen Anstrich vertragen?  Dann haben wir
die Lösung für dich: Wir suchen dich für unseren Kunden in Köln
als Werkstudent!

Bewirb Dich per WhatsApp - natürlich DSGVO konform!

Klicke https://unique-personal.pitchyou.de/OZFNGund du wirst zum
Bewerbungschat weitergeleitet - einfach und unkompliziert! Oder du
schreibst direkt an 0 160 1666101.

Was wir dir bieten als Werkstudent in Köln:

- Stundenlohn 15,00 €
- Bezahlte Pause
- Gratis Kantinenverpflegung
- Für jeden geworbenen Freund erhältst du mindestens 100 €!
- Pünktliche Lohnzahlung
- Eine langfristige Möglichkeit neben den Vorlesungen Geld zu
verdienen
- Gute ÖPNV Anbindung
- Persönliche Betreuung
- Moderner, gepflegter Arbeitsplatz
- Digitale Zeiterfassung

Dein Profil als Werkstudent in Köln:

- Du bist immatrikulierte:r Student:in im Bereich Elektrotechnik, IT,
Maschinenbau etc.
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort
und Schrift
- Du schätzt eine strukturierte und eigenverantwortliche
Arbeitsweise
- Du bist offen und teamfähig

Deine Aufgaben sind als Werkstudent in Köln:

- Erstellung von Prozessen der Qualitätssicherung der Produkte
- Kleinere Rechercheaufträge
- Entwicklung von Workflows

Wir suchen dich ab sofort, vorerst befristet bis zum 30.09.2024 (ggf. mit Option auf Verlängerung)

Deine Aufgaben

- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Reservierungen
- Überarbeitung und Aktualisierung des Archivs
- Erstellung und Versendung von Mailings an verschiedene Zielgruppen
- Organisation und Ablage des Schriftverkehrs
- Eingabe der Daten und Reservierungen in die Ticketing-Datenbank
- Ggf. Betreuung der Zuschauer:innen vor, während und nach einer Fernsehshow im Studio oder im Garderobenbereich

Dein Profil

- Du bringst Erfahrungen im Bereich der telefonischen Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen mit
- Durch Deine freundliche und verbindliche Art am Telefon bis Du ein:e gefragte:r Ansprechpartner:in zu Fragen rund um die Ticketbestellung
- Du sprichst fließend hochdeutsch
- Auch in Situationen mit hohem Arbeitsanfall zeigst du dich stets kundenfreundlich und souverän
- Du verfügst über gute PC-Kenntnisse, bist zuverlässig und flexibel
- Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikativ und ein richtiges Organisationstalent
____________________________________________

UFA SHOW & FACTUAL

Hochwertig produzierte Shows, emotionales Dokutainment, bewegende Factual-Formate und spektakuläre High-End-Dokumentationen – UFA Show & Factual steht wie keine andere TV-Produktionsfirma für erstklassige Unterhaltung, die ein Millionenpublikum erreicht. Werde auch du #partofUFA!

Deine Welt. Dein Weg. Deine Geschichte.
UFA als Arbeitgeber lebt flache Hierarchien und legt großen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander. Für uns ist Diversität gelebte und respektierte Individualität auf allen Ebenen. Als #PartofUFA fördern wir Innovationsgeist, Engagement und Kreativität. Lass uns gemeinsam die Formate von morgen produzieren!
#createyourownstory