Stellenangebote als Ordnerin bei veranstaltungen in Deutschland

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ARBEIT

Ordner/in bei Veranstaltungen

Ordner / Student. (m/w/d) -intern für Bundesligaspiele Sinsheim / Sandhausen / Minijob/Teilzeit (Ordner/in bei Veranstaltungen)

Sandhausen


Das sind wir:
SecPer Services ein führendes Unternehmen in der Sicherheitsbranche (u.a. Event-, Objekt- und Werkschutz) bieten wir innovative Lösungen und Dienstleistungen für Ihre individuellen Personalbedürfnisse im Sicherheitsbereich.

Im Herzen Mannheims legen wir besonders Wert auf zufriedene Mitarbeit und ein reibungsloses Miteinander.

Zur Verstärkung unseres internes Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Ordner – Werkstudenten (m/w/d) für Bundesligaspiele in PreZero Arena in Sinsheim und/oder GP-Stadion am Harwald in Sandhausen auf Mini /Midi/Teilzeit /Werkstudenten -Job Basis.

Standorte: 74889 Sinsheim / 69207 Sandhausen
Anstellungsart(en): Interne Karriere, Minijob, Schicht / Nacht / Wochenende, Teilzeit - Abend, Teilzeit - Schicht, Wochenende

Ihre Aufgaben:

- Besucherbetreuung
- Einlasstätigkeiten Platzanweisung
- Parkplatzdienste
- Unterstützung des Sicherheitspersonals bei entsprechender Qualifikation

Das bringen Sie mit:

- vorzugsweise bereits eine Schulung als DFB-Ordner (QuaSOD) absolviert
- Unterrichtung/Sachkunde nach §34a und PKW wünschenswert
- Führungszeugnisses ohne Eintragungen
- Bereitschaft zur Arbeit am Abend, an Wochenenden sowie an Feiertagen
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch
- Service Orientierung, Pünktlichkeit, gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Das bieten wir:

- Pünktliche Bezahlung zzgl. Zuschlägen
- Offenes Ohr und herzliches Miteinander
- Persönliche und individuelle Betreuung
- Kostenlose Getränke in unseren Büros

Kontaktdaten für Stellenanzeige
SecPer Services GmbH
Herr Sami El Fahem
O 7 12
68161 Mannheim
Tel.: +49 621 172 36 600
WhatsApp: +49 1525 9528 190
E-Mail: [email protected]

SecPer Services GmbH

SecPer Services GmbH
2024-12-19
ARBEIT

Ordner/in bei Veranstaltungen

Mitarbeiter auf geringfügiger Beschäftigung im Team EVENT-Schutz (m/w/d) (Ordner/in bei Veranstaltungen)

Ulm


Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Als mittelständisches Sicherheitsunternehmen mit über 200 festangestellten Mitarbeitern und saisonabhängig bis zu 350 Aushilfen, sind wir um süddeutschen Raum ein nicht wegzudenkender Dienstleister für die Sicherheit von Industrie- und Privatgebäuden & Unternehmen sowie Veranstaltungen aller Art und Größe.



Seit 1991 legen wir dabei einen großen Fokus auf unsere qualifizierten und motivierten Mitarbeiter, ein Team welches wir ständig erweitern und das stetig wächst. Durch Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir für unsere Mitarbeiter nicht nur Abwechslung im Alltag, sondern eine nachhaltige Zukunftsperspektive in einem erfolgreichen und etablierten Familienunternehmen.

Mitarbeiter auf geringfügiger Beschäftigung im Team EVENT-Schutz (m/w/d)

Standort: Ulm (Donau)
Anstellungsart(en): Geringfügige Beschäftigung (450€ Basis)
Arbeitszeit: 10 - 40 Stunden pro Monat

Deine Aufgabe

- Einlasskontrollen
- Besucherlenkung
- Kontrolle der aktuellen COVID-19 Regularien nach Vorgabe des Veranstalters
- Dokumentieren von Ereignissen und Vorfällen
- Kontrollgänge in den Objekten
- Diverse auf das Event angepasste Tätigkeiten nach Vorgabe des Veranstalters

Entwicklungspotential / Perspektiven

- Bezahlte und qualifizierte Einarbeitung
- Bedarfsgerechte und geregelte Arbeitszeiten
- Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Ein sehr sozialorientiertes Unternehmen
- Faires und ehrliches Miteinander (Handschlagmentalität)
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem erfolgreichen familiengeführten mittelständischen Unternehmen
- Ein wachsendes, innovatives Umfeld mit einer offenen Unternehmenskultur
- Schulungsmaßnahmen

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Führerschein (wünschenswert)
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein aktuelles, einwandfreies Führungszeugnis
- Von Vorteil sind PC-Kenntnisse

SHS Sicherheit & Service GmbH

SHS Sicherheit & Service GmbH Logo
2024-12-17
ARBEIT

Ordner/in bei Veranstaltungen

Ordner / Student. (m/w/d) -intern für Bundesligaspiele Sinsheim / Sandhausen / Minijob/Teilzeit (Ordner/in bei Veranstaltungen)

Sinsheim


Das sind wir:
SecPer Services ein führendes Unternehmen in der Sicherheitsbranche (u.a. Event-, Objekt- und Werkschutz) bieten wir innovative Lösungen und Dienstleistungen für Ihre individuellen Personalbedürfnisse im Sicherheitsbereich.

Im Herzen Mannheims legen wir besonders Wert auf zufriedene Mitarbeit und ein reibungsloses Miteinander.

Zur Verstärkung unseres internes Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Ordner – Werkstudenten (m/w/d) für Bundesligaspiele in PreZero Arena in Sinsheim und/oder GP-Stadion am Harwald in Sandhausen auf Mini /Midi/Teilzeit /Werkstudenten -Job Basis.

Standorte: 74889 Sinsheim / 69207 Sandhausen
Anstellungsart(en): Interne Karriere, Minijob, Schicht / Nacht / Wochenende, Teilzeit - Abend, Teilzeit - Schicht, Wochenende

Ihre Aufgaben:

- Besucherbetreuung
- Einlasstätigkeiten Platzanweisung
- Parkplatzdienste
- Unterstützung des Sicherheitspersonals bei entsprechender Qualifikation

Das bringen Sie mit:

- vorzugsweise bereits eine Schulung als DFB-Ordner (QuaSOD) absolviert
- Unterrichtung/Sachkunde nach §34a und PKW wünschenswert
- Führungszeugnisses ohne Eintragungen
- Bereitschaft zur Arbeit am Abend, an Wochenenden sowie an Feiertagen
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch
- Service Orientierung, Pünktlichkeit, gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Das bieten wir:

- Pünktliche Bezahlung zzgl. Zuschlägen
- Offenes Ohr und herzliches Miteinander
- Persönliche und individuelle Betreuung
- Kostenlose Getränke in unseren Büros

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SecPer Services GmbH
Herr Sami El Fahem
O 7 12
68161 Mannheim
Tel.: +49 621 172 36 600
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E-Mail: [email protected]

SecPer Services GmbH

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2024-12-14
ARBEIT

Ordner/in bei Veranstaltungen

Helping Hand im k1 Kultur- und Veranstaltungszentrum (m/w/d) (Ordner/in bei Veranstaltungen)

Traunreut


Das k1 Kultur- und Veranstaltungszentrumin Traunreut ist ein vielseitiger
Veranstaltungsort, der für seine vielfältigen Kunst- und Kulturprogramme
bekannt ist.

Es bietet eine Plattform für Konzerte, Theateraufführungen, Kabarett-Abende
und Tagungen.

Das Zentrum verfügt über einen großen Saal mit etwa 500 Sitzplätzen, ein
Bühnenhaus und ein Foyer.

Deine Aufgaben:

- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Technische Hilfstätigkeiten, z.B. Aufstellen von Tischen und Stühlen
- Einlass- und Garderobendienste bei unseren Veranstaltungen

Das solltest du mitbringen:

- Verfügbarkeit in den Vormittagsstunden werktags muss gewährleistet sein
- Arbeitseinsätze werden flexibel und nach tatsächlichem Bedarf eingeteilt
- Arbeitszeiten können auch abends, an Wochenenden und an Feiertagen anfallen
- Kommunikation per E-Mail für die Diensteinteilung ist Voraussetzung
- Mindestalter: 18 Jahre

Einsatzort: k1 Kultur- und Veranstaltungszentrum, Munastr. 1, 83301 Traunreut

Unser Angebot:

- Die Abrechnung erfolgt monatlich auf Stundenbasis entsprechend des gültigen
Tarifvertrags

Du bist interessiert und suchst nach einer flexiblen und abwechslungsreichen
Tätigkeit? Dann freuen wir uns auf deineBewerbungund darauf, dich bald in
unserem Team begrüßen zu dürfen!

Stadt Traunreut
Rathausplatz 3
83301 Traunreut

SG 102 – Personalamt
Telefon: +49 8669 857 - 348
Fax: +49 8669 857 - 22348

Stadtverwaltung Traunreut

Stadtverwaltung Traunreut
2024-12-14
ARBEIT

Ordner/in bei Veranstaltungen

Ordner / Student. (m/w/d) -intern für Bundesligaspiele Sinsheim / Sandhausen / Minijob/Teilzeit (Ordner/in bei Veranstaltungen)

Sinsheim


Das sind wir:
SecPer Services ein führendes Unternehmen in der Sicherheitsbranche (u.a. Event-, Objekt- und Werkschutz) bieten wir innovative Lösungen und Dienstleistungen für Ihre individuellen Personalbedürfnisse im Sicherheitsbereich.

Im Herzen Mannheims legen wir besonders Wert auf zufriedene Mitarbeit und ein reibungsloses Miteinander.

Zur Verstärkung unseres internes Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Ordner – Werkstudenten (m/w/d) für Bundesligaspiele in PreZero Arena in Sinsheim und/oder GP-Stadion am Harwald in Sandhausen auf Mini /Midi/Teilzeit /Werkstudenten -Job Basis.

Standorte: 74889 Sinsheim / 69207 Sandhausen
Anstellungsart(en): Interne Karriere, Minijob, Schicht / Nacht / Wochenende, Teilzeit - Abend, Teilzeit - Schicht, Wochenende

Ihre Aufgaben:

- Besucherbetreuung
- Einlasstätigkeiten Platzanweisung
- Parkplatzdienste
- Unterstützung des Sicherheitspersonals bei entsprechender Qualifikation

Das bringen Sie mit:

- vorzugsweise bereits eine Schulung als DFB-Ordner (QuaSOD) absolviert
- Unterrichtung/Sachkunde nach §34a und PKW wünschenswert
- Führungszeugnisses ohne Eintragungen
- Bereitschaft zur Arbeit am Abend, an Wochenenden sowie an Feiertagen
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch
- Service Orientierung, Pünktlichkeit, gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Das bieten wir:

- Pünktliche Bezahlung zzgl. Zuschlägen
- Offenes Ohr und herzliches Miteinander
- Persönliche und individuelle Betreuung
- Kostenlose Getränke in unseren Büros

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SecPer Services GmbH
Herr Sami El Fahem
O 7 12
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Tel.: +49 621 172 36 600
WhatsApp: +49 1525 9528 190
E-Mail: [email protected]

SecPer Services GmbH

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2024-12-10
ARBEIT

Ordner/in bei Veranstaltungen

Ordner / Student. (m/w/d) -intern für Bundesligaspiele Sinsheim / Sandhausen / Minijob/Teilzeit (Ordner/in bei Veranstaltungen)

Sandhausen


Das sind wir:
SecPer Services ein führendes Unternehmen in der Sicherheitsbranche (u.a. Event-, Objekt- und Werkschutz) bieten wir innovative Lösungen und Dienstleistungen für Ihre individuellen Personalbedürfnisse im Sicherheitsbereich.

Im Herzen Mannheims legen wir besonders Wert auf zufriedene Mitarbeit und ein reibungsloses Miteinander.

Zur Verstärkung unseres internes Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Ordner – Werkstudenten (m/w/d) für Bundesligaspiele in PreZero Arena in Sinsheim und/oder GP-Stadion am Harwald in Sandhausen auf Mini /Midi/Teilzeit /Werkstudenten -Job Basis.

Standorte: 74889 Sinsheim / 69207 Sandhausen
Anstellungsart(en): Interne Karriere, Minijob, Schicht / Nacht / Wochenende, Teilzeit - Abend, Teilzeit - Schicht, Wochenende

Ihre Aufgaben:

- Besucherbetreuung
- Einlasstätigkeiten Platzanweisung
- Parkplatzdienste
- Unterstützung des Sicherheitspersonals bei entsprechender Qualifikation

Das bringen Sie mit:

- vorzugsweise bereits eine Schulung als DFB-Ordner (QuaSOD) absolviert
- Unterrichtung/Sachkunde nach §34a und PKW wünschenswert
- Führungszeugnisses ohne Eintragungen
- Bereitschaft zur Arbeit am Abend, an Wochenenden sowie an Feiertagen
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch
- Service Orientierung, Pünktlichkeit, gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Das bieten wir:

- Pünktliche Bezahlung zzgl. Zuschlägen
- Offenes Ohr und herzliches Miteinander
- Persönliche und individuelle Betreuung
- Kostenlose Getränke in unseren Büros

Kontaktdaten für Stellenanzeige
SecPer Services GmbH
Herr Sami El Fahem
O 7 12
68161 Mannheim
Tel.: +49 621 172 36 600
WhatsApp: +49 1525 9528 190
E-Mail: [email protected]

SecPer Services GmbH

SecPer Services GmbH
2024-12-04
ARBEIT
Schicht Nachtarbeit Wochenende

Ordner/in bei Veranstaltungen

Ordner und Servicekraft m/w/d (Ordner/in bei Veranstaltungen)

Oldenburg (Oldb)


Wir sind ein mittelständisches Sicherheitsunternehmen aus Oldenburg und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Veranstaltungsordner (m/w/d) in Vollzeit.

Die Veranstaltungsbranche fährt langsam aber sicher wieder hoch und wir suchen engagierte und tatkräftige Mitarbeiter. (m/w/d)

In Ihrem Job wird es sich rund um das Thema Veranstaltungen drehen, im Detail:

- Zutrittskontrollen
- Platzzuweisung
- Protokollführung
- Überwachung von Hygieneauflagen
- Kundenregulierung
- Servicetätigkeiten
- Garderobentätigkeiten

Wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten und einen Sinn für freundlichen und zuverlässigen Service haben, und folgendes mitbringen:

- Mindestalter 18 Jahre
- ein Führerschein ist von Vorteil
- Einwandfreies Führungszeugnis
- Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit & Flexibilität
- Teamgeist
- Reisebereitschaft
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Diskretion

Dann sende uns jetzt deine Bewerbungsunterlagen an: [email protected]

Euch erwartet:

- Ein eingespielt und nettes Team
- Faire Entlohnung
- Pünktliche Gehaltsauszahlung
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Aufstiegschancen

Bei Fragen rufen Sie uns gerne unter 0441/96942417 an.

Wir freuen uns auf euch!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Veranstaltungs-, Ordnungsdienst

Sicherheitsdienst Neumann GmbH

Sicherheitsdienst Neumann GmbH
2024-01-05
ARBEIT
Vollzeit

Ordner/in bei Veranstaltungen

Mitarbeiter Ordner Management (m/w/d) (Ordner/in bei Veranstaltungen)

Stuttgart


Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Chance, in der Sie
Ihr Fachwissen in einem anderen Umfeld einsetzen können? Dann zögern
Sie nicht länger und ergreifen Sie die Gelegenheit, sich als
Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Raum Stuttgart zu bewerben. Hat diese
Stellenausschreibung Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns sehr auf
Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Freude an eigenverantwortlicher
Kundenbetreuung Kompetenz, Aufgeschlossenheit und Herzlichkeit
Auftragsabwicklung im nationalen/internationalen Umfeld
Selbstständige Auftragserfassung, -bestätigung und Terminverfolgung
Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen Unterstützung bei der
Optimierung von Schnittstellen und Prozessen Ihr Profil Erfolgreich
absolvierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung Selbständige,
gewissenhafte und flexible Arbeitsweise Starke Teamfähigkeit und
Einsatzbereitschaft Vertrautheit mit MS-Office Anwendungen und
ERP-Systemen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
Schrift Ihre Benefits Fokus auf persönliche und berufliche
Weiterentwicklung durch ein "Learning Mindset" Unterstützung durch
interne Weiterbildungen und Feedbackkultur Betonung der
Work-Life-Balance durch ein hybrides Arbeitsmodell Angenehmes
Arbeitsumfeld dank einer wertebasierten und informellen
Kommunikationskultur Finanzielle Vorteile wie vergünstigte Mahlzeiten
und Jobräder Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of
Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &
Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau
Jessica Cassini [email protected] DIS AG Office & Management
Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100

DIS AG

DIS AG Logo
2023-12-21
ARBEIT
Vollzeit

Ordner/in bei Veranstaltungen

Sicherheitskraft ~ Berliner Hotel ~ Vollzeit (m/w/d) (Ordner/in bei Veranstaltungen)

Berlin


Für unseren Kunden, ein bekanntes Berliner Hotel sind wir derzeit auf der Suche nach einer Schutz- und Sicherheitskraft mit Sachkundeprüfung gem. § 34 a GewO.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Herr Wagner unter +49 30 2360420 oder per Email [email protected]

Tätigkeitsprofil:

- Begrüßung der Gäste
- Erteilung von Auskünften
- Unterstützung der Gäste bei der Gepäckverladung
- Regelmäßige Durchführung von Kontrollgängen
- Unbefugte Personen werden des Geländes verwiesen

Die Anforderungen:

- Sachkundeprüfung §34a GewO
- Körperliche Belastbarkeit
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Fundierte Kenntnisse als Doorman (m/w/d) im Hotel sind gefordert
- Schichtbereitschaft und Bereitschaft an Wochenenden zu arbeiten
- Grundkenntnisse im Umgang mir gehobenem Klientel

Referenznummer: 12016-10000942574-S

Wir suchen aktuell Sie als Ordner/in bei Veranstaltungen für den Bezirk Charlottenburg.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Charlottenburg, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Sicherheit, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co. KG
Einsteinufer 55 10587 Berlin
Marvin Wagner
+49 30 2360420
[email protected]

BA

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personenkontrolle, Bewachen, Beschützen, Überwachungsaufgaben

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG Logo
2023-11-06
ARBEIT
Vollzeit

Ordner/in bei Veranstaltungen

NEU ** Ordner bei Veranstaltungen - Jetzt bewerben (m/w/d) (Ordner/in bei Veranstaltungen)

Berlin


Aktuell suchen wir zur Direktvermittlung eine Sicherheitskraft m/w/d für den allgemeinen Veranstaltungsschutz im Raum Berlin.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Herr Wagner unter +49 30 2360420 oder per Email [email protected]

Das kommt auf Sie zu:

- Kontrollgänge und Streifendienste
- Melde- und Berichtswesen
- Organisation der Dienstdurchführung im Bewachungsbereich
- Sie analysieren Sicherheitslücken und tragen zur Vermeidung dieser bei
- Ständige Einhaltung der Sicherheitsvorschriften
- Unerwünschte Personen werden diskret des Geländes verweisen

Anforderungsprofil:

- Die Sachkundeprüfung nach § 34a GewO liegt Ihnen vor
- Einwandfreies Führungszeugnis
- Flexibilität
- Fundierte Kenntnisse in der Personenkontrolle

Referenznummer: 12016-10000935306-S

Wir suchen aktuell Sie als Ordner/in bei Veranstaltungen für den Bezirke Johannisthal, Neukölln und Prenzlauer Berg.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Charlottenburg, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Sicherheit, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co. KG
Einsteinufer 55 10587 Berlin
Marvin Wagner
+49 30 2360420
[email protected]

BA

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Bewachen, Beschützen, Kontrollgänge, Streifendienst, Überwachungsaufgaben, Veranstaltungs-, Ordnungsdienst

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG Logo
2023-10-30
ARBEIT
Teilzeit

Ordner/in bei Veranstaltungen

Projektkoordination Veranstaltungen (m/w/d) (Ordner/in bei Veranstaltungen)

Bonn


Die Ständige Wissenschaftliche Kommission (SWK) ist ein unabhängiges wissenschaftliches Beratungsgremium der Kultusministerkonferenz. Ihr gehören 16 Bildungsforscher und -forscherinnen aus unterschiedlichen Disziplinen an. Die SWK berät die Länder bei der Weiterentwicklung des Bildungswesens. Sie identifiziert bestehende Probleme und gibt evidenzbasierte Empfehlungen für deren Lösung. Eine Geschäftsstelle unterstützt die SWK bei ihrer Arbeit.

Für die Geschäftsstelle der SWK in Bonn ist nachfolgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Stellenumfang von 19,7 Wochenstunden / Teilzeit befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen:

Projektkoordination Veranstaltungen (m/w/d)

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E10 TV-L

Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden

ab sofort, befristet bis 31.12.2027

Aufgabengebiet:

• Organisation von Veranstaltungen digital und in Präsenz (z. B. Gremiensitzungen, Fachtagungen, Fachgespräche, Hearings, Workshops und weitere Formate, digital und in Präsenz), u.a.

o Zeitplanung und Koordination innerhalb der Geschäftsstelle, mit dem Sekretariat der Kultusministerkonferenz und ggf. weiteren Kooperationspartnern

o Auswahl und Koordination von Dienstleistern für Location, Technik, Catering und weiteren Gewerken

o Kommunikation mit Referenten und Referentinnen sowie Teilnehmer und Teilnehmerinnen

o Vorbereitung von Einladungsschreiben, Texten für die Website und weiteren Vorlagen und Dokumenten für die Veranstaltungen

o Durchführung der Veranstaltungsformate vor Ort oder digital


• Aufbau eines (digitalen) Kontaktmanagements und einer Experten- und Expertinnen- Datenbank für die Geschäftsstelle der SWK
• Unterstützung bei der redaktionellen Betreuung der Website sowie Aufbau und Betreuung von Social-Media-Kanälen


Anforderungen:
• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Kommunikations- und Sozialwissenschaften, Bildungswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbares Studium bzw. Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement oder in der Kommunikation, idealerweise im Bildungs- und Wissenschaftsbereich
• Erfahrung in der selbstständigen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen sowohl digital als auch in Präsenz mit mindestens 100 Teilnehmer und Teilnehmerinnen
• Hervorragendes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Affinität für digitale Lösungen, z. B. zur Verwaltung von Teilnehmer und Teilnehmerinnen
• Kenntnisse im Umgang mit Grafikprogrammen, Content-Management-Systemen und Datenbanken
• Vorausschauendes Denken, Selbständigkeit, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:
• Einen krisensicheren Job
• Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
• Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
• Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Jobticket
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen als ein PDF-Dokument per E-Mail bis zum 12.11.2023 an [email protected] mit dem Betreff: 126/23, Nachname, Vorname. Die E-Mail darf nicht größer als 10 Megabyte sein und sollte nicht mehr als drei Dateien enthalten. Wir behalten uns vor, Mails, die diesen Vorgaben nicht entsprechen, nicht zu berücksichtigen. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.

Als Ansprechpartnerinnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Dr. Isabelle Sieh (0228 501 701, [email protected]) oder für personalrechtliche Fragen Frau Daniela Grün (0228 501 644, [email protected]) zur Verfügung.

Hinweise zum Auswahlverfahren:

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ggf. werden Vorstellungsgespräche mit Videokonferenzsoftware geführt. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie eine Schwerbehinderung im Mail-Anschreiben an und fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Sekretariat der Kultusministerkonferenz

Sekretariat der Kultusministerkonferenz
2023-10-17

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