Assistenzkraft (m/w/d) für den Geschäftsbereich Bauen (technisch) in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Der Landkreis Forchheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft (m/w/d)

für den Geschäftsbereich Bauen (technisch)

in Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche).

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Bereiche:

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (u. a. Postbearbeitung, Telefon- und Terminmanagement, Schriftverkehr, Büroorganisation, Aktenführung)
- Projektunterstützung bei Investitionsmaßnahmen
- Vertragsmanagement (digitale Pflege und Verwaltung der Verträge)
- Unterstützung bei der Digitalisierung des Geschäftsbereiches
- Vertretung des Vorzimmers der Fachbereichsleitung

Die Stelle erfordert:

- Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Büroausbildung oder eine vergleichbare mindestens dreijährige und für die Tätigkeit förderliche Qualifikation; eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r wäre wünschenswert.
- Interesse am Fachgebiet „Bauen“
- Freundliches und kompetente Auftreten
- Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

Bei der Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.

Die Einstellung erfolgt unter Berücksichtigung der vorhandenen Qualifikation und dem Vorliegen der eingruppierungsrechtlichen Voraussetzungen auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 5 bewertet.

Wir bieten Ihnen:

- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit sowie eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD
- Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. eine betriebliche Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten und Jahressonderzahlung im Beschäftigtenbereich
- Arbeiten in einem vertrauensvollen Umfeld
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentrale Lage und Zuschuss zum Job-Ticket des VGN
- VHS-Kurse im Mitarbeiterprogramm inkl. eines betrieblichen Gesundheitsmanagements mit zahlreichen Angeboten und Kursen

Die Besetzung der Stelle erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Schwerbehindertenrechts und des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis spätestens 01.06.2025

über unser Online-Portal unter www.landkreis-forchheim.de/Karriere (http://www.landkreis-forchheim.de/Karriere) bzw. über den Button "Jetzt hier bewerben".

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass nicht in elektronischer Form eingehende Bewerbungen aus Kostengründen nicht zurückgesandt, sondern nach gegebener Zeit den Datenschutzbestimmungen entsprechend vernichtet werden. Wir bitten Sie daher, die Bewerbungsunterlagen elektronisch einzureichen. Mit der Einsendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie uns die Zustimmung, dass wir diese einbehalten oder inhaltliche Kopien fertigen dürfen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet.

Für telefonische Auskünfte stehen wir unter den Ruf-Nrn. 09191/86-5000 (Geschäftsbereich) bzw. 09191/ 86-1100 (Personalmanagement des Landratsamtes) zur Verfügung.

Weitere Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter: https://www.mein-check-in.de/lra-fo/privacy (https://www.mein-check-in.de/lra-fo/privacy)

Wir sind ein innovatives Unternehmen im Gesundheitsbereich und gestalten digitale Lösungen rund um medizinische Versorgung und Prävention. Unser Büro in Forchheim ist ein zentraler Teil unseres Teams – hier laufen viele organisatorische Fäden zusammen. Für unser Office suchen wir Verstärkung: eine freundliche, strukturierte Persönlichkeit, die gerne mitdenkt und Verantwortung übernimmt.

Deine Aufgaben

Du sorgst im Büro dafür, dass alles rund läuft – mit einem klaren Rahmen, guter Einarbeitung und Vorlagen, auf die du aufbauen kannst. Dazu gehören zum Beispiel:

- Koordination mit unserem externen Lohnbüro (über DATEV-Upload)
- Verwaltung von Urlaubszeiten, Krankmeldungen, Bonusmeldungen etc.
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Kündigungen
- Rechnungsstellung nach definierten Vorlagen
- Vorbereitung von Belegen für die Steuerkanzlei
- Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien
- Begleitung von Onboardings und Offboardings im Team
- Organisation kleiner Aufgaben des Büroalltags (Post, Telefonzentrale, Paketversand)
- Planung und Vorbereitung von Team-Events

Was du mitbringst

- Freude an strukturierter, sorgfältiger Arbeit
- Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit dem Computer (z. B. E-Mails, einfache Tools, DATEV-Zugänge)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine positive, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise

Was dich bei uns erwartet

- Ein freundliches, motiviertes Team mit offener Kommunikation
- Ein Arbeitsplatz mit klaren Strukturen
- Flexible Gestaltungsmöglichkeiten und Homeoffice-Tage nach Absprache
- Freiraum für eigene Ideen und eine fundierte Einarbeitung
- Faire und gute Bezahlung
- Planungssicherheit
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

So bewirbst du dich

Schick uns deine Bewerbung ganz einfach per Mail an [email protected].
Wenn du vorab Fragen hast, erreichst du uns jederzeit per E-Mail unter [email protected] – wir freuen uns auf den Kontakt!

Die Planungsbüro Weber GmbH ist ein expandierendes Ingenieurbüro und bearbeitet für die verschiedensten Auftraggeber Projekte im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung im Großraum Nordbayern. Hohe Flexibilität, umfangreiches Fachwissen, Verlässlichkeit, Fairness und Vertrauen sind wichtige Grundpfeiler unserer täglichen Arbeit.

Zur Verstärkung suchen wir eine/n engagierte/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) als Teamassistenz für unsere Ingenieure.

Ihre Aufgaben:

- allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Rechnungs- und Angebotsprüfung
- Organisation von Terminen und Reisen
- Telefonzentrale

Ihr Profil:

- abgeschlossene Berufsausbildung
- überdurchschnittliches Engagement
- selbständiges Arbeiten und analytisches Denken
- Organisationstalent
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
[email protected]

Ihr persönlicher Ansprechpartner:
Herr Johannes Weber
Planungsbüro Weber GmbH
Äußere Nürnberger Str. 1
91301 Forchheim
www.planungsbuero-weber.de


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Rechnungsprüfung

Schmitt Engineering ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Erlangen.

Mit langjähriger Engineering Kompetenz in unterschiedlichen Branchen sind wir Partner der Industrie. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Zur Verstärkung unseres Teams in Forchheim suchen wir für anspruchsvolle und interessante Aufgabenstellungen eine:

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Kennziffer: 1123476P

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs
- Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen über Concur sowie Unterstützung bei der Reiseorganisation
- Anlage, Verwaltung und Überwachung von Bestellungen über OneSRM
- Kalenderverwaltung inklusive Terminvereinbarung und -koordination
- Erfassung und Überprüfung der Gleitzeitkonten aller Mitarbeitenden in SAP
- Anlage und Verwaltung von Mittelbindungen sowie Delegationsberechtigungen in SAP
- Bearbeitung und Verbuchung von Rechnungen in den internen Systemen
- Verwaltung von Sachzuwendungen über SATO
- Koordination von internen Abläufen sowie allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit SAP
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, Teams) erforderlich
- Erfahrung mit Concur, OneSRM und SATO wären von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen folgende Benefits:

- Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte
- Namhafte Kunden in Hochtechnologiebranchen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive, übertarifliche Vergütungsstruktur
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice
- Mitarbeiterevents
- Gesundheitsleistungen
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Es erwartet Sie ein engagiertes Team mit anspruchsvollen Aufgaben und einer interessanten beruflichen Perspektive.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf Sie!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Expertenkenntnisse: SAP ERP, Microsoft Office

Cybersecurity für Unternehmen beruht auf einer wasserdichten IT-Sicherheit und auf dem Bewusstsein für die Gefahren aus dem Internet durch Phishing, Hacker und andere »Datenräuber«. Das IT-Systemhaus MW IT Solution steht in der Metropolregion Nürnberg und in ganz Deutschland für reaktionsschnelle und zertifizierte 24/7 Services rund um Ihre Netzwerk- und IT-Security. Wir sind für alle Fragen rund um das Thema Informationstechnologie, vom Anwendersupport über das Outsourcing von Serverinstallationen bis hin zur strategischen Beratung und der Digitalisierung von Geschäftsprozessen für Sie da. Weitere Infos unter https://mw-it-solution.tech (https://imsva91-ctp.trendmicro.com:443/wis/clicktime/v1/query?url=https%3a%2f%2fmw%2dit%2dsolution.tech&umid=D9E22449-1E8A-D306-886C-14135F36E98D&auth=52d9d54ca1506b0124f5158f09f6d5867ed02d98-1be6aafe16a34cf154a92738ed691b4be5ee9f77) .

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Mitarbeiter/in Chefassistenz in Teilzeit (20 Stunden).

Schwerpunkt:

Chefassistenz

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

- Assistenz der Geschäftsleitung
- kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Audit Berichterstellung (u. A. TISAX)
- Buchhaltung (FiBu Vorbereitung)
- Textverfassungstätigkeiten

Qualifikationen und Anforderungen:

- Bildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation. Gerne auch als Umschüler oder Quereinsteiger.
- Erfahrung: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich idealerweise erste Erfahrung in der Buchhaltung, Audits, Datenschutz, Berichterstellung nach ISA/VDA und TISAX.
- Kenntnisse: Fundiertes Wissen in den Bereichen Betriebssysteme (Windows) und Standardsoftware (MS Office, etc.).
- Soft Skills: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Kundenorientierung, Teamfähigkeit und gutes Textverfassungsgeschick.
- Problemlösung: Analytisches Denken und systematische Herangehensweise an Problemstellungen.
- Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Auftreten: Ein professionelles äußeres Erscheinungsbild und Verhalten

Wir bieten:

- Arbeitsumfeld: Ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vergütung: Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen nach Absprache.
- Entwicklung: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens.
- HomeOffice: Überwiegend im HO
- Zeiteinteilung: Vertrauensarbeitszeit

Bevorzugt aus den Gebieten:

- Forchheim
- Nürnberg
- Erlangen
- Coburg
- Bamberg
- Frankfurt a. M.

Kling interessant?

Schicke uns gerne deine aussagekräftigen Unterlagen an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Ansprechpartner: Herr Wieschollek