Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) (Bürokaufmann/-frau)

- Unternehmen mit  Option auf eine Festeinstellung
- Ihr Traumjob wartet auf Sie!

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Die Stelle ist bei unserem Kunden in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Möglichkeit zur Übernahme besteht.

Aufgabengebiet

Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation

Terminkoordination und Kalenderverwaltung

Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Vorbereitung und Betreuung von Meetings (inkl. Protokollführung, Raumorganisation, Bewirtung)

Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten

Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz

Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern

Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung

Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Projekten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten

Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team

Flexible Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung

Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung

[Weitere Benefits wie z. B. Homeoffice, Zuschuss zum ÖPNV, Firmenfeiern etc.]

Gestalten Sie die Verwaltung von morgen! Werden Sie Teil eines engagierten Teams und tragen Sie zur effizienten Gestaltung öffentlicher Prozesse bei.

Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer bieten wir Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns.

Unser Kunde ist eine angesehene Institution im öffentlichen Sektor, bekannt für seine stabilen Strukturen und seine Rolle als zuverlässiger Dienstleister für die Gemeinschaft. Mit einem Fokus auf Effizienz und Bürgernähe bietet das Unternehmen eine wertschätzende Arbeitsumgebung.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungsverfahren
- Erstellung und Prüfung von Bescheiden und Dokumenten
- Beratung von Bürgern und internen Abteilungen
- Datenpflege und -verwaltung in den entsprechenden Systemen
- Unterstützung bei Projekten zur Prozessoptimierung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office

Wir bieten Ihnen:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristigen Perspektiven
- Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche Anerkennung
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten in einem stabilen Umfeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie die Möglichkeit, in einem bedeutenden Bereich tätig zu werden und senden Sie uns Ihre Unterlagen auf [email protected] zu. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Hofmann Personal zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist seit über 40 Jahren erfolgreich am Markt. Wir bieten Ihnen spannende berufliche Perspektiven und individuelle Unterstützung auf Ihrem Karriereweg.
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen, welches für seine effizienten Prozesse und ein modernes Arbeitsumfeld bekannt ist. Für den Bereich Reisekostenabrechnung (m/w/d) suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die mit ihrer strukturierten Arbeitsweise überzeugt.

Ihre Aufgaben:

- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach den geltenden Richtlinien
- Erfassung und Verwaltung von Belegen in den entsprechenden Systemen
- Kommunikation mit Mitarbeitern und Führungskräften zu abrechnungsrelevanten Fragen
- Sicherstellung der Einhaltung von steuerlichen und unternehmensinternen Vorgaben
- Unterstützung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- 3 bi 5 Jahre Erfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Idealerweise Kenntnisse in SAP Concur
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristigen Perspektiven
- Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche Anerkennung
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten in einem stabilen Umfeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie die Möglichkeit, in einem bedeutenden Bereich tätig zu werden und senden Sie uns Ihre Unterlagen auf [email protected] zu. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Der AWO Bezirksverband Oberbayern e.V. gehört zu den größten Bezirksverbänden bundesweit. Wir sind Träger von rund 150 Einrichtungen mit Angeboten für Kinder, Jugendliche, Familien, Seniorinnen und Menschen mit psychischen Erkrankungen. Etwa 3.600 Mitarbeiterinnen und rund 200 Auszubildende kümmern sich um die Bedürfnisse und Anliegen der Betreuten. Wir fragen nicht nach nationaler, politischer, konfessioneller, beruflicher oder gesellschaftlicher Zugehörigkeit, sondern sind Ansprechpartner für alle gesellschaftlichen Gruppen. In unseren Einrichtungen prägen die AWO-Grundwerte Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Toleranz und Solidarität unsere Arbeit.

Zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir ab sofort für unsere AWO-Hauptverwaltung in München (https://awo-obb.de/kinder)  eine*n

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Bereich Qualitätsmanagement

in Teilzeit, 35 Std./Woche (befristet bis 31.12.2026)

Stellenbeschreibung

- Sie aktualisieren mit uns Dokumente unseres Qualitätsmanagementhandbuches
- Sie unterstützen unsere Einrichtungsleitungen in der Datenerfassung zum Umweltmanagement
- Sie unterstützen unsere Einrichtungen in der Maßnahmenplanung zum CO2-Fußabdruck

Sie bringen mit

- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- anwendungsbereite Kenntnisse der Office-Produkte
- Sie leben den Dienstleistungsgedanken und interessieren sich für Umwelt-und Klimaschutz

Bewerberinnen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.*

Wir bieten Ihnen

- eine tarifliche Vergütung nach dem TV AWO Bayern
- 30 Urlaubstage zzgl. 2 Regenerationstage (bei 5 Tagewoche); 24.12. und 31.12. frei
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- Fitness, Yoga, Klettern und noch viel mehr durch vergünstigte Tarife für EGYM Wellpass
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zeitwertkonto für Sabbatical oder früheren Renteneintritt
- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- awo lifebalance (Kostenlose Beratung zur Kinderbetreuung/Pflege)
- Zielorientierte und begleitende Einarbeitung
- Passgenaue Fort- und Weiterbildung


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Gemeinsam mehr erreichen!


Für unsere Kunden in München suchen wir eine Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) ab sofort in Vollzeit



Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Aufträgen (u. a. Erstellen von Bestätigungen, Vorbereiten von Arbeitspapieren)
- Schreiben von Lieferscheinen, Fracht- und Versandpapieren
- Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz (u. a. Klärung von Kundenbedarf, Terminabsprachen, Information zu Produktions- und Lieferterminen)
- Erstellung von Rechnungen
- Stammdatenpflege
- Erfassen von Rechnungen im elektronischen Rechnungseingangssystem


Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen in vergleichbarer Position
- Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Freundliches Auftreten und selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung



Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir eine Buchhaltungsfachkraft (gn) in Vollzeit oder Teilzeit ab sofort

Voraussetzungen:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung
- Sie haben Erfahrung im Umang mit Buchhaltungsprogrammen
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten sorgfältig und genau
- Sie besitzen Organisationstalent und treten serviceorientiert auf


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuung


Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir einen Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) ab sofort in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

- Überwachen von Terminen und Urlaubslisten
- Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten
- Organisation von Seminaren / Tagungen
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Teamassistenz


Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen in vergleichbarer Position
- Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- gute Kenntnisse in Microsoft Office


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuung


Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Deine Berg Begleiter
Modernes Banking und Brokerage, mobile Apps und Beratung. Alle Services bietet unser Auftraggeber jederzeit und überall via online, mobil und Telefon!

Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll. Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.

Deine Aufgaben

- Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Fragen zu behördlichen Auskunftsersuchen
- Sicherstellen und Überwachen qualitätsorientierter Abläufe mit Fokus auf rechtliche und interne Vorgaben
- Kontinuierliches Einarbeiten in neue Fachthemen und Aktualisierung relevanter Kenntnisse
- Eingang, Prüfung und fristgerechte Bearbeitung behördlicher Auskunftsersuchen, inklusive Zusammenstellung, Aufbereitung und Versand benötigter Unterlagen
- Förderung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Prozessbeteiligten durch effektive Abstimmung und klare Kommunikation
- Pflege und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen sowie aktive Teilnahme an fachlichem Austausch mit anderen Geschäftsbereichen


Dein Profil

- Abgeschlossene Bankausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- 1-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Banking Operations, sowie branchenspezifisches Fachwissen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein


Wir verbinden Menschen und Unternehmen - wir bieten Dir interessante Jobs im Rahmen der Festanstellung oder Arbeitnehmerüberlassung bei renommierten Unternehmen.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular. Oder rufe einfach kurz an, sehr gerne informieren wir Dich vorab telefonisch über unsere offenen Vakanzen.

Was Dich erwartet:

- Flexible Arbeitszeitmodelle und Home Office
- Du-Kultur
- Vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen
- Zentraler Standort mit guter ÖPNV Anbindung