Standortleitung Weißensee (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

ARBEIT
Teilzeit
Standortleitung Weißensee (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau) in Berlin

Standortleitung Weißensee (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau) in Berlin, Deutschland

Stellenangebot als Bürokaufmann/-frau in Berlin , Berlin, Deutschland

Stellenbeschreibung

 
„Kultur fördern, Wissen teilen!“ Das Amt für Kultur- und Weiterbildung im Bezirksamt Pankow gestaltet die kulturelle Vielfalt und Bildungsangebote im Bezirk. Ob in Bibliotheken, Kulturprojekten oder Weiterbildungsprogrammen – hier erwarten Sie kreative Aufgaben und die Möglichkeit, das kulturelle und geistige Leben in Pankow aktiv mitzuprägen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und tragen Sie dazu bei, Kultur und Bildung für alle zugänglich zu machen. Jetzt bewerben und Pankow bereichern!

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Finanzen, Personal, Kultur und Wirtschaft, Amt für Weiterbildung und Kultur, Fachbereich Musikschule sucht ab dem 01.07.2025, befristet bis zum 31.08.2027, eine

Standortleitung Weißensee (m/w/d)

Kennziffer: 132-3620-2025

Entgeltgruppe: E11 Fgr. 2 TV-MSL Berlin

Teilzeit mit 20 Wochenstunden (eine Vollzeitbeschäftigung ist ab 2026 möglich)

Geplanter Einsatzort: Bildungszentrum am Antonplatz, Bizetstraße 27/41, 13088 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:
• Leitungsaufgaben: eigenverantwortliche Raumplanung und Unterrichtsorganisation für den Standort
• Fachliche Anleitung und personelle Führung der Fachgruppenkoordinatoren:innen und Lehrkräfte am Standort
• Beratung von Eltern und Schüler:innen in Fachfragen (mit Sprechzeiten)
• Konzeption und Leitung von Veranstaltungen am Standort und im Umkreis des Standortes, Beauftragung mitwirkender Lehrkräfte, Nachbereitung, u.a. Zuarbeit für die Abrechnung von Honorarkräften, zur VdM Statistik und GEMA-Meldung
• Entwicklung und Pflege von Orientierungsangeboten sowie der Ensemblekultur am Standort unter enger Abstimmung mit den Fachgruppenleitungen sowie der Musikschulleitung
• Organisation der Ergänzungsfächer wie Theorie/Gehörbildung und der Korrepetition am Standort in enger Abstimmung mit der Fachgruppenleitung Tasteninstrumente
• Arbeit mit der Musikschul-Fachsoftware (MS-IT)
• Mitwirkung an Prüfungen zur Begabtenförderung und zur Aufnahme in die Studienvorbereitende Ausbildung
• Organisation und Koordination, Unterstützung der Musikschulleitung
• Initiierung und Mitwirkung bei der Erstellung von Konzeptionen des FB Musikschule
• Budgetverantwortung für Aufgaben am Standort nach Abstimmung mit der Musikschulleitung
• Kontaktpflege zu Einrichtungen und Gruppen des öffentlichen, kulturellen und sozialen Lebens im lokalen Umfeld des Standortes (z.B. zu Allgemeinbildenden Schulen, Museen und Galerien, Kirchengemeinden, freien Trägern, Vereinen, Jugendtreffs und Seniorenheimen)
• Darstellung des Standortes nach außen in Abstimmung mit der Musikschulleitung, Zuarbeit für die Öffentlichkeitsarbeit
• Wahrnehmung von repräsentativen Aufgaben
• Beschwerde- und Konfliktmanagement am Standort
• Wahrnehmung des Hausrechts am Standort im Auftrag der Musikschulleitung
• Durchsetzung von Sicherheit, Brand- und Arbeitsschutz am Standort

Kooperative Arbeit am Standort Weißensee - Bildungszentrum am Antonplatz (BZA)
• Mitwirkung in Arbeitsgruppen zur Entwicklung und zum Betrieb des kooperativen Standortes
• enge Zusammenarbeit mit den Partner:innen im BZA
• Vertretung des Teams Weißensee im Leitungsteam der Musikschule
• aktive Mitwirkung bei organisatorischen planerischen Aufgaben im BZA

Fachkonzeption und Entwicklung
• Mitwirkung in Lehrerkonferenzen, Arbeits- und Projektgruppen, Gremienarbeit
• Mitwirkung am Qualitätssystem der Musikschule
• Vor- und Nachbereitung, Durchführung und Leitung von Standortberatungen und Arbeitsgemeinschaften
• Unterstützung neuer z.B. inklusiver Unterrichtsangebote, Kooperationen mit Schulen und anderen Partnern in enger Zusammenarbeit mit der Fachgruppenleitung für Inklusion und Kooperationen.

Unterrichtstätigkeit in etwa hälftigem Stellenumfang:
• regelmäßige Unterrichtserteilung im Fach Klavier in verschiedenen Unterrichtsformen im Auftrag der Musikschule.
• Leitung von Kammermusikgruppen und Ensembles,
• Zusammenstellung von Gruppen
• Vorspiele und Mitwirkung der eigenen Schüler:innen an Konzerten, Wettbewerben und Projekten vorbereiten, durchführen/betreuen und auswerten.
• Organisation von und Teilnahme an Probenwochenenden und Ferien-Workshops
• Beratung der eigenen Schüler:innen und Schülereltern.
• Verantwortung für die eigene Auslastung - Führen von regelmäßigen Lehrberichten und Beurteilungen
• fachliche und organisatorische Zusammenarbeit und Abstimmung mit Fachkollegen:innen und Kooperationspartner:innen
• eigene Fort- und Weiterbildung

Formale Anforderungen:
Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):
• Erfolgreicher Abschluss eines Hochschulstudiums gemäß Voraussetzungen nach §2 Satz 3 Buchstabe a - e des Tarifvertrages der Musikschullehrkräfte im Land Berlin

Wünschenswert sind:
• Leitungserfahrung
• Bereitschaft zu Außen-, Wochenend-, Feiertags- und Abenddienste

Fachliche Anforderungen:
• umfassende Erfahrungen im Unterrichten an einer kommunalen Musikschule im Sinne der Potsdamer Erklärung 2014 des Verbandes dt. Musikschulen und die Bereitschaft zum Unterrichten im Rahmen von Musikschulkooperationen
• Erfahrungen im Organisieren und Durchführen von Veranstaltungen
• Kenntnisse von Anwendung digitaler Medien im Unterricht, der Unterrichtsliteratur, moderner Unterrichtsmethoden (Einzel-, Gruppen und Klassenunterricht) sowie den VdM-Lehrplan
• Kenntnisse des Antidiskriminierungsrechts und entsprechender Fördergesetze (AGG, LADG, VV Inklusion behinderter Menschen, PartMigG, LGG, LGBG, UntSexIdGlG, SGB IX etc.)

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

Wir bieten...
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestal

...

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
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Teilzeit
Berlin
Deutschland

Anfangsdatum

2025-05-11

BA Pankow von Berlin

Breite Str. 24A-26

13053

www.kigaeno.de

BA Pankow von Berlin Logo
Veröffentlicht:
2025-05-12
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Bürokaufmann/-frau

Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) - 22,56 Euro Brutto (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


Derzeit sind wir auf der Suche nach einem Kaufmann m/w/d für Büromanagement zur Weitervermittlung an eine Wohnungsbaugesellschaft mit Sitz in Berlin-Friedrichshain.

Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit zu besetzen. Der Stundenlohn beträgt 13,50 (€) Brutto.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Tätigkeitsspektrum:

- Sie übernehmen die Telefonzentrale, nehmen Telefonate an und leiten diese weiter
- Sie übernehmen die E-Mail Korrespondenz
- Sie erstellen Listen mittels Excel

Anforderungsprofil:

- Sie haben bereits erweiterte Kenntnisse in der E-Mail Korrespondenz
- Sie sind kommunikativ und teamfähig

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns.

Referenznummer: 12016-10002879485-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG

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2025-05-16
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Mitarbeiterin (m/w/d) Reklamationssachbearbeitung (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Mitarbeiterin (m/w/d) Reklamationssachbearbeitung passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für  Mitarbeiter (m/w/d) Reklamationssachbearbeitung, Mitarbeiterin - Reklamationssachbearbeitung (m/w/d), Reklamationssachbearbeiterin  Reklamationssachbearbeiter(m/w/d), Kaufmännische Sachbearbeiterin / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) oder Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter(m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 5998 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Mitarbeiterin (m/w/d) Reklamationssachbearbeitung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Für unseren langjährigen Auftraggeber, ein Entsorgungsunternehmen, suchen wir ab sofort eine Mitarbeiterin (m/w/d) für die Reklamationssachbearbeitung. Die offene Position ist in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Freuen Sie sich auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance dank Gleitzeit sowie verschiedene Aufstiegs-/Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.

Aufgabenbereich

- Bearbeitung schriftlicher Reklamationen
- Betreuung von Kunden und Lieferanten
- E-Mailbearbeitung und Stammdatenpflege
- Erstellung von Gutschriften sowie Rechnungsstellung

Anforderungsprofil

- Eine kaufmännische Berufsausbildung sowie gute Kenntnisse als Mitarbeiterin (m/w/d) für die Reklamationssachbearbeitung in einer ähnlichen Positionen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PV- und EDV-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Mitarbeiterin (m/w/d) Reklamationssachbearbeitung
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

aventa Personalmanagement GmbH

aventa Personalmanagement GmbH Logo
2025-05-16
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Auftragsmanagement (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


Aufgaben:

- Kaufmännische Kontrolle von Angeboten & Auftragsbestätigungen sowie die Betreuung von Kundenaufträgen
- Tägliche Rechnungsstellung
- Erstellen und Aktualisieren der monatlich mitlaufenden Kalkulationen der Projekte
- Abschließende Auftragsauswertung
- Wöchentliches Reporting der Kunden OP-Liste an die Vorgesetzen
- Unterstützung beim Jahresabschluss

Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekauffrau oder vergleichbar
- Erfahrungen im Umgang mit MS-Office und ERP-System
- Strukturiertes & selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit & Spaß an der Kommunikation mit Projektleitern und Auftragsmanagern

MW PowerEngineering GmbH

MW PowerEngineering GmbH
2025-05-16
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Disponent für Spedition und Transport / kfm. Mitarbeiter gesucht (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


Unsere Möglichkeiten - Ihre Chancen!

Wir bieten Arbeit in zeitgemäßer Form mit Perspektiven und Karrieremöglichkeiten. Entscheiden Sie sich für das Arbeitsmodell der Zeitarbeit, erhalten Sie eine feste Anstellung in unserem Unternehmen und arbeiten bei unseren gemeinsamen Kunden. Zahlreiche Mitarbeiter bekommen dort bereits nach kurzer Zeit das Angebot einer Direktanstellung. Alternativ vermitteln wir Sie bei Nachfrage auch gerne von Anfang an zu eines unserer Kundenunternehmen als deren neuer Mitarbeiter. Sie haben die Wahl!

ACCURAT ist Ihr moderner und zukunftsorientierter Personaldienstleister mit einem breiten Niederlassungsnetz mit über 40 Niederlassungen in ganz Deutschland, Polen und Österreich.

Wir bringen Sie schon seit mehr als 26 Jahren mit Unternehmen zusammen: Die besten Mitarbeiter für die anspruchsvollsten Projekte gemeinsamer Kunden.

Ihr Partner im Bereich:

Industrie | Handwerk | Logistik | Technik | Administration | Sozialwesen | Gesundheitswesen

Disponent für Spedition und Transport / kfm. Mitarbeiter gesucht  (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Schicht, Schicht / Nacht / Wochenende, Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Du suchst? Wir bieten! ACCURAT – Mehr als nur Dienstleister und Arbeitgeber. Wenn du Lust auf neue Herausforderungen hast, dich beruflich neu orientieren willst oder auch einfach nur einen Tapetenwechsel brauchst, bist du bei uns genau richtig!

Wir sind auf der Suche nach einem motivierten Disponenten (m/w/d) für ein angesehenes Speditions- und Transportunternehmen, bekannt für seine verlässlichen und effektiven Logistiklösungen. Dieser Kunde möchte sein Team erweitern und sucht daher ab sofort eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die mit Hingabe und Genauigkeit die Planung und Koordination der Aufträge sowie Rechnungsstellung übernimmt.

Wir bieten dir:

- Arbeitsfreundliches Klima
- Bis zu 30 tage Urlaub
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Sonn-/ Feritagszuschläge
- individuelle betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sonderapsrachen möglich

Sie wissen dies täglich zu erledigen:

- Einsatzplanung der eigenen und fremden gewerblichen MA
- Planung und Bestellung von Fremdpersonal
- Erfassung der Arbeitsstunden der gewerblichen MA
- Pflege des Schichtbuchs (Veranstaltungen mit Auf- u- Abbauterminen)
- Kontrolle und Dokumentation hinsichtlich der Erledigung der aufgetragenen Arbeiten
- Zeitnahes einpflegen der Bestellungen der Messe ins Schichtbuch
- Zu den Bestellungen der Messe Angebote erstellen
- Email-Korrespondenz mit der Messe
- Bestuhlungspläne ausdrucken u. Auf- u. Abbauten koordinieren
- Rechnungslegung gegenüber Messe
- Prüfung Eingangsrechnungen – Rechnungen

Diese Anforderungen erfüllen Sie:

- Erwartet wird kaufmännisches Denken
- Räumliches Vorstellungsvermögen
- Einsatzbereitschaft
- Durchsetzungsstärke
- Vertrauter Umgang mit MS-Office
- 40 Std Woche mit Wochenddienst im Wechsel
- Arbeitszeiten von 07:00 Uhr – 22:00 Uhr in Wechselschicht

ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Niederlassung Berlin-Steglitz
Schloßstr. 95, 12163 Berlin

Tel.: +49 30 893 80 26-0
Fax: +49 30 893 80 26-9
eMail: [email protected]
Web: www.accurat.eu
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH

ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH Logo
2025-05-16
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung in Teilzeit (30 Stunden) (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


Die SozDia Stiftung Berlin sucht ab sofort eine*n kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung in Teilzeit (30 Stunden) und unbefristeter Festanstellung.

Unsere Stiftung engagiert sich mit ihren Tochtergesellschaften und 700 Mitarbeiter*innen in über 50 Einrichtungen und Projekten der sozialdiakonischen Kinder-, Jugend-, Familien- und Gemeinwesenarbeit sowie in der Eingliederungs- und Wohnungsnotfallhilfe.

Du wirst Teil eines engagierten Teams. Schnell übernimmst Du Deinen eigenen Arbeits- und Verantwortungsbereich. Deine Tätigkeiten sind herausfordernd, spannend und bilden eine gute Basis für Deine berufliche Weiterentwicklung.

Uns sind gemeinsamer Erfolg, gemeinsame Freude und Unterstützung im täglichen Miteinander besonders wichtig.

DAS BIETEN WIR DIR:

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer wachsenden Stiftung und eine attraktive Vergütung (nach AVR DWBO Ost)
- Zusätzlich erhältst Du eine Jahresprämie, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss VBB-Firmenticket.
- Regelmäßige tarifliche Entgelterhöhungen und die Sicherheit eines starken diakonischen Trägers
- 30 Urlaubstage + 2 arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. - ab 2026 erhältst du 31 Urlaubstage + 2 arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Ein spannender Arbeitsplatz in zentraler Lage nahe dem S-Bahnhof Ostkreuz mit Bereitstellung moderner Arbeitsmittel.
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch hybrides Arbeiten sowie flexible Arbeitszeit-Modelle.
- Nutzung von Lastenrädern und unserer Fahrzeugflotte.
- Umfassende Fortbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten.
- Wir bevorzugen Deine Kinder bei der Kitaplatzvergabe in einer unserer Kitas.
- Möglichkeit für Teamevents, Sommerfeste, Chor, Märkte und vieles mehr für das gemeinsame Miteinander.

DEINE AUFGABEN BEI UNS:

In den kommenden Monaten und Jahren werden wir unsere Finanzbuchhaltung umfassend modernisieren und digitalisieren. Dabei wirst Du wichtige gestaltende Aufgaben übernehmen.

- Wesentliches Ziel Deiner Arbeit sind die Entwicklung, Einführung und Steuerung neuer, digitaler kaufmännischer Prozesse.
- Du übernimmst außerdem Aufgaben in der laufenden Debitoren- Kreditoren- und Kassenbuchhaltung.
- Du förderst und moderierst die Zusammenarbeit mit vielen Kolleginnen und Kollegen aus allen Bereichen der SozDia.
- Du übernimmst regelmäßig Vertretungsaufgaben im Team und beförderst ein gutes Teamwork.

DAS BRINGST DU MIT:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation und bereits praktische Erfahrungen in der Finanz­buchhaltung gesammelt.
- Du willst engagiert digitale Prozesse mitgestalten und dabei Verantwortung übernehmen. Vielleicht hast Du schon Erfahrungen in digitalisierten Finanzprozessen gesammelt.
- Du hast anwendungsbereite Kenntnisse in Excel, anderen Office-Anwendungen und in einem der gängigen Buchhaltungsprogramme (bevorzugt DATEV).
- Du hast Lust am strukturierten Arbeiten, an Teamwork, am Umgang mit anderen Menschen und ein gewisses Maß an Belastbarkeit, wenn es mal stressig wird.

SozDia-Stiftung Berlin - Gemeinsam Leben Gestalten

SozDia-Stiftung Berlin - Gemeinsam Leben Gestalten
2025-05-16
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Office Manager (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


Wir suchen ab sofort einen Office Manager (m/w/d) für ein Kundenunternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin-Charlottenburg für eine Direktvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Office Manager (m/w/d)

Unser Kunde bietet:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Kernarbeitszeiten von 09:00 -16:00 Uhr (freitags 09:00 - 15:00 Uhr)
- Zeitkontenregelung mit Option auf zusätzliche Gleittage
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Kurze Entscheidungswege (opendoor)
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Billard, Kicker, Terrasse mit Grill
- Jährliche Firmenreise

Ihre Aufgaben:

- Betreuung des Empfangs und erste/r Ansprechpartner/-in für Mitarbeiter/-innen, Gäste, und externe Dienstleistungsunternehmen
- Organisation der Büroabläufe (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonannahme, Bestellungen, Terminmanagement)
- Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Events

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Office Management
- Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent, Belastbarkeit sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Wir machen besser möglich!

  
akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering.
Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

akut... HR Consulting GmbH

akut... HR Consulting GmbH
2025-05-16
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Büroangestellte (m/w/d) für die Geschäftsführung (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


Büroangestellte (m/w/d) für die Geschäftsführung

Standort: Berlin

Jobbeschreibung
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unseren renommierten Kunden suchen wir ab sofort eine Büroangestellte (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung mit Option auf Übernahme! Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzten 35 bis 40 Wochenstunden.

Ihre täglichen Aufgaben als Büroangestellte

- Erstellung vertrauensvoller Korrespondenz in Zusammenarbeit mit Vorgesetzten
- Allgemeine Büroorganisation
- Terminplanung und Koordinierung des Reisemangements
- Kommunikation zwischen Geschäftsleitung, Kunden und Mangement

Das bringen Sie als Büroangestellte mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz von Führungskräften
- Beherrschung des 10-Finger Schreibens (ab 240 Zeichen/Min)
- Geübt im Schreiben nach Diktat
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bis zu 1.000,00 € Welcome-Bonus
- Perso Plankontor Prämie 2.160,00 € brutto
- Geburtstagsfrei
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs-/Weihnachtsgeld
- Mobilitäts-Programm (z.B. Bike-Leasing, Fahrtkostenzuschuss)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Prämie

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Dann freuen wir uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Am schnellsten und einfachsten gelangt Ihre Bewerbung über den "BEWERBEN"-Button zu uns. Haben Sie noch Fragen oder Anmerkungen, so nutzen Sie gerne folgende Kontaktmöglichkeiten:

PERSO PLANKONTOR GmbH
Ulrike Breska
Hohenzollerndamm 183
10713 Berlin

E-Mail: [email protected]
Telefon: +4930 200567-0
WhatsApp: +4930 200567-0
www.perso-plankontor.de

Die männliche/weibliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).

Abteilung(en): Office

PERSO PLANKONTOR GmbH

PERSO PLANKONTOR GmbH
2025-05-15
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


medatixx ist ein führender Anbieter von IT-Lösungen für ambulant tätige Ärztinnen und Ärzte in Deutschland. „Damit die Praxis läuft“ ist Anspruch und Versprechen unserer 760 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denn sie entwickeln mit Leidenschaft, Wissen und Können innovative E-Health-Lösungen und unterstützen effiziente Prozesse für Praxisteams. Wer offen ist und Spaß daran hat, Ideen für die digitale Gesundheitsversorgung in Deutschland voranzutreiben und in die Praxis zu bringen, ist in unseren Teams genau richtig – vielfältige Aufgaben und großer Gestaltungsspielraum inklusive.

Ihre Aufgaben

- Sie übernehmen administrative und organisatorische Assistenzaufgaben, z.B. Korrespondenzerledigung, Erstellung von Präsentationen, Überwachung von Terminen und Fristen
- Dabei unterstützen Sie bei der Erstellung von Reisekosten- und Provisionsabrechnung sowie bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Sie pflegen bestehende Kundenkontakte und klären Kundenbeschwerden in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen und Teams
- Zusätzlich unterstützen Sie bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Zwischenzeugnissen und Stellenanzeigen

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Gesundheitsmanagements
- Idealerweise konnten Sie bereits praktische Erfahrung in der Gesundheitsbranche oder im Vertriebsumfeld sammeln
- Sie haben Interesse an der Digitalisierung im Gesundheitswesen und Freude am Formulieren von Texten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Ihre strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

- Sinnstiftende Tätigkeit durch die Mitarbeit an der Digitalisierung des Gesundheitssystems und der Verbesserung von Praxisabläufen
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer wachstumsstarken Branche
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Hybride Arbeitsmodelle und Flexibilität durch Gleitzeit
- 30 Urlaubstage, Überstundenausgleich durch Freizeit
- Attraktives Paket an Gesundheits- und Sozialleistungen (z.B. Bezuschussung von Bildschirmarbeitsbrille, Grippeschutzimpfung, Arbeitgeberzuschuss zur privaten Altersvorsorge)
- Krippen- und Kindergartenzuschuss
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
- Firmen- und Teamevents

medatixx Dortmund GmbH & Co. KG

medatixx Dortmund GmbH & Co. KG
2025-05-15