HR Specialist (m/w/d) (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)

Buchhalter (m/w/d) Lohn

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Werde Teamplayer!

Zur Unterstützung in der Hauptverwaltung Berlin Adlershofsuchen wir zur internen Festanstellung (keine Zeitarbeit) einen Mitarbeiter für unsere Buchhaltung.

Buchhalter (m/w/d) Lohn

Die Position ist unbefristet in Vollzeit ausgeschrieben (35 Std. – 40 Std.) und kann sofort besetzt werden (keine Zeitarbeit).

Wir bieten:
- Weihnachtsgeld
- monatliche Pluxee-Prämie bis zu 40 EUR
- Übernahme der Kosten für eine Monatsfahrkarte möglich
- KITA-Zuschuss möglich
- Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
- mind. 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr sowie 24.12. & 31.12. je ein Tag Betriebsferien
- flexible Arbeitszeitmodelle (Homeoffice, Gleitzeit, etc.)
- Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen für persönliche Weiterentwicklung
- kostenfreie Nutzung des firmeneigenen Fitnessraumes
- Gesundheitspräventionen (Sportkurse, Obst, Gemüse, Getränke, etc.)
- Betriebsveranstaltungen


Ihr Aufgabenfeld:
- Selbstständige Erstellung der monatlichen Lohnabrechnung
- Die Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie Jahresabschlussarbeiten
- Erstellung von Reports und Auswertungen
- Sie sind Kontaktperson für unsere Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten Angelegenheiten
- Aktualisierung und Pflege der Stammdaten


Ihr Qualifikationsprofil:
- abgeschlossene Ausbildung zum Buchhalter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung und Kenntnisse in den oben genannten Bereichen sind wünschenswert, sowie Kenntnisse in DATEV und MS Office
- eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Teamfähigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein


Sie können sich mit diesen Anforderungen identifizieren? Dann freuen wir uns schon jetzt auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Selina Röse

Mitarbeiter HR-Service

VISSIO Servicegroup GmbH
VISSIO-Office und HR-Service
Wagner-Régeny-Str. 12
12489 Berlin

030 568393961 |

[email protected]
www.vissio.de

HRB 139598, Berlin Charlottenburg
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Zu den Bewertungen

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KUNUNU

Abteilung(en): Buchhaltung

Die Stiftung zur Förderung sozialer Dienste Berlin (FSD-Stiftung) ist Gesellschafterin u. a. von zwei gemeinnützigen Pflegeunternehmen mit rund 670 Plätzen sowie der FSD Lwerk Berlin-Brandenburg gemeinnützige GmbH, die mehr als 1.000 Werkstattplätze für Menschen mit Beeinträchtigung anbietet. Als Einrichtungsträgerin betreibt die FSD-Stiftung die Erstaufnahme- und Clearingstelle für minderjährige Flüchtlinge, Übergangswohnen für wohnungslose Menschen, eine Notunterkunft für wohnungslose Frauen sowie Wohngemeinschaften für Jugendliche und junge Erwachsene.   Wir gestalten die Zukunft – gestalte mit!  Die FSD-Stiftung baut ein zentrales HR Service Center für den Verbund auf – eine spannende Gelegenheit, aktiv an der Gestaltung moderner Prozesse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mitzuwirken. Zur Verstärkung des Teams werden zwei   Lohnbuchhalterin (m/w/d)in einem HR Service Center Team erfahrene Lohnbuchhalterinnen (m/w/d) gesucht, die ihre Expertise einbringen und gemeinsam mit dem HR-Team effiziente Strukturen etablieren. Mitwirkung beim Aufbau und der Optimierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung im neuen HR Service Center  Eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung mit DATEV LODAS  Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiterinnen zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen Sicherstellung der korrekten Abwicklung von SV- und Steuerpflichten sowie Melde- und Bescheinigungswesen Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Berichten für interne und externe Stellen Zusammenarbeit mit Personalreferentinnen, Personalsachbearbeiterinnen und Geschäftsleitungen mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem mittelständischen oder sozialen Unternehmen Sicherer Umgang mit DATEV LODAS sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Deutschkenntnisse mind. C 1 Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude an der Optimierung von Prozessen Offenheit für neue Strukturen und digitale Arbeitsweisen Möglichkeit, aktiv am Aufbau des HR Service Centers mitzuwirken Zusammenarbeit in einem engagierten, innovativen Team eine Vergütung zwischen 40.000€ - 57.000€ einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach abgeschlossener Einarbeitung (zwei Tage / Woche) eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im sinnstiftenden Arbeitsumfeld betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen Fahrtkostenzuschuss in Form eines BVG-Firmentickets, um Ihre tägliche Pendelstrecke bequemer zu gestalten monatliche vielfältige Auswahl an Gutscheinen oder die Option, eine Bezahlkarte aufzuladen exklusive Mitarbeiterinnenrabatte, beispielsweise mit bis zu 30 % Ermäßigung auf Produkte rund um Ihr Fahrrad

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Buchhalter (m/w/d) Finanzbuchhaltung, Finanzbuchhalter (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) Rechnungswesen und Senior Finanzbuchhalter (m/w/d)
interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6802 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Finanz- und Lohnbuchhalter (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Sie sind teamorientiert, teilen die Leidenschaft für Immobilien und behalten auch in stressigen Situationen den Durchblick? Dann haben wir genau das Richtige für Sie. Starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Finanz- und Lohnbuchhalter (m/w/d) für einen Immobilieninvestor und sichern sich die Chance auf eine Übernahme. Arbeiten Sie in Vollzeit im Berliner Standort des Unternehmens. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann ergreifen Sie die Chance und werden Sie Teil des Teams.

Aufgabenbereich

- Erfassung, Kontrolle und Buchung der Kreditoren, Debitoren und des Zahlungsverkehrs
- Durchführung der Kontenklärungen und Saldenabstimmungen
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Durchführung des Forderungsmanagements sowie Mahnwesens
- Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung der Betriebe
- Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und sonstigen Behörden
- Anlage und Pflege der digitalen Personalakten

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
- Fundierte Berufserfahrung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung mit Kenntnissen im Arbeits- und Sozialrecht
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Addison
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Finanz- und Lohnbuchhalter (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung und Finance in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Buchhalterin (m/w/d), Buchhalter / Buchhalterin (m/w/d), Buchhalter (m/w/d) Finanzbuchhaltung, Buchhalter (m/w/d) Direktvermittlung  interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung zum Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung und Finanzen unbedingt folgende Referenznummer 6727 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung und Finance

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Für einen renommierten Personaldienstleister im Bereich Sales und Engineering suchen wir zur Direktvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung und Finance, der diesen Unternehmensbereich in Teil- oder Vollzeit verantwortet. Als Teammitglied können Sie sich auf Home Office und Workation Optionen sowie viele weitere Benefits freuen.

Aufgabenbereich

- Verantwortung der vorbereitenden Finanz- und Lohnbuchhaltung durch Bearbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Erstellung und Versand von Ausgangs- sowie Provisionsrechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen sowie Bearbeitung des Mahnwesens
- Korrespondenz mit dem Steuerbüro, Krankenkassen, Dienstleistern und Mandanten
- Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitslisten, Budgets sowie Vertragsangelegenheiten

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder als Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung und Finance sowie Grundkenntnisse der Buchführung nach HGB und im Steuerrecht
- Sichere Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in DATEV von Vorteil
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau, Englischkenntnisse wünschenswert
- Hohe Dienstleistungsorientierung, ein professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Mitgestaltende, strukturierte und agile Arbeitsweise

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihren (Traum) Beruf als Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung und Finance
- Deutschlandticket, Flexibles Reisekostenbudget für Messen, Mandantenbesuche etc.
- Bezuschussung der Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
- Möglichkeit ein Dienstfahrrad zu leasen
- Monatliches Massage Angebot im Office

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Gruppenleiter/in Gehaltsabrechnung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Fachkraft Lohnbuchhaltung, Mitarbeiter (m/w/d) Lohnbuchhaltung, Sachbearbeiter Lohn (m/w/d) und Steuerfachangestellter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6774 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Gruppenleiter/in Gehaltsabrechnung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Unser Kunde, welcher eine renommierte Universität in Berlin ist, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Gruppenleiter/in Gehaltsabrechnung in Vollzeit. Bei uns haben Sie die Möglichkeit im Rahmen der Direktvermittlung Leiter/in eines motivierten Teams zu werden. Worauf warten Sie noch? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgabenbereich

- Verantwortung für die Leitung einer Gruppe von Bezügerechner/innen
- Anleitung und Unterstützung der Sachbearbeitung bei der Bearbeitung komplexer Aufgaben
- Bearbeitung von Spezialthemen wie z.B. Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erarbeitung fachlicher Vorgaben zu deren Umsetzung
- Berechnung und Zahlbarmachung von Bezügen

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrung in der Bezüge- bzw. Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse im Recht sowie der Landeshaushaltsordnung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig, Grundkenntnisse der englischen Sprache vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Datenbanksoftware
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, kooperative Arbeitsweise und Sorgfältigkeit

Benefits vom Kunden

- Einstieg, Aufstieg bzw. Umstieg in Ihren (Traum)Beruf als Gruppenleiter/in Gehaltsabrechnung
- Ein mordernes Arbeitsumfeld
- Flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Teamleiter (m/w/d) Abrechnung & Faktur in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Gruppenleiter/in Gehaltsabrechnung;
Mitarbeiter (m/w/d) Faktura; Buchhalter (m/w/d) und Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Buchhaltung interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6846 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Teamleiter (m/w/d) Abrechnung & Faktur

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Sie sind auf der Suche nach einer Position, in der Sie geschätzt werden und auch Entscheidungen treffen dürfen? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen der Direktvermittlung einen Teamleiter (m/w/d) Abrechnung & Faktur. Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem professionellen und erfolgsorientierten Team bei einem Unternehmen im Bereich Gebäudemanagement. Ob in Teilzeit oder Vollzeit, mit der Auswahl Ihrer persönlichen Arbeitszeit sichern Sie sich Ihre Work-Life-Balance. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgabenbereich

- Verantwortung für die korrekten Kundenabrechnungen, Fakturierung und die monatlichen Meldungen
- Verantwortung für das Forderungsmanagement
- Analysierung und Optimierung der operativen Prozesse
- Aufstellung, Dokumentierung und Durchsetzung ordnungsgemäßer Abrechnungsmethoden
- Fachliche und disziplinarische Führung Ihres Teams
- Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Stakeholder

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium oder eine Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Faktura sowie erste Führungserfahrung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen sowie mit Abrechnungs- und Dokumentenmanagementsystemen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse auf mindestens B2- Niveau notwendig
- Analytische Fähigkeiten, Zahlenverständnis entwicklungsfördernder Führungsstil
- Effektive Alltagsorganisation, Flexibilität und lösungsorientiert

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Teamleiter (m/w/d) Abrechnung & Faktur
- Leistungsgerechte Vergütung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Corporate Benefits

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Entgeltabrechner (m/w/d) in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn; Steuerfachangestellter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung; Gruppenleiter/in Gehaltsabrechnung und Lohnbuchhalter (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6843 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Entgeltabrechner (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen der Direktvermittlung einen Entgeltabrechner (m/w/d). Arbeiten Sie in Teilzeit in einem internationalen Metallverarbeitungsunternehmen und starten zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Freuen Sie sich auf ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Gestaltungsspielraum in einem internationalen Team. Bewerben Sie sich noch heute bei uns, wir freuen uns auf Sie!

Aufgabenbereich

- Durchführung und Überprüfung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP
- Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte und Mitarbeiter (m/w/d) in allen Fragestellungen im Rahmen der Entgeltabrechnung
- Bearbeitung administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
- Durchführung und Kontrolle des regelmäßigen elektronischen Datenaustauschs mit Krankenkassen, Einzugsstellen und Rentenversicherungsträgern
- Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Ansprechpartner (m/w/d) für Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
- Operative Tätigkeiten im Bereich Mitarbeiterbetreuung und Mitwirkung an spannenden HR-Projekten

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung, Erfahrung im industriellen Umfeld sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP HR
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Serviceorientiertes Verhalten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Organisationsvermögen, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Entgeltabrechner (m/w/d)
- Entlohnung nach dem Tarif der Elektro- und Metallindustrie
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Kantine mit Arbeitgeber subventionierten Mahlzeiten
- Flache Hierarchien

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

For KWS Berlin GmbH, we are looking for an (Senior) Associate Admin & Payroll (m/f/d) for our Berlin office in order to support our business units in Germany. If you are interested in working independently and service-oriented, and if you have already demonstrated that you are self-motivated, a team player, and flexible, we look forward to getting to know you soon. This job is full-time and unlimited.

Your tasks:

- Responsible for preparing and processing on-cycle and off-cycle payrolls incl. payroll management and follow-up activities with SAP-HCM
- Supports standard payroll activities (e.g. data maintenance) for a dedicated group of employees and steps in as backup in case of vacation and sick leaves
- Key User SAP-HCM (PA/PY): identifies needs, creates change requests, aligns implementation with IT, external providers and process testing
- Key contact for HR reporting for Germany, develops a standard reporting catalogue and delivers accordingly, provides ad-hoc reports on demand
- Key contact for Finance: delivers input for quarterly & year end closing (e.g. HR accruals and provisions), audits and supports reconciliation of accounts.
- Key contact for regular compensation processes ( e.g. dividend related payment, Christmas & holiday payments, tariff agreement changes etc.)
- Interface to social security organizations, benefit provider and ELStAM
- Works daily with different vendors to ensure close collaboration and quality of the services provided
- Executes payroll related internal controls
- Manages confidential information and provides tax and social insurance data to government authorities
- Executes processes in accordance with local legislation and company policies
- Collaborates with BP's by providing support regarding workers council, unions and other official documentation
- Safeguards employee privacy where appropriate, including confidentiality and protection of sensitive information
- Coordinates projects within the team

Your profile:
- You already have experience in Payroll and in SAP-HCM. If you have already worked in a shared service environment, even better!
- For you, teamwork means supporting each other, solving problems together and learning together
- You are not satisfied with the status quo and you are looking for opportunities to accomplish your tasks better and more efficiently
- Your "customers" are your colleagues at KWS and it is therefore important to you that they can trust their requests are completed on time, problems are solved fast, and questions are answered quickly
- You are fluent in German and English, additional languages will be an advantage


Your benefits:

- We are an international team of open-minded people with diverse and cross-functional experience
- Interesting and challenging tasks and projects
- As a family business, we are guided by the values of closeness, reliability, vision and independence; this culture is lived in practice and ensures an open and friendly working atmosphere from day one
- The best of both worlds: KWS Berlin combines the security of a large, stable company with the passion of a start-up
- Our location in the heart of Berlin-Schöneberg is very modern; directly opposite the underground station Bülowstraße and with secured car & bicycle parking spaces
- We offer 30d holidays, flexible working hours, holiday and Christmas bonuses, company pension scheme, JobRad and/or Jobticket
- True to our motto "Make yourself grow", we support the professional and personal development of our employees


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