Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Für unseren Kunden einen Innovations- und Technologieführer im Bereich Smart Factory suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

- Zeitwirtschaftsbeauftragte/r (Verwaltung von Arbeitszeitkonten), Überprüfung und Weiterleitung geleisteter Stunden von Leiharbeitnehmern, Antrag und Abrechnung von Mehrarbeit
- Selbstständige Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung inkl. der Koordination notwendiger Aktivitäten, Projekte und Dokumente
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Bearbeitung der täglichen Korrespondenz, Terminkoordination sowie Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Firmenveranstaltungen)
- Eigenständiges Einholen und Vergleich von Angeboten sowie Durchführung und Kontrolle der Bestellung für den direkten und indirekten Bereich
- Betreuung von Mitarbeitern hinsichtlich aller organisatorischen und koordinatorischen Fragen
- Bearbeitung und inhaltliche Mitarbeit diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen, sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
- Key User IT für hauptsächlich eingesetzte SW-Tools Sharepoints, SAP, Navan, ADP. Service.EU, Sales.EU

Ihr Profil

- Ihr Profil:
- Dreijährige abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent-/in oder eine vergleichbare Ausbildung)
- Erweiterte fachspezifische Zusatzqualifikation (Sekretariatsausbildung)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein internationaler börsennotierter Automobil- und Motorradhersteller mit Sitz (Headquarter) in München. Die Produktpalette umfasst die verschiedenen Automobil-Marken und die Motorrad-Marke. Er gehört zu den größten Wirtschaftsunternehmen Deutschlands und zählt zu den 15 größten Autoherstellern der Welt.

Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit im Bereich Elektrik und Elektronik. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabengebiet mit detailliertem Einblick  die Planung und Steuerung von Head-Unit Projekten ab Start der Konzeptentwicklung bis zum Serieneinsatz einschließlich Serienbetreuung.

Ihre Aufgaben:

- Koordination, Vereinbarung und Verfolgung von Terminen
- Abstimmung der Projektanforderungen
- Koordination der Klärungs- und Umsetzungstermine zwischen relevanten Entwicklungsteams (intern und extern)
- Pflege der Reporting- und Informationsplattformen (Confluence, Sharepoint)
- Erstellung der Zugangsberechtigungen für Lieferanten und Fremdleister in den entsprechenden Systemen  (Jira, B2B
Accocunt/qxNummern, Codercraft, IDAS, Diva, Panama, ELAN, etc.) inkl. der Budgetthemen wie z.B EKW Erstellung
und Leistungsbestätigung

Ihr Profil:

- Kaufmännisches Studium oder Kaufmännische Ausbildung
- Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Anwenderkenntnisse in den Officeapplikationen (Excel und Powerpoint)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicheres Auftreten
- Eigeninitiative und Engagement
- hoher Arbeitseinsatz und Flexibilität

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach ERA Bayern
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein internationaler börsennotierter Automobil- und Motorradhersteller mit Sitz (Headquarter) in München. Die Produktpalette umfasst die verschiedenen Automobil-Marken und die Motorrad-Marke. Er gehört zu den größten Wirtschaftsunternehmen Deutschlands und zählt zu den 15 größten Autoherstellern der Welt.

Unser Team aus hochmotivierten Zollspezialisten mit internationaler Ausrichtung ist für die Sicherstellung der Zoll-Compliance und für die Optimierung sowie Sicherung der globalen Lieferkette zuständig. Wir verstehen uns als Business Enabler. Wir beraten interne Stakeholder und stellen Informationen zu internationalen Zollthemen und dem Außenhandel für Entscheidungsträger in allen Hierarchieebenen bereit.

Ihre Aufgaben:

- Mitwirkung bei der zutreffenden präferentiellen und handelsrechtlichen Warenursprungsermittlung für alle
Produkte nach den Vorgaben des europäischen und britischen Zollrechts
- Optimierung und Abmilderung der Zollabgaben durch manuelle Erstellung von Präferenzdokumenten
- Unterstützung der Beratungsleistung gegenüber internen und externen Prozesspartnern bei präferenzrechtlichen
Fragestellungen
- Informationsaufbereitung für interne Entscheidungsträger aller Hierarchieebenen
- Operatives Lieferantendatenmanagement (Eingangs und ausgangseitige Lieferantenerklärungen)

Ihr Profil:

- Zollkenntnisse idealerweise im Umfeld Warenursprung und Präferenzen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und MS-Office (insb. Excel und PowerPoint)
- Zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Teamgeist sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und
Flexibilität
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Servicebereitschaft
- Erfahrungen im Umgang mit multikulturellen und interdisziplinären Teams

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Gute EDV und MS-Office Kenntnisse
- Organisationstalent, gutes Zeitmanagement sowie kommunikative Fähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Was erwartet Sie?

- Unterstützung in allen administrativen Belangen
- Termin- und Besprechungskoordination
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Systemische Erfassung und Pflege von Daten

Warum gerade wir?

- Attraktive Vergütung ab monatlich 3.685 €, nach 3 Monaten bereits 3.921 €
- 35-Stunden-Woche zur Planung der Work-Life-Balance
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Die Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Team München

Kantstraße 2

80807 München
T: +49 89 62838150

[email protected]

- Unternehmen mit  Option auf eine Festeinstellung
- Ihr Traumjob wartet auf Sie!

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Die Stelle ist bei unserem Kunden in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Möglichkeit zur Übernahme besteht.

Aufgabengebiet

Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation

Terminkoordination und Kalenderverwaltung

Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Vorbereitung und Betreuung von Meetings (inkl. Protokollführung, Raumorganisation, Bewirtung)

Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten

Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz

Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern

Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung

Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Projekten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten

Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team

Flexible Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung

Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung

[Weitere Benefits wie z. B. Homeoffice, Zuschuss zum ÖPNV, Firmenfeiern etc.]

Gestalten Sie die Verwaltung von morgen! Werden Sie Teil eines engagierten Teams und tragen Sie zur effizienten Gestaltung öffentlicher Prozesse bei.

Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer bieten wir Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns.

Unser Kunde ist eine angesehene Institution im öffentlichen Sektor, bekannt für seine stabilen Strukturen und seine Rolle als zuverlässiger Dienstleister für die Gemeinschaft. Mit einem Fokus auf Effizienz und Bürgernähe bietet das Unternehmen eine wertschätzende Arbeitsumgebung.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungsverfahren
- Erstellung und Prüfung von Bescheiden und Dokumenten
- Beratung von Bürgern und internen Abteilungen
- Datenpflege und -verwaltung in den entsprechenden Systemen
- Unterstützung bei Projekten zur Prozessoptimierung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office

Wir bieten Ihnen:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristigen Perspektiven
- Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche Anerkennung
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten in einem stabilen Umfeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie die Möglichkeit, in einem bedeutenden Bereich tätig zu werden und senden Sie uns Ihre Unterlagen auf [email protected] zu. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Hofmann Personal zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist seit über 40 Jahren erfolgreich am Markt. Wir bieten Ihnen spannende berufliche Perspektiven und individuelle Unterstützung auf Ihrem Karriereweg.
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen, welches für seine effizienten Prozesse und ein modernes Arbeitsumfeld bekannt ist. Für den Bereich Reisekostenabrechnung (m/w/d) suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die mit ihrer strukturierten Arbeitsweise überzeugt.

Ihre Aufgaben:

- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach den geltenden Richtlinien
- Erfassung und Verwaltung von Belegen in den entsprechenden Systemen
- Kommunikation mit Mitarbeitern und Führungskräften zu abrechnungsrelevanten Fragen
- Sicherstellung der Einhaltung von steuerlichen und unternehmensinternen Vorgaben
- Unterstützung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- 3 bi 5 Jahre Erfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Idealerweise Kenntnisse in SAP Concur
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristigen Perspektiven
- Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche Anerkennung
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten in einem stabilen Umfeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie die Möglichkeit, in einem bedeutenden Bereich tätig zu werden und senden Sie uns Ihre Unterlagen auf [email protected] zu. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Der AWO Bezirksverband Oberbayern e.V. gehört zu den größten Bezirksverbänden bundesweit. Wir sind Träger von rund 150 Einrichtungen mit Angeboten für Kinder, Jugendliche, Familien, Seniorinnen und Menschen mit psychischen Erkrankungen. Etwa 3.600 Mitarbeiterinnen und rund 200 Auszubildende kümmern sich um die Bedürfnisse und Anliegen der Betreuten. Wir fragen nicht nach nationaler, politischer, konfessioneller, beruflicher oder gesellschaftlicher Zugehörigkeit, sondern sind Ansprechpartner für alle gesellschaftlichen Gruppen. In unseren Einrichtungen prägen die AWO-Grundwerte Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Toleranz und Solidarität unsere Arbeit.

Zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir ab sofort für unsere AWO-Hauptverwaltung in München (https://awo-obb.de/kinder)  eine*n

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Bereich Qualitätsmanagement

in Teilzeit, 35 Std./Woche (befristet bis 31.12.2026)

Stellenbeschreibung

- Sie aktualisieren mit uns Dokumente unseres Qualitätsmanagementhandbuches
- Sie unterstützen unsere Einrichtungsleitungen in der Datenerfassung zum Umweltmanagement
- Sie unterstützen unsere Einrichtungen in der Maßnahmenplanung zum CO2-Fußabdruck

Sie bringen mit

- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- anwendungsbereite Kenntnisse der Office-Produkte
- Sie leben den Dienstleistungsgedanken und interessieren sich für Umwelt-und Klimaschutz

Bewerberinnen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.*

Wir bieten Ihnen

- eine tarifliche Vergütung nach dem TV AWO Bayern
- 30 Urlaubstage zzgl. 2 Regenerationstage (bei 5 Tagewoche); 24.12. und 31.12. frei
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- Fitness, Yoga, Klettern und noch viel mehr durch vergünstigte Tarife für EGYM Wellpass
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zeitwertkonto für Sabbatical oder früheren Renteneintritt
- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- awo lifebalance (Kostenlose Beratung zur Kinderbetreuung/Pflege)
- Zielorientierte und begleitende Einarbeitung
- Passgenaue Fort- und Weiterbildung


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz