Projektassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Steuer- und Prüfungsassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Aktive Beteiligung an der Ausarbeitung oder selbstständige Anfertigung von Steuererklärungen
• Hilfeleistung bei der Erstellung von handels- und steuerrechtlichen Jahresabschlüssen für natürliche Personen und Kapitalgesellschaften
• Übernahme von (Teil-)Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von vorgeschriebenen und freiwilligen Prüfungen
• Mitarbeit bei Konzern- und Jahresabschlussprüfungen sowie betriebswirtschaftlicher Beratung
• Ausführung verschiedener Aufgaben im Bereich der prüfungsnahen betriebswirtschaftlichen Beratung und Steuerberatung

Ihre Qualifikationen:
• abgeschlossenes wirtschaftliches Studium (Absolventen mit einem Bachelor- oder Masterabschluss)
• sehr guter Umgang mit MS-Office und mit DATEV
• erste praktische Erfahrungen in den aufgeführten Aufgaben
• Kooperation- und Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative und Organisationstalent

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• ÖPNV Zuschuss
• Nachwuchsförderung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Korrespondenz mit Mandanten und der Finanzverwaltung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Dokumentenmanagement
• Organisation und Verwaltung von Seminaren
• Allgemeine administrative Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches
• Du hast idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder generell als Assistenz in einer Bürotätigkeit
• Du schätzt ein persönliches und wertschätzendes Miteinander in einem modernen Arbeitsumfeld
• Du kannst mit Vertrauen und Freiraum umgehen und zahlst dies durch gute Leistungen zurück
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse
• Du hast gute MS-Officeenntnisse

• Attraktive Vergütung über dem Branchenschnitt
• Persönliches und wertschätzendes Miteinander mit Duz-Kultur
• Freiraum und Unabhängigkeit gepaart mit kurzen Entscheidungswegen
• Anrechnung und Ausgleich von Überstunden
• Umfangreiches Benefit-Pogramm mit Angeboten in den Bereichen Gesundheit, Nettolohnoptimierung, Mobilität und Sport
• Modernes Office mit optimaler Verkehrsanbindung mit Auto, Bus und Bahn
• Unterstützungsangebote für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart Möhringen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz Standortverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.)
• Unterstützung der Teamleitung (Telefon- und Mail Korrespondenz, Terminvorbereitung- und Terminkoordination)
• Unterstützung der Kolleg:innen (m/w/d) (Verträge vorbereiten, Korrespondenz, Terminkoordination)
• Datenerhebung und deren Auswertung, sowie Verrechnungen über unser firmeneigenes ERP-System
• Vorbereitung und Erstellung Excel-Dateien und PowerPoint-Präsentationen
• Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld
• IT-Affinität, ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, gerne OneNote) sowie idealerweise Lotus-Notes und IBM AS4U-Kenntnisse; Lernbereitschaft und Flexibilität in Bezug auf neue Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein gewandtes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen (m/w/d) (intern/extern)Organisationstalent (m/w/d), Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
• Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Absatz- und Budgetplanung
• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Weiterleitung an das Vertriebsteam
• Dokumentation und Datenpflege
• Mitarbeit bei Projekten
• telefonische Terminierung
• schriftliche und telefonische Korrespondenz

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisatorische Fähigkeiten
• erste Erfahrungen mit der Telefonie

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen
• Betreuung der Versicherungen
• Planung und Budgetierung
• Bankbürgschaften
• Juristische Angelegenheiten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Managen der Telefonzentrale, der eingehenden E-Mails im zentralen Postfach, der Ein- und Ausgangspost sowie des Bürobedarfs
• Organisation unserer Meetingräume und Erstkontakt für unsere Gäste (z. B. Kunden, Partner, Bewerber)
• Koordination anfallender Reiseanfragen und Firmenevents

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie- / Bürokaufmann (m/w/d), Hotelkaufmann/-frau (m/w/d), etc.) und optimalerweise Weiterbildung zum Betriebswirt - / Fachwirt
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat bzw. Office Management
• Ausgeprägte analytische Arbeitsweise sowie eine deutliche Zahlenaffinität
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Loyalität sowie eine aufgeschlossene Persönlichkeit
• Positive Lebenseinstellung und ausgeprägte Serviceorientierung

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
• Attraktive Bezüge bei einer unbefristeten Beschäftigung
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bikeleasing
• Corporate Benefits
• Eine anspruchsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Eine gute Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft zeichnen Sie besonders aus?

Sie kennen sich in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen aus und stehen Kollegen bei Fragen diesbezüglich zur Seite?

Dann haben wir die ideale Stelle für Sie!

Unser Kunde aus Vaihingen sucht nach einem zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) in der Reisekostenabrechnung im Rahmen der Direkvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmann/frau für Reisekosten (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie führen eigenverantwortlich und fristgerecht Prüfungen der Reisekostenabrechnungen durch
• Sie unterhalten regelmäßigen Kontakt mit allen an den Prozessen beteiligten Stellen
• Sie übernehmen eigenständige Fallanalysen und bewältigen auch außergewöhnliche Situationen
• Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung von Prüfkatalogen,
Checklisten, Verfahrensbeschreibungen und Prozessdokumentationen im Zusammenhang mit den betreuten Aufgabenbereichen
• Ihr Fachwissen wird zur Unterstützung des Projektmanagements und der IT in operativen Angelegenheiten und in Bezug auf spezifische Anforderungen herangezogen

Ihre Qualifikationen:
• Ihre Leidenschaft gilt Herausforderungen, und Sie empfinden Freude daran, das Wertangebot aktiv mitzugestalten
• Ihr Teamgeist ist eine herausragende Eigenschaft von Ihnen
• Ihre Arbeitsmethoden sind geprägt von Struktur, und Sie ergreifen eigenständig die Initiative
• Ihre Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind ausgezeichnet
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine äquivalente Qualifikation

• Eine fesselnde und eigenständige Herausforderung
Eine umfangreiche Einarbeitung eröffnet Ihnen die Chance, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten auf ein höheres Niveau zu heben. Sie kann als eine Art Intensivtraining betrachtet werden, das Ihnen die Gelegenheit bietet, neue Kompetenzen zu erlangen und zu entwickeln.
• Hier herrscht eine Atmosphäre des Aufbruchs und der Innovation . Jeder bringt sein bestes Können und seine kreativen Ideen mit in das Team ein. Es ist ein Ort, an dem Ideen sprudeln und Lösungen aus dem Nichts entstehen. Das gemeinsame Ziel, das vor Augen steht, verleiht der Arbeit einen höheren Sinn und stärkt die Bindung zwischen den Teammitgliedern
• Flexible Arbeitszeiten
Wir sind fest davon überzeugt, dass flexible Arbeitszeiten nicht nur dazu beitragen, den Stresslevel unserer Mitarbeiter zu minimieren, sondern auch ihre Motivation steigern und ihre Zufriedenheit fördern. Diese Flexibilität ermöglicht es unseren Teammitgliedern, ihre beruflichen Verpflichtungen besser mit ihrem persönlichen Leben in Einklang zu bringen. Sie schafft Raum für persönliches Wachstum und die kontinuierliche Entwicklung beruflicher Fähigkeiten, ohne dabei die Anforderungen ihrer Position zu vernachlässigen. Wir betrachten flexible Arbeitszeiten als eine Win-Win-Situation, bei der sowohl das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter als auch der Erfolg des Unternehmens im Fokus stehen.
• Homeoffice möglich
Die Zeit, die Sie im Homeoffice sparen, weil Sie keinen Arbeitsweg haben, können Sie für Dinge nutzen, die Ihnen wirklich am Herzen liegen. Sie können Ihren Tag mit einem gemütlichen Frühstück beginnen, Zeit mit Ihrer Familie verbringen oder in Ruhe über Ihre beruflichen Ziele nachdenken.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Vorbereiten von Beschaffungen und Erstellen der Beschaffungsunterlagen
• Beantworten von Anfragen in laufenden Beschaffungsvorgängen
• Operativer Einkauf
• Durchführen von Bedarfsanalysen und Marktrecherchen sowie Erstellen und Zusammenführen von Vertragsunterlagen
• Erstellen von Auswertungen
• Verwalten und Pflegen des zentralen BA-Registers
• Bearbeiten der zentralen elektronischen und manuellen Post der Kaufmännischen Verwaltung.

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Vergabebereich, dem operativen Einkauf und in der Beschaffung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Teamfähigkeit, eine hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke

• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst International (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Erste Ansprechperson für die internationalen Vertriebspartner
• Durchführung von Sales-Kampagnen und aktive Ansprache der Bestands- und Potentialkunden
• Ermittlung von Kundenpotentialen in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst
• Verantwortung für die Kundengewinnung und -bindung im internationalen Vertrieb
• Eigenverantwortliche Erstellung von Angeboten anhand von Preiskalkulationen
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten im CRM-System
• Sortiments- und Produktberatung sowie technischer Support
• Unterstützung bei der Optimierung von Schnittstellen und Prozessen

Ihre Qualifikationen:
• Sie sind ein Verkaufstalent und verfügen über relevante Berufserfahrung im aktiven Vertriebsinnendienst, gerne auch z. B. in einem Call Center
• Ihr Fundament ist eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie begeistern sich für technische Produktwelten und für die proaktive Kommunikation mit Kunden
• Sie haben Freude daran, Kunden zu gewinnen, diese kompetent zu beraten und langfristig an das Unternehmen zu binden
• Eine ausgeprägte kundenorientierte Denkweise und eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie als Persönlichkeit aus
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, bringen Leidenschaft für Ihre Tätigkeit und Motivation für Veränderungen mit
• Sie verfügen über sichere MS Office Kenntnisse und sind vertraut mit einem ERP-System (z. B. Microsoft Dynamic NAV oder ein vergleichbares ERP-System)
• Sie verfügen über gute Deutsch- und ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne auch weitere Fremdsprachen

• 3 Tage Home Office pro Woche
• Persönliche und fachliche Entwicklung durch eine hauseigene Academy
• Wertebasierte Unternehmens- und Duzkultur
• Vergünstigtes Mitarbeiteressen, VVS-Firmenticket, Jobrad und Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Vergünstigter Einkauf von hauseigenen Produkten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!