Team Operations Assistant (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Team Operations Assistant (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau) in München, Deutschland
Stellenangebot als Bürokaufmann/-frau in München , Bavaria, Deutschland
Stellenbeschreibung
HAAS Zeitarbeit Vermittlung ist der ideale Partner, wenn es darum geht, hochqualifizierte Talente und Führungspersönlichkeiten im kaufmännischen Bereich im Großraum München zu vermitteln. Mit über 25 Jahren Erfahrung, einem starken Netzwerk und einem breiten Portfolio an Zusatzleistungen bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Karriere. Viele unserer Kandidaten haben mit uns ihren Traumjob gefunden - sei es bei einem globalen Marktführer oder einem erfolgreichen Mittelstand. Starten Sie jetzt Ihre Karriere neu - mit uns als Ihrem Sprungbrett! Die ausgeschriebene Stelle ist im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung zu besetzen, bei unserem Kunden einem internationalen Technologiekonzern am Standort in München Team Operations Assistant (m/w/d) Diese Tätigkeiten übernehmen Sie - Als Team Operations Assistant (m/w/d) sind Sie das organisatorische Rückgrat desTeams - Sie sorgen dafür, dass alles läuft. - Sie übernehmen eigenständig die Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen. - Sie unterstützen bei der Steuerung operativer Prozesse, behalten Projektstände im Blick und sorgen für eine klare Kommunikation im Team. - Sie kümmern sich um die Reiseplanung und -abrechnung, pflegen Daten, erstellen Unterlagen und unterstützen bei internen Reports und Auswertungen. - Sie sind zentraler Ansprechpartnerin für interne Schnittstellen und externe Partner - freundlich, verbindlich und lösungsorientiert. Was Sie mitbringen sollten - Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Office Management, Betriebswirtschaft oder vergleichbar. - Sie bringen erste Berufserfahrung in einer operativen oder organisatorischen Assistenzrolle mit - idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld. - Sie sind ein echtes Organisationstalent, arbeiten proaktiv, strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. - Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und bringen eine ausgeprägte Service- und Teamorientierung mit. - Mit MS Office und digitalen Tools (z.?B. MS Teams, Outlook, Excel) kennen Sie sich bestens aus und nutzen diese routiniert. Darauf können Sie sich freuen - Exzellente Übernahmechancen - Ihr direkter Weg in eine Festanstellung - Top-Kunden - Arbeiten Sie mit internationalen, börsennotierten Unternehmen zusammen - Tarifliche Sicherheit - Entlohnung gemäß DGB/IGZ-Tarifvertrag - Zusätzliche Benefits - Überdurchschnittliche Zulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Ideale Anbindung - Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln - Stabilität und Perspektiven - Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld - Langjährige Partnerschaften - Profitieren Sie von unserer starken Empfehlung bei renommierten Kunden Klingt nach der perfekten Herausforderung für Sie Senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen - wir sind Ihr Partner auf dem Weg zu einer neuen beruflichen Herausforderung! Als erfahrenes Zeitarbeitsunternehmen stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess. Kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a> oder rufen Sie uns direkt an unter 49 89 45 20 50 00. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und gemeinsam mit Ihnen den nächsten Schritt in Ihrer Karriere zu gehen! - Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Haas Zeitarbeit GmbH
Sabine Haas
Platzl 2
80331
Haas Zeitarbeit GmbH, Platzl 2, 80331 München, Deutschland, Bayern
- 2025-05-04
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Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office
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• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
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• Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
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• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
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Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
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Ihre Aufgaben:
• Sie begrüßen, empfangen, bewirten und betreuen Kunden bzw. Besucher
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• Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
• Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen
• Sie übernehmen die Planung sowie Buchung von Reisen
• Darüber hinaus erledigen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten, überprüfen und bestellen Büromaterial
Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit
• Gepflegtes Auftreten, Soziale Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise
• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
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Office Manager in einem Pharmaunternehmen im Norden Münchens (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
München
Sie übernehmen gerne vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich? Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
Für unseren Kunden, einem etablierten Pharmaunternehmen im Norden von München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Office Manager (m/w/d).
*Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann finden Sie unsere E-Mail-Adresse bei dem kleinen Pfeil neben "Ihr Kontakt". *
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Office Manager in einem Pharmaunternehmen im Norden Münchens (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• In erster Linie sind Sie für alle anfallenden administrativen Aufgaben zuständig
• Sie sind für die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost verantwortlich
• Für die Beschaffung des Büromaterials sind Sie ebenfalls zuständig
• Außerdem übernehmen Sie die Reisekostenabrechnung
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Durchführung von Recherchen und fertigen Präsentationen an
• Sie verwalten die Ablage und pflegen die Adressdatenbank
• Last but not least empfangen und bewirten Sie Gäste
Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss
• Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge
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• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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