Teamassistentin Vertrieb (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Sie suchen einen neuen Job?
Unser Kunde ist ein Logistikunternehmen und wir suchen für ihn im Rahmen der Personaldirektvermittlung in Köln ab sofort einen Bürokaufmann (gn). Vergütung ab 3200EUR monatlich.

Unser Angebot an Sie:

- Wir betreuen Sie während des gesamtenBei unserem Kunden erwartet Sie Bewerbungsprozesses.
- Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen Ihnen keine Kosten.
- Absolute Diskretion und die Einhaltung eventueller Sperrvermerke können Sie voraussetzen.

Bei unserem Kunden erwartet Sie:

- Genügend Freiraum um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Ideen aktiv einzubringen.
- Zukunftssicherheit und leben in unserem Unternehmen.
- Kollegialität, Anerkennung und Wertschätzung gehören zu einem verantwortungsvollen Betriebsklima.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Erfassung und Verwaltung von Aufträgen inklusive der Rechnungsstellung
- Prüfung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen
- Pflege von Excel Tabellen
- Vorbereitung monatlicher Buchhaltung
- Abstimmung der Konten und Klärung / Überwachung Offene Posten, Mahnwesen
- Artikel und Stammdaten Pflege
- Unterstützung des Teams bei sämtlichen Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrun
- Fundierte EDV- Kenntnisse
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office
- Englisch in Wort und Schrift von Vorteil
- Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Loyalität und Gewissenhaftigkeit

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Sie suchen einen neuen Job?
Unser Kunde ist ein Technologieunternehmen und wir suchen für ihn im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Köln ab sofort einen Bürokaufmann (gn). Vergütung ab 17,50 EUR.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

- flache Hierarchie
- kostenlose Parkplätze
- intensive Einarbeitung durch geschultes Fachpersonal
- freundliches Arbeitsklima

Das sind Ihre Aufgaben:

- Sie sind verantwortlich für die Angebotserstellung bis hin zur Auftragsanlage
- Sie arbeiten eng mit den Kollegen in der Kundenbetreuung zusammen
- Sie erhalten spannende projektbezogene Sonderaufgaben
- Sie pflegen unsere Kundendaten gewissenhaft und sorgen stets für Aktualität
- Sie sind die administrative Schnittstelle im Vertriebsteam
- Sie sind verantwortlich für die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung.

Das bringen Sie mit:

- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und gut strukturiert
- Sie überzeugen durch eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sie besitzen eine Souveränität im telefonischen Kundenkontakt
- Sie sind sicher im Umgang mit SAP/ ERP Lösungen und MS Office

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über jede Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Köln.
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Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Vertriebs- und Serviceteams bei administrativen Aufgaben
- Pflege von Kundendaten und Bearbeitung von Dokumenten
- Terminkoordination und Korrespondenz
- Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches und professionelles Auftreten

Unser Kunde bietet:

- Strukturierte Einarbeitung und angenehmes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Technik
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 357058 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Die ZOLL Medical Corporation trägt als eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Softwarelösungen dazu bei, Leben zu retten. Unser Geschäftsbereich Cardiac Management Solutions (CMS) entwickelt Produkte zum Schutz und zur Behandlung von Herzpatienten. Dazu gehört unsere tragbare Kardioverter-Defibrillator-Weste (WCD), die LifeVest®. Bis heute wurde die LifeVest® weltweit von Hunderttausenden Patienten getragen und hat Tausende Leben gerettet. Wir alle tragen mit unserer Arbeit bei ZOLL CMS dazu bei, dass Herzpatienten diese lebensrettende Therapie erhalten können.

Bei der ZOLL CMS GmbH haben wir es uns zur Mission gemacht „mehr Menschenleben zu retten“. Werden auch Sie ein Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, diese lebensrettende Therapie an diejenigen zu liefern, die sie am meisten benötigen. Unsere LifeVest® schützt bereits viele Patienten und somit ist es sehr wichtig, dass die umlaufenden LifeVests ihren Weg wieder zurück zu finden.

Asset Recovery Coordinator (m/w/d)

-Rückholung und Verwaltung medizinischer Geräte-

Das bieten wir Ihnen:

- Flexible Arbeitsgestaltung, ob im Office oder zu Hause.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und für leckere Mittagsgerichte.
- Zugang zu zahlreichen (kostenlosen) Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung mit kalenderjährlichem Budget in Höhe von 300 €
- Ein breites Angebot im Bereich Gesundheitsmanagement, weil uns Ihre Gesundheit am Herzen liegt.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Organisieren und koordinieren Sie die Rückholung unseres Hilfsmittels / Westenrettung inkl. der Nachverfolgung und Überwachung der Lieferung.
- Verwalten und Pflegen Sie unsere Bestandslisten wie z.B. unsere „Unklar Box“, „Incident Box“ unsere STK Listen sowie Rückhollisten.
- Arbeiten Sie mit unseren Logistikpartnern zusammen und stellen Sie eine effiziente Rückführung von Hilfsmitteln sicher.
- Prüfen Sie eingehende Rechnung auf Richtigkeit & Vollständigkeit und Bearbeiten Sie unsere Reklamationen.
- Unterstützen Sie bei der Postbearbeitung, bei der Dokumentation von Prozessen und Vorgängen sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

Das bringen Sie mit:

- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Sektor.
- Interesse an Gesundheitsthemen und dienstleistungsorientiertes Arbeiten.
- Empathie, Geduld und Detailorientierung mit einer Hands-On-Mentalität.
- Technisches Interesse und die Offenheit für ein flexibles Mehrschicht-Modell.
- Fließende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse sowie guten Umgang mit MS-Office.

Wenn Sie nach einer neuen Herausforderung suchen, bei der Sie Ihre Erfahrung und Fachkompetenz einsetzen können, um einen echten Unterschied im Leben von Menschen zu machen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns. Bringen Sie Ihre Berufserfahrung in ein Team ein, das Verantwortung, Offenheit, Teamgeist und Leidenschaft vereint. Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Medizintechnik – Ihre nächste Karrierestufe beginnt hier! – bei ZOLL CMS GmbH

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für einen ersten Eindruck oder weitere Fragen kontaktieren Sie bitte René Schöpe, HR Business Partner, unter +49 (0) 2236 8787 402 oder per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Mehr Informationen über uns und unser Produkt finden Sie unter https://www.zoll.com/de (https://www.zoll.com/de) und www.lifevest.zoll.com/de (http://www.lifevest.zoll.com/de)

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

•➡️ abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
•➡️ technisches Verständnis
•➡️ sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
•➡️ Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision
G37

Was erwartet Sie?

•➡️ Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
•➡️ Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
•➡️ Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
•➡️ Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
•➡️ Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
•➡️ Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
•➡️ Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
•➡️ Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
•➡️ ggf. Bestellwesen

Warum gerade wir?

•➡️Einen sicheren Arbeitsplatz
•➡️Individuelle Einarbeitung
•➡️Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
•➡️Eine gesunde Feedbackkultur
•➡️Geregelte Arbeitszeiten, die Wahl zwischen verschiedenen
•➡️Arbeitszeitmodellen (Voll- oder Teilzeit, Aushilfe etc.) und rechtzeitige Urlaubsplanung
•➡️Eine teamorientierte Führung, tolle KollegInnen und ein vertrauensvoller Umgang

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

T: 0203 7598740
Königstraße 42
47051 Duisburg

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Kennziffer: 365028

Ihre Aufgaben bei uns

- Organisatorische Aufgaben für und mit der Geschäftsführung und der Verwaltung
- Reisekostenabrechnung und Kalenderpflege
- Auswertung und Dokumentation von Projekten, Erstellung von Gesprächsprotokollen
- Korrespondenz mit Kunden und Vorbereitung von Geschäftsterminen
- Vorbereitung von Präsentationen
- Pflege von Datenbanken

Ihr Einsatzort ist in Köln.

Damit begeistern Sie uns

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung als Assistenz, im Office-Management oder in der Eventorganisation
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Führerschein Kl. B von Vorteil
- Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

- Gehalt: zwischen 35.000 und 41.000 € Jahresgehalt je nach Eignung und Qualifikation
- Unbefristete Festanstellung
- Individuelles Onboarding und intensive Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Ein angenehmes Betriebsklima und ein engagiertes Team, das sich auf Sie freut!
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Deutschlangdticket 30% ermäßigt
- Geldprämie für Anwerbung neuer Kollegen (Mitarbeiter weben Mitarbeiter)
- Immer auf dem aktuellen Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Daria Visnjic

Tel.: +49 201 867535-5092

Adresse

WISAG Sicherheit und Service Nordwest GmbH&Co.KG, Max-Planck-Straße 39, 50858 Köln

Bürofachkraft/Kalkulator (m/w/d)

Standort: Köln
Anstellungsart(en): Vollzeit

Beschreibung:
Als Personaldienstleister unterstützen wir unsere ausgewählten Kunden mit erfahrenen und kompetenten Fachpersonal.
Wir achten auf langfristige  Einsatzzeiten und gute Einarbeitungsbedingungen für unsere Mitarbeiter.

Unser Kunde ist einer der weltweit größten Unternehmen in der Kunststoff-, Chemie- und Raffineriebranche, es besteht die Option der Übernahme nach 6-12 Monaten !

Entwicklungspotential / Perspektiven
Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen, bei einer geregelten Arbeitszeit von 40 Std/Wo!
Durch den Aufbau eines Arbeitszeitkontos ist eine zusätzliche flexible Arbeitszeitplanung möglich!

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Eingabe und Verwaltung von Aufmaßdaten im Aufmaßsystem SUS (SAP-basiert, jedoch sind keine umfangreichen Kenntnisse erforderlich)
- Anlegen von Aufträgen und Stunden in der Auftragsdatenbank
- Allgemeine Bürotätigkeiten sowie

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche.

Für unseren Kunden, eine Tochtergesellschaft einer Bank im linksrheinischen Köln, suchen wir ab dem 01.05.2025 einen Mitarbeiter (gn) Kontoservice in Vollzeit.

Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, mit Option der Übernahme zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits:

- Keine Wochenendearbeit und 39 Std. / Woche
- Zeiterfassungssystem
- Anteiliges Homeoffice nach der Einarbeitung möglich
- Gleitzeit
- Technik wird vom Kunden gestellt
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Corporate Benefit Plattform
- Übernahme Deutschlandticket
- Übernahmeoption und Einstieg in die Finanzbranche

Aufgaben:

- Durchführung von Kontoeröffnungen von Privat- und Minderjährigenkonten, einschließlich der Schließung bestehender Konten
- Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail
- Anlage neuer Kunden im System
- Pflege von Kundenstammdaten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung idealerweise im Bankenumfeld
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Outlook und Excel)
- Fließende Deutschkenntnisse zwingend erforderlich
- Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf als Word-Anhang, Zeugnisse/Qualifikationen und Gehaltsvorstellungen) an [email protected].

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Die 100% vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen und persönlichen Daten in jeder Phase unserer Beratung stellen wir selbstverständlich sicher!

Als Spezialisten mit dem Branchenfokus Banken und Finanzdienstleistungsunternehmen sprechen wir mit Ihnen auf Augenhöhe und bieten Ihnen:

- Absolute Vertraulichkeit
- Individuelle Karriereberatung
- Tipps von Bankern für Banker
- Empfehlungen für die Weiterbildung
- Eine angenehme und diskrete Gesprächsatmosphäre
- Flexible Terminvereinbarungen
Wir setzen die Segel für Ihren Erfolg und sind gespannt auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!