Wir sind... der Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e. V., der sich mit über 10.000 Mitarbeitenden zum größten Wohlfahrtsverband in Oberbayern entwickelt hat und mit ca. 390 Einrichtungen das gesamte Spektrum von Hilfeleistungen für Menschen in jeder Lebenssituation abdeckt. Unsere Zentrale im Herzen von München unterstützt mit rund 500 Mitarbeitenden die Einrichtungen und Dienste mit fachbezogenen Abteilungen und Stabstellen und liegt direkt am Münchner Hauptbahnhof. In der Abteilung Immobilien arbeiten ca. 35 Mitarbeitende. Die Fachgruppe Vermögensverwaltung kümmert sich um die professionelle Verwaltung aller Objekte in der Vermögensverwaltung im kaufmännischen und technischen Property Management. Hierzu gehören eine Vielzahl von großen Miethäusern, Mehrfamilienhäuser, Gewerbeflächen, Grundstücke und vieles mehr. Informationen zur Stelle: Stellenumfang: Teil- oder Vollzeit (30 - 39 Stunden) Vertragsart: Unbefristet Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellen-ID: 35321 Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, 05B bis 04B - zum AVR Rechner Arbeitsort: Caritasverband München-Freising e.V., Hirtenstraße 4, 80335 München Sie sind verantwortlich für... - die Unterstützung des kaufmännischen und technischen Supports unserer Software RIBFM (Nach spezieller Schulung der Software) - die Neuanlage von Konten sowie von Gebäude- und Betriebskostenstrukturen - die Schnittstelle zur zentralen Buchhaltung - die Unterstützung der gesamten Abteilung bei Fragen zur Software - die Unterstützung beim Einstellen der rollierenden Planung zur Übergabeschnittstelle SAC Wir freuen uns auf Sie, weil Sie... - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringen - idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich vorweisen können - Bereitschaft zum Erlernen der Software RIBFM haben - gute Kenntnisse und eine hohe Affinität für IT- gestützte Verwaltungsprozesse und Office M365 besitzen - eine Affinität zum Immobilienmanagement haben - sehr gute Kommunikationsfähigkeiten verbunden mit professionellem sowie verbindlichem und wertschätzendem Auftreten mitbringen - hohe Eigenmotivation sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten, an den Tag legen Bei uns erwartet Sie... - eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), ein zusätzlich freier AVR-Tag, Hl. Abend und Silvester dienstfrei, sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage - ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten - eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen (teilweises Arbeiten im Homeoffice nach Einarbeitung möglich) - persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung - viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung - weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns! Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben. Bierkant Susanne 089 55169 817 <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>
Frau Susanne Bierkant
Caritasverband München und Freising e.V.
80335
Caritasverband München und Freising e.V., 80335 München, Deutschland, Bayern
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München
Für einen unserer renommierten Kunden im Münchner Westen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Office Management. Die Position ist mit 20-25h zu besetzen.
Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Allrounder im Office Management in Teilzeit gesucht für modernes Unternehmen im Münchener Zentrum!
Ihre Aufgaben:
• Klassische Office & Backoffice Angelegenheiten wie z.B. Reisebuchungen, Terminkoordination, Bestellwesen u.v.m.
• Vorbereitende Buchhaltung
• Zuarbeit für Konzeptionen (Konzeptpapiere)
• Support für Budgeterstellung
• Redaktionelle Unterstützung
Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Fremdsprachenkorrespondentin, Bürokauffrau, etc.) erfolgreich abgeschlossen und bringen bereits Berufserfahrung mit
• Ihre MS Office Kenntnisse sind als sehr gut einzustufen
• Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher; Englisch in Wort und Schrift nutzen Sie routiniert im "daily business"
• Sie greifen auf ausgezeichnete Umgangsformen zurück und bestechen durch Ihr gewissenhaftes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeitsverhalten
• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
München
Du arbeitest sorgfältig und organisiert? Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sind deine Stärken? Du bewahrst auch in stressigen Situationen stets die Ruhe?
Klingt interessant? Dann bewirb Dich! Wir freuen uns auf Dich!
Zur Unterstützung benötigt unser Kunde im Norden Münchens einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Office Manager (m/w/d) im Norden von München in Teilzeit
Ihre Aufgaben:
• Allgemeines Office Management (Post, Telefon, Verwaltung & Beschaffung Büromaterial, Kontakt zur Hausverwaltung
• Front-Office Tätigkeiten, wie Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden
• Ablage und Verwaltung von Verträgen betreffend der Firmenfahrzeuge und Mobiltelefone
• Zusammenarbeit mit den KollegInnen aus der Administration
Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
• Gepflegtes Auftreten und angenehme Telefonstimme
• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
München
Sie sind ein großes Organisationstalent und zur Ihren Stärken zählt der Kundenkontakt? Sie sind derzeit auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für unseren Kunden im Westen von München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d).
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Office Manager (m/w/d) im Westen Münchens
Ihre Aufgaben:
• Front-Office Tätigkeiten, wie Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden
• Kontaktperson für alle Belange rund um das Büro mit Zustellern, Dienstleistern, Hausmeister u.v.m.
• Bearbeitung und Kontrolle der Eingangsrechnungen
• Organisation und Mithilfe bei der Planung von Events
• Allgemeines Office Management wie Ablage und Postbearbeitung
Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung ist wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit
• Soziale Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit mit Menschen
• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
München
Sie übernehmen gerne vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich? Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Dann suchen wir genau Sie!
Für unseren namhaften Kunden, einem internationalen Unternehmen im Süden von München, suchen wir derzeit einen Office Manager (m/w/d).
Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Office Manager (m/w/d) im Süden von München
Ihre Aufgaben:
• Sie sind für die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost verantwortlich
• Für die Beschaffung des Büromaterials sind Sie ebenfalls zuständig
• Außerdem übernehmen Sie die Reisekostenabrechnung- In erster Linie sind Sie für alle anfallenden administrativen Aufgaben zuständig
• Des Weiteren gehört die schriftliche und telefonische Korrespondenz zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie verwalten die Ablage und pflegen die Adressdatenbank
• Last but not least empfangen und bewirten Sie Gäste
Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind wünschenswert
• Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
München
Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung? Sie sind kommunikativ, haben gerne Kontakt zu Menschen und begrüßen diese stets mit einem Lächeln? Dann suchen wir Sie! Für ein internationales Pharmaunternehmen mit Sitz im Süden Münchens suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d). Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Office Manager in einem Pharmaunternehmen im Süden von München (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Sie begrüßen, empfangen, bewirten und betreuen Kunden bzw. Besucher
• Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen
• Sie agieren als Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen
• Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
• Sie übernehmen die Planung sowie Buchung von Reisen
• Darüber hinaus erledigen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten, überprüfen und bestellen Büromaterial
Ihre Qualifikationen:
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit
• Gepflegtes Auftreten, Soziale Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise
• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
München
Sie suchen nach einer neuen Tätigkeit, an der Sie tagtäglich wachsen können? Ihnen bereitet es Freude, Ihr Team voranzubringen?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) für die Stelle bei unserem etablierten Kunden mit Sitz im Norden Münchens!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Teamassistenz im Norden von München (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Teams
• Terminkoordination sowie Vorbereitung von Meetings
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz
• Ansprechpartner für Fragen
• Vorbereitung von Berichten und Analysen
• Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Digitalisierung von Dokumenten
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten
Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Berufserfahrungen als Teamassistenz sind wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke runden Ihr Profil ab
• Sehr gute Erfahrung im Umgang mit MS Office
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
München
Sie sind ein Organisationstalent? Sie möchten in vielseitigen Projekten unterstützen und in mehreren Abteilungen gleichzeitig mitwirken?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) für unsere Stelle bei unserem erfolgreichen Kunden der Elektronik-Branche in München.
Diese Position ist in der Personalvermittlung zu besetzen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Teamassistenz in der Elektronik-Branche im Süden von München (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung bei diversen Projekten
• Sie sind zuständig für die schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Sie erstellen Präsentationen und pflegen Dokumentationslisten
• Terminplanung und Koordination, Organisation von Veranstaltungen, Datenpflege und Reiseplanungen
• Terminplanung und Koordination, Organisation von Veranstaltungen, Datenpflege und Reiseplanungen
• Sie sind die erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team
Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder ähnliche Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Selbständige, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
München
Sie sind verantwortungsbewusst und überzeugen mit Ihrer strukturierten und engagierten Arbeitsweise? Ihnen bereitet es Freude, Ihr Team voranzubringen und zu unterstützen?
Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie!
Für unseren Kunden in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Teamassistenz im Zentrum von München (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Tägliche Korrespondenz zu Kunden und Geschäftspartnern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Reisekostenabrechnung
• Reise- und Terminplanung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!