Assistenz gn* für eine Hausverwaltung (Bürokaufmann/-frau)

# Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in München

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

# Deine Aufgaben

- Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
- Informations- und Dokumentenmanagement
- Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

# Deine Qualifikation

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
- Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
- Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
- Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
- Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

# Unser Angebot

- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
- Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!

Gemeinsam mehr erreichen!


Für unsere Kunden in München suchen wir eine Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) ab sofort in Vollzeit



Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Aufträgen (u. a. Erstellen von Bestätigungen, Vorbereiten von Arbeitspapieren)
- Schreiben von Lieferscheinen, Fracht- und Versandpapieren
- Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz (u. a. Klärung von Kundenbedarf, Terminabsprachen, Information zu Produktions- und Lieferterminen)
- Erstellung von Rechnungen
- Stammdatenpflege
- Erfassen von Rechnungen im elektronischen Rechnungseingangssystem


Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen in vergleichbarer Position
- Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Freundliches Auftreten und selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung



Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Für ein führendes Inkassounternehmen suchen wir Sachbearbeiter (m/w/d) im Forderungsmanagement. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bieten:

• Festanstellung mit Übernahmeoptionen
• Übertarifliche Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Interessante Tätigkeit
• Persönliche Betreuung

Ihre Aufgaben:

• Kommunikation mit Vertragspartnern, Schuldern und Rechtsanwälten
• Kontrolle und Prüfung der Wiedervorlagen
• Überwachung von Zahlungen und die Erstattung aus Rücklastschriften

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbares
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Arbeiten mit dem 10-Finger-System
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Konzentrierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir sind ein Personaldienstleister mit Filialen in München, Rosenheim und Wolfratshausen. Unser Familienbetrieb ist seit 10 Jahren am Markt und wir legen den Schwerpunkt auf Fachpersonal in den Bereichen Gastronomie, Handel, Handwerk, Industrie, Logistik und Office.

Wir bieten unseren Mitarbeitern eine übertarifliche und leistungsorientierte Bezahlung und arbeiten mit dem iGZ-DGB Tarifvertrag. Unseren Kunden können wir so qualifizierte und motivierte Mitarbeiter zur Verfügung stellen.

Wir freuen uns darauf Sie persönlich kennenzulernen.


Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihnen anfallende Aufwendungen für ein Vorstellungsgespräch nicht erstatten können.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email zu oder bewerben Sie sich direkt über unser Bewerberformular auf www.LmPm.de.

Sollten Sie nicht die Möglichkeit zur elektronischen Übermittlung Ihrer Bewerbung haben, senden Sie uns per Post bitte nur Kopien und keine Originale zu, da Ihre Unterlagen elektronisch erfasst und nicht zurückgesendet werden.

Informationen zum Datenschutz unter:
www.LmPm.de/Datenschutzerklaerung

**TUM Klinikum / Rechts der Isar**

**Schreibkraft – Kinder- und Jugendmedizin **

**Voll- oder Teilzeit | unbefristet | Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin**
** **
**Ihre Aufgaben:**

- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten im Rahmen des Büros des/der leitenden Oberarztes/Oberärztin
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Durchführung von Bestellungen sowie IT Berechtigungen für Mitarbeiter der Kinderpoliklinik (ärztlicher Dienst, Medizinischer Dienst und Funktionsdienst) 
- Sie unterstützen das Managementteam, z.B. in der Personalbetreuung (Zeitwirtschaft)
- Sie übernehmen die Rechnungsbearbeitung in Abgrenzung zur München Klinik
- Sie verwalten, bearbeiten und archivieren wichtige Dokumente und Schriftstücke
- Sie organisieren und verwalten den Bestand von medizinischen Verbrauchsmaterialien und Büromaterial 
- Sie schreiben nach Diktat

**Ihr Profil:**

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Gesundheitswesen (z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, MFA) und Erfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich oder in der Büroorganisation bringen Sie bereits mit
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (min. Niveau C1) sowie solide Englischkenntnisse (min. Niveau B2) in Wort und Schrift
- Sie können sicher mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen umgehen und haben SAP-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich 
- Hohes Organisationsgeschick, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
- Medizinische Grundkenntnisse sind wünschenswert

**Wir bieten Ihnen:**

- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
- Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Rechts der Isar

**Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!**
** **
**Kontakt: Frau Prof. Dr. Julia Hauer | 089 / 3068 –2260 | Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin**
** **
**Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe**

·         **der Kennziffer 25\_10\_018 und**

·         **Ihres möglichen Startdatums bei uns.**

Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin

TUM Klinikum
Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München

\*\*E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])
** **

Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Wir bieten Dir
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
- die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Assistenz m/w/d Sachbearbeitung, München

Stellen-ID: 1959
Standort: München
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche

Du bist organisiert ?
Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit
- Erfahrungen in der Datenerfassung und Schreibtätigkeiten wünschenswert
- gute Kenntnisse in MS Office
- Fähigkeit, selbstständig und effizient in einem schnellen Arbeitsumfeld zu arbeiten
- Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben
- Eingabe, Verarbeitung und Pflege von Daten in verschiedenen Datenbank- und Softwaresystemen
- Durchführung von Recherchen und Zusammenstellung von Informationen gemäß den Anweisungen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Bürotätigkeiten
- Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit von erfassten Daten

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die WhatsApp Nummer 0170 90 90 935
Befristung: 6 Monate
Befristungsgrund: Projektarbeit

Wir bieten Dir
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
- die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Assistenz m/w/d Vollzeit

Standort: München
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche

Wir suchen Dich
Wir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- einen Faible für PowerPoint und die Darstellung von Inhalten für unterschiedliche Adressatenkreise
- Loyalität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- kooperative und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise

Deine Aufgaben
- Unterstützung der Referatsleitungen durch sachbearbeitende Tätigkeiten
- allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
- Reiseorganisation
- Betreuung des kommunikativen Außenauftritts der Abteilung
- Statistiken erstellen und auswerten, Meeting-Unterlagen vor- und nachbereiten
- Betreuung des Mobilfunkvertrages
- selbstständige Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Vertragsmanagement

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die WhatsApp Nummer 0170 90 90 935
Art(en) des Personalbedarfs: Festanstellung Zeitarbeit

Wir bieten Dir
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
- die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Assistenz m/w/d für Kommunikationstechnologie

Stellen-ID: 1965
Standort: München
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche

Wir suchen Dich
Wir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- einen Faible für PowerPoint und die Darstellung von Inhalten für unterschiedliche Adressatenkreise
- Loyalität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- kooperative und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise

Deine Aufgaben
- Unterstützung der Referatsleitungen durch sachbearbeitende Tätigkeiten
- allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
- Reiseorganisation
- Betreuung des kommunikativen Außenauftritts der Abteilung
- Statistiken erstellen und auswerten, Meeting-Unterlagen vor- und nachbereiten
- Betreuung des Mobilfunkvertrages
- selbstständige Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Vertragsmanagement

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die WhatsApp Nummer 0170 90 90 935
Befristung: 6 Monate
Art(en) des Personalbedarfs: Festanstellung Zeitarbeit

Wir bieten Dir
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
- die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Sachbearbeiter m/w/d Assistenz für die Institutsbetreuung

Stellen-ID: 2100
Standort: München
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche

Wir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikationen
- vorzugsweise Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit im wissenschaftlichen Umfeld, im Bildungsbereich oder der öffentlichen Verwaltung
- sehr gute Englischkenntnisse
- sehr gute MS Office-Kenntnisse
- organisatorische Stärken und kommunikative Kompetenzen

Deine Aufgaben
- Unterstützung gemeinsam mit zwei Kollegen eines Teams aus ca. 20 Institutsbetreuer (IBs) in der Generalverwaltung (GV)
- termingerechte Bereitstellung sämtlicher IB-Unterlagen für die Leitung
- Verantwortung für die Dokumentation von Besprechungsergebnissen und für das Monitoring sämtlicher relevanter Prozesse und Fristen in der Zuständigkeit der IB
- Übernahme redaktionelle Beiträge bei der Erstellung von Unterlagen für Berufungs­gespräche, Institutsbesuche, Gremiensitzungen etc. in der Zuständigkeit der IB
- Übernahme aller Aufgaben, die zu einem modernen Büromanagement gehören (Onboarding neuer Kolleg*innen, Buchung von Dienstreisen, Raumbuchungen etc.)

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die WhatsApp Nummer 0170 90 90 935


Wir bitten um Verständnis, dass wir anfallende Aufwendungen für ein Vorstellungsgespräch nicht erstatten können.

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen per Email zu oder bewirb dich direkt über unser Bewerberformular auf www.formel-zeitarbeit.de.

Solltest du nicht die Möglichkeit haben die Unterlagen elektronisch zu übermitteln, sende uns nur per Post bitte Kopien und keine Originale zu, da deine Unterlagen elektronisch erfasst werden und nicht zurückgesendet werden.
Befristung: 6 Monate
Art(en) des Personalbedarfs: Festanstellung Zeitarbeit
Tarifvertrag: GVP