Kaufmann/-frau - Büromanagement

Wir suchen zum 01.08.2025 eine/n Auszubildende/n als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)!

Zu uns:
Wir von ULLEWAEH! sind mit Sorgfalt und Kompetenz an der Seite unserer Kunden, wenn es um individuelle und innovative Bewegungsräume und deren Ausstattung geht.
Unsere Aufgabe ist es, optimale Bewegungsmöglichkeiten und vielseitige Bewegungsangebote in Einrichtungen wie Kindergärten, Ergotherapie und Physiotherapie Praxen zu planen und zu realisieren.

Im Verlauf der Ausbildung werden Sie durch aktive Beteiligung an allen firmenrelevanten Prozessen die nötigen Kenntnisse und Fertigkeiten für den Beruf erlernen.

Die Vielseitigkeit dieses Ausbildungsberufes lässt sich gut anhand der Aufgabenbereiche sehen:

Kundendienst:
• Betreuung der Telefonzentrale
• Anfertigung von Gesprächsnotizen
• Annahme von Bestellungen
• Abwicklung von Reklamationen
• Auftragssteuerung und Koordination
• Kundenberatung/Maßnahmen zur Kundenbindung

Organisation/Verwaltung:
• Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
• Erstellung und Bearbeitung von Projekten bzgl. der Bestellungen
• Korrespondenz und Rechnungserstellung
• Vorbereitende Buchhaltung
• Lagerhaltung und Logistik
• Warenannahme
• Lagerbestände kontrollieren
• Lagerbestellungen durchgeführt
• Ermittlung der günstigsten Versandart
• Zusammenstellen/Verpacken von Ware
• Erstellung der Begleitpapiere
• Bürowirtschaft und Organisation
• Erstellung von Protokollen und Produktanleitungen
• Auftragsbezogene Recherche

Haben diese Tätigkeiten Ihr Interesse geweckt?
Dann schicken Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen digital an [email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

### **DAS ERWARTET DICH BEI UNS:**

Während deiner Ausbildung bist du im Wechsel in Betrieb und Berufsschule.

**Im Betrieb** erlernst du die praktische Seite des Berufsbildes und übernimmst konkrete Aufgaben, wie zum Beispiel das Sichten und Bearbeiten der eingehenden Post, Überwachen von Terminen und Erstellen von Auswertungen. Darüber hinaus bearbeitest du die Eingangsrechnungen, empfängst und bewirtest unsere Kunden. Du kümmerst dich um die Verwaltung von Personalunterlagen und lernst wie man Löhne und Gehälter ermittelt. Im Berufsbild Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau spielt die Daten- und Textverarbeitung eine wichtige Rolle. Für deine verschiedenen Aufgaben musst du unterschiedlichste Daten mit Hilfe spezieller Computerprogramme verwalten.

**In der Berufsschule** wird dir das theoretische Hintergrundwissen vermittelt. Während deiner Ausbildung musst du als Ausbildungsnachweis ein Berichtsheft über deine Aufgaben und Tätigkeiten führen.

**In der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres** absolvierst du eine schriftliche Zwischenprüfung, am Ende der Ausbildung warten 3 schriftliche und eine mündliche Abschlussprüfung auf dich. Nach Bestehen bist du staatlich anerkannter Kaufmann für Büromanagement bzw. staatlich anerkannte Kauffrau für Büromanagement.

### Was kannst Du einbringen:

- Mindestens Realschulabschluss
- Gutes wirtschaftliches Verständnis
- Spaß am Organisieren
- Die Fähigkeit strukturiert zu arbeiten

### Was bekommst Du:

- Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten
Bauunternehmen
- Moderne Büroausstattung mit ergonomischen Arbeitsplätzen und aktueller Technik
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Attraktive Vergütung und diverse zusätzliche Sozialleistungen, wie KITA-Bezuschussung, betriebliche Unfallversicherung, betriebliche Altersversorgung, etc.
- Einen zentral gelegenen Standort in Lübeck mit guter Anbindung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zu sofort eine/n Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)

Dein Profil:

- abgeschlossene Berufsausbildung
- technisches Wissen in der Sanitär- und Heizungsbranche wäre wünschenswert
- erste Berufserfahrungen von Vorteil
- Führerschein Klasse B (alt Klasse 3)

Deine Aufgaben:

- Ressourcen- und Terminplanung
- Angebots- und Rechnungserstellung
- Kunden- und Monteurgespräche

Unsere Benefits:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Betriebl. Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- eine ausführliche Einarbeitung
- ein eigener Arbeitsplatz
- ein sehr gutes Betriebsklima

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail.

Innerhalb Heisterkamp Trailer Rental koordiniert die Abteilung Fleetsolutions die planmäßigen Service- und Wartungsarbeiten an unseren rund 7000 Trailern.

Die stetig wachsende Zahl der mit Kunden abgeschlossenen Wartungsverträge bietet Raum für eine:

### **Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).**

### Das bringst du mit:

- Gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch
- Eine gewissenhafte, exakte und kundenfreundliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Freundlichen Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
- Grundkenntnisse MS Office in Outlook, Word und Excel
- Mittlere Reife / Mittlerer Bildungsabschluss oder Fach-/Abitur

## Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Ausbildung in einem Team von etwa 30 begeisterten Kollegen, bei der Arbeitszufriedenheit, gegenseitige Geselligkeit und eine ausgewogene Work-Life-Balance im Vordergrund stehen
- Eine Stelle, die viel Raum für persönliche Entwicklung und Wachstumschancen bietet
- Eine Laufbahn innerhalb einer gesunden und stets wachsenden Organisation mit Möglichkeiten zur internationalen Weiterentwicklung
- Ein modernes Büro, ausgestattet mit neuester Technologie und ergonomischen Arbeitsplätzen
- Mitarbeiterparkplatz und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Fahrtkostenzuschuss / Kostenübernahme Busfahrkarte (Monatsabonnement)
- betriebliche Altersvorsorge

***Haben wir Ihr Interesse geweckt?***

Dann schicke uns deine Bewerbung per E-Mail an [email protected] oder melde dich telefonisch bei Frau Christin Gitzinger unter 04502 8866828.

Heisterkamp Transport GmbH - Seit hundert Jahren ein Familienbetrieb, seit hundert Jahren „in Bewegung“. Was im Jahr 1919 mit Pferd und Wagen begann, hat sich zu einem internationalen Unternehmen mit einzigartigem Konzept für den gesamten Transportsektor entwickelt. Mit fast 1.500 engagierten Spezialisten arbeiten wir in unseren Niederlassungen in den Niederlanden, Deutschland, Polen, Lettland und Rumänien 24/7 an Transportlösungen. Unsere Flotte umfasst etwa 7.000 Trailer und rund 750 Trucks, die alle mit modernster Kommunikations- und Ortungssystemen ausgestattet sind. Die digitale Autobahn ist immerhin genauso wichtig wie die Strecke auf dem Asphalt. Unsere Serviceabteilung bietet Ihnen höchste Qualität zu besten Konditionen. Unsere Trucking-Abteilung übernimmt Fahrten für Topunternehmen der internationalen Logistik, Transportunternehmen mieten oder leasen ihr Equipment mit und ohne Fahrer bei uns und nehmen bevorzugt unsere Full-Service-Möglichkeiten in Anspruch. Transportunternehmen, die Ihre LKW- und Auflieger-Flotte abstoßen möchten, finden in uns einen vertrauenswürdigen Ankaufpartner. Unternehmen, die auf der Suche nach gebrauchtem Equipment sind, wissen bei uns genau, woran sie sind. Das alles macht uns zu dem, wer wir sind: Heisterkamp. Moving forward since 1919.

**Für unsere Niederlassung in Lübeck-Travemünde bieten wir eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) zum 01.08.2025 an.**

Das bringst du mit:

- Gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch
- Eine ergebnisorientierte, gewissenhafte und kundenfreundliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Freundlichen Umgang mit Fahrern und Mitarbeitern
- Grundkenntnisse MS Office in Outlook, Word und Excel

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Ausbildung in einem motivierten und dynamischen Team
- Ein kollegiales und respektvolles Arbeitsklima mit offener Gesprächskultur und flachen Hierarchien
- Eine Laufbahn innerhalb einer gesunden und stets wachsenden Organisation mit Möglichkeiten zur internationalen Weiterentwicklung
- Ein modernes Büro, ausgestattet mit neuester Technologie und ergonomischen Arbeitsplätzen
- Ein Arbeitsplatz mit persönlicher Atmosphäre, bei dem Humor, Kollegialität, und der optimale Einsatz eine wichtige Rolle spielen
- Mitarbeiterparkplatz und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Fahrtkostenzuschuss / Kostenübernahme Busfahrkarte (Monatsabonnement)
- betriebliche Altersvorsorge

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schicke uns deine Bewerbung per E-Mail an [email protected] oder melde dich telefonisch bei Frau Christin Gitzinger unter 04502 8866828.

Wir suchen für unseren Bereich Familienhilfen/Jugendamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Teamassistenz

Der Bereich Familienhilfen/Jugendamt unterstützt und berät junge Menschen, Eltern und Erziehungsberechtigte mit dem Ziel, positive Lebensbedingungen für ein gesundes Aufwachsen zu schaffen.
Die Aufgaben des Jugendamtes werden durch pädagogische Teams (z.B. Allgemeiner Sozialer Dienst, Pflegekinder- und Adoptionsstelle, Eingliederungshilfe) sowie Verwaltungsdienste (z.B. Unterhaltsvorschuss/Beistandschaften, Wirtschaftliche Jugendhilfe) wahrgenommen.
Als Abteilungsservice/Teamassistenz sind Sie Teil einer pädagogischen Abteilung/Teams.

Das Aufgabengebiet umfasst
• die Unterstützung des Teams in allen Belangen des operativen Tagesgeschäftes
• die eigenständige Erledigung organisatorischer und verwaltender Arbeiten, Dateneingaben und Fallerfassungen in der Fachsoftware
• erste/r Ansprechpartner/in (persönlich und telefonisch) für Bürger/innen, Kooperationspartner/innen und Mitarbeiter/innen
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten für das Team (u.a. Aktenverwaltung, Planung und Koordination von Terminen, Beschwerdemanagement, Aktualisierung von Statistiken, Koordination von Dienstplänen, Materialverwaltung)

Erwartet werden
• Fachkenntnisse und/oder Berufserfahrung im Bürobereich
• ein guter Umgang mit Familien und jungen Menschen
• gute Deutschkenntnisse sowie gute EDV-Kenntnisse
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• selbstsicheres Auftreten und konsequentes Handeln
• hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• hohe Leistungsbereitschaft, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Kunden- und Serviceorientierung

Geboten werden
• Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
• Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
• Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz nahe der Lübecker Altstadt

Die durchschnittliche regelmäßige Wochen­arbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG5 TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs.  Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten. Teilzeit ist nach Absprache möglich.  Bitte geben Sie bei einem Teilzeitwunsch die Wunscharbeitszeit in Ihrer Bewerbung mit an.

Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter/innen zu fördern.  Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 02. April 2025 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (http://www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 097 / 2025.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen.  Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner/in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Mutz, Telefon 0451 / 122 ‑ 4665, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Neuser, Telefon 0451 / 122 ‑ 1910 zur Verfügung.

## Über TRANSCO

Wir, die TRANSCO East GmbH, sind ein innovatives und zukunftsorientiertes Speditionsunternehmen und sorgen täglich dafür, dass Waren zuverlässig und termingerecht ans Ziel kommen – national sowie international.
Unser derzeitiger Standort befindet sich in Lübeck-Wesloe – wir werden jedoch ab Sommer 2025 unsere neuen, modernen Büroräume in Lübeck-Herrenholz beziehen.

Du möchtest die spannende Welt der Logistik entdecken und suchst einen interessanten Beruf mit Zukunft? Dann starte deine Karriere mit einer **Ausbildung im Büromanagement ab August/September 2025** bei uns!

### Diese Kenntnisse nimmst du mit:

– Eine fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung in einem zukunftssicheren Beruf.
– Organisation und Bearbeitung von Büro- und Verwaltungsvorgängen.
– Unterstützung bei der Abwicklung von Speditions- und Logistikprozessen.
– Kommunikation mit Kund:innen und Lieferant:innen.
– Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Zahlungsvorgängen.
– Allgemeine Büroorganisation, zum Beispiel Terminplanung und Dokumentenverwaltung.

### Was du kannst, ist genau unser Ding!

– Du hast einen guten Schulabschluss, mittlere Reife oder (Fach-)Abitur sind von Vorteil.
– Du bist wissbegierig und hast Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten.
– Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise haben dich in der Schulzeit begleitet.
– Du kommunizierst gerne und bist ein Teamplayer.
– Erste Berührungspunkte mit den MS-Office Produkten (Word, Excel oder Teams) sowie Englischkenntnisse sind wünschenswert.

### Ausbildung leicht gemacht – mit diesen Vorteilen:

– Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team.
– Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und moderne Büroausstattung.
– Finanzielle Beteiligung an Sportprogrammen durch Hansefit.
– Kostenlose Getränke wie Wasser und Kaffee stehen zur Verfügung.
– Faire Ausbildungsvergütung.
– Hohe Übernahmechancen nach der Ausbildung.

Bewirb dich jetzt für die **Ausbildung 2025!** Falls du noch Fragen hast, schreib uns einfach bei **WhatsApp** unter **+491754136022.**
Viel Erfolg, wir freuen uns auf dich!

### Deine Vorteile am Standort

Hansefit, Job-Rad, bAV-Beteiligung, Fort- & Weiterbildungsangebot

„Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 6.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner.
Wir sind familien- und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner Persönlichkeit wertschätzen und beantworten, wodurch der Zusammenhalt des Teams in seiner Vielfalt gestärkt wird. Mit klarer und offener Kommunikation fördern wir das gegenseitige Vertrauen. Wir sind jeden Tag Teil der Gemeinschaft für die uns anvertrauten Menschen und wir sind stolz darauf.
Für unsere Einrichtung suchen wir dich als
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
Wir bieten dir:
Freue dich auf große Gestaltungsspielräume, Teamgeist, Kollegialität und vor allem die Unternehmenskultur eines inhaber- und familiengeprägten Unternehmens. Bei uns finden deine Ideen und deine Persönlichkeit Gehör, wir fördern und entwickeln dich, so dass du dich beruflich zu Hause fühlst. Hierzu gehört auch ein attraktives Gehaltspaket mit auf dich zugeschnittenen Zusatzleistungen aus den Bereichen „Gesundheit“, „Familie“, „Vorsorge“ und „Mobilität“.
Hier ein kleiner Einblick in unser Angebot:

- familienorientierte Arbeitszeiten
- JobRad (Fahrradleasing)
- Tank- oder ÖPNV-Zuschüsse, maximale Übernahme bis zu 50,00€ oder EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
- Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ *)
- persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie
- vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
Eine strukturierte, gut begleitete Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
*) Gilt für die Anwerbung von Pflegefachkräften.

Deine Aufgaben:

- Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben mit Schwerpunkt Bewohnerverwaltung
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Statistiken
- Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Erstellung von Bewohner- und Arbeitsverträgen inkl. Stammdatenpflege und Abrechnung sämtlicher Leistungen
- Kassenführung, vorbereitende Buchführung, Bearbeitung der offenen Posten, Mahnwesen
- Büroorganisation und Unterstützung des Bewerbungsmanagements

Das bringst du mit:

- kaufmännischer Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder höhere Qualifikation
- bevorzugt Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in den MS Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen

Passt alles?
Dann sende uns hier deine Bewerbung zu. Unsere Einrichtung steht dir gern auch für Rückfragen zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.