Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Betreuung der Informations- und Bildungsstätte des LVR-Inklusionsamtes ### Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Betreuung der Informations- und Bildungsstätte des LVR-Inklusionsamtes **Standort:** Köln **Einsatzstelle:** LVR-Dezernat 5: Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung **Vergütung:** E8 TVöD **Arbeitszeit:** Voll- oder Teilzeit befristet bis zum 30.11.2026 mit der Option der Verlängerung **Besetzungsstart:** nächstmöglich **Bewerbungsfrist:** 11.04.2025 ### Das sind Ihre Aufgaben Das LVR-Inklusionsamt unterstützt betriebliche Funktionsträger, insbesondere die Schwerbehindertenvertretungen, mit seinem Schulungsangebot und Informationsveranstaltungen in ihrem betrieblichen Alltag. Es bietet vielfältige Kurse und Veranstaltungen rund um das Thema schwerbehinderte Menschen im Beruf an. Die meisten Veranstaltungen finden in der Informations- und Bildungsstätte des LVR-Inklusionsamtes (IBS) in Köln-Deutz statt. Die zentrale Schulungsstätte verfügt über moderne, professionell ausgestattete Tagungsräume sowie einen Pausenbereich. Die IBS ist barriere-arm eingerichtet. Weitere Kurse finden in externen Schulungsstätten, aber auch online über unterschiedliche Videokonferenz-Anwendungen statt. In die IBS integriert ist ein kleines „Studio“ für die Durchführung und Produktion von E-Learning-Formaten. Zu Ihren Aufgaben gehören: - Organisation und vor-Ort-Betreuung der Informations- und Bildungsstätte (IBS) - Vorbereitung und organisatorische Durchführung von Präsenzseminaren in der IBS - Vorbereitung von Seminaren in Tagungshotels, insbesondere Zusammenstellung von Seminarunterlagen und –materialien zur Mitnahme und Versendung - Betreuung von Seminarteilnehmer*innen und Referent*innen - Verwalten und Pflege der Daten im Rahmen des Schulungsangebotes des LVR-Inklusionsamtes - Betreuung der Hard- und Software für E-Learning Angebote - Vorbereitung und organisatorische Durchführung von Online-Seminaren, technischer Support für Teilnehmende und Referierende vor und während der Online-Seminare - Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen zum Kursangebot des LVR-Inklusionsamtes - Zusammenarbeit mit Dienstleistern rund um die IBS (Catering, Facility Management, etc.), Bestellungen sowie Kontrolle von Lieferungen und Dienstleistungen, Rechnungsbearbeitung - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für das Schulungsangebot des LVR-Inklusionsamtes ### Das bieten wir Ihnen **Moderne Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung** Wir schaffen für Sie optimale Arbeitsbedingungen. Daher stellen wir Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch, Laptop und zusätzlichen Bildschirmen zur Verfügung. **Zentrale Lage** Arbeiten mit Blick auf den Dom und die Kölner Altstadt. Wir befinden uns in direkter Nähe zum rechtsseitigen Rheinufer und sind optimal an den ÖPNV angeschlossen. **Tarifliche Leistungen** Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung. **30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche** Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage. ### Das bringen Sie mit - Eine Ausbildung als - Sozialversicherungsfachangestellte*r - Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ausgebildet im kommunalen öffentlichen Dienst oder - den Verwaltungslehrgang I ### Worauf es uns noch ankommt - Sie zeigen stets ein hohes Maß an Kooperationsbereitschaft und Kundenorientierung und legen großen Wert auf einen adressatengerechten und freundlichen Service - Sie haben eine hohe Sensibilität für die Bedürfnisse von Menschen mit Behinderungen und zeigen dies insbesondere im empathischen Umgang mit Ihnen - Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten ist für Sie selbstverständlich - Sie stellen sich schnell und spontan auf neue Anforderungen ein und reagieren flexibel auch auf kurzfristige Veränderungen zu - Als Teamplayer*in unterstützen Sie Ihre Kolleg*innen und tragen aktiv zu einer konstruktiven, lösungsorientierten Zusammenarbeit bei - Mit Ihrer hohen Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit meistern Sie auch herausfordernde Situationen mit Bravour - Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es Ihnen, sich sowohl schriftlich als auch mündlich klar, präzise und verständlich auszudrücken - Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungen, insbesondere mit dem MS-Office-Paket - Durch Ihre hohe Affinität zu Veranstaltungstechnik und EDV-Lösungen im Bereich der Erwachsenenbildung tragen Sie zur optimalen technischen Unterstützung von Präsenz- und Online-Schulungen bei ### Sie passen zu uns, wenn... - **... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen.** Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft. - **... Sie Vielfalt als Chance sehen.** Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen. - **... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen.** Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen. ### Wer wir sind Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes. Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter [www.lvr.de](http://www.lvr.de). Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf [Instagram](https://www.instagram.com/der_lvr/), [Facebook ](https://www.facebook.com/lvraktuell)oder auch auf [Xing](https://www.xing.com/pages/lvr) und [LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/lvr-landschaftsverband-rheinland)! ### Wir haben Ihr Interesse geweckt? Frau Celina Lazotta steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung. 0221 809-5768 Herr Timo Wissel steht Ihnen als Leiter der Abteilung Seminare, Öffentlichkeitsarbeit, Forschungsvorhaben für Rückfragen zum Aufgabengebiet zur Verfügung. 0221 809-4311 **Das benötigen wir von Ihnen** - Anschreiben - Lebenslauf - Nachweise über den Ausbildungsabschluss - ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung Falls Sie Ihren Ausbildungsabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem [Wirtschafts-Service-Portal.NRW](https://service.wirtschaft.nrw/internationales-arbeiten/berufsanerkennung/berufe/). ### So geht es nach der Bewerbung weiter - Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail. - Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch. - Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen. - Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch. - Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten. - Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut. ### Qualität ist unser Maßstab (...) Die Stellenbeschreibung kann nicht vollständig angezeigt werden. Bitte folgen Sie dem u.a. Link 'Weitere Informationen zum Stellenangebot im Internet'
Anfangsdatum
2025-03-25
Hermann-Pünder-Straße 1
50679
50679, Köln, Nordrhein Westfalen, Deutschland
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Köln
**Werde Teil eines starken Teams!**
Du suchst eine Aufgabe, bei der Deine Fähigkeiten zählen und Du Dich persönlich weiterentwickeln kannst? Willkommen bei der TÜV Rheinland Plus GmbH – einer Tochtergesellschaft der TÜV Rheinland Group. Hier kannst du mit uns an der Spitze innovativer Automobil-Dienstleistungen arbeiten.
Unsere Kernkompetenzen? Zulassungsservice, Fahrzeugüberführungen und Fahrzeugbriefstellung. Und das Beste: Du bist Teil eines jungen, motivierten Teams!
**Für unseren Standort in Köln suchen wir einen Auszubildenden (m/w/d) zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement.**
Ausbildungsbeginn 01.08.2025
Ausbildungsdauer 3 Jahre
**Deine Aufgaben – Mehr als nur Büroarbeit!**
- Du übernimmst die Abwicklung von regionalen und überregionalen Kfz-Zulassungsaufträgen – immer schnell und zuverlässig.
- Du bist verantwortlich für die digitale Zulassung und Abmeldung von Fahrzeugen – mit modernen Tools, die dir das Leben erleichtern.
- Du bearbeitest Aufträge und verarbeitest Daten mithilfe unseres marktführenden Online-Systems
- Du bist Ansprechpartner*in für unsere Kunden und sorgst dafür, dass sie sich bei uns rundum gut aufgehoben fühlen.
- Als Schnittstelle zwischen Zulassungsstellen und unseren Kunden stehst du immer in engem Austausch und findest die besten Lösungen.
**Was Du mitbringst - Zeig, was in Dir steckt!**
- Du hast einen qualifizierenden Hauptschulabschluss, mittlere Reife oder (Fach-)Abitur
- Du konntest bereits erste Erfahrungen in MS Office (Word, Excel) sammeln.
- Ein gültiger Führerschein ist für dich selbstverständlich
- Du bist freundlich, kommunikativ und kannst sowohl mit Kunden als auch mit Kolleg*innen professionell umgehen
- Und das Wichtigste: Du bist zuverlässig, selbstständig und arbeitest genau – eben ein echter Teamplayer!
**Was wir Dir bieten – Mehr als nur ein Job!**
- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Austausch auf Augenhöhe sind für uns selbstverständlich
- Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents
- Exklusive Mitarbeiterangebote: Du profitierst von vielen attraktiven Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen bei TÜV Rheinland und unseren Kooperationspartnern (z. B. Urban Sports)
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr
**Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen:**
- Montag bis Freitag – Wir bieten dir eine feste Woche, damit du deine Freizeit gut planen kannst.
- Wechseldienst – Abwechslung und die Möglichkeit, den Arbeitsalltag abwechslungsreich zu gestalten. Frühschicht 07:00 - 15:45 Uhr | Spätschicht 11:00 - 19:45 Uhr
**Klingt spannend?** Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an: **[email protected]**
Köln
# WIR SUCHEN DICH ALS
# FIRST LEVEL SUPPORT (M/W/D)
# IN KÖLN
Die Interzero Deposit Solutions GmbH bietet seit Beginn der neuen Regelung zur Rücknahme von Einwegpfand im Jahr 2006 bundesweit maßgeschneiderte Komplettdienstleistungen an - von der Abholung der Getränkeverpackungen am Ort der Rückgabe bis zur Zählung und Verwertung des Einwegpfand-Materials. Mit der automatisierten Forderungsstellung der Pfandgelder gegen die betreffenden Erstinverkehrbringer schließt die Interzero den Pfandkreislauf für Sie.
## Worum geht's?
- Support: Biete Telefonsupport für unsere Zählzentren und Logistiker, um technische Probleme schnell zu lösen.
- Wartung: Bediene, kontrolliere und warte unsere Überwachungssysteme, um eine hohe Funktionalität zu gewährleisten.
- Einrichtung: Setze mobile Endgeräte auf und führe regelmäßige Kontrollen durch, um einen optimalen Betrieb sicherzustellen.
- Monitoring: Behalte den Hardwarebedarf im Blick und stelle sicher, dass alle Geräte verfügbar sind.
- Kontrolle: Überwache die technischen Abläufe in unseren Zählzentren und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Datenpflege: Halte unsere Daten aktuell und sorge für eine präzise Dokumentation.
- Rechnung: Prüfe Rechnungen auf ihre Richtigkeit und sorge für eine ordnungsgemäße Abwicklung.
## Neugierig? Deine Vorteile:
- Attraktives Leistungspaket: Du erhältst ein der Position angemessenes Paket an Leistungen, inklusive moderner IT-Ausstattung.
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- Beitrag zur Unternehmensentwicklung: Du trägst aktiv zur Weiterentwicklung und zum Wachstum des Unternehmens bei, im Einklang mit unserer Vision einer abfallfreien Zukunft, und hilfst so, die Welt von morgen zu verbessern.
- Zusätzliche Benefits: Wir bieten Bike-Leasing, Unterstützung bei der Betreuung von Angehörigen und Lebenslagenberatung (PME-Familienservice), Deutschlandticket, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, umfassendes Gesundheitsmanagement und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flache Hierarchien und Gestaltungsfreiraum: Du findest bei uns flache Hierarchien und hast einen hohen Freiraum zur Gestaltung und Entscheidung. Deine Ideen kannst Du aktiv einbringen.
- Flexible Arbeitszeiten: Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die auf
- Vertrauen basieren, sowie der Möglichkeit, remote zu arbeiten.
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## Dein Profil:
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Kenntnisse: Du bist technisch affin und bringst ein gutes Verständnis für iOS, Android, Windows und Office mit.
- Kontaktfreude: Dein freundliches Auftreten macht es Dir leicht, mit Menschen in Kontakt zu treten.
- Struktur: Du bist strukturiert und besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Gewissenhaftigkeit: Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft und verantwortungsvoll.
- Englisch: Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, um international zu kommunizieren.
- Kommunikation: Du bist kommunikationsstark, geduldig und hast eine didaktische Ader.
- SQL: Erste Erfahrungen mit SQL sind von Vorteil, um unsere Datenbank effizient zu nutzen.
## Ansprechpartnerin
Katrin Heitmann
[email protected]
Köln
Mit der Erfahrung von zwei Jahrzehnten liegt der Schwerpunkt unseres MVZ in Köln-Kalk und Köln-Porz in der Diagnostik und Behandlung von Blut- und Tumorerkrankungen. Dabei sehen wir uns als Lotsen für unsere Patienten getreu unserer Philosophie – Wir geben für unsere Patienten unser Bestes!
Unser Anspruch ist es, unsere Patienten stets nach neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen unter Berücksichtigung der individuellen Situation zu behandeln. Hierzu bilden wir uns stetig weiter und nutzen unser professionelles Netzwerk anerkannter Partner.
Um auch zukünftig, unserer Philosophie gerecht zu werden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams an der Anmeldung.
Ihre Aufgaben:
- Patientenempfang
- Terminvereinbarung
- Kontinuierliche Patientenbetreuung
- Büroorganisation
- Praxisverwaltung einschließlich der Durchführung aller im Zusammenhang mit den medizinischen Tätigkeiten stehenden organisatorischen Aufgaben
- Qualitätsmanagement (Dokumentation von Abläufen)
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) gerne auch Quereinsteiger wie z.B. Hotelfachleute (m/w/d)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten:
- Eine unbefristete Anstellung
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht und Wochenenddienst
- Flexible Urlaubseinteilung
- Eine umfassende Einarbeitung in ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- In Absprache mit dem Arbeitgeber Übernahme von Fort- und Weiterbildungskosten
- Betriebliche Altersvorsorge
Köln
Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät
Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat
Department Mathematik/Informatik | Abteilung Mathematik
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeberinnen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Die Abteilung Mathematik des Departments Mathematik/ Informatik sucht für die Führung des Sekretariats der Arbeitsgruppe von Frau Prof.‘ K. Bringmann einen Verwaltungsbeschäftigte*n. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
allgemeinen Aufgaben der Sekretariatsführung
Organisation von Workshops und Tagungen, Betreuung der Gäste der Arbeitsgruppe (Organisation von Unterkünften, Behördengänge etc.)
selbstständige Verwaltung der Etats und Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Arbeitsgruppe in SAP (insbesondere auch Drittmittelverwaltung)
Organisation von Dienstreisen
Koordination von Prüfungsterminen/Führen der Terminkalender
selbstständige und unterschriftsreife Erledigung der Korrespondenz (auch in englischer Sprache)
abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung wünschenswert
Erfahrung im Schreiben von mathematischen Texten in LATEX von Vorteil
sicherer Umgang mit dem PC und der üblichen Bürosoftware
Beherrschung der englischen Sprache (in Wort und Schrift)
ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle
umfangreiches Weiterbildungsangebot
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Köln
Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät
Verwaltungsbeschäftigter - Sekretariat Seminar für ABWL, Handel und Kundenmanagement Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeberinnen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Seminar für ABWL, Handel und Kundenmanagement (Prof. Dr. Werner Reinartz) lehrt und forscht auf den Gebieten des Marketings mit einem besonderen Fokus auf Fragen der Marketing Strategie (z.B. Handel, Kundenmanagement, B-to-B Marketing, digitale Transformation). Wir arbeiten mit universitären Kooperationspartnern aus dem In- und Ausland und einem engen Praxisbezug. Das Sekretariat unterstützt unter anderem zwei Juniorprofessuren und fungiert zudem als wichtige Schnittstelle zwischen unserem An-Institut für Handelsforschung und dem Prorektorat für Transfer, welches Prof. Reinartz als zusätzliches Amt seit Oktober 2023 innehat.
administrative Bearbeitung von Personalmaßnahmen
Verwaltung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel in SAP
Monitoring und selbständige Übernahme des Bestellwesens für Verbrauchsmaterialien
Mitwirkung bei der Organisation des Lehrbetriebs, darunter Koordination von und Kommunikation mit Lehrbeauftragten und studentischen Beschäftigten
Prüfungsverwaltung in Kooperation mit dem Prüfungsamt
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Organisation von Veranstaltungen, z.B. Sitzungen, Kolloquien, Tagungen
allgemeine Sekretariatsarbeiten in sehr gutem mündlichen und schriftsprachlichen Deutsch und Englisch (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminkoordinierung und Aktenführung)
Arbeiten mit unterschiedlichen Datenbanksystemen wie Klips, Ilias, SAP, MS Office
erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
profunde EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen sowie in betriebswirtschaftlicher Anwendungssoftware
idealerweise bereits erste Erfahrungen im Hochschulbereich
qualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität und hohe Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
eigenverantwortliche Tätigkeit und angenehmes Arbeitsklima in einem international orientierten Team
ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle
umfangreiches Weiterbildungsangebot
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Köln
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.
Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.
UNSER KUNDE
Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden
Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der
Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die
vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory,
Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An rund 210 Standorten in über 30
verschiedenen Ländern sind weltweit fast 21.000 qualifizierte und
engagierte Mitarbeiter/innen beschäftigt.
WIR BIETEN IHNEN
- Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines
DGB-Tarifvertrags
- Erstklassige Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb
der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
lukrative Zuschläge
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer
Mitarbeiter (m/w/d)
- Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der
Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung
steht
IHRE AUFGABEN
- Sie erstellen Angebote und tragen aktiv zur Erreichung der
Unternehmensziele bei
- Sie bearbeiten Aufträge im System und stellen sicher, dass alle
Prozesse korrekt und termingerecht ablaufen
- Sie pflegen Stammdaten
- Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen, um eine reibungslose
Abwicklung zu gewährleisten
- Sie betreuen das Bestellwesen und koordinieren die pünktliche
Bereitstellung von Materialien
- Sie erstellen Berichte, Auswertungen und Statistiken
- Sie übernehmen zusätzliche administrative Aufgaben und helfen bei
der kontinuierlichen Optimierung der Abläufe
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene
Berufsausbildung z. B. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zur
Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), zum Industriekaufmann
(m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
gesammelt, insbesondere in der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
sowie in der Betreuung des Bestellwesens
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
sowie vorzugsweise MS Dynamics Navision
- Sie sind ein Teamplayer und flexibel
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes technisches Verständnis
- Sie arbeiten organisiert und gewissenhaft
IHR DIREKTER WEG ZU UNS
In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
kein separates Anschreiben!
Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
Köln
- Du koordinierst & leitest eigenständig strategische, ressortübergreifende Projekte bis hin zur Entscheidungsreife
- Du erarbeitest Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführungssitzungen, sowie Sitzungen anderer Konzern-Gremien
- Du bist verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung und Durchführung der Aufsichtsratssitzungen der Eurowings GmbH sowie der Wirtschaftsausschusssitzungen
- Du bist für Vorbereitung & Koordination von Terminen wie Vorträgen, Fachkonferenzen, Interviews & Analysen zuständig
- Als Schnittstellenfunktion der Eurowings koordinierst & moderierst du Sitzungen und Klausuren der ersten und zweiten Leitungsebene
- Du bist Ansprechpartner:in gegenüber Stakeholdern im Lufthansa-Konzern
Ihr Profil:
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium, idealerweise im Bereich BWL, VWL oder Finance
- Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Luftfahrt
- Du hast Erfahrung im agilen Projektmanagement & eine ausgeprägte analytische & konzeptionelle Stärke
- Unternehmerisches Denken und Handeln bringst du ebenso mit, wie ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Du hast Erfahrungen im vertrauensvollen, Hierarchie-übergreifenden Arbeiten, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Du hast sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort & Schrift
- Du besitzt sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere mit Excel & PowerPoint
- Du hast sehr gute Kommunikations- & Präsentationsfähigkeiten
- Be empowered – du bist eigeninitiativ und findest den eigenen Weg zum gemeinsamen Ziel
Eurowings ist die Value-Airline der Lufthansa Group und damit Teil des europaweit größten Airline-Konzerns. Mit einer klaren Positionierung als Europas Value-Carrier für Privat- und Geschäftsreisende setzt sich Eurowings deutlich vom Segment der Ultra-Low-Cost-Carrier ab und ermöglicht ihren Kund:innen preiswertes und flexibles Fliegen mit zahlreichen Buchungs-Optionen und Extras sowie kundenfreundlichen Services. Mit ihrem Value-Konzept geht die deutsche Airline dabei auf die Kernbedürfnisse der Flugreisenden von heute ein: noch mehr Flexibilität, Komfort und Nachhaltigkeit. Eurowings bietet Direktflüge zu rund 150 Zielen innerhalb Europas an. Mit 13 internationalen Basen – darunter Mallorca als Europas Ferieninsel Nummer eins – ist die Lufthansa Tochter eine der größten Ferienfluggesellschaften in Europa. Aktuell verfügt sie über eine Flotte von rund 100 Flugzeugen und beschäftigt fast 5.000 Mitarbeiter:innen.
Köln
**Werde Teil eines starken Teams!**
Du suchst eine Aufgabe, bei der Deine Fähigkeiten zählen und Du Dich persönlich weiterentwickeln kannst? Willkommen bei der TÜV Rheinland Plus GmbH – einer Tochtergesellschaft der TÜV Rheinland Group. Hier kannst du mit uns an der Spitze innovativer Automobil-Dienstleistungen arbeiten.
Unsere Kernkompetenzen? Zulassungsservice, Fahrzeugüberführungen und Fahrzeugbriefstellung. Und das Beste: Du bist Teil eines jungen, motivierten Teams!
**Für unseren Standort in Köln suchen wir einen Auszubildenden (m/w/d) zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement.**
Ausbildungsbeginn 01.08.2025
Ausbildungsdauer 3 Jahre
**Deine Aufgaben – Mehr als nur Büroarbeit!**
- Du übernimmst die Abwicklung von regionalen und überregionalen Kfz-Zulassungsaufträgen – immer schnell und zuverlässig.
- Du bist verantwortlich für die digitale Zulassung und Abmeldung von Fahrzeugen – mit modernen Tools, die dir das Leben erleichtern.
- Du bearbeitest Aufträge und verarbeitest Daten mithilfe unseres marktführenden Online-Systems
- Du bist Ansprechpartner*in für unsere Kunden und sorgst dafür, dass sie sich bei uns rundum gut aufgehoben fühlen.
- Als Schnittstelle zwischen Zulassungsstellen und unseren Kunden stehst du immer in engem Austausch und findest die besten Lösungen.
**Was Du mitbringst - Zeig, was in Dir steckt!**
- Du hast einen qualifizierenden Hauptschulabschluss, mittlere Reife oder (Fach-)Abitur
- Du konntest bereits erste Erfahrungen in MS Office (Word, Excel) sammeln.
- Ein gültiger Führerschein ist für dich selbstverständlich
- Du bist freundlich, kommunikativ und kannst sowohl mit Kunden als auch mit Kolleg*innen professionell umgehen
- Und das Wichtigste: Du bist zuverlässig, selbstständig und arbeitest genau – eben ein echter Teamplayer!
**Was wir Dir bieten – Mehr als nur ein Job!**
- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Austausch auf Augenhöhe sind für uns selbstverständlich
- Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents
- Exklusive Mitarbeiterangebote: Du profitierst von vielen attraktiven Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen bei TÜV Rheinland und unseren Kooperationspartnern (z. B. Urban Sports)
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr
**Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen:**
- Montag bis Freitag – Wir bieten dir eine feste Woche, damit du deine Freizeit gut planen kannst.
- Wechseldienst – Abwechslung und die Möglichkeit, den Arbeitsalltag abwechslungsreich zu gestalten. Frühschicht 07:00 - 15:45 Uhr | Spätschicht 11:00 - 19:45 Uhr
**Klingt spannend?** Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an: **[email protected]**