Auszubildende als Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) 2025

Für unser Team in AACHEN suchen wir Verstärkung im Office-Team.

Wir sind ein überregional tätiges Architekturbüro an drei Standorten: Aachen, Bonn und Erfurt. Wir bearbeiten anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Schul-, Labor-, Forschungs- und Hochschulbau sowie Verwaltungs- und Wohnungsbau.

Du unterstützt uns in den Bereichen:

·     Administration
·     Finanzen
·     Personal

Das bringst du mit:

·     Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
·     versierter Umgang mit den gängigen Office- und Grafikprogrammen
·     Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
·     Motivation und Zuverlässigkeit
·     kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung

Bei uns findest du:

·     Arbeiten in einem hochmotivierten, begeisterungsfähigen Team
·     eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Austausch auf Augenhöhe
·     flexible Arbeitszeiten

Wir sind neugierig auf dich und freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Angabe der Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittsdatum an [email protected].

hks architekten BDA
Kirberichshofer Weg 6
52066 Aachen
+49 (0)241 94664-0
www.hks-architekten.de (http://www.hks-architekten.de)

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Das sind wir

Arbeitest Du gerne in einem vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld? Die spannenden Aufgabengebiete unserer Fachbereiche der Programmierung, Kundenmanagement-Vertrieb und Testing fordern Dich dabei heraus, einen reibungslosen Ablauf unserer Software bei unseren Kunden sicherzustellen.

Seit über 30 Jahren sind wir ein familiengeführtes Softwareunternehmen für Reisekosten-, Trennungsgeld- und Umzugskosten der öffentlichen Verwaltung. Das bedeutet Sicherheit und Innovation für Deinen Arbeitsplatz. Mit unserem Team von 30 Mitarbeitern sitzen wir im Herzen von Aachen und unterstützen über 300 Kunden im öffentlichen Bereich (Bundes- und Landesministerien sowie Anstalten des öffentlichen Rechts) . Als Travel-Management-System des Bundes widmen wir uns den Aufgaben des Reisekostenmanagements und gestalten dieses so effektiv wie möglich.

Das zeichnet uns aus: Unsere Produkte sind 100% Made in Oche (Aachen) und werden von UNS nicht nur konzeptioniert, sondern auch programmiert und vertrieben.
Wir als Team SMS unterstützen durch unsere Leidenschaft für IT die Digitalisierung des Bundes und gestalten damit den digitalen Wandel.

Unsere Motivation Dich auszubilden besteht darin, Dich langfristig für das Team SMS zu begeistern und Dich als Teil unserer Zukunft fest ins Unternehmen zu integrieren.

Profil

Das bringst du mit
- Du hast gute PC-Kenntnisse sowie erste Erfahrungen in Microsoft Office

- Du verlässt die Schule mit der mittleren Reife, Fachhochschulreife, Fachoberschule, Abitur oder du hast begonnen zu Studieren und hast währenddessen gemerkt, dass dein Herz eher für eine Ausbildung schlägt..
- Du bist talentiert in Organisatorischen Themen
- Du hast Freude an einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit
- Du bist hilfsbereit und es motiviert dich, den Kunden mit Rat und Tat zur Seite zu stehen
- Als Teamplayer teilst Du gerne Deine Ideen, um unsere Produkte und Prozesse noch besser zu machen
- Du hast sehr gut Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

Das lernst du bei uns

- Jetzt beginnt der Ernst des Lebens, Du startest ab dem ersten August in Dein Berufsleben! Und wir möchten Dich unterstützen den richtigen Weg für Dich in unserem Unternehmen zu finden.
- Deine Ausbildung besteht aus zwei Bestandteilen- Zum einen der schulische Teil, in dem Du die Theorie erlernst und zum anderen der betriebliche Teil, in dem wir dich in die Praxis einführen. Darüber hinaus arbeitest Du an Deinem eigenen Azubiprojekt, gestaltest mit uns die Azubimesse und nimmst an Kundenschulungen teil.
- Zu beginn lernst du das Unternehmen mit seinen verschiedenen Bereiche kennen, in jeder dieser spannenden Stationen wirst du durch Deine spezialisierten Kollegen/innen bei der Einarbeitung unterstützt und gefördert.
- Deine Aufgabenbereiche
- Organisation: Du kümmerst dich um die Büroorganisation, sowie die Planung von Meeting und die Eintragungen in den Firmenkalender.
- Kommunikation: Du pflegst den Schriftverkehr und beantwortest anfragen von intern und extern
- Dokumentation: Du erstellst Mitschriften von Meeting und erstellst Berichte
- Beschaffung: Du bestellen Büromaterial, vergleichst Angebote und sorgst dafür, dass alles da ist – zu einem guten Preis.
- Kundenbetreuung: Du nimmst Anrufe entgegen und hilfst den Kunden entweder direkt selbst, oder leitest Ihn an den zuständigen Kollegen/in weiter.
- Du bist der kommunikative Teamplayer zwischen der Entwicklung, dem Kundenmanagement, dem Vertrieb und dem Kunden

Vorteile

Was Dich erwartet

- Flexibles Arbeitszeitmodell um eine ausgeglichene Work-Life-Balance zu schaffen
- Eine gute Mischung aus Home-Office und gemeinsamer Arbeitszeit im Büro
- Moderne technische Ausstattung
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, inten

Sachbearbeiter:in Immobilienmanagement - Baukosten-, Rechnungswesen-, Fristenmanagement gesucht für die Abteilung Immobilienmanagement mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, unbefristet.

Die Abteilung Immobilienmanagement ist für die kaufmännische und technische Verwaltung der bistumseigenen Immobilien zuständig. Zu den Hauptaufgaben zählen das Vermietungsmanagement, die bauliche Instandhaltung, die Planung und Durchführung von Sanierungs-, Modernisierungs- und Revitalisierungsmaßnahmen zur Sicherstellung der Werterhaltung der Immobilien sowie die Realisierung von Bauprojekten. Eine weitere wesentliche Aufgabe des Fachbereichs stellt die Optimierung und die strategische Weiterentwicklung des Immobilienbestands dar. Die Bandbreite der Immobilien reicht von Verwaltungsgebäuden, Schulen, Wohn- und Gewerbeimmobilien, Erbbaugrundstücke über Bildungseinrichtungen bis hin zu ungenutzten Kirchengebäuden.

Ihre Verantwortung:

- Zahlen im Blick: Sie überwachen die Kosten aller Maßnahmen im Bereich der Bistumsbauten und Wohnliegenschaften und sorgen für eine effiziente Budgetverwaltung.
- Budgetmanagement: Sie pflegen Maßnahmenbudgets und erfassen Aufträge im Immobilienmanagementsystem.
- Rechnungsbearbeitung: Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen und erstellen Verwendungsnachweise.
- verlässliches Fristenmanagement: Sie überwachen Fristen für Bürgschaften und Sicherheitseinbehalte, damit alle Verpflichtungen rechtzeitig erfüllt werden.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit Zahlen
- Kenntnisse der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) wünschenswert
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

WIR BIETEN

- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation bis EG 8 KAVO
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Umfangreiche Einarbeitung
- Mobiles Arbeiten
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Cambio Carsharing
- Bike Leasing
- Urban Sports
- Werteorientierung
- Familienfreundliche Personalpolitik

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen stellen Sie bitte online in unser Bewerbungsportal (https://karriere.bistum-aachen.de/jobposting/ab16364824fd96f63b39c0efb2bb91e95841cc1d0) ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bischöfliches Generalvikariat Aachen

Abteilung Personalmanagement - Frau Aline Krings
Telefon: +49 241 452 341

Lehrstuhl für Stromrichtertechnik und Elektrische Antriebe

Job-ID: V000009370
Einsatzort: Aachen
Befristung: Befristet
Stellenbewertung: bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Veröffentlicht: 24.03.2025
Bewerbungsfrist: 13.04.2025
Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Das Institut für Stromrichtertechnik und Elektrische Antriebe (ISEA) der RWTH Aachen University ist seit über 50 Jahren in den Forschungsthemen Leistungselektronik und elektrische Antriebe sowie der elektrochemischen Energiewandlung und Speichersystemtechnik tätig. Mit über 100 wissenschaftlichen Mitarbeitenden ist das ISEA eines der größten universitären Forschungsinstitute der RWTH und verfügt über gebündelte Kompetenzen der wesentlichen elektrischen Komponenten für die elektrische Energiewandlung, Speicherung und den effizienten Energietransport. Entsprechend liegt ein wichtiger Fokus der Forschungstätigkeit bei energieeffizienten Komponenten- und Systemansätzen, der Einbindung erneuerbarer Energien in Gebäude- und Versorgungsnetzen sowie innovativen Energiemanagementkonzepten. Zahlreiche Arbeiten in den Gebieten Traktions- und Automobiltechnik (insbesondere Antriebstechnik für Elektrofahrzeuge), Energieversorgung, Industrietechnik sowie Haushaltstechnik dokumentieren das breit gefächerte Spektrum der Forschung am ISEA. Neben öffentlich geförderten Forschungsprojekten liegt der Schwerpunkt der Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten auf Kooperationen mit nationalen und internationalen Industrieunternehmen.


Ihr Profil

Sie verfügen über:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein gutes Zeitmanagement
- die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten
- eine schnelle Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft
- eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- die Bereitschaft sich eigeninitiativ in neue Themenbereiche einzuarbeiten
- einen sicheren Umgang mit Microsoft Office
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben umfassen:

- Selbständige Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Professoren
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Betreuung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden, insbesondere in organisatorischen Promotionsthemen
- Ansprechpartner/in für studentische Belange und administrative Betreuung von studentischen Abschlussarbeiten
- Einstellung und Weiterbeschäftigung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften sowie Kontrolle der Stundenzettel
- Pflege des Datenbestands in der institutseigenen Personalplanungssoftware und der Adressdatenbank
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Postverteilung, Krank- und Gesundmeldungen, etc.)
- Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen der Professoren
- Interne und externe Korrespondenz/Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Verwaltung der Handkasse


Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 3 Jahre.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Es besteht die Möglichkeit in einem gewissen Rahmen Tätigkeiten von zu Hause auszuüben (situative mobile Arbeit), im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.


Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unterhttps://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung .


Kontakt & Bewerbung
Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Christina Birke
Campus-Boulevard 89
52074
Aachen
Tel.: 0241 80 96959
E-Mail: [email protected]

Studierendenwerk Aachen: Damit studieren gelingt!
Mensen, Wohnen, BAföG, Kitas: Als Partner der vier Aachener Hochschulen begleiten wir im Auftrag des Landes NRW über 64.000 junge Menschen auf ihrem Weg durchs Studium. Unser Ziel ist es, Chancengleichheit in der Bildung zu schaffen - das ist auch die Motivation unserer rund 500 Beschäftigten, die in unterschiedlichsten Berufen für das Studierendenwerk tätig sind.
Das Studierendenwerk Aachen bietet Vielfalt: Mit attraktiven Ausbildungen in ganz unterschiedlichen Jobbranchen unterstützen und gestalten wir seit Jahren die berufliche Zukunft junger Menschen.

Zum 01.08.2025 suchen wir Auszubildende als Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) für 2025

**Die Ausbildung**
• Mithilfe moderner Instrumente und Methoden der Bürowirtschaft gestaltest Du deinen Alltag im Team
• Du lernst kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten kennen
• Im Rahmen Deiner Ausbildung durchläufst Du verschiedene Abteilungen und Bereiche des Studierendenwerks
• Durch die Wahl zweier Wahlqualifikationen kannst Du Deinen Schwerpunkt während der Ausbildung gezielt auf bestimmte Bereiche - wie z.B. Finanzbuchhaltung, Human Resources und Einkauf - legen
• Bei Azubi-Events vernetzen wir die verschiedenen Ausbildungs- und Jahrgänge miteinander
• Dein/e feste/r Ausbildungspartner*in (m/w/d) begleitet Dich in regelmäßigen Feedback-Gesprächen durch die gesamte Ausbildung
• Für den besten Lernerfolg unterstützen wir Dich mit Prüfungsvorbereitungskursen und einem eigenen Laptop
• Unser Ziel ist es, Dir eine langfristige Zukunftsperspektive in unserem Unternehmen mit vielfältigen Möglichkeiten anzubieten

**Dein Profil**
• Du hast die Fachoberschulreife, das (Fach-)Abitur oder die (Höhere) Handelsschule abgeschlossen und Lust auf eigenen Beinen zu stehen
• Du hast Spaß an der Kommunikation und dem Umgang mit Menschen
• Du hast ein sympathisches Auftreten und dank Deiner schnellen Auffassungsgabe kannst Du dich rasch auf Situationen und Menschen einstellen
• Du hast gute PC-Kenntnisse (Office)
• Du hast Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen

**Unser Angebot**
• Entgelt und Sozialleistungen nach dem TVAöD-VKA
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
• Benefits (z.B. UrbanSportsClub oder Zuschuss zum Deutschlandticket)
• 30 Tage Jahresurlaub (zzgl. arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester)
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (RZVK)
• günstige Mahlzeiten in unseren Mensen und Cafeterien
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Interesse?

Dann bewirb Dich jetzt [online!](https://recruitingapp-2386.de.umantis.com/Vacancies/794/Application/New/1)

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die politische Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.

Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht zum 01.06.2025 eine/n Assistent*in – Sekretariat (d/w/m) in Teilzeit (18,5 Wochenstunden) für den Bezirk Nordrhein-Westfalen, DGB-Region NRW Süd-West, Büro Aachen.

Aufgaben:

- allgemeine Büroarbeiten
- Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
- Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten
- technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
- Budgetverwaltung und Abrechnungen
- Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung
- administrative Zuarbeiten
- Eingabe von Inhalten für die Homepage und Social-Media-Inhalte der DGB-Region

Ihr Profil:

- 3-jährige einschlägige Berufsausbildung
- einschlägige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren
- Fähigkeit zu organisieren und Lösungen zu finden
- Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
- Finanz- und Sachmittelverwaltung
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen
- sicherer Umgang mit dem Internet und Social Media

Wir bieten:

- attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit 37-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
- gute Bezahlung (Entgeltgruppe 02 des DGB-Entgeltsystems)
- gute Perspektiven
- ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
- gute Zusammenarbeit im Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.

Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis zum 05.04.2025 an

Deutscher Gewerkschaftsbund,
Bezirk NRW, Personalabteilung
Friedrich-Ebert-Str. 34-38, 40210 Düsseldorf
oder per Mail an: [email protected] (max. 5 MB) zu senden.

Bewerbungen können uns auch verschlüsselt über https://sicher.verdi.de zur
Verfügung gestellt werden.

Für einen Vermittler finanzieller Hilfen an internationale Projekte suchen wir kurzfristig Unterstützung in der Auslandsabteilung.

Es handelt sich im eine Krankheitsvertretung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

UNSER ANGEBOT

- Übertarifliche Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weitere berufliche Perspektiven nach Ende des Einsatzes

AUFGABEN

- Begleitung (fachlich und inhaltlich) von Projekten, Überprüfung und Sicherstellung der Qualität bei der Durchführung von Projekten und Programmen
- Bearbeitung von Projektanträgen einschließlich einer Entscheidungsvorlage in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
- Projektabwicklung/-controlling, Berichtsprüfung mit Bewertung, Wirkungsbeobachtung und Mitarbeit bei Projektevaluationen
- Die Betreuung und Beratung bei der Planung und Durchführung von Projekten und bei der Berichterstattung
- Aktive Kontaktpflege mit aktuellen und potenziellen lokalen Projektpartnern
- Aufbereitung, Auswertung und Bereitstellung von qualitativen und quantitativen Daten zu den Projekten

QUALIFIKATION

- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich
- Gute Französischkenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!

Für unsere Steuerberatungsgesellschaft suchen wir Auszubildende (m/w/d) zum/zur Kaufmann/-frau - Büromanagement für das Ausbildungsjahr 2025.

Vom Azubi bis zum Steuerberater. Das ist bei uns möglich.

Wir suchen Persönlichkeiten, für die Karriere kein Schimpfwort ist, und die Lust haben in einem modernen Unternehmen einen zukunftssicheren und ausbaufähigen Beruf zu erlernen.

Wenn Du motiviert, einsatzbereit und zielstrebig bist, bieten wir Dir neben einer überdurchschnittlichen Ausbildungsvergütung und Aufstiegschancen, die Möglichkeit den Grundstein für Deine Karriere zu legen.

Was wir Dir bieten:

- überdurchschnittliche Bezahlung
- Kaffee, Wasser, Obst und Kuchen
- moderner Arbeitsplatz
- Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier, Office-Partys
- viel Urlaub, wenig Stress, Work-Life-Life-Balance
- Home Office
- viel Lob und Anerkennung
- nette Kollegen
- interessante Mandaten
- spannende Projekte
- flexible Arbeitszeiten
- flache Hierarchie in einem dynamischen Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- persönliches Mentoring

Was wir dafür von Dir erwarten:

- Lust
- Leidenschaft
- Potential
- Biss
- Commitment

Werde Teil von Team WOTAX! Wir freuen uns auf Dich!

Bewirb Dich bitte mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen per Email (PDF).