Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

ARBEIT
Vollzeit
Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement) in Stuttgart

Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement) in Stuttgart, Deutschland

Stellenangebot als Kaufmann/-frau - Büromanagement in Stuttgart , Baden-Württemberg, Deutschland

Stellenbeschreibung

 
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Stuttgart

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.

Wir suchen für unseren renommierten Kunden, aus der Handelsbranche in Stuttgart einen Personalsachbearbeiter Entgelt (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

Ihre Aufgaben

- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten innerhalb der Personalabteilung vom Ein- bis Austritt, inklusive Vertragserstellung und -änderungen, Bescheinigungswesen
- Sie übernehmen die Anmeldungen und Abstimmungen zur betrieblichen Altersvorsorge
- Sie veranlassen Reisekostenfreigaben im Buchungssystem
- Sie bereiten die termingerechte, monatliche Entgeltabrechnung an den externen Abrechnungs-Dienstleister vor und prüfen diese vor Abrechnungslauf
- Sie pflegen die Personalstammdaten und Personalakten, sowie das Dokumentenmanagement
- Sie führen Personalübersichten und -statistiken
- Sie sind erster Ansprechpartner zu allen Fragen bezüglich Entgeltabrechnung sowie bei allen allgemeinen internen Fragestellungen
- Die Zusammenarbeit mit externen Stellen, hinsichtlich aller abrechnungsrelevanten Themen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Pflege unseres Zeiterfassungstools

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder zum Steuerfachgehilfen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gute und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherheit in der Anwendung gängiger Office Tools und allgemein Affinität im Umgang mit IT und Zahlen, Daten und Fakten
- Äußerste Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Lohn ab 18,00 € / h

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Europa.eu

Europa.eu

Vollzeit
Baden-Württemberg
Deutschland

Anfangsdatum

2025-03-18

Socco Leonberg GmbH

Herr Dominik Kicherer

Steinbeissstraße 6

71229

SOCCO Leonberg GmbH, Steinbeissstraße 6, 71229 Leonberg, Württemberg, Deutschland, Baden-Württemberg

Socco Leonberg GmbH Logo
Veröffentlicht:
2025-03-17
UID | BB-67d87beacff61-67d87beacff62
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Bewerbungsdetails

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Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stuttgart


Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung von Bestellungen
• Nachverfolgen und Kontrolle der Bestellungen
• Bereitstellen von Versandpapieren
• Telefonische und schriftliche Betreuung der Kunden
• Koordination von Terminen und Fristen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

DIS AG

DIS AG Logo
2025-04-26
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Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kaufmännischer Sachbearbeiter Teilzeit (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stuttgart


Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden
Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der
Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die
vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory,
Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An rund 210 Standorten in über 30
verschiedenen Ländern sind weltweit fast 21.000 qualifizierte und
engagierte Mitarbeiter/innen beschäftigt.



WIR BIETEN IHNEN

- Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines
DGB-Tarifvertrags
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb
der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
lukrative Zuschläge
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer
Mitarbeiter (m/w/d)
- Eine geregelte Arbeitszeit in Teilzeit: 30 Stunden von 08:00 Uhr
bis 14:00 Uhr
- Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der
Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung
steht



IHRE AUFGABEN

- Sie empfangen und betreuen Gäste sowie Geschäftspartner und
sorgen für eine professionelle Anlaufstelle
- Sie erfassen, aktualisieren und verwalten Daten digital und
kümmern sich um die Archivierung von Dokumenten
- Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit
internen und externen Ansprechpartnern
- Sie unterstützen aktiv bei der Planung und Durchführung von
Firmenevents
- Sie koordinieren Reparaturen, Wartungsarbeiten und andere
infrastrukturelle Maßnahmen
- Sie erledigen vielseitige Verwaltungsaufgaben und sorgen für einen
reibungslosen Büroablauf
- Sie arbeiten an Projekten mit und helfen bei der Umsetzung
operativer Prozesse



IHR PROFIL

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder
Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben Erfahrung in bürowirtschaftlichen und administrativen
Abläufen
- Sie sind offen für die Einarbeitung in branchenspezifische
Softwarelösungen und wenden diese sicher an
- Sie beherrschen MS Office-Programme routiniert und effizient
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie weisen ein einwandfreies Führungszeugnis vor



IHR DIREKTER WEG ZU UNS



In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!



Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!

Herrmann Personaldienste GmbH

Herrmann Personaldienste GmbH Logo
2025-04-25
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Order Manager / Innendienstbearbeiter (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stuttgart


Wissen für die neue moderne Welt von morgen.    Siemens Smart Infrastructure verbindet die realen und die digitalen Welten über Energiesysteme, Gebäude und Industrien hinweg. Damit verbessern wir die Art und Weise, wie Menschen leben und arbeiten und sorgen gleichzeitig für mehr Effizienz und Nachhaltigkeit. Wir arbeiten mit Kunden und Partnern zusammen daran ein Ökosystem zu schaffen, das sowohl intuitiv auf die Bedürfnisse der Menschen eingeht als auch den Kunden hilft, ihre Ziele zu erreichen. Es hilft unseren Kunden erfolgreich zu sein, Gemeinschaften voranzubringen und unterstützt eine nachhaltige Entwicklung, um unseren Planeten für die nächste Generation zu bewahren.

Verändere zusammen mit uns die Welt von morgen.

- Als Order Manager (w/m/d) trägst du maßgeblich zur Kundenzufriedenheit bei, indem du Aufträge im Bereich von Stromschienensystemen reibungslos abwickelst und Kundenreklamationen entgegennimmst und bearbeitest.
- Du erfasst Auftragsdaten von Produkten und Systemen sowie ganzen Projekten inkl. Dienstleistungen in SAP und bearbeitest Fremdrechnungen von der Durchführung der ersten Freigabe bis zur Weiterleitung an das kaufmännische Team.
- Außerdem pflegst du Kontakte zu Kunden und Vertriebsbeauftragten über wesentliche Vorgänge, Termine und Kundenwünsche, z.B. Information über Terminverschiebungen, geplante Ausschreibungen und Projekte etc.
- Zu deinen Aufgaben gehört die Kontrolle von Lieferterminen hinsichtlich deren Einhaltung, um dem Kunden gegenüber jederzeit auskunftsbereit zu sein sowie rechtzeitige Maßnahmen zur Optimierung der Liefertreue einzuleiten.
- Du verantwortest die Umsetzung der geltenden Export- und Zollvorschriften.
- Bei Bedarf stimmst du dich auch mit internen Schnittstellen (z.B. Vertrieb und Fertigung) ab.

Dein Profil für "Zukunft möglich machen".

- Du verfügst über eine technische oder kaufmännische Berufsausbildung und konntest idealerweise in einem ähnlichen Umfeld bereits Erfahrungen in der Auftragsabwicklung sammeln.
- Du bist sicher im Umgang mit SAP (Module SD und MM) und MS Office Programmen.
- Du zeichnest dich durch deine Teamfähigkeit, Eigeninitiative und hohe Kundenorientierung aus.
- Persönlich überzeugst du mit einer selbstständigen, strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit und hast Freude am Kontakt mit Kunden, Lieferanten, Kollegen und internen Partnern aus Vertrieb sowie Fachabteilungen.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Das bieten wir dir:

- Ansprechendes Vergütungspaket
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung
- Ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder mit seiner ganzen Persönlichkeit einbringen kann und sich als Teil von Siemens fühlt
- 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen
- Zugang zu Mitarbeiteraktienplänen
- Attraktive Siemens Altersvorsorge
- Und viele weitere Benefits hier (https://new.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/benefits-was-wir-bieten.html)

Wir wollen, dass du willst: Bewirb dich jetzt!
www.siemens.de  wenn du vor deiner Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchtest. www.siemens.de/karriere/faq  wenn du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast. www.siemens.de/karriere  wenn du mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchtest.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung (https://www.siemens.com/de/de/home/unternehmen/jobs/arbeiten-bei-siemens/jobs-ohne-barrieren.html) .

Siemens AG

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2025-04-25
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Mitarbeiter/in Servicemanagemen (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stuttgart


Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter/in Servicemanagemen (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

· Allgemeine Front Office Tätigkeiten (zentraler Besucherempfang und —Management, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Postverteilung, Paketannahme und Kuriersendungen)
· Durchführung diverser Verwaltungstätigkeiten (u.a. Aushangsmanagement, Organisation Catering, Unterstützung Fuhrparkverwaltung)
· Registratur und Archivmanagement
· Schriftgutverwaltung und Scandienstleistungen
· Begleitung bei der Digitalisierung und Dokumentenmanagementsystem (EIM)

Ihre Qualifikationen:

· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. im Verwaltungsbereich oder langjährige Berufserfahrung im Bereich Servicemanagement, Schriftgutverwaltung oder vergleichbares
· Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten insbesondere Outlook und Word
· Idealerweise Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

DIS AG Stuttgart

DIS AG Stuttgart
2025-04-24
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kaufmännischer Sachbearbeiter - Kundenbetreuung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stuttgart


Kaufmännischer Sachbearbeiter - Kundenbetreuung (m/w/d) in Stuttgart

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.

Wir suchen für unseren renommierten Kunden, aus dem Energiebereich in Stuttgart einen kaufmännischen Sachbearbeiter - Kundenbetreuung (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

Ihre Aufgaben

- Serviceorientierter Ansprechpartner und Betreuer (m/w/d) von unseren Kunden
- Abwicklung von Wechselprozessen
- Bearbeitung von Neukunden
- Erstellung von Abrechnungen
- Betreuung und Pflege von Kundendatenbanken
- Überwachung und Pflege des Vertragswesens
- Teamorientierte Zusammenarbeit und Unterstützung der Bereiche Buchhaltung und Abrechnung

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
- vergleichbare Qualifikation
- Hohes Maß an Kundenorientierung mit fundiertem Dienstleistungsverständnis
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, verbunden mit hohem Kosten- und Verantwortungsbewusstsein

Lohn ab 16,00 € / h

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Socco Leonberg GmbH

Socco Leonberg GmbH Logo
2025-04-23
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stuttgart


Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Stuttgart

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.

Wir suchen für unseren renommierten Kunden, aus der Handelsbranche in Stuttgart einen Personalsachbearbeiter Entgelt (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

Ihre Aufgaben

- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten innerhalb der Personalabteilung vom Ein- bis Austritt, inklusive Vertragserstellung und -änderungen, Bescheinigungswesen
- Sie übernehmen die Anmeldungen und Abstimmungen zur betrieblichen Altersvorsorge
- Sie veranlassen Reisekostenfreigaben im Buchungssystem
- Sie bereiten die termingerechte, monatliche Entgeltabrechnung an den externen Abrechnungs-Dienstleister vor und prüfen diese vor Abrechnungslauf
- Sie pflegen die Personalstammdaten und Personalakten, sowie das Dokumentenmanagement
- Sie führen Personalübersichten und -statistiken
- Sie sind erster Ansprechpartner zu allen Fragen bezüglich Entgeltabrechnung sowie bei allen allgemeinen internen Fragestellungen
- Die Zusammenarbeit mit externen Stellen, hinsichtlich aller abrechnungsrelevanten Themen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Pflege unseres Zeiterfassungstools

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder zum Steuerfachgehilfen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gute und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherheit in der Anwendung gängiger Office Tools und allgemein Affinität im Umgang mit IT und Zahlen, Daten und Fakten
- Äußerste Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Lohn ab 18,00 € / h

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Socco Leonberg GmbH

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2025-04-23
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kaufmännischer Sachbearbeiter Teilzeit (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stuttgart


Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.



Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden
Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der
Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die
vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory,
Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An rund 210 Standorten in über 30
verschiedenen Ländern sind weltweit fast 21.000 qualifizierte und
engagierte Mitarbeiter/innen beschäftigt.



WIR BIETEN IHNEN

- Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines
DGB-Tarifvertrags
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb
der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
lukrative Zuschläge
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer
Mitarbeiter (m/w/d)
- Eine geregelte Arbeitszeit in Teilzeit: 30 Stunden von 08:00 Uhr
bis 14:00 Uhr
- Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der
Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung
steht



IHRE AUFGABEN

- Sie empfangen und betreuen Kunden und Lieferanten
- Sie pflegen und verwalten Kundendaten und digitalisieren Dokumente
- Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Sie planen Veranstaltungen für Mitarbeiter
- Sie übernehmen die Rechnungsprüfung
- Sie koordinieren Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Sie unterstützen bei Projektaufgaben
- Sie führen weitere administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
durch



IHR PROFIL

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Büromanagement
(m/w/d), zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare
Qualifikation
- Sie haben bereits Berufserfahrung in der Durchführung von
administrativen Tätigkeiten gesammelt
- Sie verfügen über die Bereitschaft objektspezifische EDV-Systeme
zu erlernen und anzuwenden
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie können ein einwandfreies Führungszeugnis vorweisen





IHR DIREKTER WEG ZU UNS



In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!



Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!

Herrmann Personaldienste GmbH

Herrmann Personaldienste GmbH Logo
2025-04-22
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (all genders) mit Start: 01.09.2025

Stuttgart

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

GEMEINSAM FÜR FORSCHUNG - FÜR EINEN ZUKUNFTSWEISENDEN FRAUNHOFER-FORSCHUNGSCAMPUS. VERÄNDERUNG STARTET MIT UNS.
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 76 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.
Die Region Stuttgart zählt zu den innovationsstärksten Metropolregionen Europas. Als Impulsstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft spielt das Institutszentrum Stuttgart IZS dabei eine wichtige Rolle. Es umfasst fünf Institute (Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO, Fraunhofer-Institut für Bauphysik IBP, Fraunhofer-Institut für Grenzflächen- und Bioverfahrenstechnik IGB, Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA und Fraunhofer-Informationszentrum Raum und Bau IRB) und ist mit einem Betriebshaushalt von über 117,4 Millionen Euro, mehr als 2 000 Mitarbeitenden und einer Fläche von 100 000 Quadratmeter das zweitgrößte Forschungszentrum der Fraunhofer-Gesellschaft.

Die IZS-Campusdienste übernehmen als interner Dienstleister am Forschungscampus Stuttgart institutsübergreifende Aufgaben in den Gebieten Finanzen und Einkauf, Gebäudetechnik, Infrastruktur sowie Personal- und Reisemanagement.

Was Du bei uns tust

Im Rahmen deiner Ausbildung erlangst du vielseitige Kenntnisse im Organisieren, Koordinieren und Durchführen bürowirtschaftlicher Abläufe. Deine Ausbildung umfasst eine Vielzahl kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten in den Bereichen:
* Buchführung: Buchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Gerätewirtschaft
* Einkauf: Vergaberecht und Zoll
* Controlling: Berichtswesen, Budgetplanung, Instituts- und Projektcontrolling
* Personalmanagement: Personalbetreuung, Recruiting, Personalmarketing und Personalentwicklung
* Reisemanagement: Buchung von Dienstreisen unter Berücksichtigung des Bundesreisekostenrechts
Facility Management: Technische und infrastrukturelle Prozesse in der Campusverwaltung

Du wirst ein vollwertiges Mitglied unseres Verwaltungsteams und übernimmst schnell eigenständig kaufmännische Tätigkeiten. Durch die enge Zusammenarbeit mit den ansässigen Instituten bekommst du außerdem interessante Einblicke in unseren Forschungscampus Stuttgart. Unsere Ausbilder*in und die Mentor*innen unserer Sachgebiete sind dabei immer an deiner Seite und unterstützen dich tatkräftig bei deiner Ausbildung. Im Laufe des Bewerbungsverfahrens erfährst du, welche Wahlqualifikationen wir dir anbieten können.

Was Du mitbringst

* Ein guter mittlerer Bildungsabschluss
* Interesse an Verwaltungs- und Büroarbeit sowie ein gutes Zahlenverständnis
* Aufgeschlossenheit, Serviceorientierung und Spaß an der Arbeit im Team
* Eine systematische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
* Gutes Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)


Was Du erwarten kannst

* Wir bieten dir eine abwechslungsreiche, praxisnahe und zukunftssichere Ausbildung, an den Schnittstellen zwischen Wirtschaft und Wissenschaft.
* Du startest deine Ausbildung in einem offenen und kollegialen Arbeitsumfeld und bekommst den Freiraum, deine Ideen und Fähigkeiten einzubringen.
* Wir bieten flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache.
* Wir unterstützen deine individuelle Karriereentwicklung.
* Du bekommst eine moderne Arbeitsausstattung (inklusive Laptop).
* Dich erwartet zudem eine attraktive, tarifgebundene Ausbildungsvergütung mit 30 Urlaubstagen und Altersvorsorge (VBL) sowie Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket.
* Außerdem gibt es verschiedene Angebote zur Gesundheitsförderung (u. a. vom Hochschulsport).


Die Vergütung erfolgt gemäß dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!


Bereit für Veränderung? Dann bewirb dich jetzt und mach einen Unterschied! Nach Eingang deiner Online-Bewerbung erhältst du eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen dir, wie es weitergeht.

Du hast Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsablauf oder zur Barrierefreiheit?
Du brauchst Unterstützung? Unsere Recruiterin Frau Arnesano ist für dich da:
[email protected]

Institutszentrum Stuttgart der Fraunhofer-Gesellschaft IZS
www.stuttgart.fraunhofer.de

Kennziffer: 79425 Bewerbungsfrist: 01.06.2025

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Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München

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2025-04-17