Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen eine Assistenz (m/w/d), die mehr ist als nur eine rechte Hand - jemanden, der mit Leidenschaft und Organisationstalent das Team unterstützt und die Zukunft aktiv mitgestaltet. Bei unserem Kunden erwartet Sie nicht nur ein Job, sondern ein inspirierendes Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten entfalten können.

Diese interessante Perspektive bietet sich im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Rechte Hand des Teamleiters (u.a. Planung und Koordination von Terminen, E-Mail- sowie Reisemanagement, Kommunikationsschnittstelle)
• Vorrausschauende Unterstützung des dazugehörigen Teams bei allen administrativen Themen (u.a. Schriftverkehr/Kommunikation, Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Terminen und Veranstaltungen, Mitwirkung beim Angebots- und Abrechnungsprozess, Datenpflege)
• Schnittstelle auch zwischen Team und den anderen Bereichen
• Weiterentwicklung und Zusammenführung von internen Prozessen

Ihre Qualifikationen:
• Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder in einer anderen organisatorischen Aufgabe im Dienstleistungsbereich
• Gewissenhafter, proaktiver und kommunikativer Arbeitsstil
• Organisationstalent, Servicegedanke, Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Freude an der aktiven Mitgestaltung der Zukunft (Veränderungsprozesse, Wachstumsphase)

• Strukturiertes Onboarding-Maßnahmen und individuelle Karriereförderung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Lösungen
• Attraktive Benefits wie Firmenticket, Fahrradleasing, diverse Social Events und betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsförderungsangebote

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

**Für unsere Zentrale am Standort STUTTGART ­suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt in ­Vollzeit sowie in Teilzeit** (altern. Minijob, 538 €-Basis) **ambitionierte Unterstützung (m/w/d) für unser agiles ­Verwaltungs- und Vermietungsteam.**

Sie unterstützen uns u.a. bei diesen vielfältigen

**AUFGABEN:**

- allg. Büroorganisation
- Besichtigungen, Vertragsabwicklungen, Übergaben
- Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern
- Reklamationsmanagement

**IHR PROFIL:**

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind ebenfalls willkommen!)
- routinierter Umgang mit MS-Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
- gutes Deutsch, Englisch von Vorteil
- positive Ausstrahlung, gute Umgangsformen, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Flexibilität
- Blick fürs Ganze

Sie begeistern sich für die Immobilien­branche, sind ein Organisationstalent, service- und qualitätsorientiert und zeichnen sich aus durch Ihre freundliche Art im Umgang mit Kunden, Mietern, Kollegen und Geschäftspartnern? Dann freut sich unser Team in Stuttgart über Ihre Bewerbung!

**Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des betreffenden Standorts, frühestmöglichen Eintrittstermins sowie möglichen Umfangs per E-Mail an:**
**Alfred Hildebrandt, [email protected].**

Im Rudolf-Sophien-Stift unterstützen wir Menschen mit psychischer Erkrankung
bei der Teilhabe an Arbeit.

Wir bieten für über 500 Menschen mit psychischen Erkrankungen an
unterschiedlichen Standorten in Stuttgart geschützte Arbeitsplätze sowie
integrierte Plätze in Betrieben des allgemeinen Arbeitsmarktes und
Praktikumsmöglichkeiten an.
Wir begleiten die Menschen fachkundig und persönlich, wir beraten und
unterstützen sie ganz individuell.

Ihre Aufgaben bei uns:

- Anleitung, Förderung und Qualifizierung von Menschen mit psychischen
Erkrankungen im Bereich Bürodienstleistung
- Planung, Organisation, Durchführung und Überwachung von Aufträgen unserer
Firmenkund:innen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Qualitätsmanagements
- individuelle Gestaltung und Einrichtung der Arbeitsplätze unter
ergonomischen und arbeitsschutzrechtlichen Gesichtspunkten
- Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation der Förderung
der Klient:innen in Zusammenarbeit mit dem Sozialdienst
- interdisziplinäre Zusammenarbeit mit einem engagierten psychosozialen Team

Wir wünschen uns:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung, gerne in einem
kaufmännischen Beruf
- einen sicheren Umgang mit MS Office, Datenbanken, usw.
- ein organisatorisches Geschick, Begeisterungsfähigkeit und eine
strukturierte Arbeitsweise
- die Fähigkeit, eigeninitiativ zu arbeiten, gerne etwas Neues aufzubauen und
sich zugleich konstruktiv und engagiert in das bestehende Team einzubringen
- idealerweise Erfahrungen in der Arbeit mit psychisch erkrankten Menschen,
z.B. Qualifikation als Arbeitserzieher:in oder vergleichbar
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen mit verminderter psychischer
Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

- ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit vielfältigen
Möglichkeiten der Gestaltung und der Weiterbildung
- die sinnvolle Aufgabe, etwas Neues aufzubauen in bestehenden Strukturen mit
engagierten Kolleg:innen
- umfangreiche Qualifizierungs-/ Fortbildungsangebote über unsere
eva-Kompetenzwerkstatt sowie über externe Angebote
- mitarbeiterindividuelle Regelungen zur flexiblen Arbeitszeit
- 25€ Zuschuss zum vergünstigten DeutschlandTicket als Jobticket-Variante der
SSB/VVS
- Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad
- arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien
des Diakonischen Werkes Württembergs in Anlehnung an den TVöD.

Wir wünschen uns Mitarbeitende, die sich mit dem diakonischen Auftrag
identifizieren und bereit sind, diesen mitzugestalten. Schwerbehindertewerden
bei gleicher Eignungbevorzugt eingestellt.

Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns
auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Ausbildungsplatz zur
Kauffrau / zum Kaufmann für
Büromanagement (w/m/d)

Stuttgart | Vollzeit
Zum 01.09.2025
Ausbildungsdauer: 3 Jahre

DIE AUSBILDUNG UMFASST UNTER ANDEREM:
o Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen
o Erlernung von Grundlagen kaufmännischer Tätigkeiten, u.a. in
den Bereichen Beschaffung, Rechnungswesen und
Personalwirtschaft
o Terminkoordination sowie Einsatz moderner Büro- und
Kommunikationstechnik
o die fachpraktische Ausbildung wird durch berufsspezifische
Lernfelder an der Louis-Leitz-Schule in Stuttgart-Feuerbach
ergänzt

VORAUSSETZUNGEN
o guter Hauptschulabschluss, mittlere Reife, Abitur oder ein
vergleichbarer Abschluss

KENNZIFFER 2760
Bewerbungsfrist 04.06.2025

> Link zum Bewerberportal <

Ihre Ansprechperson
Frau Käser
0711 2302 1407
Dienstort
Nauheimer Str. 101, 70372 Stuttgart

ANGEBOT

Wöchentliche
Ausbildungszeit
39,50 Std. | Flexibles Arbeiten
zwischen 06:00 - 20:00 Uhr

Gehaltszahlung auf
Grundlage des Tarifvertrags
für Auszubildende der
Länder (TVA-L BBiG).

WÜNSCHENSWERTES

o ein ausgeprägtes Interesse an organisatorischen Tätigkeiten

o Grundlagen in Microsoft Office

o gutes schriftliches Ausdrucksvermögen

o Sorgfalt und Genauigkeit bei der Datenverarbeitung

o eine Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise

o Kommunikationsstärke und Teamgeist



Da wir den Anteil an Frauen erhöhen wollen, werden diese ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll.

# Verwaltungsmitarbeiter/-in Kita/Schulkind (m/w/d)



Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Die Abteilung Kita/Schulkind ist eine der größten Abteilungen der Stadtverwaltung. Zu ihr gehören in der Trägerschaft stadtweit Kindertageseinrichtungen an 180 Standorten, 27 Schulkindeinrichtungen mit unterschiedlichen Angebotsformen sowie verschiedene Einrichtungen mit besonderen Schwerpunkten.

**Ein Job, der Sie begeistert**

- zu Ihren Aufgaben gehören sachbearbeitende Tätigkeiten (z. B. die fristgerechte Erstellung von Personalmeldungen und diversen Abfragen, das unterschriftsreife Erstellen von Verfügungen, die Bearbeitung von mündlichen und schriftlichen Beschwerden, die eigenständige Entwicklung von sinnvollen Arbeitsstrukturen und die Digitalisierung von Abläufen)
- als Mitarbeiter/-in für das Bereichsleitungsbüro in Stuttgart-Mitte sind Sie verantwortlich für die Koordination und Überwachung von Abläufen, die Erstellung von Prognoselisten und deren Weiterleitung, Konzeptionsanpassung der Einrichtungen sowie die Erstellung der Unterlagen zur Beantragung einer Betriebserlaubnis und der Angebotssteuerung
- zu Ihren Aufgaben gehört ebenfalls die selbstständige Erledigung und Priorisierung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminkoordination, Besprechungsvorbereitung, Zeugnisbearbeitung und Budgetverwaltung)
- Sie tragen aktiv dazu bei, dass die Bereichsleitung und damit die Einrichtungen vor Ort durch Ihre serviceorientierte Haltung erfolgreich arbeiten können

**Ihr Profil, das zu uns passt**

- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
- Erfahrung in einem Verwaltungsbereich ist wünschenswert
- fundierte PC-Kenntnisse, insb. in den gängigen MS-Office-Programmen
- eine gute und kundenorientierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- eigenständiges Arbeiten und sehr gute organisatorische Fähigkeiten

**Freuen Sie sich auf**

- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Beschäftigte erhalten eine betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der *[Entgeltgruppe](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2025&matrix=1)* 7 TVöD.

**Noch Fragen?**

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Marzena Marggraf unter 0711 216-80985 oder *[[email protected]](mailto:[email protected])* gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Giulia Rau unter 0711 216-99881 oder *[[email protected]](mailto:[email protected]) .* Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter *[www.stuttgart.de/karriere](https://www.stuttgart.de/karriere)*.

Bewerbungen richten Sie bitte **bis zum 25.05.2025** an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der **Kennzahl 51-V/0018/2025** an das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Personalmarketing und -gewinnung, Wilhelmstraße 3, 70182 Stuttgart senden.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.**

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Sachbearbeitung Trainingsmanagement (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Sachbearbeitung Trainingsmanagement (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen und SAP/R3
- Sie besitzen ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick und sind es gewohnt, selbstständig zu arbeiten
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnet Sie aus

Ihre Aufgaben als Sachbearbeitung Trainingsmanagement (m/w/d):

- Management von Schulungen, vor allem Registrierung, Planung und Rechnungswesen der Teilnehmenden
- Datenpflege mit Customer Relationship Management und Content Management
- Pflege des Internet-Auftritts der Schulungen
- Unterstützung von Marketing und Vertrieb, wie z.B. bei Kundenveranstaltungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im BackOffice

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Sachbearbeitung Trainingsmanagement (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

+49 711 120 932 0
+49 171 799 021 5
[email protected]

AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Abteilungsleiterassistenz (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Abteilungsleiterassistenz (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz (wenn möglich mit rechtlichem Hintergrund)
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Aufgaben als Abteilungsleiterassistenz (m/w/d):

- Komplette Büroorganisation
- Terminvereinbarungen
- Vor-/Auf- und Nachbearbeitung von Terminen
- Schreiben von Protokollen
- Reisebuchungen
- Allgemeine Sachbearbeitung

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Abteilungsleiterassistenz (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

T: 0711 120 932 0
AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

stadtmobil ist der Carsharing-Anbieter für die Region Stuttgart und stellt für ca. 20.000 Kunden mehr als 800 Fahrzeuge zur Verfügung. Zum Ausbildungsbeginn September 2025 suchen wir einen Auszubildenden/eine Auszubildende zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).

Es erwartet dich eine fundierte Ausbildung in einem aufgeschlossenen Team. Wir setzen einen guten Schulabschluss und EDV-Grundlagenkenntnisse voraus. Du hast Interesse am Thema Mobilität und moderner Fahrzeugtechnik, bist kunden- und serviceorientiert und gehst offen auf Menschen zu? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Sende uns bitte deine aussagekräftige Bewerbung an stadtmobil carsharing AG, Herrn Matthias Hartlieb, Tübinger Str. 15, 70178 Stuttgart. Oder per E-Mail als PDF-Datei an [bewerben(at)stadtmobil-stuttgart.de](https://stuttgart.stadtmobil.de/aktuelles/offene-stellen/# "Opens window for sending email").