Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.


Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir - die Apleona Mitte-West GmbH - suchen für unseren Standort in Stuttgart
Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) 30 Stunden/Woche - JobID 22720


Sie lieben es, Prozesse zu koordinieren, Abläufe zu optimieren und das Team administrativ zu unterstützen? Dann bringen Sie Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine Arbeitsumgebung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.

Das machen Sie bei uns:
* Koordination objektspezifischer Tätigkeiten und Unterstützung der Abteilungsleitung
* Durchführung von Qualitäts- und Reinigungsrundgängen zur Sicherstellung der Gebäudefunktionalität
* Verwaltung und Nachverfolgung von Instandhaltungsmeldungen sowie Materialbestellungen
* Pflege der Systeme für Schlüssel-, Ausweis- und Zutrittsmanagement
* Bearbeitung von Post und Organisation von Raumbuchungen
* Dokumentation von Leistungsnachweisen und Erstellung allgemeiner Korrespondenz
* Kernarbeitszeit von 13:00 - 17:00 Uhr


Das bringen Sie mit:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
* Erste Erfahrungen im technischen Gebäude- oder Facility Management sind von Vorteil
* Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
* Eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten
* Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise


Darauf können Sie sich freuen:
* Ein unbefristeter Teilzeitvertrag mit einer 30-Stunden-Woche
* 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
* Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld
* Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU)
* Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft
* Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg
* Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Wellhub und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
* APLEONA-Weiterbildungsprogramme für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
* JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness



Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Christoph Schenk
0151 / 161 309 01

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.

Stellen-ID: 289910_TA

Einstiegsart: Ausbildung
Ausbildungsbeginn: 01.09.2026
Dauer: 3 Jahre
Vergütung: 1.287 bis 1.393 Euro
Standort: Stuttgart

Aufgabe

In unserer Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement wirst du im Umfeld eines modernen Technologiekonzerns zum Profi im Organisieren und Koordinieren ! Im Sekretariat bzw. bei Assistenzaufgaben behältst du zukünftig stets die Nerven und den Überblick.

Diese Ausbildungsinhalte erwarten dich u.a.:
- Organisation, Überwachung und Optimierung von Arbeitsabläufen in einem Büro- oder Geschäftsumfeld
- Betriebliche Kommunikation und Korrespondenz
- Bürowirtschaftliche und projektbezogene Aufgaben

Detailliertere Informationen über die gesamten Ausbildungsinhalte findest du hier [https://www.bibb.de/de/berufeinfo.php/profile/apprenticeship/239212].

Mögliche Einsatzbereiche während der Ausbildung können z.B. im Controlling oder Personalbereichen sein, wo du für die Abwicklung der Einkaufsprozesse oder verschiedene Mitarbeiterthemen zuständig bist.
Wenn du jetzt wissen willst, wie wir eine digitale Zukunft gestalten und woran wir arbeiten, dann schaue hier [https://www.telekom.com/de/karriere/woran-wir-arbeiten] in die Business Bereiche der Deutschen Telekom!

Nach dem Abschluss? Dir stehen viele Türen offen! Ob im technischen Support oder Assistenz und Sekretariat – bei uns hast du beste Chancen, deine Karriere in spannenden Bereichen zu starten. Und das ist erst der Anfang! Mit unseren vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten wächst du stetig weiter. Mit unserem Programm Bologna@Telekom bieten wir dir die Möglichkeit, nach deinem Abschluss bei der Telekom berufsbegleitend zu studieren. Dazu arbeiten wir mit ausgewählten Hochschulen zusammen, die dir eine Vielzahl an Studiengängen anbieten.


Profil

Bei uns stehst du im Mittelpunkt! Wir gestalten gemeinsam deinen Karriereweg und arbeiten an Projekten, die echten Mehrwert für dich und die Gesellschaft bieten.

Um bei uns richtig durchzustarten, bringst du Folgendes mit:
✓ Haupt-/Realschulabschluss, (Fach-) Abitur oder einen vergleichbaren Schulabschluss
✓ Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
✓ Englischkenntnisse
✓ Die Arbeit im Team gefällt dir, du gehst aktiv auf andere Menschen zu und bietest deine Unterstützung an
✓ Die Planung und Organisation von Aufgaben machen dir Spaß und du arbeitest stets sorgfältig, zuverlässig und gründlich
✓ Du stellst dich schnell auf Veränderungen ein und lässt dich dadurch nicht stressen
✓ Du hast Spaß am Lernen und hast das Ziel stets fest im Blick


Das bieten wir
Attraktive Vergütung
1. Jahr 1.287,90 €
2. Jahr 1.340,90 €
3. Jahr 1.393,90 €

Urlaubsgeld in Höhe von 255 € sowie Beteiligung an den Fahrkosten zwischen Wohnung und Ausbildungsstätte.

Mietkostenzuschuss: Wenn du wegen deiner Ausbildung umziehen musst, erhältst du ggf. eine monatliche Unterhaltsbeihilfe von bis zu 300 €.

Finanzielle Vorsorge: Bei uns bist du durch du eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen schon jetzt für später vorbereitet.

Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub im Jahr und Gesundheitsangebote, die dich fit halten.

Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten – damit du Beruf und Privatleben optimal unter einen Hut bekommst.

Moderne Ausstattung: Laptop und Smartphone sind bei uns selbstverständlich.

Abwechslungsreiche Einführungsphase: In deinen ersten Tagen erwarten dich spannende Themen, du erhältst die ersten Einblicke in die Telekomwelt und lernst deinen Mitauszubildenden kennen.

Mitgestaltung von sozialen und nachhaltigen Projekten: Du hast die Möglichkeit, aktiv an Projekten mitzuwirken, die einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft haben und einen bleibenden, persönlichen Fußabdruck hinterlassen.

Persönliche Betreuung: Wir begleiten dich individuell durch deine Ausbildung und bieten maßgeschneiderte Lernangebote sowie moderne Lernplattformen.

Zukunftschancen: Nach erfolgreichem Abschluss hast du gute Chancen auf eine Übernahme. Du willst die Welt entdecken? Ein Auslandsaufenthalt ist ebenfalls möglich!

Exklusive Vergünstigungen: Zugang zu Telekomverträgen für Mitarbeitende und Angebote bei vielen Partnern sowie Kooperationen mit Fitnessstudios.

Bewerben war noch nie so einfach!
Egal ob du noch zur Schule gehst, die Schule bereits absolviert oder dein Studium abgebrochen hast – bei uns bist du willkommen! Wir heißen alle Menschen gleichermaßen willkommen.

Es gibt keine Bewerbungsfristen: Solange du diese Anzeige siehst, sind noch Plätze frei.

Du bist unentschlossen welche Ausbildung am besten zu dir passt? Wir unterstützen dich gerne mit einer individuellen Berufsorientierung und finden zusammen deinen idealen Berufseinstieg. Nähere Informationen findest du auf der Karriereseite im Bereich Best Fit [https://www.telekom.com/de/karriere/schueler/best-fit].

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Sachbearbeitung Trainingsmanagement (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Sachbearbeitung Trainingsmanagement (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen und SAP/R3
- Sie besitzen ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick und sind es gewohnt, selbstständig zu arbeiten
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnet Sie aus

Ihre Aufgaben als Sachbearbeitung Trainingsmanagement (m/w/d):

- Management von Schulungen, vor allem Registrierung, Planung und Rechnungswesen der Teilnehmenden
- Datenpflege mit Customer Relationship Management und Content Management
- Pflege des Internet-Auftritts der Schulungen
- Unterstützung von Marketing und Vertrieb, wie z.B. bei Kundenveranstaltungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im BackOffice

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Sachbearbeitung Trainingsmanagement (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

+49 711 120 932 0
+49 171 799 021 5
[email protected]

AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Abteilungsleiterassistenz (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Abteilungsleiterassistenz (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz (wenn möglich mit rechtlichem Hintergrund)
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Aufgaben als Abteilungsleiterassistenz (m/w/d):

- Komplette Büroorganisation
- Terminvereinbarungen
- Vor-/Auf- und Nachbearbeitung von Terminen
- Schreiben von Protokollen
- Reisebuchungen
- Allgemeine Sachbearbeitung

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Abteilungsleiterassistenz (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

T: 0711 120 932 0
AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

# Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen & Personal (Teilzeit möglich) in Stuttgart

Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Bei PROGNUM sind wir als etablierter Ingenieur- und Beratungsdienstleister darauf spezialisiert, in vielseitigen Automotive-Projekten neue Maßstäbe zu setzen. Wir arbeiten an den wegweisenden Technologien von morgen – sei es im autonomen Fahren, Elektromobilität, Connectivity, Infotainment oder darüber hinaus.

Sichere Dir die Pole-Position und starte mit uns durch!

## Was Dich erwartet

Wir suchen eine engagierte und vielseitige Person zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Office Management. Wenn Du eine Leidenschaft für Organisation und eine Affinität für Zahlen hast, dann bist du bei uns genau richtig!

- Verantwortung für Verwaltungs- und Buchhaltungsprozesse mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung sowie vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Übernahme des Rechnungswesens und Unterstützung im Controlling
- Zentrale Ansprechperson für interne Kollegen und Kunden
- Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

## Das bringst Du mit

- Erfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung, Buchhaltung oder Personal von Vorteil
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse / MS Office 365 sowie relevante PC-Anwendungen
- Muttersprachliche Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

## Was wir bieten

- Attraktive Vergütung: Ausgezeichnetes Gehaltspaket & täglicher Kantinenzuschuss
- Moderne Arbeitskultur: New Work ist für uns Normalität (z.B. Homeoffice)
- PROGNUM-DNA: Familiär, offen und wertschätzend mit flachen Hierarchien sowie legendären Events & After Work Partys
- Spitzen-Karriereperspektive: Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung durch berufsspezifische Trainings
- High-End Equipment: Notebook, Firmenhandy, Headset, Homeoffice-Technik – alles auch zur privaten Nutzung
- Way of Work: Modernstes Office mit Relax-Area, Work-Café, ergonomischen Arbeitsplätzen, Firmenparkplatz und hochwertiger Kantine
- …und natürlich bieten wir die üblichen Standards wie 30 Tage Urlaub, BAV, Corporate Benefits, E-Bike-Leasing uvm.

Bei prognum kannst Du Dein ganzes Potenzial ausschöpfen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen!

## Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

## Bereit zum Durchstarten? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!

# Kaufmann-/frau (m/w/d) Büro-/Office Management mit Schwerpunkt Personal und Buchhaltung (TZ) in Stuttgart

Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Bei PROGNUM sind wir als etablierter Ingenieur- und Beratungsdienstleister darauf spezialisiert, in vielseitigen Automotive-Projekten neue Maßstäbe zu setzen. Wir arbeiten an den wegweisenden Technologien von morgen – sei es im autonomen Fahren, Elektromobilität, Connectivity, Infotainment oder darüber hinaus.

Sichere Dir die Pole-Position und starte mit uns durch!

## Was Dich erwartet

Wir suchen eine engagierte und vielseitige Person zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Office Management. Wenn Du eine Leidenschaft für Organisation und eine Affinität für Zahlen hast, dann bist du bei uns genau richtig!

- Verantwortung für das Office Management mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung sowie vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Abwicklung von Verwaltungsvorgängen
- Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten, Kunden und internen Kollegen
- Durchführung von Sonderaufgaben, z.B. Organisation von Firmenevents

## Das bringst Du mit

- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Office Management, Assistenz, Administration, Buchhaltung)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, Outlook)
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten

## Was wir bieten

- Attraktive Vergütung: Ausgezeichnetes Gehaltspaket & täglicher Kantinenzuschuss
- Moderne Arbeitskultur: New Work ist für uns Normalität (z.B. Homeoffice)
- PROGNUM-DNA: Familiär, offen und wertschätzend mit flachen Hierarchien sowie legendären Events & After Work Partys
- Spitzen-Karriereperspektive: Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung durch berufsspezifische Trainings
- High-End Equipment: Notebook, Firmenhandy, Headset, Homeoffice-Technik – alles auch zur privaten Nutzung
- Way of Work: Modernstes Office mit Relax-Area, Work-Café, ergonomischen Arbeitsplätzen, Firmenparkplatz und hochwertiger Kantine
- …und natürlich bieten wir die üblichen Standards wie 30 Tage Urlaub, BAV, Corporate Benefits, E-Bike-Leasing uvm.

Bei prognum kannst Du Dein ganzes Potenzial ausschöpfen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen!

## Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

## Bereit zum Durchstarten? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!

# Mitarbeiter/-in Einbürgerung (m/w/d)



Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen.

Das Amt für öffentliche Ordnung ist eines der großen Ämter der Stadtverwaltung mit über 1.000 Mitarbeitenden. Die Dienststelle Ausländer- und Staatsangehörigkeitsrecht ist für rund 170.000 ausländische Bürger/-innen zuständig. Die Dienststelle ist in fünf Sachgebiete mit über 170 Mitarbeitenden organisiert. Die Aufgaben dieses publikumsintensiven Bereichs sind durch die Anwendung eines sich stetig fortentwickelnden, komplexen Rechtsgebiets geprägt.

**Ein Job, der Sie begeistert**

- zu Ihren Aufgaben zählen die Erstberatung und Information von Einbürgerungsbewerbenden
- Sie sind verantwortlich für die Entgegennahme und rechtliche Vorprüfung von Einbürgerungsanträgen
- die Bearbeitung von Gebührenbescheiden inkl. elektronischer Rechnungsverwaltung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie fertigen die Einbürgerungs-, Staatsangehörigkeits- und Namensänderungsurkunden
- zudem kümmern Sie sich um die Urkundenverwaltung, Aktenführung und Aktenpflege
- ebenso um die Durchführung der Schlussbehandlung im Einbürgerungsverfahren
(z. B. Mitteilung an Auslandsvertretungen über erfolgte Einbürgerung)

**Ihr Profil, das zu uns passt**

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, eine vergleichbare dreijährige Ausbildung oder Erste Prüfung nach Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I), auch soweit diese zeitnah abgeschlossen wird
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung in einem Tätigkeitsbereich mit Kundenberatung und hohem Kundenaufkommen sind wünschenswert
- Kommunikationsfähigkeit, kollegiale Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
im Umgang mit Kund/-innen, auch in Konfliktsituationen
- fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office), vorzugsweise in SAP
- eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache wird vorausgesetzt
- Kenntnisse des Staatsangehörigkeitsrechts sind von Vorteil

**Freuen Sie sich auf**

- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 €** monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der *[Entgeltgruppe](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2025&matrix=1)* 7 TVöD.

**Noch Fragen?**

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Andreas Deuschle unter 0711 216-91695 oder *[email protected]* gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Louisa Barg unter 0711 216-81897 oder *[email protected]*. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter* [www.stuttgart.de/karriere](https://www.stuttgart.de/karriere)*.

Weitere Informationen zum Amt für öffentliche Ordnung finden Sie unter *[www.stuttgart.de/ord](https://www.stuttgart.de/ordnungsliebe)[nungsliebe](https://www.stuttgart.de/ordnungsliebe)*.

Bewerbungen richten Sie bitte **bis zum 26.06.2025** an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der **Kennzahl 32/0054/2025** an das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 39, 70173 Stuttgart senden.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.**

# Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen & Personal (Teilzeit möglich) in Stuttgart

Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Bei PROGNUM sind wir als etablierter Ingenieur- und Beratungsdienstleister darauf spezialisiert, in vielseitigen Automotive-Projekten neue Maßstäbe zu setzen. Wir arbeiten an den wegweisenden Technologien von morgen – sei es im autonomen Fahren, Elektromobilität, Connectivity, Infotainment oder darüber hinaus.

Sichere Dir die Pole-Position und starte mit uns durch!

## Was Dich erwartet

Wir suchen eine engagierte und vielseitige Person zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Office Management. Wenn Du eine Leidenschaft für Organisation und eine Affinität für Zahlen hast, dann bist du bei uns genau richtig!

- Verantwortung für Verwaltungs- und Buchhaltungsprozesse mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung sowie vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Übernahme des Rechnungswesens und Unterstützung im Controlling
- Zentrale Ansprechperson für interne Kollegen und Kunden
- Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

## Das bringst Du mit

- Erfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung, Buchhaltung oder Personal von Vorteil
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse / MS Office 365 sowie relevante PC-Anwendungen
- Muttersprachliche Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

## Was wir bieten

- Attraktive Vergütung: Ausgezeichnetes Gehaltspaket & täglicher Kantinenzuschuss
- Moderne Arbeitskultur: New Work ist für uns Normalität (z.B. Homeoffice)
- PROGNUM-DNA: Familiär, offen und wertschätzend mit flachen Hierarchien sowie legendären Events & After Work Partys
- Spitzen-Karriereperspektive: Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung durch berufsspezifische Trainings
- High-End Equipment: Notebook, Firmenhandy, Headset, Homeoffice-Technik – alles auch zur privaten Nutzung
- Way of Work: Modernstes Office mit Relax-Area, Work-Café, ergonomischen Arbeitsplätzen, Firmenparkplatz und hochwertiger Kantine
- …und natürlich bieten wir die üblichen Standards wie 30 Tage Urlaub, BAV, Corporate Benefits, E-Bike-Leasing uvm.

Bei prognum kannst Du Dein ganzes Potenzial ausschöpfen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen!

## Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

## Bereit zum Durchstarten? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!