Fachassistenz (w/m/d), Stuttgart l (Bürokaufmann/-frau)

42.000 Jahresbrutto | Weihnachts- und Urlaubsgeld | Jobticket

Ein etabliertes und angesehenes öffentliches Unternehmen mit Sitz im Herzen Stuttgarts sucht eine engagierte und organisierte Assistenz m/w/d, die das Team mit ihrem strukturierten und vorausschauenden Arbeitsstil unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

Assistentin m/w/d in Stuttgart

Wir bieten Ihnen als Assistentin m/w/d in Stuttgart:

- Attraktives Jahresbruttogehalt von bis zu 42.000 € (nach Stundenanzahl)
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Zusätzliche Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Unterstützung bei der Mobilität durch ein Jobticket oder Fahrtkostenerstattung
- Übernahme der Handykosten

Ihre Aufgaben als Assistentin m/w/d in Stuttgart :

- Eigenständige Organisation und Verwaltung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, einschließlich Listenpflege und Terminüberwachung
- Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Einladungen, Tagesordnungen und Protokollen sowie Bearbeitung eingehender Rückmeldungen
- Professionelle Betreuung des Funktionspostfachs und effiziente E-Mail-Kommunikation
- Überwachung, Koordination und Nachverfolgung laufender Vorgänge zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

INFOS EINHOLEN - TERMIN BUCHEN - SO GEHT ES WEITER...

Nutzen Sie direkt die Terminvereinbarung hier für Ihre Fragen zur Stelle als Assistentin m/w/d in Stuttgart.

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Gespräch vorab - Warum?

Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung, das Gehalt, die Benefits oder die mögliche Anzahl an Home Office Tagen.

Sie bekommen durch uns einen VIP-Status im Bewerbungsprozess wenn alles passt. Unser Support für Sie erstreckt sich von der CV-Beratung über die Vorbereitung auf Interviews bis hin zur Unterstützung bei Vertragsfragen und den gewünschten Benefits.

Denken Sie gerade daran, sich beruflich zu verändern? Dann vertrauen Sie auf 20 Jahre Erfahrung - PeDiMa Süd.

Wir freuen uns auf Sie!

- etabliertes Unternhemen
- interessantes Aufgabengebiet

Firmenprofil

Kundenbetreuung ist Ihr Ding? Dann schnell bewerben!

Aufgabengebiet

- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Annahme und Weiterleitung von Gesprächen
- Betreuung und kaufmännische Beratung der Kunden
- abteilungsübergreifende Tätigkeiten
- Kundenverantwortung sowie Reklamationsbearbeitung

Anforderungsprofil

- kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d)
- gute Kommunikationsfähigkeit
- Vertriebserfahrung wüschenswert
- gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil

Vergütungspaket

- Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- flexible Arbeitszeit mit Work-Life-Balance
- gute Verkehrsanbindung
- Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Förderung
- persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
- Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass (Wellhub)
- sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeit in die Festanstellung

Sachbearbeiter Auftragsmanagement

Standort: Stuttgart
Anstellungsart(en): Vollzeit

Beschreibung:
Unser Kunde ist die Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) ist die zentrale Dienstleisterin für moderne Informations­technologie (IT) in der Landes­verwaltung. Die BITBW wurde zum 1. Juli 2015 als Kern­stück der IT-Neuordnung im Land gegründet. Sie wird im Geschäfts­bereich des Innen­ministeriums geführt. Wir bieten für ausgewählte langfristige Projekte hoch qualifizierte erfahrene IT Spezialisten in den unterschiedlichsten Einsatzbereichen an.

Entwicklungspotential / Perspektiven
Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Eine Übernahme in Festeinstellung ist möglich.
Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen! Durch den Aufbau eines Arbeitszeitkontos ist eine zusätzliche flexible Arbeitszeitplanung möglich! Vom Unternehmen werden verschiedene zusätzliche Angebote im Bereich Mitarbeiterunterstützung, Förderung, Personalentwicklung sowie aktives Gesundheitsmanagement und Vorsorge bereitgestellt.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen an die Funktionspostfächer der Kundenteams (Accountmanagement und Service Delivery Management).
- Pflege und Fortführung der kundenspezifischen Dashboards.
- Teilnahme an Regel-Jourfixen intern/extern.
- Protokollführung bei internen und externen Terminen.
- Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kundenanfragen.
- Sicherstellen, dass Kostenübernahmen vorliegen.
- Sicherstellen, dass die ausgefüllten Beauftragungsblätter vorliegen.
- Nach Eingang der Kostenübernahmeerklärung wird eine Bestätigung über den Auftrag an den Kunden versandt.
- Erstellung von kundenspezifischen Beschaffungsanträgen für externe Dienstleistungen / Lieferanten.
- Versand regelmäßiger Reportings über den aktuellen Auftragsstatus an den Kunden.
- Aufteilung des Gesamtauftrages in Einzelaufträge und Einsteuerung in die Fachbereiche.
- Überwachung der Auftragsumsetzung bis hin zur Fertigstellung (Qualität und Termin).
- Veranlassung einer Eskalation, wenn Qualität und Termin nicht eingehalten werden.
- Versand regelmäßiger Reportings über den aktuellen Auftragsstatus (Planungsabweichungen, rechnungsrelevante Fertigstellungen, Eskalationen). Die Accountmanagerin / der Accountmanager veranlasst bei Notwendigkeit entsprechende Gegenmaßnahmen.
- Nach Fertigstellung eines Auftrages muss eine Bestätigung des Kunden eingeholt werden.
- Fertigstellungsmeldung an Accountmanagement, Debitorenbuchhaltung und Kunden.
- Bei Bedarf Ausarbeitung von Übersichten / Handreichungen / Präsentationen für Accountmanagement, Service Delivery Management und / oder Kunden.

Fachliche Anforderungen

- erfolgreich absolvierte kaufmännische / technische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung
- einschlägiger Berufserfahrung mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung im genannten Umfeld.
- nachweislich zwei Jahre Berufserfahrungen im Bereich Sachbearbeitung, Reporting und Dokumentation innerhalb der letzten zehn Jahre (04/2015 - 04/2025).
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, systematische und flexible Denkweise, eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, eine hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung werden ebenfalls vorausgesetzt.
- Kenntnisse und Erfahrung in den gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- mindestens ein Jahr Erfahrung mit CRM-Systemen
- deutsche Sprache (mind. Niveaustufe C1) in Wort und Schrift sehr gut beherrschen.
- zusätzlich gern Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung.
- Affinität zu IT-Themen / IT-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten
- Erfahrungen in der Erstellung von Protokollen und Sachstandsberichten
- Kenntnisse und Erfahrungen mit Übersichten und deren Pflege.
- Erfahrungen in der Terminüberwachung und allgemein Bürotätigkeiten.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail.

Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhängig von der verwendeten Stellenbezeichnung für Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen. Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert.
Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.

Heiko Röhrich
Technischer Leiter

Telefon: 03591 270890
E-Mail: [email protected]
Tarifvertrag: BAP Tarifvertrag

45.000€ Jahresbrutto | Homeoffice | 30 Urlaubstage | Jetzt bewerben!

Zertifizierter Fachbetrieb für Elektroinstallation am Standort Stuttgart sucht zur Verstärkung des Büroteams eine Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit, die eine zentrale Rolle im Büroalltag übernimmt und die Zukunft gestaltet.

Bürokauffrau m/w/d in Stuttgart

Wir bieten Ihnen als Bürokauffrau m/w/d in Stuttgart:

- Attraktives Gehalt bis zu 45.000€ Jahresbrutto
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Teilzeit
- Option auf bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
- 30 Urlaubstage für Ihre Erholung
- Wahl zwischen Jobticket oder kostenfreiem Firmenparkplatz
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunft

Ihre Aufgaben als Bürokauffrau m/w/d in Stuttgart:

- Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Projekte und Verwaltung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Organisation und Strukturierung der Arbeitsabläufe im Büro
- Abrechnung von Projekten, inklusive aller relevanten Dokumentationen
- Allgemeine Sachbearbeitung und diverse Bürotätigkeiten

Infos einholen - Termin buchen - So geht es weiter...

Nutzen Sie direkt die Terminvereinbarung hier für Ihre Fragen zur Stelle Bürokauffrau m/w/d in Stuttgart

Hier Termin buchen (https://calendly.com/jetzt_termin_buchen/30min)

Gespräch vorab - Warum?

Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung, das Gehalt, die Benefits oder die mögliche Anzahl an Home Office Tagen.

Sie bekommen durch uns einen VIP-Status im Bewerbungsprozess wenn alles passt. Unser Support für Sie erstreckt sich von der CV-Beratung über die Vorbereitung auf Interviews bis hin zur Unterstützung bei Vertragsfragen und den gewünschten Benefits.

Denken Sie gerade daran, sich beruflich zu verändern? Dann vertrauen Sie auf 20 Jahre Erfahrung - PeDiMa Süd.

Wir freuen uns auf Sie!

Sachbearbeiter Auftragsmanagement

Standort: Stuttgart
Anstellungsart(en): Vollzeit

Beschreibung:
Unser Kunde ist die Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) ist die zentrale Dienstleisterin für moderne Informations­technologie (IT) in der Landes­verwaltung. Die BITBW wurde zum 1. Juli 2015 als Kern­stück der IT-Neuordnung im Land gegründet. Sie wird im Geschäfts­bereich des Innen­ministeriums geführt. Wir bieten für ausgewählte langfristige Projekte hoch qualifizierte erfahrene IT Spezialisten in den unterschiedlichsten Einsatzbereichen an.

Entwicklungspotential / Perspektiven
Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Eine Übernahme in Festeinstellung ist möglich.
Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen! Durch den Aufbau eines Arbeitszeitkontos ist eine zusätzliche flexible Arbeitszeitplanung möglich! Vom Unternehmen werden verschiedene zusätzliche Angebote im Bereich Mitarbeiterunterstützung, Förderung, Personalentwicklung sowie aktives Gesundheitsmanagement und Vorsorge bereitgestellt.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen an die Funktionspostfächer der Kundenteams (Accountmanagement und Service Delivery Management).
- Pflege und Fortführung der kundenspezifischen Dashboards.
- Teilnahme an Regel-Jourfixen intern/extern.
- Protokollführung bei internen und externen Terminen.
- Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kundenanfragen.
- Sicherstellen, dass Kostenübernahmen vorliegen.
- Sicherstellen, dass die ausgefüllten Beauftragungsblätter vorliegen.
- Nach Eingang der Kostenübernahmeerklärung wird eine Bestätigung über den Auftrag an den Kunden versandt.
- Erstellung von kundenspezifischen Beschaffungsanträgen für externe Dienstleistungen / Lieferanten.
- Versand regelmäßiger Reportings über den aktuellen Auftragsstatus an den Kunden.
- Aufteilung des Gesamtauftrages in Einzelaufträge und Einsteuerung in die Fachbereiche.
- Überwachung der Auftragsumsetzung bis hin zur Fertigstellung (Qualität und Termin).
- Veranlassung einer Eskalation, wenn Qualität und Termin nicht eingehalten werden.
- Versand regelmäßiger Reportings über den aktuellen Auftragsstatus (Planungsabweichungen, rechnungsrelevante Fertigstellungen, Eskalationen). Die Accountmanagerin / der Accountmanager veranlasst bei Notwendigkeit entsprechende Gegenmaßnahmen.
- Nach Fertigstellung eines Auftrages muss eine Bestätigung des Kunden eingeholt werden.
- Fertigstellungsmeldung an Accountmanagement, Debitorenbuchhaltung und Kunden.
- Bei Bedarf Ausarbeitung von Übersichten / Handreichungen / Präsentationen für Accountmanagement, Service Delivery Management und / oder Kunden.

Fachliche Anforderungen

- erfolgreich absolvierte kaufmännische / technische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung
- einschlägiger Berufserfahrung mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung im genannten Umfeld.
- nachweislich zwei Jahre Berufserfahrungen im Bereich Sachbearbeitung, Reporting und Dokumentation innerhalb der letzten zehn Jahre (04/2015 - 04/2025).
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, systematische und flexible Denkweise, eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, eine hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung werden ebenfalls vorausgesetzt.
- Kenntnisse und Erfahrung in den gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- mindestens ein Jahr Erfahrung mit CRM-Systemen
- deutsche Sprache (mind. Niveaustufe C1) in Wort und Schrift sehr gut beherrschen.
- zusätzlich gern Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung.
- Affinität zu IT-Themen / IT-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten
- Erfahrungen in der Erstellung von Protokollen und Sachstandsberichten
- Kenntnisse und Erfahrungen mit Übersichten und deren Pflege.
- Erfahrungen in der Terminüberwachung und allgemein Bürotätigkeiten.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail.

Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhängig von der verwendeten Stellenbezeichnung für Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen. Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert.
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Heiko Röhrich
Technischer Leiter

Telefon: 03591 270890
E-Mail: [email protected]
Tarifvertrag: BAP Tarifvertrag

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Telefonzentrale
• Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der
Zentral-Telefonnummer oder Per- Mail
• Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen

Service Verwaltungsstandort
• Erster Ansprechpartner für Besucher/ Lieferanten am
Verwaltungsstandort
• Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes
Ressourcenmanagement – Bürobedarf, Reinigungs-/ Sanitär-
/ Küchenartikel

Service Objekt-/ Technischer Leiter
• Erstellung von Statistiken, Pflege von Übersichten (z.B.
Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch/ Homepage)
• Durchführung von Reise-/ Hotelreservierungen
• Weiterleitung postalischer/ digitaler Informationen in der
Organisation

Service Parkhausbetreuung
• Inventarisierung/ Bestellung von und (Ersatz-) Ausstattung
der Mitarbeiter mit Arbeitskleidung
• Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen
Ticketbestellungen (Erstellung der Lieferscheine, Erstellung/
Beauftragung und Produktion/ Abgleich Rücklauf
Lieferscheine und Abstimmung Buchhaltung)
• Bestellung von Betriebsmitteln

Service Objekt-/ Technischer Leiter
• Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von
Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung / Überarbeitung von
Formularen
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von
Schriftverkehr/ Geschäftsunterlagen
• Fallabschließende Bearbeitung/ Verfolgung von
Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kfm. Bereich
• Weiterleitung postalischer/ digitaler Informationen in der
Organisation

Ihre Qualifikationen:
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit ? Organisationsgeschick
• Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative
• Fachrelevante Praxiskenntnisse
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• MS Office Produkte (Word/ Excel/ Outlook/ Power Point)
• Interne unternehmensspezifische Softwareprogramme

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Allgemeine Administration und Büroorganisation (u.a. Terminkoordination, Schriftverkehr, Datenbankpflege, Ablageorganisation und Postbearbeitung)
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Prüfung und Vorbereitung von Kostenabrechnungen
• Unterstützung und Teilnahme bei Bewerbungsgesprächen
• Selbständige Stammdatenpflege von Mobilfunkdaten, Personalqualifikationen, Übergabelisten, Zertifikate
• Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Reisemanagement inkl. Abrechnung, Terminorganisation und -koordination
• Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
• Materialbestellungen sowie Rechnungserstellung
• Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau/mann (m/w/d), Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit technischer Ausrichtung
• Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektbearbeitung und im Projektcontrolling
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

• Attraktives Gehalt
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz Zentrale (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung eingehender Kundenanfragen via Telefon oder E-Mail
• Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit
• Organisationsgeschick
• Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative
• Fachrelevante Praxiskenntnisse
• MS Office Produkte (Word/ Excel/ Outlook/ Power Point)
• Interne unternehmensspezifische Softwareprogramme

• Geregelte Arbeitszeiten
• Kontakt zu unterschiedlichen Menschentypen und Kulturen
• Schneller Bewerbungs- und Einstellungsprozess
• Familiäres Arbeitsklima

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!