Teamassistenz/Officemanager (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Erfurt als Mitarbeiter im internen Beraterservice (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Mitarbeiter im internen Beraterservice (m/w/d):

- Eine diverse Kultur, eine offene Kommunikation, Teamspirit und Freiraum zur Entwicklung sind Ihnen wichtig.
- Zu Ihren Qualifikationen gehört eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Quereinsteiger mit Talent sind ebenfalls herzlich willkommen.
- Außerdem verfügen Sie über gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch.
- Ein empathischer Umgang mit unseren Bankberatern liegt Ihnen im Blut.
- Sie schaffen es, sich selbst zu motivieren, haben eine positive Einstellung und arbeiten stets ergebnis- und lösungsorientiert.

Ihre zukünftigen Aufgaben als Mitarbeiter im internen Beraterservice (m/w/d):

- Sie haben Freude an der Kommunikation mit Menschen? Es macht Ihnen Spaß, täglich mit unserem Kolleg:innen in Kontakt zu stehen? Perfekt – dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Bankberater bei ihrer täglichen Arbeit.
- Nach einer umfangreichen Schulungsmaßnahme in den fachlichen Themen, werden Sie in den Folgewochen mit Unterstützung unserer fachlichen Ansprechpartner bereits eigene Vorgänge bearbeiten und abschließen können.
- Sie beantworten zielgerichtet die fachlichen Anfragen unserer Kundenberater und nehmen deren Aufträge entgegen. Dazu gehören die telefonische Entgegennahme und weitgehend selbständige Lösung von Aufträgen und Anfragen.
- Sie fungieren als Mitarbeiter und Teil unseres Teams als Schnittstelle zu weiteren nachgelagerten Einheiten und platzieren Anfragen und Aufträge in den Vertriebs- und Bearbeitungseinheiten.

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Mitarbeiter im internen Beraterservice (m/w/d):

- Quereinsteiger willkommen
- Gute Übernahmechancen
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Fester Ansprechpartner für Ihre Anliegen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Nicole Hupbauer
Recruiting

T: 03643 7756-0
AlphaConsult Premium KG
Ernst-Thälmann-Str. 45
99423 Weimar, Thüringen

Willkommen im Team als

Sachbearbeiter*in für den Bereich Nachlass

Das Unternehmen:

Als Tochterunternehmen der Commerzbank AG sind wir die erste Wahl für die Übernahme und Ausführung von Prozessen, welche wir effizient und zuverlässig bearbeiten und optimieren.

ComTS: als Arbeitgeber so flexibel, wie die Prozesse, die hier gestaltet werden.

Aufgabe:

- Du prüfst die Plausibilität und Vollständigkeit von eingehenden Aufträgen und Dokumenten.
- Du übernimmst anfallende Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Nachlass, wie die Recherche, Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und Konten.
- Du bist für die umfassende fallabschließende Prozessbearbeitung innerhalb deines Prozesses zuständig.
- Du optimierst kontinuierlich gemeinsam mit deinem Team die Prozesse.

Profil:

- Du bringst kaufmännische Kenntnisse mit, idealerweise aus einer abgeschlossenen Berufsausbildung.
- Du bist geübt im Umgang mit den gängigen Office Anwendungen.
- Du handelst teamorientiert und verfolgst deine Ziele sowie die deines Teams nachhaltig.
- Du bist Neuem gegenüber aufgeschlossen und arbeitest zuverlässig.
- Du bringst gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Wir bieten dir:

- Eine strukturierte und verlässliche Arbeitszeit sowie in vielen Bereichen die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Einen Jahresurlaub von 30 Tagen
- Eine Zahlung in Höhe von 40 Euro für vermögenswirksame Leistungen
- Eine betrieblich unterstützte Altersvorsorge
- Einen Zuschuss zum ÖPNV
- Ein großartiges Leasingangebot für IT-Geräte und Fahrräder
- Eine attraktive Jahressonderzahlung
- Ein kostenloses Girokonto und weitere Mitarbeiterkonditionen

Kontakt:

Wir haben dein Interesse geweckt?

Dann melde dich gerne bei uns.

Deine Ansprechpartnerin:

Nicole Hofmann

Tel.: 0361 24171330

Oder bewirb dich direkt über unser Onlineportal.

Erfahre mehr über uns

Website:www.comts.de

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Erfurt als Mitarbeiter im internen Beraterservice (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Mitarbeiter im internen Beraterservice (m/w/d):

- Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss oder vergleichbares.
- Sie möchten sich beruflich neuorientieren? Kein Problem! Quereinsteiger sind bei uns stets willkommen!
- Sie verstehen sich in Ihrer Arbeit als Teil eines Teams.
- Sie zeichnen gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift aus.
- Sie bringen die Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an regionalen und bundeseinheitlichen Feiertagen mit (nach erfolgter Einarbeitung gern aus dem Mobilen Arbeiten heraus).
- Veränderungen machen Ihnen Spaß und sie sind Neuem gegenüber aufgeschlossen.

Ihre zukünftigen Aufgaben als Mitarbeiter im internen Beraterservice (m/w/d):

- Bearbeitung eingehender Aufträge für die Kunden einer Bank
- Selbständige Analyse der Ursachen bei Unstimmigkeiten oder Reklamationen
- Kommunikation mit Fachabteilungen in der Commerzbank
- Kontinuierliche Prozessoptimierung gemeinsam mit Ihrem Team

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Mitarbeiter im internen Beraterservice (m/w/d):

- Quereinsteiger willkommen
- Gute Übernahmechancen
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Fester Ansprechpartner für Ihre Anliegen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Mobiles Arbeiten
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner
Nicole Hupbauer
Recruiting

T: 03643 7756-0
AlphaConsult Premium KG
Ernst-Thälmann-Straße 45
99423 Weimar, Thüringen

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Erfurt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildun, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Idealerweise erste Berufserfahrungen in der Büroorganisation und/oder als Assistenz
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office

Ihre zukünftigen Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

- Unterstützung der Geschäftsführung im Alltagsgeschäft
- Officemanagement: interne und externe Kommunkation, Postbearbeitung, Korrespondenz via E-Mail und Telefon
- Koordination, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Terminen
- Führen von Protokollen
- Planung von Dienstreisen, sowie die Abrechnung der Dienstreisen

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

- Gute Übernahmechancen
- Attraktive Vergütung
- Fester Ansprechpartner für Ihre Anliegen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Geregelte Arbeitszeiten
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Nicole Hupbauer
Recruiting

T: 03643775616
M: 016094100876
E-Mail: [email protected]

AlphaConsult Premium KG
Ernst-Thälmann-Straße 45
99423 Weimar

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Erfurt als Mitarbeiter im internen Beraterservice (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Mitarbeiter im internen Beraterservice (m/w/d):

- Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss oder vergleichbares.
- Sie möchten sich beruflich neuorientieren? Kein Problem! Quereinsteiger sind bei uns stets willkommen!
- Sie verstehen sich in Ihrer Arbeit als Teil eines Teams.
- Sie zeichnen gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift aus.
- Sie bringen die Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an regionalen und bundeseinheitlichen Feiertagen mit (nach erfolgter Einarbeitung gern aus dem Mobilen Arbeiten heraus).
- Veränderungen machen Ihnen Spaß und sie sind Neuem gegenüber aufgeschlossen.

Ihre zukünftigen Aufgaben als Mitarbeiter im internen Beraterservice (m/w/d):

- Bearbeitung eingehender Aufträge für die Kunden einer Bank
- Selbständige Analyse der Ursachen bei Unstimmigkeiten oder Reklamationen
- Kommunikation mit Fachabteilungen in der Commerzbank
- Kontinuierliche Prozessoptimierung gemeinsam mit Ihrem Team

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Mitarbeiter im internen Beraterservice (m/w/d):

- Quereinsteiger willkommen
- Gute Übernahmechancen
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Fester Ansprechpartner für Ihre Anliegen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Mobiles Arbeiten
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner
Nicole Hupbauer
Recruiting

T: 03643 7756-0
AlphaConsult Premium KG
Ernst-Thälmann-Straße 45
99423 Weimar, Thüringen

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Erfurt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildun, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Idealerweise erste Berufserfahrungen in der Büroorganisation und/oder als Assistenz
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office

Ihre zukünftigen Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

- Unterstützung der Geschäftsführung im Alltagsgeschäft
- Officemanagement: interne und externe Kommunkation, Postbearbeitung, Korrespondenz via E-Mail und Telefon
- Koordination, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Terminen
- Führen von Protokollen
- Planung von Dienstreisen, sowie die Abrechnung der Dienstreisen

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

- Gute Übernahmechancen
- Attraktive Vergütung
- Fester Ansprechpartner für Ihre Anliegen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Geregelte Arbeitszeiten
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Nicole Hupbauer
Recruiting

T: 03643775616
M: 016094100876
E-Mail: [email protected]

AlphaConsult Premium KG
Ernst-Thälmann-Straße 45
99423 Weimar

Als international tätiges Dienstleistungsunternehmen mit Stammsitz in Erfurt sorgt der TÜV Thüringen für Sicherheit, Qualität und Zuverlässigkeit. Dazu sind in den Geschäftsfeldern Anlagen und Produkte, Fahrzeug und Mobilität, Qualifizierung sowie Zertifizierung mehr als 1 000 Mitarbeiter weltweit tätig, davon mehr als 600 in Deutschland. Die Experten, Ingenieure und Sachverständigen des TÜV Thüringen arbeiten zum Vorteil aller Branchen, privater Kunden und der öffentlichen Hand. In Deutschland ist der TÜV Thüringen mit elf großen Standorten in Berlin, Bayern, Hessen, Sachsen und Thüringen sowie mit zahlreichen Kfz-Prüfstationen in Thüringen vertreten.

**Deine Ausbildungsschwerpunkte**

- Im Laufe deiner 3-jährigen Ausbildung wechselst du regelmäßig die Abteilung und lernst so verschiedene Bereiche und Aufgaben in unserem Unternehmen kennen
- Die verschiedenen Abteilungen, die du kennenlernst, sind die Buchhaltung, Controlling, IT und die Unternehmenskommunikation
- Du arbeitest mit wirtschaftlichen Zahlen und erlernst den Umgang mit Daten unter Berücksichtigung von Datenschutz und Datensicherheit
- Du unterstützt in allen kaufmännischen Bereichen und wirkst in verschiedenen Teilprojekten mit
- Du erwirbst Kenntnisse verschiedener IT Anwendungen wie z. B. Produktivsysteme, ERP, Ticketsystem und DMS
- Außerdem bist du zur Unterstützung für den Support der zentralen Beschaffungsprozesse und dem Fuhrparkmanagement zuständig

**Das bringst Du mit**

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Fachhochschulreife oder das Abitur
- Du hast gute bzw. sehr gute Leistungen in Mathematik und Deutsch
- Kaufmännisches Interesse, PC-Kenntnisse und freundliches Auftreten zeichnen dich ebenso aus wie Selbstständigkeit und ein hohes Maß an Lernbereitschaft
- Du bist bereit, dein Organisationsgeschick und deinen Teamgeist mit uns zu teilen

**Warum Du dich für uns entscheiden solltest**

- Dich erwartet eine vielseitige und fundierte kaufmännische Ausbildung mit Einblick in die verschiedenen Abläufe
- Die Ausbildungsinhalte werden vollständig beim TÜV Thüringen abgedeckt
- Du wirst in internen Seminaren optimal auf den beruflichen Einsatz, den Support der zentralen Beschaffungsprozesse und dem Fuhrparkmanagement vorbereitet
- Wir unterstützen dich außerdem bei der Vorbereitung auf die Zwischen- und Abschlussprüfung vor der jeweiligen Kammer

**Deine Bewerbung**

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) über unser Online-Formular (https://karriere2.tuev-thueringen.de/de/application/AT253).

Hast Du Fragen rund um deine Bewerbung beim TÜV Thüringen? Wir stehen Dir über unser Kontaktformular gern zur Verfügung (https://karriere.tuev-thueringen.de/Kontakt/).

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Erfurt als Mitarbeiter im internen Beraterservice (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Mitarbeiter Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d):

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern auch Quereinsteiger mit Talent sich in strukturierte Prozesse einzuarbeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office und ein gutes technisches Verständnis
- Spaß am Umgang mit Menschen und kommunikationsstark

Ihre zukünftigen Aufgaben als Mitarbeiter Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d):

- Annahme von Anfragen (telefonisch & Mails) von den Kollegen der Bank zu technischen und organisatorischen Themen
- Selbstständiges Lösen von Aufträgen oder Weiterleiten an nachgelagerte Instanzen
- Mitarbeit an Prozessoptimierungen

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Mitarbeiter im internen Beraterservice (m/w/d):

- Quereinsteiger willkommen
- Gute Übernahmechancen
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Fester Ansprechpartner für Ihre Anliegen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Nicole Hupbauer
Recruiting

T: 03643 775616

WhatsApp: 0160 94100876

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