Verwaltungskraft (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (w/m/d) als Unterstützung im Büro.

Aufgaben/Voraussetzungen/Kenntnisse:

- Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung
- Besucherempfang
- Telefonischer Ansprechpartner für unsere Kunden
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Korrespondenz
- Terminplanung, -überwachung

Wir bieten:

- unbefristete Einstellung
- Teilzeitarbeitsplatz 20h bis 25h/Woche


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Internetkompetenz, Terminplanung, -überwachung

Vollzeit | Direktvermittlung | Standort: Saarbrücken | Keine Zeitarbeit

Im Auftrag eines etablierten mittelständischen Unternehmens mit Sitz in Saarbrücken suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine zuverlässige Bürokauffrau (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung direkt beim Unternehmen.

Das Unternehmen zeichnet sich durch eine klare Struktur, ein respektvolles Miteinander und eine stabile wirtschaftliche Basis aus. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell, verbindlich und geprägt von gegenseitiger Wertschätzung.

Ihre Aufgaben

- Verfassen von Korrespondenz nach Diktat und eigenständig
- Erstellung von Angeboten sowie allgemeine administrative Unterstützung
- Organisation und Pflege der analogen und digitalen Dokumentenablage
- Terminplanung sowie Vorbereitung interner Besprechungen und kleiner Veranstaltungen
- Erstellung einfacher statistischer Auswertungen und Berichte

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Versicherungskauffrau (m/w/d)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten

Das bietet Ihnen das Unternehmen

- Direktvermittlung in eine unbefristete Festanstellung (keine Zeitarbeit)
- Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden (Montag bis Freitag)
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Zentrale Lage in Saarbrücken mit guter Erreichbarkeit
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen
- Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Wertschätzendes Betriebsklima mit verbindlicher Unternehmenskultur
- Regelmäßige interne Veranstaltungen zur Förderung des Miteinanders

So bewerben Sie sich

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Ansprechpartnerin: Frau Ines Schirra

E-Mail: [email protected]
Tel:  06861 824536
Mobil: 0160 3484736 (auch via WhatsApp)

Weitere Informationen finden Sie unter: www.jsc-schirra.de (http://www.jsc-schirra.de)

Die SAUER GmbH ist ein technischer Kundendienst aus Saarbrücken. Unser Team besteht aus 10 Außendienst- und 5 Innendienstmitarbeitern, die sich auf den technischen Kundendienst im Bereich Wäscherei- und Hausgerätetechnik spezialisiert haben. Als modernes Unternehmen passen wir unseren Service ständig an die neuesten Standards an und überzeugen durch Zuverlässigkeit, Fachkompetenz und exzellenten Service.

Wir suchen für das kommende **Ausbildungsjahr 2025** eine/n Azubi für die Ausbildung zum/zur **Kaufmann/-frau - Büromanagement**

Du bist ein Organisationstalent, möchtest in einem abwechslungsreichen Beruf arbeiten und suchst eine Ausbildung, die dir vielfältige Perspektiven bietet? Dann bist du bei uns genau richtig!

**Das erwartet Dich in der Ausbildung:**

Während deiner Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement lernst du Schritt für Schritt, wie ein Büro erfolgreich organisiert wird.

**Das solltest du mitbringen:**

• Einen guten Schulabschluss: Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Interesse an Organisation und Zahlen: Du bist gut darin, den Überblick zu behalten, und arbeitest gerne strukturiert.

• Freude an Teamarbeit und Kommunikation: Du hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten und bist offen für Neues.

• Grundlegende Computerkenntnisse: Erste Erfahrungen mit Office-Programmen wie Word oder Excel sind von Vorteil.

**Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns einfach dein Anschreiben, deinen Lebenslauf und dein letztes Schulzeugnis.

**Kontakt:**

Sauer GmbH Technischer Kundendienst

Gleisharfe 14

66115 Saarbrücken

Homepage: https://kd-sauer.de

Mail: [[email protected]](mailto:[email protected] "Erstellen einer E-Mail an den Ansprechpartner. Öffnet das E-Mail-Programm des Rechners.")

Vollzeit | Direktvermittlung | Standort: Saarbrücken | Keine Zeitarbeit

Im Auftrag eines etablierten mittelständischen Unternehmens mit Sitz in Saarbrücken suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine zuverlässige Bürokauffrau (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung direkt beim Unternehmen.

Das Unternehmen zeichnet sich durch eine klare Struktur, ein respektvolles Miteinander und eine stabile wirtschaftliche Basis aus. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell, verbindlich und geprägt von gegenseitiger Wertschätzung.

Ihre Aufgaben

- Verfassen von Korrespondenz nach Diktat und eigenständig
- Erstellung von Angeboten sowie allgemeine administrative Unterstützung
- Organisation und Pflege der analogen und digitalen Dokumentenablage
- Terminplanung sowie Vorbereitung interner Besprechungen und kleiner Veranstaltungen
- Erstellung einfacher statistischer Auswertungen und Berichte

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Versicherungskauffrau (m/w/d)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten

Das bietet Ihnen das Unternehmen

- Direktvermittlung in eine unbefristete Festanstellung (keine Zeitarbeit)
- Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden (Montag bis Freitag)
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Zentrale Lage in Saarbrücken mit guter Erreichbarkeit
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen
- Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Wertschätzendes Betriebsklima mit verbindlicher Unternehmenskultur
- Regelmäßige interne Veranstaltungen zur Förderung des Miteinanders

So bewerben Sie sich

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Ansprechpartnerin: Frau Ines Schirra

E-Mail: [email protected]
Tel:  06861 824536
Mobil: 0160 3484736 (auch via WhatsApp)

Weitere Informationen finden Sie unter: www.jsc-schirra.de (http://www.jsc-schirra.de)

Die Müden Reinigung ist ein freundlicher Familienbetrieb mit mehreren Standorten im Saarland.

In unserem Unternehmen zählt jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter als Mensch und wird nicht nur als Nummer betrachtet.

Wir legen großen Wert auf Wertschätzung und ein herzliches Miteinander.

***Wir bieten einen Ausbildungsplatz zum Kaufmann / zur Kauffrau Büromanagement an (m/w/d) in Saarbrücken ab Sommer 2025 an.***

Gerne nehmen wir auch Azubis im laufenden Jahr oder bieten einen Umschulungsplatz an.

Die Übernahme nach der Ausbildung ist bei guten Leistungen selbstverständlich.

**Voraussetzungen:**

- mindestens einen durchschnittlichen Hauptschulabschluss
- Außerordentliche Motivation etwas Neues zu lernen und sich einzubringen

**Interessiert?**

Dann freuen wir uns auf die schriftliche Bewerbung oder per E-Mail unter [email protected] .

Ihr Ansprechpartnerin ist Frau Sarah Müden.

**STANDARD Gebäudereinigung Jacobs GmbH**

Mit über 65 Jahren Erfahrung in der Gebäudedienstleistung beschäftigen wir rund 1.000 Mitarbeiter in Südwestdeutschland, unterstützt von mehr als einem Dutzend Objektleitern und fünf Servicebüros. Unser Hauptsitz in Saarbrücken sowie Servicebüros in Pirmasens, Kaiserslautern, Trier, Ludwigshafen und Mainz garantieren zuverlässige Reinigungsdienste in der Region.

### **Wir suchen einen Auszubildenden (m/w/d) für 2025 zur Kauffrau (m/w/d) - Büromanagement.**

**Während der Ausbildung lernen die Auszubildenden beispielsweise:**

- wie man betriebliche Kommunikationssysteme auswählt und anwendet
- wie ein Textverarbeitungssystem bedarfsgerecht und effizient angewendet wird
- wie man Informationen recherchiert, beurteilt, aufbereitet und archiviert
- wie man den Posteingang und -ausgang bearbeitet
- was bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten zu beachten ist
- wie man Angebote einholt, prüft, vergleicht und Entscheidungen begründet
- wie man Kundendaten zusammenstellt, aufbereitet und auswertet
- wie man Vor- und Nachkalkulationen durchführt und auswertet
- wie man Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen vorbereitet
- wie man Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vorbereitet

Darüber hinaus werden während der gesamten Ausbildung Kenntnisse über Themen wie Rechte und Pflichten während der Ausbildung, Organisation des Ausbildungsbetriebs und Umweltschutz vermittelt.

**In der Berufsschule erwirbt man weitere Kenntnisse:**

- in berufsspezifischen Lernfeldern (z.B. Kunden akquirieren und binden, personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen, ein Projekt planen und durchführen)
- in allgemeinbildenden Fächern wie Deutsch und Wirtschafts- und Sozialkunde

***Die Berufsschule befindet sich in Saarbrücken (KBBZ).***

IHR PROFIL:

- mindestens Hauptschulabschluss
- Deutsch und Mathe mindestens 3

Bei uns erhalten Sie eine fundierte Ausbildung in einem Berufsbild mit sehr guten Beschäftigungsperspektiven.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

WIR SUCHEN SIE!

**Auszubildende für den Ausbildungsberuf**

**Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)**

**Unsere Ausbildung umfasst folgende Schwerpunkte:**

- kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
- Assistenz und Sekretariat

**Das sagen unsere Auszubildenden über die Ausbildung bei uns:**

„…abwechslungsreiche Arbeitsvorgänge in vielen unterschiedlichen Bereichen…“                                      

„…Hilfsbereitschaft wird hier großgeschrieben…“

„…gute Vorbereitung auf das zukünftige Arbeitsleben…“

**Wir wünschen uns von Ihnen:**

- einen guten Schulabschluss (mind. Mittlerer Bildungsabschluss)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute PC-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in Microsoft Office
- Organisationsgeschick, Motivation und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit in unterschiedlichen Teams

**Wir bieten Ihnen:**

- eine faire Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder für Auszubildende mit einer jährlich steigenden Vergütung
- eine bezahlte Freistellung für Prüfungstage und zur Vorbereitung auf Prüfungen
- 30 Tage Erholungsurlaub für das Kalenderjahr
- einen sicheren Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts
- flexible Arbeitszeiten in einem vorgegebenen Rahmen
- die Betreuung durch ein qualifiziertes Ausbilderteam
- einen praxisorientierten Einsatz in vielen Bereichen der KVS und Projektarbeiten
- sehr gute Übernahmechancen nach erfolgreicher Ausbildung
- ein modernes Bürogebäude in einer hellen Arbeitsumgebung
- Bahnhof und Innenstadt mit vielfältigem Pausenangebot im direkten Umfeld
- weitere Vorteile: umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote, Sommerfeste, u.v.m.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erfolgt die Zustimmung

zu unseren Datenschutzbestimmungen.

Diese sind auf unserer Homepage [www.kvsaarland.de](http://www.kvsaarland.de) zu finden.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

„Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 6.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner.
Wir sind familien- und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner Persönlichkeit wertschätzen und beantworten, wodurch der Zusammenhalt des Teams in seiner Vielfalt gestärkt wird. Mit klarer und offener Kommunikation fördern wir das gegenseitige Vertrauen. Wir sind jeden Tag Teil der Gemeinschaft für die uns anvertrauten Menschen und wir sind stolz darauf.
Für unsere Einrichtung suchen wir dich als
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
Wir bieten dir:
Freue dich auf große Gestaltungsspielräume, Teamgeist, Kollegialität und vor allem die Unternehmenskultur eines inhaber- und familiengeprägten Unternehmens. Bei uns finden deine Ideen und deine Persönlichkeit Gehör, wir fördern und entwickeln dich, so dass du dich beruflich zu Hause fühlst. Hierzu gehört auch ein attraktives Gehaltspaket mit auf dich zugeschnittenen Zusatzleistungen aus den Bereichen „Gesundheit“, „Familie“, „Vorsorge“ und „Mobilität“.
Hier ein kleiner Einblick in unser Angebot:

- familienorientierte Arbeitszeiten
- JobRad (Fahrradleasing)
- Tank- oder ÖPNV-Zuschüsse, maximale Übernahme bis zu 50,00€ oder EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
- Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ *)
- persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie
- vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
Eine strukturierte, gut begleitete Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
*) Gilt für die Anwerbung von Pflegefachkräften.

Deine Aufgaben:

- Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben mit Schwerpunkt Bewohnerverwaltung
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Statistiken
- Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Erstellung von Bewohner- und Arbeitsverträgen inkl. Stammdatenpflege und Abrechnung sämtlicher Leistungen
- Kassenführung, vorbereitende Buchführung, Bearbeitung der offenen Posten, Mahnwesen
- Büroorganisation und Unterstützung des Bewerbungsmanagements

Das bringst du mit:

- kaufmännischer Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder höhere Qualifikation
- bevorzugt Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- idealerweise mit buchhalterischen Kenntnissen
- Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in den MS Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen

Passt alles?
Dann sende uns hier deine Bewerbung zu. Unsere Einrichtung steht dir gern auch für Rückfragen zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.