Verwaltungskraft (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Zum 01.08.2025 bieten wir folgenden Ausbildungsplatz an:

***1 Auszubildende/r im Ausbildungsberuf Kaufmann/-frau - Büromanagement (w/m/d)***

Wir können folgende Wahlqualifikationen anbieten:

- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Kaufmännische Abläufe in KMU
- Personalwirtschaft
- Assistenz und Sekretariat

Voraussetzungen:

- mindestens Mittlerer Bildungsabschluss
- Wir legen Wert auf eine sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- PKW-Führerschein

Wir bieten:

- Ausbildungsvergütung nach BAT-KF
- teamorientiertes Arbeitsumfeld

NUR schriftliche Bewerbungen (ausschließlich per Post) richten Sie bitte an:
Neue Arbeit Saar gGmbH
Frau Heidemarie Zimmer
Bertha-von-Suttner-Str. 1
66123 Saarbrücken

Die Firma SYBCOM GmbH wurde im März 1997 gegründet.
Seit dieser Zeit ist SYBCOM als Anbieter vom Internet Dienstleistungen aller Art, Netzwerk-Dienstleistungen und dem An und Verkauf von Hardware tätig.

Das Unternehmen beschäftigt z. Zt. 8 Mitarbeiter.

Wir bieten ab sofort einen Ausbildungsplatz zur

**Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement**

**Ihre Aufgaben:**

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Geschäftsbriefe)
- Erstellen von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
- Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Überwachung der Zahlungsein- und Ausgänge
- Anweisung von Zahlungen
- Buchung von Mitarbeiter Fehlzeiten
- Ablagemanagement


**Fachliche Kompetenzen:**

- Mittlere Reife oder vergleichbar
- Idealerweise erste Erfahrungen im Rechnungswesen
- Gutes Zahlenverständnis

**Persönliche Kompetenzen:**

- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse
- Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit

**Sie erwartet:**

- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- Ein junges, dynamisches Team in einer lockeren Arbeitsatmosphäre

Ansprechpartner: Sarah Bauermann

Wir freuen uns auf Sie!

Für unser Tochterunternehmen, die RPV Logistik GmbH suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Entgeltabrechnung (m/w/d) Wir, die Saarbrücker Zeitung Medienhaus GmbH, mit weltweit mehr als 600 Mitarbeitern, sind ein seit über 260 Jahren erfolgreich agierendes Medienunternehmen mit unterschiedlichen, modernen Geschäftsmodellen und Tochterunternehmen im Saarland und in der Region Trier. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte... Denn wir suchen Sie für unser Tochterunternehmen, der RPV Logistik GmbH Ihre Aufgaben Mitwirkung bei der Erstellung der Lohnabrechnung/Vorbereitende Tätigkeiten allg. Schriftverkehr Krankenkassen sowie Abruf eAU Digitalisierung und Speicherung von abrechnungsrelevanten Unterlagen Betreuung der Zeiterfassung  allg. Verwaltungstätigkeiten Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrungen im HR-Bereich sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein Gespür für Zahlen selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Unser Angebot Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit der Weiterbildung  Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem aufgeschlossenen motivierten Team Möglichkeit für hybrides Arbeiten (mobiles Arbeiten/Homeoffice) Eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie weitere Benefits Das klingt interessant und ist genau das was Sie suchen? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal.

Bechtle ist einer der führenden IT-Dienstleister in Europa. Wir gestalten zukunftsfähige IT-Architekturen - von klassischer IT-Infrastruktur über Digitalisierung, Multi Cloud, Modern Workplace und Security bis Künstliche Intelligenz und Managed Services. Wir bieten unseren Kunden zusätzlich intelligente Finanzierungen und die Realisierung nachhaltiger Konzepte wie Circular IT. Mit unseren Tochterunternehmen zählen wir zu den führenden Spezialisten für Business Applications, allen voran PLM und ERP. Unsere Multichannel-Strategie verbindet persönliche Betreuung an über 120 Standorten in 14 europäischen Ländern mit digitalen Services und globaler Zusammenarbeit. Wir sind mit mehr als 15.500 Mitarbeitenden immer in der Nähe unserer Kunden - ob Mittelstand, Konzern oder Public Sector.
In deiner Mission blühst du auf, denn:

- Als Teil des Teams unterstützt und verantwortest du administrative und organisatorische Belange des Systemhauses und bist das Aushängrschild des Standorts.
- Du übernimmst Aufgaben des Empfang,Gebäudemanagement, Bestellung von Verbrauchsmaterialen sowie die Postkoordination.
- In deiner Position bist du erste Ansprechperson im Bereich des lokalen Eventmanagements. Dazu gehören die Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
- Du bist die erste Kontaktperson bei allen Themen rund um das Fuhrparkmanagement.
- Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung der notwendigen Back-Office-Prozesse für den Betrieb und der permanenten Optimierung und der internen Abläufe mit.

Deine Skills? Mehr als interessant:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Kunden-, Serviceorientierung und Kommunikation stehen für dich an erster Stelle
- Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) ist dir vertraut
- Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch deine genaue, selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise aus.
- Freude an Herausforderung und die Fähigkeit auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:

- Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
- Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigen unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung und die betriebliche Altersversorgung
- mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
- 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die du zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen kannst.
- Onboarding: Unsere umfassende Einführungsveranstaltung MIKADO, ein individuell auf deine Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für deinen perfekten Start bei uns.
- Verantwortung: Von Beginn an kannst du in spannenden Projekten viel bewegen und dein volles Potenzial ausschöpfen.
- Abwechslung: In deinen eigenverantwortlich geführten Projekten kannst du unsere vielfältigen Kunden kennenlernen und erhältst Einblick in die unterschiedlichsten Branchen.

Das erwartet dich im Bechtle IT-Systemhaus Saarbrücken: Unser ca. 50-köpfiges Team besteht aus einem Mix von jungen und erfahrenen Mitarbeiter:innen, die sich mit viel Engagement um die Verfügbarkeit der Kundensysteme kümmern - egal ob klassische Infrastruktur, Server & Storage, Virtualisierung oder Cloud-Dienstleistungen. Freuen Sie sich auf eine hochmoderne Arbeitsumgebung, flache Hierarchien, gute Aufstiegschancen und eine wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Langfristige Perspektive für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, die Chance viel zu bewegen und ein starkes Team zeichnen uns aus.

Susan Schätte | Recruiting | +49 (0) 7132 981-4321

Vollzeit | Direktvermittlung | Standort: Saarbrücken | Keine Zeitarbeit

Im Auftrag eines etablierten mittelständischen Unternehmens mit Sitz in Saarbrücken suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine zuverlässige Bürokauffrau (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung direkt beim Unternehmen.

Das Unternehmen zeichnet sich durch eine klare Struktur, ein respektvolles Miteinander und eine stabile wirtschaftliche Basis aus. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell, verbindlich und geprägt von gegenseitiger Wertschätzung.

Ihre Aufgaben

- Verfassen von Korrespondenz nach Diktat und eigenständig
- Erstellung von Angeboten sowie allgemeine administrative Unterstützung
- Organisation und Pflege der analogen und digitalen Dokumentenablage
- Terminplanung sowie Vorbereitung interner Besprechungen und kleiner Veranstaltungen
- Erstellung einfacher statistischer Auswertungen und Berichte

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Versicherungskauffrau (m/w/d)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten

Das bietet Ihnen das Unternehmen

- Direktvermittlung in eine unbefristete Festanstellung (keine Zeitarbeit)
- Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden (Montag bis Freitag)
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Zentrale Lage in Saarbrücken mit guter Erreichbarkeit
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen
- Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Wertschätzendes Betriebsklima mit verbindlicher Unternehmenskultur
- Regelmäßige interne Veranstaltungen zur Förderung des Miteinanders

So bewerben Sie sich

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Ansprechpartnerin: Frau Ines Schirra

E-Mail: [email protected]
Tel:  06861 824536
Mobil: 0160 3484736 (auch via WhatsApp)

Weitere Informationen finden Sie unter: www.jsc-schirra.de (http://www.jsc-schirra.de)

Kauffrau/-mann für Büromanagement auf Teilzeitbasis (50%) für Buchhaltung (m/w/d)

AUSBILDUNGSBEGINN NACH ABSPRACHE MÖGLICH!!

Ihre Aufgaben:
Waren in Empfang nehmen
Waren kontrollieren / Kunden informieren
Waren versandfertig machen
Angebote / Auftragsbestätigungen sowie Lieferscheine und Rechnungen erstellen.
Bestellungen anlegen mit Hilfe unseres Warenwirtschaftsprogramm.
Pflege unserer Sozial Media Plattformen
Pflege unserer Homepage und Onlineshops
Mitwirkung an Bauvorhaben

Ihre Qualifikationen:

Qualifizierender Hauptschulabschluss, mittlere Reife oder Abitur
Gute Kenntnisse in Mathematik
Sicher in der deutschen Rechtschreibung
Die Bereitschaft anzupacken, fleissig und gewissenhaft
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Selbstverantwortung
Gepflegtes Äusseres, höfliches Auftreten

Wir bieten:
Leistungsbezogene Ausbildungsvergütung
Interne/Externe Schulungsmaßnahmen
Eventuell Fahrtkostenzuschuß und Arbeitgeberzuschuß zur Altersvorsorge (VWL) nach erfolgreichem Abschluss des 1. Lehrjahrs
Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis bei sehr guten Leistungen im Betrieb und in der Berufsschule
Aufstiegschancen: Bereichsverantwortung, Zusatzqualifikation als zertifizierter Einrichtungsplaner (Qualifikation vergleichbar mit Studium Innenarchitektur) oder Lichtplaner, Weiterbildung zu IHK Fachwirt möglich.

Wir suchen eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (w/m/d) als Unterstützung im Büro.

Aufgaben/Voraussetzungen/Kenntnisse:

- Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung
- Besucherempfang
- Telefonischer Ansprechpartner für unsere Kunden
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Korrespondenz
- Terminplanung, -überwachung

Wir bieten:

- unbefristete Einstellung
- Teilzeitarbeitsplatz 20h bis 25h/Woche


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Internetkompetenz, Terminplanung, -überwachung