Mitarbeiter Verwaltung/Sekretariat (m/w/d)

Aufgaben:
* Durch­führung und Überprüfung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP
* Anlage, Pflege und Änderung von Personal­stammdaten
* Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiterim Rahmen der Entgeltabrechnung
* Bearbeitung administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
* Durchführung und Kontrolle des regelmäßigen elektronischen Datenaustauschs mit Krankenkassen, Einzugsstellen, Rentenversicherungsträgern sowie Klärung von Differenzen
* Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Ansprechpartner für Krankenkassen, Versicherungen und Behörden

Profil:
* Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
* Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung, Erfahrungen im industriellen Umfeld
* sichere Kenntnisse im Umgang mit SAP HR sowieMS Office Kenntnisse und IT Affinität
* serviceorientiertes Verhalten sowie Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
* gute Englischkenntnisse

**Gehe mit ACCON-RVS auf Zukunftskurs und starte Deine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement bei uns!**

Eine erfolgreich absolvierte Ausbildung bei ACCON-RVS bietet durchaus breite Chancen und gute Entwicklungsmöglichkeiten am Arbeitsmarkt. Da die kaufmännische Schwerpunkt - Ausbildung, insbesondere in den Bereichen Lohn- und Finanzbuchhaltung, der eines Steuerfachangestellten ähnelt, eröffnen sich dadurch weitere berufliche Perspektiven.

Die ACCON-RVS GmbH ist ein bundesweiter Lieferant von qualitativ hochwertigen BPO-Outsourcing- Dienstleistungen in den Servicebereichen Rechnungswesen, Controlling, HR-Personalabrechnung, Reisekostenabrechnungen. Höchste Qualitätsansprüche, die Nähe zu unseren Kunden bestimmen unsere Unternehmensphilosophie und sind entscheidend für unser kontinuierliches Wachstum.

Zum 01. September 2025 bieten wir noch zwei Ausbildungsplätze als Kaufmann/-Frau für Büromanagement an.

**Wir wünschen uns von Dir:**

• Du hast dich über das Berufsbild und die Ausbildung informiert und ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, sowie ein gutes Zahlenverständnis.

• Du besitzt mindestens einen guten mittleren Schulabschluss und eine gute Note in Mathematik

• Du kommunizierst gerne mit unseren Kunden und hast dabei gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten

• Gemeinsam im Team zu arbeiten, macht dir Freude und wechselnde Aufgabengebiete stellen für dich eine Herausforderung dar, die du gerne annimmst

Wenn du jetzt auch noch zuverlässig und engagiert bist, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung zum Ausbildungsbeginn am 01. September 2025.

**Wir bieten Dir:**

• Eine Ausbildung in einem jungen und dynamischen Unternehmen

• Die Einbindung in ein hoch motiviertes und kollegiales Team

• Eine Ausbildung in verschiedenen Abteilungen des Rechnungswesens

• Kurze Kommunikationswege

• Ein Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

• Ein modernes Büro in Berlin mit sehr guter Verkehrsanbindung

• Geregelte Arbeitszeiten mit 27 Tagen Jahresurlaub

• Berlin-Lichtenberg: In zwei Minuten vom Bhf. Storkower Straße ins Büro

• Kostenlose Getränke

• Regelmäßige Team Events

• Ergonomische und Moderne Arbeitsplatzgestaltung

• Auslandsaufenthalte in Tunesien

Bitte richte deine Bewerbung vorzugsweise per E-Mail an:

**[[email protected]](https://mailto:[email protected])**

ACCON-RVS GmbH Accounting & Consulting GmbH Franz-Jacob-Str.2 C / Telefon 030 9792 2623 / 10369 Berlin Lichtenberg

**So sieht Deine Ausbildung bei BODENHAUS aus:**

- Tausend Termine – eine ruhige Hand! Während Deiner Ausbildung lernst Du, Anfragen, Bestellungen und Lieferungen professionell zu koordinieren.
- Für Dich ist der Kunde König! Wenn die Wünsche Deiner Kundinnen und Kunden ganz speziell werden, läufst Du zu Hochform auf. Du hast für jede Frage eine Antwort und für jedes Problem eine Lösung parat.

**Das bringst Du mit:**

- Du verfügst über einen guten Realschulabschluss (Verkürzung durch Fachhochschulreife oder allgemeine Hochschulreife auf 2 Jahre möglich).
- Du denkst kundenorientiert und zeigst dies durch eine engagierte Arbeitsweise.
- Kommunikations- und Verhandlungsgeschick zählen zu Deinen Stärken.
- Du interessierst Dich für mathematische und wirtschaftliche Zusammenhänge.
- Du hast Lust, in die Welt des Handels einzutauchen.

**Das bekommst Du von uns:**

- Ein motiviertes, aufgeschlossenes Team an Deiner Seite.
- Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung in einem einzigartigen Marktkonzept.
- **Gehalt - logisch!** 1. Jahr: 1.010 €; 2. Jahr: 1.110 €; 3. Jahr: 1.240 €
- **Mehr – klar!** Da wir ein Teil der HORNBACH Gruppe sind profitierst Du neben Urlaubs- und Weihnachtsgeld auch von vielen unserer HORNBACH Zusatzleistungen
- **Unser Projekt – Deine Zukunft!** Wenn Du während Deiner Ausbildung gezeigt hast, was in Dir steckt, hast Du die besten Chancen auf eine Übernahme. Hand drauf!

Für unseren Kunden, ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Berlin, suchen wir einen Finanzbuchhalter bzw. Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit oder ggf. auch Teilzeit.

Sie haben Lust auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im Rahmen der direkten Personalvermittlung? Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Finanzbuchhalter mit Navision (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung der laufenden Prozesse in der Finanzbuchhaltung unter Beachtung aller gesetzlichen Vorschriften
• Abwicklung der Debitoren- und vertretungsweisen Kreditorenbuchhaltung
• Verantwortung für die Klärung und Abstimmung der relevanten Bilanz- und GuV-Konten
• Durchführung und Steuerung des gesamten Zahlungsverkehrs
• Abwicklung der Intercompany-Abrechnungen
• Prüfung von Kassenabrechnungen, Kreditkartenzahlungen und Banktransaktionen sowie Buchungskontrollen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrung im Rechnungswesen und Kreditorenbuchhaltung, idealerweise mit Microsoft Dynamics Navision oder einem anderen Programm
• Hohe Zahlenaffinität gepaart mit einer strukturierten und analytischen Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel wünschenswert
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Spaß an der Arbeit im Team

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem innovativen Familienunternehmen
• Eine intensive Einarbeitung für Ihren perfekten Start
• Eine offene und angenehme Arbeitsatmosphäre mit marktgerechter und leistungsorientierter Vergütung
• Perspektive zur Weiterentwicklung

Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

i+m hat sich zwei großen Zielen verschrieben: Als ein Pionierunternehmen der Bio-Branche wollen wir

auch in Zukunft Naturkosmetik höchster Qualität herstellen, die so naturnah wie möglich und auf

langfristige Effekte ausgerichtet ist. Zum anderen wollen wir die politische Kosmetikmarke in

Deutschland sein, die Impulse für eine auf Nachhaltigkeit und Gemeinwohl ausgerichtete Gesellschaft

gibt.

Die Kreation und Herstellung unserer Produkte verbindet Tradition und das Wissen um die

Wirksamkeit der Pflanzen mit der Liebe und Leidenschaft zur Natur. Wir stellen mit unseren Werten

FAIR ORGANIC VEGAN hochwertige, BDIH zertifizierte Naturkosmetik für eine wirksame Pflege von

Haut und Haar her. Auserlesene, fair gehandelte, regionale, kbA Rohstoffe und Wirkstoffe, wie

naturbelassene kaltgepresste Öle, verschmelzen in unseren Rezepturen zu einer kostbaren und

einzigartigen Kosmetik. So entstehen hochwertige und authentische Naturprodukte, die den

Ansprüchen der verschiedenen Hauttypen und den individuellen Hautbedürfnissen entsprechen.

Zur Unterstützung und Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

KAUFMÄNNISCHE SACHBEARBEITERIN*

Vollzeit m/w/d

mit Interesse für Naturkosmetik.

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten

• Fähigkeit strukturiert zu arbeiten, Prioritäten zu setzen, Unterstützungsbedarf zu erkennen und vorausschauend zu denken und zu handeln

• Flexibilität im Umgang mit Menschen und Situationen, Teamplayer, engagiert und begeisterungsfähig

• Ökologische, ökonomische und soziale Nachhaltigkeit sind Begriffe, die im Einklang mit Deiner Lebensphilosophie sind

Aufgabenbereich

Dein Aufgabenbereich umfasst das komplette Auftragsmanagement sowie die Kundenbetreuung.

Diese Bereiche sind bei uns nicht getrennt, was an unserer Struktur eines kleinen, progressiven

Lifestyle-Unternehmens liegt. Neben der umfangreichen Arbeit mit dem Warenwirtschaftssystem,

zählen auch allgemeine Büromanagement Tätigkeiten zu deinen Aufgaben. Wir wünschen uns daher

eine flexible Mitarbeiter*in, die Freude hat anspruchsvolle Aufgaben zu übernehmen und sich gerne

neuen Herausforderungen stellt.

Nach einer sorgfältigen Einarbeitungsphase übernimmst du folgende Zuständigkeiten:

• Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Terminüberwachung

• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung sowie fachliche Beratung

• Reklamations- und Retouremanagement

• Datenpflege im Warenwirtschaftssystem

• Lagerbestandskontrolle, Inventur, Koordination von Konfektionierungsaufträgen

• Allgemeines Büromanagement

Wir bieten

• Einen auf 2 Jahre befristeten Anstellungsvertrag

• Interessante Mitwirkung in einem Lifestyle-Unternehmen mit hohen ethischen Werten

• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Freiraum bei der fachlichen und persönlichen Ausgestaltung

• Umfangreiche Unterstützung in der Einarbeitungszeit und im weiteren Verlauf der Zusammenarbeit

• Eine Urban Sports M-Mitgliedschaft

i+m NATURKOSMETIK BERLIN pflegt eine besonders ethische Unternehmenskultur, die sich durch

Respekt und Fairness gegenüber den Mitarbeitenden auszeichnet. Wenn Du unser Team verstärken

möchtest, bewerbe Dich bitte bevorzugt per E-Mail an [email protected] und sende uns eine

aussagekräftige Bewerbung einschließlich Gehaltsvorstellung und Benennung des nächstmöglichen

Eintrittstermins.

Weitere Infos unter: www.iplusm.berlin

i+m NATURKOSMETIK BERLIN GmbH

Verena Zydek / Geschäftsführung

Greifswalder Straße 214

10405 Berlin

Tel: (030) 44 32 48 40-10

Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) Gebäudemanagement

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!

Für die führenden Anbieter in der FM- und Gebäudetechnik-Branche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin: Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) im Bereich Gebäudemanagement

Dein Start wird über avanti laufen, im Anschluss erhältst du einen Festvertrag.
Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt. Sprich uns einfach an!

Dein Arbeitsalltag

- Unterstützung der Objektleitung in allen verwaltungstechnischen Angelegenheiten
- Objektbegehungen
- Ansprechpartner für Auftraggeber, Mieter und Lieferanten
- Erstellung von Angeboten und Aufträgen
- Überprüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Auftragskontrolle
- Stammdatenpflege
- Rechnungsstellung und Prüfung
- Berichtswesen und Dokumentationspflege

Das bringst du mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) oder ideal wäre auch eine handwerkliche Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement / Facility Management
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, Excel, Outlook
- Berufserfahrung im technischen Handwerk von Vorteil

Deine Benefits bei avanti

- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern – du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats

Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.

Dein avanti FM-Team Stuttgart

avanti GmbH
Team Recruiting Facility Management
Bundesweit

Telefon:    +49 (0) 711 81070000
E-Mail:      [email protected]
Webseite:www.avanti.jobs

Abteilung(en): Kaufmännischer Bereich

Projektkaufmann (m/w/d) Facility Management

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!

Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin in Vollzeit: Projektkaufmann (m/w/d) Facility Management

Dein Start wird über avanti laufen, im Anschluss erhältst du einen Festvertrag.
Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt. Sprich uns einfach an!

Deine Herausforderung

- Erstellung von Bestellanforderungen (BANF) in SAP
- Problemlösung bei laufenden Bestellungen
- Operatives Controlling
- Erstellung von kaufmännischen Auswertungen
- Monitoring bestehender Bestellungen auf Ausschöpfung und Kommunikation mit den Anforderern

Damit überzeugst du

- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wie z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Projektkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder ein Studium der Wirtschaftswissenschaften
- Affinität für Projektarbeit und gute buchhalterische Kenntnisse
- Gute Kenntnisse in SAP und den MS Office Paket, insbesondere Word und Excel
- Kostenbewusstes denken und handeln sowie lösungsorientiertes arbeiten

Deine Benefits bei avanti

- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats

Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.

Dein avanti FM-Team Stuttgart

avanti GmbH
Team Recruiting Facility Management
Bundesweit

Telefon:    +49 (0) 711 81070000
E-Mail:      [email protected]
Webseite:www.avanti.jobs

Abteilung(en): FM-Bereich
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!

Für die führenden Anbieter in der FM- und Gebäudetechnik-Branche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin: Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)

Dein Start wird über avanti laufen, im Anschluss erhältst du einen Festvertrag.
Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt. Sprich uns einfach an!

Dein Arbeitsalltag

- Erstellung von Angeboten und Aufträgen
- Überprüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Korrespondenz mit Dienstleistern, Mietern und Eigentümern
- Auftragskontrolle
- Stammdatenpflege
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Bearbeitung von Rechnungsrückläufern
- Schnittstellenfunktion zur Buchhaltung
- Allgemeine Korrespondenz, Büroorganisation, Assistenztätigkeiten

Das bringst du mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann (m/w/d), Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Berufserfahrung im technischen Handwerk von Vorteil

Deine Benefits bei avanti

- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern – du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats

Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.

Dein avanti FM-Team Stuttgart

avanti GmbH
Team Recruiting Facility Management
Bundesweit

Telefon:    +49 (0) 711 81070000
E-Mail:      [email protected]
Webseite:www.avanti.jobs

Abteilung(en): Kaufmännischer Bereich