Bürokaufmann/-frau im Backoffice (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Leonid Neugebauer

T: 0541-9986940
Johannistorwall 35-36
49074 Osnabrück

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

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office people Personalmanagement GmbH

Leonid Neugebauer

T: 0541-9986940
Johannistorwall 35-36
49074 Osnabrück

Mit uns. Für alle. Als moderner kommunaler Arbeitgeber bieten wir eine beeindruckende Vielfalt an Dienstleistungen und Aufgaben - stets mit Leidenschaft und Weitblick für die Menschen in der Stadt und dem Landkreis Osnabrück. Unsere Mission: Das Leben der Menschen in Osnabrück und der Umgebung durch innovative und nachhaltige Lösungen einfacher und besser zu machen. Wir versorgen die Region zuverlässig mit Strom, Gas, Wärme, Telekommunikation und Trinkwasser. Gleichzeitig schaffen wir attraktive Freizeitmöglichkeiten, einen effizienten Nahverkehr und modernen Wohnraum.   Du suchst mehr als nur einen Job? Dann bist du bei uns genau richtig! Bei uns findest du eine starke Gemeinschaft, langfristige Entwicklungsperspektiven und die Chance, mit deiner Arbeit einen sinnvollen Beitrag zu leisten.   Gestalte die Zukunft der Region mit uns - gemeinsam können wir Großes bewegen!   Wen suchen wir:   Für unser Team ,,Prozess- und Projektmanagement" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen einen engagierten, motivierten und qualifizierten Nachwuchsingenieur (m/w/d) (m/w/d) Werde Teil unseres XX-köpfigen Teams und treibe den Erfolg unseres Unternehmens sowie die Zukunft (fachliche Bedeutung: Energiewende, Wärmewende, Servicequalität, Immoausbaus etc.) aktiv voran. Uns sind ein konstruktives und hilfsbereites Miteinander, eine offene Kommunikation und Spaß an der Arbeit wichtig. Deine zukünftigen Aufgaben: Oberbegriff: Du übernimmst die übergreifende Koordination von Bereich XY Oberbegriff: Du bist Ansprechpartner für Thema XY Oberbegriff: Du steuerst Bereich XY Das wünschen wir uns von Dir: Das macht Dich aus: Mit deinem sicheren Auftreten, Deiner verbindlichen Art sowie Deiner schnellen Auffassungsgabe kannst du überzeugen. Hohe Eigeninitiative, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und echter Teamgeist sind für dich selbstverständlich. Deine Arbeitsweise: Deine selbständige und zielorientierte Vorgehensweise, kombiniert mit unternehmerischem Denkvermögen und Kommunikationsstärke, zeichnen dich aus. Office-Skills: Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen,....(SAP).., gehört zu deinem Handwerkszeug Deine Qualifikation: Eine abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich Deine Erfahrungen: Du bringst Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung mit. Deine Leidenschaften: Projektmanagement erfüllt dich Die Stelle spricht Dich an, aber Du erfüllst das Profil noch nicht zu 100%? Kein Problem, die fehlenden Prozente gehen wir gemeinsam an. Das gehört bei uns mit dazu: Für deine Sicherheit: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 39 Std.-Woche, 30 Tage Urlaub, 24. + 31.12. 100%ige Feiertage/frei, betriebliche Altersversorgung (VBL) und Zuschuss für vermögenswirksame Leistungen/Entgeltumwandlung Für deine Flexibilität: eigenverantwortliche Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten/Homeoffice, Workation, diverse Arbeitszeitmodelle Für deine Entwicklung: Fachkarriere, Führungslaufbahn, Seminare und Webinare uvw. Für dich und dein Team: regelmäßige Teamevents, Betriebsfeste oder Unternehmensveranstaltungen, konstruktiven Austausch und eine echte Gemeinschaft Für deine Familie: eigene Kita "Stadtwerke Minis", Brückentagskinderbetreuung, Kitazuschuss Für deine Gesundheit: Firmenfitness (Hansefit/EGYM Wellpass), Präventions- und Beratungsangebote Was wir sonst noch zu bieten haben: Zentrales Parken sowie Laden von E-Bikes und E-Autos, vergünstigte ÖPNV-Jobtickets, Fahrradleasing, Rabatte bei Corporate Benefits und Terra Benefits   (Dresscode? Kennen wir nicht! Trag, worin du dich wohl fühlst)    Die Vergütung (13 Gehälter + Prämie) erfolgt nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V), bietet einen Gehaltsrahmen von x-x EUR (aufgerundet Stufe 1 - 6, ohne VBL) und richtet sich nach den mitgebrachten Qualifikation und beruflichen Erfahrungen. Darüber sprechen wir im gemeinsamen Kennenlernen. Das matcht? Dann mach´ Dich bereit für den nächsten Schritt: Jetzt bewerben!   Hier geht es zum Jobportal auf www.swo.de/karriere. Melde dich einfach bei xxx, wenn du noch Fragen hast (Tel.: 0541 2002 xxxx)!    

Sie suchen eine sichere Festanstellung mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen? Ein **familiäres Betriebsklima** und ein fester Ansprechpartner sind Ihnen wichtig?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für einen renommierten Kunden **in Osnabrück** suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

### Ihre Aufgaben

- **Kommunikation** mit Kunden und Lieferanten
- Interne Abstimmung von Aufträgen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung
- Dokumentation und Datenpflege

### Ihr Profil

- Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau o. Ä.) oder mehrjährige **Erfahrung**
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

### Wir bieten

- Eine **langfristige Perspektive** in einem stabilen Arbeitsumfeld
- Gründliche Einarbeitung und ein kollegiales Team
- Übertarifliche Vergütung möglich je nach Qualifikation und Erfahrung

Bei Interesse oder Fragen melden Sie sich gerne telefonisch unter **0541/3573711**, per E-Mail an **[email protected]** oder über https://www.avanti-wolf.de/jetzt-bewerben.php. Gerne können Sie uns auch spontan bei uns im Büro an der Buersche Str.11, 49074 Osnabrück besuchen.

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
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office people Personalmanagement GmbH

Leonid Neugebauer

T: 0541-9986940
Johannistorwall 35-36
49074 Osnabrück

   Der AWO Keisverband für die Region Osnabrück e. V. ist eine Organisation der Freien Wohlfahrtspflege und Träger von Kindertagesstätten, Jugend- und Familienangeboten, Seniorenarbeit und Integration. AWO heißt für uns, in allen Bereichen unseres professionellen Handelns einander auf Augenhöhe zu begegnen. Mit Wertschätzung, Offenheit, Kritikfähigkeit und Transparenz. Ein gutes Bildungsmanagement und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie liegen uns am Herzen - ebenso wie die Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen.      Für unsere Einrichtung Ambulante Erzieherische Hilfen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt   unbefristet eine Teamassistenz (m/w/d)   mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,25 Std. Administrative Unterstützung der Einrichtungsleitung und des Teams   Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs  Erfassung und Bearbeitung von Klienten- und tätigkeitsbezogenen Daten  Kommunikation mit Auftraggebern und Kostenträgern    Einarbeitung in künftige Jugendhilfe-Softwarelösung Eine abgeschlossene kfm. Berufsausbildung  Gute MS-Office Anwenderkenntnisse   Hohe soziale und kommunikative Kompetenz  Identifikation mit den AWO-Werten  Bereitschaft, Wissen über das sozialpädagogische Arbeitsfeld zu erwerben Vergütung nach Haustarifvertrag AWO-OS (in Anlehnung an den TVöD)  Mitarbeit in einem erfahrenen multiprofessionellen Team  Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit  Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits

Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Teil-/Vollzeit Allgemeiner Tiefbau Osnabrück unbefristet

Das ist Köster

Wir sind eins der deutschlandweit führenden Bauunternehmen im Hoch- und Tiefbau. Was uns als Familienunternehmen ausmacht, ist unser hoher Leistungsanspruch. Bei uns geben über 1.900 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um uns, unsere Kunden und die Branche nach vorn zu bringen. Wenn du gemeinsam mit uns wachsen, zu den Besten deiner Branche gehören und die Zukunft des Bauens möglich machen willst, dann kannst du Köster – und im Gegenzug eine ganze Menge von uns erwarten. Komm zu uns ins Team!

Deine Aufgaben

- Du unterstützt die Bereichsleitung durch die eigenständige Abwicklung administrativer und kaufmännischer Aufgaben
- Du koordinierst und planst Termine, übernimmst die Büroadministration und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
- Du erstellst Protokolle, Berichte und professionelle Präsentationen und unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten
- Du bereitest Angebots- und Präsentationsmappen für unsere Kunden auf und bist für die Rechnungsstellung verantwortlich
- Die Organisation und Vorbereitung von internen sowie externen Besprechungen gehört zu deinem festen Aufgabenbereich
- Gemeinsam mit den anderen Sekretariaten am Standort arbeitest du vertrauensvoll im Team

Dein Profil

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in der Baubranche
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und zuverlässig
- Du kommunizierst geschickt auf verschiedenen Hierarchieebenen und bist ein echter Teamplayer
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Du unterstützt das Team mit einer Wochenarbeitszeit von mindestens 25 Stunden

Deine Vorteile

- Ansprechende Rahmenbedingungen: Attraktives Vergütungspaket inklusive tariflicher Sonderleistungen sowie modernster technischer Ausstattung
- Vielfältige Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote sowie Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfeste
- Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm
- Individuelle Förderung: Qualifizierte Weiterbildung über unsere unternehmenseigene Akademie
- Persönliche Gesundheitsförderung: Firmenfitnessprogramm Hansefit, Fahrradleasing und aktive Mittagspause

Dein Recruiting-Team:

T (0541) 998-22 [email protected] Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt ganz einfach online.Jetzt bewerben (https://recruitingapp-2657.de.umantis.com/Vacancies/3996/Application/CheckLogin/1?lang=ger&DesignID=00)
Stellen-ID: 3996


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

**Kaufmännische/r Mitarbeiter/in im Innendienst:**

Die Stelle kann auch Teilzeit besetzt werden (mind. 30 Std./Woche). Wünschenswert ist allerdings Vollzeit

**Deine Aufgabe:**

📌 Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen
📌 Kommunikation mit Kunden und Partnern per Telefon & E-Mail
📌 Disposition der Fahrer und Vorbereitung der Touren
📌 Bearbeitung des Mailverteilers und allgemeine Büroorganisation
📌 Unterstützung bei administrativen Aufgaben

**Das bringst du mit:**

🔹 Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

🔹 Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

🔹 Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden

🔹 Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

🔹 Organisationstalent und Teamgeist

🔹 Idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Disposition (kein Muss)

**Benefits:**

Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungswege – Deine Ideen sind gefragt!
✅ Sofort Verantwortung – Wir vertrauen dir und geben dir Raum, dich einzubringen.
✅ Ein kleines, familiäres Team – Zusammenarbeit auf Augenhöhe ohne starre Strukturen.
✅ Sicherer Arbeitsplatz – Ein Unternehmen mit Tradition und Zukunft.
✅ Flexibles & eigenständiges Arbeiten – Wir setzen auf Vertrauen statt Mikromanagement.
✅ Kostenfreie Getränke & ein angenehmes Arbeitsumfeld – Weil Arbeiten auch Spaß machen soll!
✅ Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte – Hochwertige Reinigungs- und Hygieneartikel zu Sonderkonditionen.
✅ Jobrad und betriebliche Altersvorsorge