Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management - JobID 21544 (Bürokaufmann/-frau)

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir - die Apleona Südwest GmbH - suchen für unseren Standort in Leinfelden-Echterdingen
Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management - JobID 21544

Darauf können Sie sich freuen:

- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Das machen Sie bei uns:

- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Erstellen von Angeboten, Faktura und Unterstützung des Objektleiters bei Monatsabschlüssen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
- Verständnisvolles, offenes und lösungsorientiertes Auftreten

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Thomas Gronau
+49 221 / 949 742 804

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden-Echterdingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistent für Steuerberatungsaufgaben (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Korrespondenz und generelle Bürotätigkeiten
• Vorarbeiten und Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen und Bilanzen
• Formatierung und Ausdruck von Steuererklärungen und anderen Dokumenten für die Mandantenversendung
• Elektronische Übertragung von Steuererklärungen und Daten an das Finanzamt
• Überwachung von Fristen
• Organisation und Archivierung sowie Digitalisierung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Interesse an der Einarbeitung in ein neues Themengebiet; Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei ist nicht unbedingt erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse und sicheres Beherrschen des MS-Office-Paketes
• Diskretion und hohe Einsatzbereitschaft sind für Sie selbstverständlich

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitsmodelle
• ÖPNV Zuschuss
• Nachwuchsförderung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind aufgeschlossen und kommunikativ?
Sie behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick und haben Freude am Organisieren und Koordinieren?

Dann haben wir die passende Stelle für Sie!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden-Echterdingen, bietet sich diese attraktive Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistent/in (m/w/d) für kaufmännische Bereiche

Ihre Aufgaben:
• Sie leisten administrative und organisatorische Unterstützung sowohl für die Geschäftsleitung als auch für Fachbereiche und pflegen Kontakte zu internen und externen Ansprechpartnern.
• Zu Ihren Aufgaben gehört auch das eigenständige Management des Büros, einschließlich Telefon- und Postverwaltung, obwohl dies nicht den Hauptteil Ihrer Tätigkeiten ausmacht
• Darüber hinaus übernehmen Sie spezielle Aufgaben und leisten einen Beitrag zur Umsetzung von Projekten

Ihre Qualifikationen:
• Eine berufliche Grundausbildung im kaufmännischen Bereich sowie praktische Erfahrung in ähnlichen Positionen
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, gründliche Arbeitsweise aus und sind immer auf der Suche nach Lösungen
• Ihre Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität sind unübersehbar, und Sie besitzen ein ausgeprägtes Talent zur Organisation
• Ihr Teamgeist ist vorbildlich, und Sie kommunizieren mit Leichtigkeit
• Zusätzlich zu diesen Qualitäten bringen Sie eine Affinität für Technik mit und verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Programmen

• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Sie werden täglich neuen Herausforderungen begegnen und die Chance haben, Ihr Können in verschiedenen Bereichen unter Beweis zu stellen. Bei uns wird es nie langweilig, denn Sie werden in der Lage sein, Ihre Fähigkeiten in unterschiedlichen Facetten einzusetzen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit freundlichen Kollegen, netten Kunden und Kooperationspartnern
• Eine gründliche Einführung in Ihre Aufgaben und Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Kostenlose Parkmöglichkeiten für Mitarbeiter und eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Zudem bieten wir kostenfrei Mineralwasser ,frisches Obst, sowie Kaffee

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Mobiles Arbeiten / Vollzeit / 50.000 €

Ein international führendes Industrieunternehmen sucht für seinen Standort in Stuttgart engagierte Verstärkung in Vollzeit als Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung. Nutzen Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld Ihre Fähigkeiten einzubringen und Teil eines global agierenden Teams zu werden.

SACHBEARBEITER Auftragsabwicklung (M/W/D) IN LEINFELDEN-ECHTERDINGEN

Wir bieten Ihnen als Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung in Leinfelden-Echterdingen

- 50.000€ Jahresbrutto
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld als zusätzliche Vergütung
- 33 Tage Urlaub für eine erholsame Auszeit
- Flexible Arbeitszeiten ohne feste Kernzeiten
- Möglichkeit zum Homeoffice für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung in Leinfelden-Echterdingen

- Erstellung maßgeschneiderter Angebote
- Effiziente Abwicklung von Aufträgen
- Professionelle Bearbeitung von Reklamationen
- Betreuung und Kommunikation mit Kunden

Infos einholen - Termin buchen - So geht es weiter...

Nutzen Sie direkt die Terminvereinbarung hier für Ihre Fragen zur Stelle Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung in Leinfelden-Echterdingen.

Hier Termin buchen (https://calendly.com/jetzt_termin_buchen/30min)

Gespräch vorab - Warum?

Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung, das Gehalt, die Benefits oder die mögliche Anzahl an Home Office Tagen.

Sie bekommen durch uns einen VIP-Status im Bewerbungsprozess wenn alles passt. Unser Support für Sie erstreckt sich von der CV-Beratung über die Vorbereitung auf Interviews bis hin zur Unterstützung bei Vertragsfragen und den gewünschten Benefits.

Denken Sie gerade daran, sich beruflich zu verändern? Dann vertrauen Sie auf 20 Jahre Erfahrung - PeDiMa Süd.

Wir freuen uns auf Sie!

Mobiles Arbeiten / Vollzeit / 45.000 €

Ein führender Entwickler, Hersteller und Lieferant von Sensoriklösungen für die Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik mit Sitz in Leinfelden-Echterdingen sucht Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst. Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens, das modernste Technologien mit erstklassigem Kundenservice verbindet.

SACHBEARBEITER VERTRIEBSINNENDIENST (M/W/D) IN LEINFELDEN-ECHTERDINGEN

Wir bieten Ihnen als Sachbearbeiter*in Vertriebsinnendienst in Leinfelden-Echterdingen

- Attraktives Jahresbruttogehalt von bis zu 50.000 €
- Homeoffice an zwei Tagen pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Firmenparkplatz für stressfreies Parken
- Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherung
- Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter*in Vertriebsinnendienst in Leinfelden-Echterdingen

- Erstellung von Angeboten
- Abwicklung von Aufträgen
- Bearbeitung von Reklamationen
- Korrespondenz mit Kunden
- Verfolgung von Lieferterminen

Infos einholen - Termin buchen - So geht es weiter...

Nutzen Sie direkt die Terminvereinbarung hier für Ihre Fragen zur Stelle Sachbearbeiter*in Vertriebsinnendienst in Leinfelden-Echterdingen.

Hier Termin buchen (https://calendly.com/jetzt_termin_buchen/30min)

Gespräch vorab - Warum?

Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung, das Gehalt, die Benefits oder die mögliche Anzahl an Home Office Tagen.

Sie bekommen durch uns einen VIP-Status im Bewerbungsprozess wenn alles passt. Unser Support für Sie erstreckt sich von der CV-Beratung über die Vorbereitung auf Interviews bis hin zur Unterstützung bei Vertragsfragen und den gewünschten Benefits.

Denken Sie gerade daran, sich beruflich zu verändern? Dann vertrauen Sie auf 20 Jahre Erfahrung - PeDiMa Süd.

Wir freuen uns auf Sie!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden-Echterdingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistent für Steuerberatungsaufgaben (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Korrespondenz und generelle Bürotätigkeiten
• Vorarbeiten und Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen und Bilanzen
• Formatierung und Ausdruck von Steuererklärungen und anderen Dokumenten für die Mandantenversendung
• Elektronische Übertragung von Steuererklärungen und Daten an das Finanzamt
• Überwachung von Fristen
• Organisation und Archivierung sowie Digitalisierung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Interesse an der Einarbeitung in ein neues Themengebiet; Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei ist nicht unbedingt erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse und sicheres Beherrschen des MS-Office-Paketes
• Diskretion und hohe Einsatzbereitschaft sind für Sie selbstverständlich

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitsmodelle
• ÖPNV Zuschuss
• Nachwuchsförderung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind aufgeschlossen und kommunikativ?
Sie behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick und haben Freude am Organisieren und Koordinieren?

Dann haben wir die passende Stelle für Sie!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden-Echterdingen, bietet sich diese attraktive Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistent/in (m/w/d) für kaufmännische Bereiche

Ihre Aufgaben:
• Sie leisten administrative und organisatorische Unterstützung sowohl für die Geschäftsleitung als auch für Fachbereiche und pflegen Kontakte zu internen und externen Ansprechpartnern.
• Zu Ihren Aufgaben gehört auch das eigenständige Management des Büros, einschließlich Telefon- und Postverwaltung, obwohl dies nicht den Hauptteil Ihrer Tätigkeiten ausmacht
• Darüber hinaus übernehmen Sie spezielle Aufgaben und leisten einen Beitrag zur Umsetzung von Projekten

Ihre Qualifikationen:
• Eine berufliche Grundausbildung im kaufmännischen Bereich sowie praktische Erfahrung in ähnlichen Positionen
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, gründliche Arbeitsweise aus und sind immer auf der Suche nach Lösungen
• Ihre Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität sind unübersehbar, und Sie besitzen ein ausgeprägtes Talent zur Organisation
• Ihr Teamgeist ist vorbildlich, und Sie kommunizieren mit Leichtigkeit
• Zusätzlich zu diesen Qualitäten bringen Sie eine Affinität für Technik mit und verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Programmen

• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Sie werden täglich neuen Herausforderungen begegnen und die Chance haben, Ihr Können in verschiedenen Bereichen unter Beweis zu stellen. Bei uns wird es nie langweilig, denn Sie werden in der Lage sein, Ihre Fähigkeiten in unterschiedlichen Facetten einzusetzen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit freundlichen Kollegen, netten Kunden und Kooperationspartnern
• Eine gründliche Einführung in Ihre Aufgaben und Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Kostenlose Parkmöglichkeiten für Mitarbeiter und eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Zudem bieten wir kostenfrei Mineralwasser ,frisches Obst, sowie Kaffee

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung und im Dienst- und Werkvertrag, unterstützen wir nationale sowie internationale namhafte Kunden aus der IT-Branche.

Unser Auftraggeber ist eines der führenden IT-Service-Unternehmen in Deutschland für Kunden aus dem Mittelstand, Großunternehmen sowie der öffentlichen Verwaltung und bietet viele Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet

Disponent (m/w/d) im technischen Kundendienst


JOBPROFIL - ID 9191
AUFGABEN

- Annahme von Störungen und Bestellungen in verschiedenen Tools inklusive Dokumentation
- Verantwortliche Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern und internen Abteilungen
- Steuerung und Einsatzplanung der Techniker unter Berücksichtigung deren Qualifikation und Auslastung
- Abstimmung und Koordination mit internen Abteilungen
- Verantwortung für die Qualität und die Pflege der Systemdaten und Wissensdatenbanken




KENNTNISSE

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich IT oder Spedition oder vergleichbare Berufserfahrung (z.B. als Disponent (m/w/d) in der Einsatzsteuerung oder als Einsatzplaner (m/w/d) Leitstelle, etc.)
- Technisches Verständnis sowie erste Erfahrung im IT-Support
- Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit einem Ticket-System
- Organisatorische Kompetenz und Engagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


LEISTUNGEN

- Tarifgebundener Vertrag (GVP)
- Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung
- Projektzulage ab dem ersten Einsatztag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP
- Vergütung nach Equal-Pay-Modell
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Persönliche Betreuung