Assistenz Projektleitung Bau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort einen zuverlässigen Kaufmännischen Sachbearbeiter im Bereich Rechnungswesen (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

- Auftragserstellung: Erstellung von Service- und Modernisierungsaufträgen auf Grundlage des Fakturavorrats.
- Datenpflege: Eingabe und Überprüfung von Leistungsnachweisen der Servicetechniker zur Sicherstellung korrekter Abrechnungen.
- Dokumentenbeschaffung: Beschaffung fakturarelevanter Unterlagen und Klärung offener Materialpositionen zur Vorbereitung von Rechnungen.
- Rechnungsversand: Versand der Rechnungen an Kunden und Nachverfolgung bei Bedarf.
- Anfragenbearbeitung: Bearbeitung und Klärung von Kundenanfragen sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Sie bringen mit:

- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Bürokaufmann, Steuerfachangestellter, Kaufmann  für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar.
- Erfahrung: Berufserfahrung in der Rechnungslegung oder im Finanzwesen ist von Vorteil.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel; idealerweise erste Erfahrungen mit SAP.
- Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
- Persönliche Kompetenzen: Lern- und Einsatzbereitschaft, freundliche und verbindliche Kommunikation sowie Teamfähigkeit.

Ihre Vorteile bei uns:

- Tarifgarantie gemäß iGZ-DGB Tarifvertrag mit transparenten und höheren Löhnen, kontinuierlicher Erhöhung des Entgelts, Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto sowie tariflich garantiertem Weihnachts- und Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Kundenspezifische und übertarifliche Zulagen
- Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei mehr als 800 namenhaften Marken wie z.B. Apple, adidas, Sixt u.v.m.
- Attraktives Prämiensystem mit bis zu 300 € Bonuszahlung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen durch unsere GeAT Akademie

Interessiert?
Bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Sachbearbeiter im Vertragswesen (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:
- Angebotserstellung und Vertragsabwicklung: Erstellen von Serviceangeboten auf Basis interner Vorgaben sowie vollständiges Bearbeiten, Anlegen und Verwalten von Serviceverträgen im SAP-System.
- Rechnungs- und Dokumentenmanagement: Vorbereiten von Abrechnungsunterlagen, Terminüberwachung zu Wartungsprotokollen sowie Pflege und Aktualisierung von Vertragsdaten, inklusive Korrekturen von Preisen oder Abrechnungszeiträumen.
- Fakturierung: Eigenständiges Erstellen von Rechnungen für Serviceverträge unter Berücksichtigung vertraglicher Vereinbarungen.
- Daten- und Bestandsverwaltung: Pflege und Kontrolle von Vertragsbeständen sowie Erfassung und Dokumentation von eingebauten Komponenten im SAP-System.
- Prüfung von Unterlagen: Bearbeiten und kontrollieren von Wartungsprotokollen sowie Abnahmebescheinigungen zur korrekten Erfassung und Dokumentation.
- Kommunikation und Abstimmung: Direkte Zusammenarbeit mit Service- und Vertriebskollegen, Außenstellen sowie telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden zur Klärung von Vertragsinhalten, Abrechnungen oder Rückfragen.

Sie bringen mit:
- Berufliche Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens zweijähriger Ausbildungsdauer, z. B. als Kaufmännischer Assistent, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (z. B. Sortierfunktionen, Formatierungen, Formelerstellung bis zum SVERWEIS), sowie Erfahrung in der Arbeit mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen.
- Kundenorientierung: Kommunikationsstärke und Servicebewusstsein für die professionelle Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern.
- Arbeitsweise: Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Herangehensweise mit hohem Qualitätsanspruch.
- Flexibilität und Lernbereitschaft: Offenheit für neue Aufgaben sowie Bereitschaft, sich schnell in neue Prozesse einzuarbeiten.
- Vorerfahrung: Erste Erfahrung im Vertragswesen oder in der kaufmännischen Verwaltung technischer Dienstleistungen wünschenswert.

Ihre Vorteile bei uns:
- Tarifgarantie gemäß iGZ-DGB Tarifvertrag mit transparenten und höheren Löhnen, kontinuierlicher Erhöhung des Entgelts, Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto sowie tariflich garantiertem Weihnachts- und Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Kundenspezifische und übertarifliche Zulagen
- Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei mehr als 800 namenhaften Marken wie z.B. Apple, adidas, Sixt u.v.m.
- Attraktives Prämiensystem mit bis zu 300 € Bonuszahlung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen durch unsere GeAT Akademie

Interessiert?
Bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Als Personaldisponent (m/w/d) in Erfurt
agieren Sie als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und Bewerbern.
Mit Ihrem organisatorischen Talent und Ihrer Kommunikationsstärke unterstützen Sie die optimale Besetzung offener Stellen.
Diese Position bieten wir Ihnen in Vollzeit.

Vorteile, die Ihnen zugutekommen

- Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten
- Digitales Onboarding im Unternehmen
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatte

Ihre Aufgaben auf einen Blick

- Proaktive Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten durch die Ansprache potenzieller Unternehmenskunden und kontinuierliche Pflege langfristiger Kundenbeziehungen.
- Sie knüpfen und pflegen ein aktives Netzwerk zu Geschäftspartnern und potenziellen Kunden und agieren als zuverlässiger Ansprechpartner für deren Personalbedarfe.
- Organisation von Vorstellungsgesprächen, Feedbackprozessen und die Begleitung der Bewerber durch den gesamten Auswahlprozess.

Das sollten Sie mitbringen

- Personalleasing, Arbeitnehmerverleih
- Personalplanung
- Personalwesen - Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse) (Wünschenswert)

Zeigen Sie Ihre Stärken

- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung
- Teamfähigkeit

Bewerben Sie sich einfach und schnell
Ihre Bewerbung für interne Positionen nehmen wir ausschließlich über unsere Homepage entgegen. Nutzen Sie dazu bitte unser Bewerbungsformular für eine unkomplizierte Einreichung.

Als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) in Erfurt
sind Sie für die Betreuung unserer Kunden und die Gewinnung neuer Geschäftspartner verantwortlich.
Mit Ihrem Verhandlungsgeschick und Ihrer kundenorientierten Arbeitsweise tragen Sie aktiv zur Umsatzsteigerung bei.
Diese Position bieten wir Ihnen in Vollzeit.

Ihre Vorteile im Vertrieb

- Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten
- Digitales Onboarding im Unternehmen
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatte

Ihre Aufgaben im Vertrieb

- Betreuung bestehender Kunden sowie Aufbau neuer Kundenbeziehungen.
- Erstellung individueller Angebote und Verhandlungen mit Kunden.
- Führen von Verkaufsgesprächen und Verhandlungen mit Entscheidern aus verschiedenen Branchen.

Das bringen Sie mit

- Akquisition
- Direktvertrieb, Direktmarketing
- Kundenrückgewinnung - Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse) (Wünschenswert)

Ihre Stärken zählen bei uns

- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung
- Zielstrebigkeit/Ergebnisorientierung

Jetzt im Vertrieb durchstarten!
Wir nehmen Bewerbungen für interne Stellen ausschließlich über unsere Website entgegen. Nutzen Sie unser Bewerbungsformular, um sich einfach und effektiv zu bewerben.

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Sachbearbeiter im Vertragswesen (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

- Angebotserstellung und Vertragsabwicklung: Erstellen von Serviceangeboten auf Basis interner Vorgaben sowie vollständiges Bearbeiten, Anlegen und Verwalten von Serviceverträgen im SAP-System.
- Rechnungs- und Dokumentenmanagement: Vorbereiten von Abrechnungsunterlagen, Terminüberwachung zu Wartungsprotokollen sowie Pflege und Aktualisierung von Vertragsdaten, inklusive Korrekturen von Preisen oder Abrechnungszeiträumen.
- Fakturierung: Eigenständiges Erstellen von Rechnungen für Serviceverträge unter Berücksichtigung vertraglicher Vereinbarungen.
- Daten- und Bestandsverwaltung: Pflege und Kontrolle von Vertragsbeständen sowie Erfassung und Dokumentation von eingebauten Komponenten im SAP-System.
- Prüfung von Unterlagen: Bearbeiten und kontrollieren von Wartungsprotokollen sowie Abnahmebescheinigungen zur korrekten Erfassung und Dokumentation.
- Kommunikation und Abstimmung: Direkte Zusammenarbeit mit Service- und Vertriebskollegen, Außenstellen sowie telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden zur Klärung von Vertragsinhalten, Abrechnungen oder Rückfragen.

Sie bringen mit:

- Berufliche Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens zweijähriger Ausbildungsdauer, z. B. als Kaufmännischer Assistent, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (z. B. Sortierfunktionen, Formatierungen, Formelerstellung bis zum SVERWEIS), sowie Erfahrung in der Arbeit mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen.
- Kundenorientierung: Kommunikationsstärke und Servicebewusstsein für die professionelle Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern.
- Arbeitsweise: Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Herangehensweise mit hohem Qualitätsanspruch.
- Flexibilität und Lernbereitschaft: Offenheit für neue Aufgaben sowie Bereitschaft, sich schnell in neue Prozesse einzuarbeiten.
- Vorerfahrung: Erste Erfahrung im Vertragswesen oder in der kaufmännischen Verwaltung technischer Dienstleistungen wünschenswert.

Ihre Vorteile bei uns:

- Tarifgarantie gemäß iGZ-DGB Tarifvertrag mit transparenten und höheren Löhnen, kontinuierlicher Erhöhung des Entgelts, Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto sowie tariflich garantiertem Weihnachts- und Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Kundenspezifische und übertarifliche Zulagen
- Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei mehr als 800 namenhaften Marken wie z.B. Apple, adidas, Sixt u.v.m.
- Attraktives Prämiensystem mit bis zu 300 € Bonuszahlung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen durch unsere GeAT Akademie

Interessiert?
Bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Sachbearbeiter Vertragswesen m/w/d

Standort: Erfurt
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 39 - 40 Stunden pro Woche

>>>
Hier bist du richtig, wenn du es gern genau nimmst! Wir suchen für unseren Kunden in Erfurt Unterstützung.

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

- Vielseitige und bereichsübergreifende Tätigkeit: Langeweile adé! Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben in verschiedenen Bereichen.
- Maximale Flexibilität: Tauche ein in eine Arbeitswelt, die sich deinem Leben anpasst! Bei uns erwartet dich ein flexibles Arbeitszeitmodell in Gleitzeit.
- Vorbereitung: Du erhältst Schulungen und begleitetes Coaching zur optimalen Vorbereitung auf den Job!

DAS SIND DEINE AUFGABEN ALS SACHBEARBEITER:

- Du erstellst Angebote für Serviceverträge, stellst diese aus und bearbeitest sie in SAP.
- Zudem gehört die Vertragsabrechnung (Erstellen von Dokumentationen zur Abrechnung, Terminverfolgung der Wartungsprotokolle, ggfs. Vertragskorrekturen bzgl. Preise oder Abrechnungszeitraum) zu deinen Aufgaben.
- Zusätzlich bist du für die Bestandsverwaltung und -pflege zuständig.
- Du bearbeitest und prüfst Wartungsprotokollen/Abnahmebescheinigungen in SAP.

DAS BRINGST DU MIT:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Bürobereich mit.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office, besonders mit Excel (Listen sortieren, Formatieren, Formeln bis hin zum SVERWEIS) und bist offen für den Umgang mit SAP.
- Du bist freundlich und motiviert und kannst in Vollzeit (40h/ Woche) arbeiten.

WIR MACHEN DIR DAS BEWERBEN EINFACH:
Ansprechpartner: Frau Keßler

Schick uns die Nachricht "Sachbearbeiter Erfurt" mit deinem Namen an WhatsApp: 491786661222

(einfach auf die Nummer klicken, dann öffnet sich WhatsApp)

Oder ruf uns an: 036178922760

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

E-Mail: [email protected]
Schmidtstedter Straße 1
99084 Erfurt
Tarifvertrag: BAP/DGB


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Erfurt

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Erfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

- Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
- Informations- und Dokumentenmanagement
- Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
- Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
- Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
- Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
- Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
- Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Abrechnung, Kostenanalyse, Kostenkontrolle, Ausschreibungs-, Vergabe-, Abrechnungsprogramm AVAnce, Ausschreibungs-, Vergabe-, Abrechnungsprogramm ORCA AVA, AVA (Ausschreibungs-, Vergabe-, Abrechnungsprogramme), Ausschreibungs-, Vergabe-, Abrechnungsprogramm AVANTI, Baukalkulations- und -abwicklungssoftware Pro-Bau/S, Rechnungsprüfung, Baukalkulations- und -abwicklungssoftware Bau-SU, Nachkalkulation

Wir sind eines der führenden Holzgroßhandelsunternehmen Deutschlands. Als Lieferant und innovativer Partner gleichermaßen mit ca.1.000 engagierten Mitarbeitern in 15 Niederlassungen bieten wir unseren Kunden professionelle Beratung und individuellen Service.

Gemeinsam mit Dir wollen wir unsere erfolgreiche Marktposition weiter ausbauen und suchen für die ZEG Erfurt einen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d).

Deine Aufgaben

- Erfassen von Aufträgen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen
- Erstellen von Umlagerungen (Filialverkehr)
- Erstellen von Musterbestellungen
- Scannen von Belegen
- Kontrolle und Verbuchen der Lieferantenrechnungen
- Organisation der Rücksendung und Erstellung von Belastungsanzeigen an unsere Lieferanten bei Warenretouren
- Reklamationsbearbeitung (Erstellung von Rückholscheinen & Gutschriften)
- Administrative Aufgaben

Dein Profil

- kaufmännische Ausbildung
- gute EDV-Kenntnisse
- gute MS-Office Kenntnisse
- Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Teamfähigkeit
- freundliches und sicheres Auftreten
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Chance
Einen sicheren Arbeitsplatz, leistungsorientiertes Einkommen und ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld. Darüber hinaus bieten wir Dir die Chance, den Wachstumskurs der ZEG aktiv zu begleiten sowie interessante und herausfordernde berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.