Bürokraft (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Im Finanzamt Duisburg-Hamborn ist zum 01.01.2026 eine unbefristete Mitarbeiterstelle (w/m/d) im Bereich Büroservice in Vollzeit zu besetzen.
 
Die Tätigkeit umfasst Aufgaben im Büroservice und die Vertretung des Hausmeisters.
 
Dabei sind insbesondere folgende Tätigkeiten prägend: 

- Postdienst

Abfertigen, Bringen und Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost und Zuordnen der Schriftstücke auf die einzelnen Arbeitsgebiete; hierzu gehört auch das Tragen von schwereren Postbehältern und der Umgang mit E-Mail und E-Fax, sowie das Scannen der Post und Steuererklärungen


- Pförtnerdienst

Regeln des kompletten Besucherverkehrs, Eingangskontrolle, Auskunft und Vordruckausgabe


- Altaktenverwaltung

Abholung der Altakten und Ablage im Keller


- Material- und Vordruckverwaltung
- Vertretung und Unterstützung des Hausmeisters

u.a. Durchführung von Umzügen und logistische Aufgaben im Haus wie Materialanlieferungen und interne Transporte. Dabei müssen regelmäßig auch größere Möbelstücke (z.B. Aktenschränke) und Kisten bewegt werden. Zudem die Betreuung von externen Handwerkern und kleinere Instandhaltungsarbeiten im Gebäude.



Sonstige Aufgaben nach Zuweisung
 
Die Bewerberin/ der Bewerber sollte das folgende berufliche Profil erfüllen:

- möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Kommunikationsfähigkeit
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgern und Kollegen
- soziale Kompetenz, insbesondere Teamfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft
- wegen der Tätigkeit im Pförtnerbereich und in der Telefonzentrale sind zudem gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- PC-Erfahrung u.a. MS Outlook, MS Excel und MS Word bzw. die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
- Psychische und physische Belastbarkeit mit hinreichendem Seh- und Hörvermögen, insbesondere das Heben von schweren Lasten, Treppensteigen und das Arbeiten über Kopf
- Flexibilität hinsichtlich des Wechsels zwischen den obigen Aufgaben sowie der Arbeitszeit (in Ausnahmefällen auch an Wochenenden und Feiertagen)
- Führerschein der Klasse B (früher Klasse 3), wegen möglicher Botenfahrten

 
Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit dieser Stelle umfasst derzeit 39 Stunden und 50 Minuten.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 Sozialgesetzbuchs - Neuntes Buch - (SGB IX), sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
 
Bei Rückfragen steht Ihnen der Geschäftsstellenleiter des Finanzamtes Duisburg-Hamborn, Herr Steffan (Tel.: 0203/5445-2080), gerne zur Verfügung.
  
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 28.11.2025 ausschließlich online unter:
[email protected]
Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Kopien von allen Arbeitszeugnissen
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
- Nachweis über den ggf. vorliegenden Grad der Schwerbehinderung

 
 
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
Dem Finanzamt Duisburg-Hamborn ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Duisburg-Hamborn Hufstr. 23-25 47166 Duisburg
Tel.: 0203/5445-0 E-Mail: [email protected]://www.finanzverwaltung.nrw.de
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Duisburg-Hamborn erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Duisburg-Hamborn c/o Finanzamt Duisburg-Hamborn Hufstr. 23-25 47166 Duisburg
E-Mail: [email protected]
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Duisburg-Hamborn (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.
Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

- Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
- Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
- Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
- Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.
[...]
Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW](https://karriere.nrw/stellenausschreibung/7adbc481-567b-421c-854b-6d3588e094d1)

Starten Sie jetzt erfolgreich bei uns als Bürokauffrau (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung durch!

Ihr neuer Job ist in Vollzeit in Duisburg im Bereich Büromanagement.

Ihre Vorteile in diesem Job
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Abschlagszahlungen

Diese Aufgaben erwarten Sie
- Verwaltung der Korrespondenz von E-Mail und Post
- Organisation und Verwaltung einzelner Abteilungen
- Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Daten und Unterlagen
- Allgemeine Büroorganisation
- Datenaufnahme und Datenverarbeitung

Sie bringen diese Kenntnisse und Fähigkeiten mit
- Apache OpenOffice
- E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
- Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
- Textverarbeitung Word (MS Office)

Sie punkten mit diesen Kompetenzen
- Auffassungsfähigkeit/-gabe
- Motivation/Leistungsbereitschaft
- Selbständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit

Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung von 16,21 € pro Stunde!

Sie haben noch Fragen zum Job?
Kontaktieren Sie uns unter 02 03 / 2 85 38 - 6 oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr, oder besuchen Sie uns persönlich in der Niederlassung.


Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Herzlich willkommen bei der ARWA Personaldienstleistungen GmbH!
Für unseren internen Bereich in Duisburg suchen wir einen engagierten Personaldisponenten (m/w/d), der die strategische Planung und Koordination unserer Personalressourcen meisterhaft übernimmt und als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden und Bewerbern agiert. Bringen Sie Ihr organisatorisches Talent und Ihre Kommunikationsstärke mit, um die ideale Besetzung offener Stellen zu gewährleisten. Diese anspruchsvolle Position bieten wir Ihnen in Vollzeit an.

Vorteile, die Ihnen zugutekommen
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatte
- Regelmäßige Feedbackgespräche zur Weiterentwicklung und Motivation

Ihre Aufgaben auf einen Blick
- Aktive Gewinnung neuer Bewerber über diverse Plattformen, einschließlich Social Media und Jobmessen, zur langfristigen Talentbindung.
- Passgenaue Vermittlung zwischen Bewerberprofilen und offenen Stellenangeboten anhand der Anforderungen unserer Kunden.
- Organisation von Vorstellungsgesprächen und Begleitung der Bewerber durch den gesamten Auswahlprozess.

Das sollten Sie mitbringen
- Erfahrungen in der Zeitarbeitsbranche sind von Vorteil, aber kein Muss
- Grundkenntnisse im AÜG sind hilfreich
- Idealerweise Erfahrung mit Bewerbermanagement-Tools
- Führerschein der Klasse B (zwingend erforderlich)

Zeigen Sie Ihre Stärken
- Selbständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit

Bewerben Sie sich einfach und schnell
Für interne Stellenangebote akzeptieren wir nur Bewerbungen über unsere Homepage. Nutzen Sie unser Bewerbungsformular für eine unkomplizierte Bewerbung.
Entdecken Sie jetzt alle internen Stellenangebote bei ARWA und starten Sie Ihre Karriere noch heute.
Keine passende Stelle dabei? Bewerben Sie sich gerne initiativ per E-Mail an [email protected].

Kundenberater (m/w/d) Bank

Standort: Duisburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zukunft gesatlten!
Vilo Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden in Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kundenbetreuer (m/w/d) Konto- und Kreditkartenservice in Vollzeit oder Teilzeit (Einarbeitung in Vollzeit ca. 6 Wochen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Vorteile...
Arbeiten im Ruhrgebiet als Kundenberater (m/w/d) Bank – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
- Home Office - bereits nach der Einarbeitung (ca. 2 Tage in der Woche)
- Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
- Langfristige Einsätze mit Übernahmechance

Ihre Aufgaben...
- Als Kundenberater (m/w/d) Bank sind Sie fachliche:r Ansprechpartner:in und bearbeiten Kundenanfragen selbstständig
- Sie setzen Impulse für die Weiterentwicklung von Prozessen
- Durch Ihre Expertise geben Sie Ihren Kolleg:innenRückenwind

Ihre Qualifikation..
- Erste Berufserfahrungen, eine abgeschlossene kaufmännische Qualifikation (als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d)) oder ein Studium
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein

Unsere Benefits...
FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!
- Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
- Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung

Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Jetzt einfach bewerben!
Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an [email protected] - gerne auch initiativ!
Fragen? Unsere Ansprechpartner Stefan Schachtler und Lars Rimek helfen unter Tel.:+49 208 880 269 60

Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal

Alle Gender willkommen!


Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebskontrolle

Standort: Duisburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Unser Auftraggeber ist als Tochterunternehmen Teil eines großen europäischen Bankenkonzerns, dem allein in Deutschland bereits mehr als 3 Millionen Kunden vertrauen. Das unternehmerische Handeln ist dabei stets geprägt durch ein klares Ziel und Selbstverständnis: Einfache Produkte, Beratung auf Augenhöhe und dabei immer leistungsstarker und zuverlässiger Partner für die Kunden sein.

Mit diesem Selbstbild können Sie sich klar identifizieren? Dann nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich noch heute als Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebskontrolle.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Kontrolle der vom Vertrieb generierten Geschäftsvorfälle auf Ordnungsmäßigkeit
- Prüfung der Einhaltung von internen und externen Geschäftsanweisungen
- Dokumentation der Kontrollergebnisse
- Hilfestellung für den Vertrieb zu Fragen resultierend aus den Prüfergebnissen

Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung im Banken- oder Versicherungswesen wünschenswert
- Kontrollaffinität

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Hohe Übernahmechance
- Homeoffice nach Übernahme 3x pro Woche möglich
- Zentrale Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Flache Hierarchien mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Voraussichtliches Bruttomonatseinkommen: 2800 - 3150 €

Abteilung(en): Finanzdienstleistungen
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: BZA/DGB-Tarifvertrag
Entgeltgruppe: 4

**Wer wir sind:**
Happe Sicherheitsdienste ist ein etabliertes Sicherheitsunternehmen mit Hauptsitz in Duisburg. Mit mehr als zwei Jahrzehnten Erfahrung, einem engagierten Team und modernster Technologie bieten wir maßgeschneiderte Sicherheitslösungen. Unsere Firmenkultur zeichnet sich durch Respekt, Teamgeist und kontinuierliche Innovationsbereitschaft aus. Wir betrachten unsere Mitarbeiter als Teil der Familie und unterstützen jede/n Einzelne/n in seiner/ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

**Ihre Rolle:**
Als Mitarbeiter/in für die Verwaltung / das Backoffice sind Sie das Herzstück unseres operativen Geschäfts. Sie tragen maßgeblich dazu bei, unsere internen Prozesse effizient und reibungslos zu gestalten, was direkt unseren Erfolg und die Zufriedenheit unserer Kunden beeinflusst.

**Standort:** Duisburg

**Was Sie erwartet:**

- Eine kulturell bereichernde Arbeitsumgebung, die Teamgeist, Respekt und Integrität fördert.
- Die Möglichkeit, mit den neuesten Technologien der Sicherheitsbranche zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen.

**Ihre Aufgaben:**

- Effiziente Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Pflege von Personalakten sowie Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Einsatzplanung und Koordination
- Rechnungsbearbeitung und Überwachung der Finanzen
- Kommunikation als Schnittstelle mit internen und externen Partnern

**Was wir suchen:**

- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in der Sicherheitsbranche
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion

**Was wir bieten:**

- Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Arbeit wertgeschätzt wird und Sie einen echten Unterschied machen können.
- Die Chance, von Branchenexperten zu lernen und Ihre Karriere aktiv zu gestalten.
- Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Zusatzleistungen, die Ihre Gesundheit, Ihr Wohlbefinden und Ihre persönliche Entwicklung fördern.

**Bewerben Sie sich jetzt:**
Wenn Sie bereit sind, den nächsten Schritt in Ihrer Karriere zu gehen und Teil eines Teams zu werden, das die Zukunft der Sicherheit mitgestaltet, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: [email protected].
Happe Sicherheitsdienste freut sich auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht bald als neues Mitglied unseres Familienunternehmens begrüßen zu dürfen.

Besuchen Sie auch unsere Webseite:
https://www.happe-sicherheitsdienste.de

WIR SUCHEN
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Städt. Gem. Grundschule, Friedenstraße 5-7 in 47053 Duisburg, im Bereich Büro
 
ÜBER UNS
Der Regierungsbezirk Düsseldorf ist mit rund 5,2 Millionen Einwohnern bei einer Fläche von 5.300 km² der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr.
 
WIR BIETEN

- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Arbeitsplatzsicherheit
- umfangreiches Weiterbildungsangebot

 
IHRE AUFGABEN SIND:

- Erstellung von Ausschreibungen, z. B. Lernmittel, Beschaffung und Kostenrechnung
- Konferenzorganisation
- Lernmittelbeschaffung
- Eigenverantwortliche Führung zahlreicher schulinterner Listen und Statistiken sowie die damit verbundene Programmbedienung und Datenpflege
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule
- Führung von Lehrerkonten (Deputatverwaltungen)
- Abrechnung von Mehrarbeit
- Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Schulfahrten inkl. der Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation schuleigener Veranstaltungen z.B. Tag der offenen Tür, Einschulungs- und Abschlussfeiern
- Bearbeitung von Budgets und Abrechnung mit dem Schulträger
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation des Vertretungsplans

 
IHR PROFIL
fachlich
Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:

- Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst
- Verwaltungsfachangestellte
- Justizfachangestellte
- Angestelltenlehrgang I
- Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation
- oder vergleichbare Ausbildungen/Qualifikationen

persönlich

- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

 
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX.
Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.
 
Beschäftigungsverhältnis:
Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.
 
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 03.11.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung Düsseldorf) unter Angabe des Betreffs „Dezernat 47.Z – SVA0201A“ per Email an:
[email protected]
 
Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Stockhorst (0203-60 80 09 11). Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an Frau Prinz (0211-475-3216).
 
DATENSCHUTZ
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten durch die Bezirksregierung Düsseldorf gespeichert und verarbeitet werden. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen. In diesem Falle kann Ihre Bewerbung nicht mehr im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Weitere datenschutzrechtliche Informationen können Sie unserer Internetseite entnehmen.
Dort finden Sie auch die Anforderungen und Möglichkeiten für den Versand einer verschlüsselten E-Mail.
 
Hinweise:

- im Betreff Ihrer E-Mail ist ausschließlich die Ausschreibungsbezeichnung „Dezernat 47.Z – SVA0201A“ anzugeben;
- das Anschreiben und sämtliche Anlagen sind in einer zusammenhängenden pdf-Datei beizufügen;
- es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, welche mit vollständigen Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse, Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, Studienunterlagen, Beurteilungen, relevante Fortbildungsmaßnahmen, Lizenzen usw.) fristgerecht eingehen;
- Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind.

[...]
Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW](https://karriere.nrw/stellenausschreibung/875e9b4a-9116-48cb-9a20-efdd4e2cf985)

Herzlich willkommen!

Wir bei der ARWA Personaldienstleistungen GmbH suchen ab sofort für unsere Niederlassung in Duisburg einen engagierten Personaldisponent (m/w/d) in Vollzeit. Werden Sie die entscheidende Schnittstelle zwischen unseren Kunden und Bewerbern und übernehmen Sie die strategische Planung und Koordination unserer Personalressourcen. Ihr organisatorisches Geschick und Ihre starke Kommunikationsfähigkeit sind gefragt für die optimale Besetzung offener Stellen und einen reibungslosen Personaleinsatz.

Vorteile, die Ihnen zugutekommen
- Genießen Sie kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
- Profitieren Sie von unserem Mentoring-Programm für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Sichern Sie sich attraktive Mitarbeiterrabatte
- Erhalten Sie regelmäßiges Feedback zur Unterstützung Ihrer Weiterentwicklung und Motivation

Ihre Aufgaben auf einen Blick
- Gewinnung neuer Bewerber über verschiedene Plattformen, einschließlich Social Media und Jobbörsen, für die langfristige Talentbindung
- Passgenaue Vermittlung zwischen Bewerberprofilen und Stellenangeboten, abgestimmt auf Kundenanforderungen und Bewerberkompetenzen
- Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen sowie Begleitung der Bewerber durch den gesamten Auswahlprozess

Das sollten Sie mitbringen
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Zeitarbeitsbranche, jedoch kein Muss
- Grundkenntnisse im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) sind vorteilhaft
- Erfahrung im Umgang mit Bewerbermanagement-Tools ist wünschenswert
- Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse) ist zwingend erforderlich

Zeigen Sie Ihre Stärken
- Arbeitsweise: Selbständig und eigenverantwortlich
- Teamgeist und Kooperationsbereitschaft
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Bewerben Sie sich einfach und schnell
Nehmen Sie Ihre berufliche Zukunft in die Hand und bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Homepage mithilfe des Bewerbungsformulars. So garantieren wir Ihnen eine schnelle und unkomplizierte Bearbeitung.
Werfen Sie einen Blick auf unsere internen Stellenangebote bei ARWA und starten Sie Ihre Karriere jetzt.
Keine passende Position gefunden? Dann freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung per E-Mail an [email protected].

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden (zu finden auf unserer Homepage www.arwa.de unter „Datenschutz“).