Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Über uns

Die office people Personalmanagement GmbH zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist rein auf organisches Wachstum ausgerichtet.

Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.000 Mitarbeiter* innen an über 130 Standorten deutschlandweit.

Starten auch Sie mit uns durch!

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Transportgewerbe wünschenswert
- Erste Erfahrungen mit SAP
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Auftragserfassung
- Auftragsnachverfolgung
- Begleitung des Reklamationsprozesses
- Enger Kunden- und Fahrerkontakt
- Eingabe von Lieferscheinen
- Eingangsrechnungen bearbeiten
- Bedienung der Telefonanlage

Warum gerade wir?

- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Begleitung am ersten Arbeitstag
- Kostenübernahme bei notwendigen Weiterbildungen
- Hervorragende Übernahmechancen durch den Kunden

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH
Johannistorwall 35-36
49074 Osnabrück
+49 541 9986940
[email protected]

Geboren aus der Leidenschaft für Kaffee und gewachsen in der Entwicklung bedarfsgerechter Frischwasserspender ist coffee perfect zu einem der erfahrensten Getränkeversorger im Business-Bereich geworden. coffee perfect – das ist nicht nur ein Unternehmen, es ist eine Idee, die von zahlreichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern tagtäglich mit Leben gefüllt wird.

*** Mitarbeiter:in im Kundenservice (m/w/d) ***
in unserer Unternehmenszentrale im Osnabrücker Hafen

***Deine Aufgaben***

- Zentraler Ansprechpartner für unsere B2B-Kunden in allen Belangen
- Angemessene Weitergabe von relevanten Informationen an die jeweiligen Schnittstellen
Sicherstellung der Erreichbarkeit unserer Kundenservicehotline
- Unterstützung unserer Kunden bei technischen Herausforderungen mit Hilfe von modernsten Kommunikationsmitteln
- Beratung und Verkauf von Füllprodukten, Zusatzartikeln und vielem mehr
Eigenständige Priorisierung, Nachbearbeitung und systemseitige Erfassung von Bestellungen, Störungen und Beratungen

***Dein Profil***

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung wünschenswert, Quereinstieg möglich
- Kommunikationsgeschick und Spaß am Kundenkontakt
- Starke Service- und Kundenorientierung, sowie Spaß an Technik und Verkauf
Selbstständiges, engagiertes und organisiertes Arbeiten in Verbindung mit service- und problemlösungsorientiertem Denken und Handeln
Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen und ERP-Systemen, idealerweise Navision

*** Deine Benefits ***

- Highlights: Büro oder mobiles Arbeiten – die Mischung entscheidest Du, Wochenarbeitszeit wahlweise 35- oder 40- Stunden-Woche, optional verschiedene Modelle z. B. 4-Tage-Woche, 31 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, unbefristeter Arbeitsvertrag
- Entgeltbestandteile: individuelle Entgeltentwicklung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Provisionsmöglichkeiten
- Offene Unternehmenskultur: Duz-Kultur auf allen Ebenen, flache Hierarchien, legerer Kleidungsstil, transparente Kommunikation, regelmäßige Firmenevents
- Persönliche Benefits: mobiles Arbeiten möglich, JobRad – Option für Leasing von zwei Fahrrädern, Hansefit, Rabatte für Mitarbeiter inkl. corporate benefits, Zuschuss zum Mittagessen, Obstkorb und Getränkeflat, Kindernotfallbetreuung
- Moderne Ausstattung: moderne & klimatisierte Büroräume im industrial Design, ergonomische Arbeitsplätze, State of the Art Hardware, hoher Digitalisierungsstandard (bzgl. Urlaub & Reisekosten), Paketservicestation am Standort, kostenfreie Parkplätze
- Personalentwicklung: regelmäßige Feedbackgespräche, Förderung von Talenten in Form von Karrieregesprächen und Präferenzanalysen
- Onboarding: individueller Einarbeitungsplan, Einblick in alle Unternehmensbereiche, Mitfahrten im Bereich Technik & Vertrieb
- Betriebliche Sozialleistungen: betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Vermögenswirksame Leistungen

*** Klingt nach deiner Stelle? Worauf wartest du? ***

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse & Verfügbarkeit, sowie Gehaltsvorstellung). Einfach direkt über unser [Karriereportal ](https://hr.coffee-perfect.de/de/jobs/30538/mitarbeiter-im-kundenservice-first-level-support-mwd-in-unserer-hauptzentrale-im-hafen-von-osnabruck?_gl=1*1or9wj6*_swag_ga_ga*MTc3NjEyOTExNi4xNjk5ODYzNjY0*_swag_ga_ga_3KGRM12QS2*MTcxMjgzODc5My4yMi4xLjE3MTI4Mzg4NTcuNjAuMC4w*_ga*MTI2OTE1OTQ4Ny4xNjkwOTU2NzYy*_ga_3KGRM12QS2*MTcxMjgzODc5My41NC4xLjE3MTI4Mzg4NTguNTguMC4w)hochladen und den nächsten Schritt gehen.

Noch Fragezeichen?

Dann ruf uns gerne an und sprich mit unserem HR-Team (Tel: +49 541 76013-463).

**Jetzt bewerben – Vielseitige kaufmännische Aufgaben mit Entwicklungsperspektive!**

Für ein modernes Unternehmen suchen wir **kaufmännische Fachkräfte (m/w/d)** mit einem **starken Fokus auf Excel-Kenntnissen**. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

### **Ihre Aufgaben:**

- **Datenanalyse und Auswertungen in Excel** – Erstellung von Berichten, Reportings und Analysen
- **Pflege und Qualitätssicherung von Daten** in internen Systemen und CRM-Software
- **Bearbeitung und Verwaltung von Ausschreibungen** sowie Steuerung von Angebotsprozessen
- **Unterstützung von Key Account Management & operativen Teams** durch administrative Aufgaben
- **Kommunikation mit internen Abteilungen und Kunden**, um Informationen zu koordinieren

### **Ihr Profil:**

- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** oder vergleichbare Qualifikation
- **Sehr gute Excel-Kenntnisse** (z. B. Pivot-Tabellen, Formeln, Datenanalysen)
- **Sicherer Umgang mit MS Office**, insbesondere Outlook und Word
- **Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise**, gepaart mit hoher Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- **Kommunikationsstärke und Teamgeist**, verbunden mit analytischem Denken

### **Ihre Vorteile – Arbeitnehmerüberlassung bei Adecco**

- **Schneller & unkomplizierter Einstieg** in ein modernes Unternehmen
- **Berufliche Weiterentwicklung** durch abwechslungsreiche Tätigkeiten
- **Persönliche Betreuung durch Adecco** – wir begleiten Sie auf Ihrem Karriereweg
- **Erfahrung sammeln & wertvolle Kontakte knüpfen** für Ihre Zukunft
- **Hohe Übernahmechance** – viele unserer Mitarbeiter werden langfristig übernommen

**Jetzt bewerben und Karriere starten!**

**Stellenbeschreibung: Quereinsteiger (m/w/d) für die Administration in unserer Arztpraxis im Herzen der Stadt**

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung im Gesundheitswesen, haben eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Unsere moderne Arztpraxis im Herzen der Stadt sucht ab sofort motivierte Quereinsteiger (m/w/d) für den administrativen Bereich.

Ein gutes Team, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eine umfassende Einarbeitung erwarten Sie!



Ihre Aufgaben:

-Patientenempfang und Anmeldung: Sie sind die erste Ansprechperson und sorgen für eine freundliche Atmosphäre

-Terminvergabe und Koordination: Organisation des Praxisablaufes und Betreuung der Patienten

-Büro und Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Patientenakten, Dokumentation und Abrechnung

-Unterstützung bei organisatorischen Abläufen in der Praxis



Ihr Profil:

-Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Verwaltungsangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation

- Motivation und Bereitschaft sich in neue Aufgaben einzuarbeiten

-Freude am Umgang mit Menschen und eine serviceorientierte Arbeitsweise

-Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit



Wir bieten:

Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Praxis in zentraler Lage

- ein kollegiales und unterstützendes Team

-eine strukturierte Einarbeitung, um sie optimal auf Ihre neue Tätigkeit vorzubereiten

- Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen beruflichen Entwicklung



Haben wir ihr Interesse geweckt?

Jetzt bewerben-wir freuen uns, sie kennenzulernen!

Piepenbrock ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen – in der vierten Generation. Seit unserer Gründung 1913 zählen Kundennähe und Zuverlässigkeit zu unseren wichtigsten Prinzipien. Neben unserem Firmensitz in Osnabrück sind wir mit insgesamt 70 Niederlassungen und rund 800 Standorten ganz in der Nähe unserer Kunden. Bundesweit beschäftigen wir 26.800 Mitarbeiter aus über 120 Nationen. Unsere Mitarbeiter sollen sich bei uns wohlfühlen. Darum legen wir großen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Partnerschaft.

## Datenmanager (m/w/d)

## Was Sie bei uns machen

- Sie verantworten Importe und Pflege von Bestands- und Bewegungsdaten unserer Kunde
- Sie strukturieren Daten für die betriebliche Nutzung und Abrechnung
- Sie unterstützen bei Sonderaufgaben und wirken in Projekten mit
- Sie steuern aktiv und optimieren die kaufmännischen Prozesse des Unternehmens
- Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung des bestehenden CAFM-Systems

## Was wir uns wünschen

- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung sowie über mehrjährige Berufserfahrung
- Sie bringen bereits Berufserfahrung in der Datenverarbeitung mit, SQL- und Datenbankkenntnisse von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sie haben idealerweise bereits Kenntnisse im Bereich Facility Management gesammelt oder Freude daran sich in das Themenfeld einzuarbeiten
- Sie zeichnen sich durch eine hohe IT- und Datenaffinität aus und verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise, analytische Fähigkeiten und eine hohe Auffassungsgabe

## Was wir Ihnen bieten

- Eine attraktive und vor allem leistungsgerechte Vergütung
- Eine für Sie persönlich zugeschnittene, professionelle Einarbeitung
- Eine bezuschusste Frühstücks- und Mittagsversorgung in unserem Betriebsrestaurant
- 30 Tage Urlaub
- Eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Piepenbrock Akademie mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Aktivitäten und Events zur Prävention und Gesundheitsförderung
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
- Postservice: Bestellen Sie Ihre Pakete einfach ins Büro
- Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/ E-Bike-Leasing sowie Corporate Benefits
- Ein motiviertes und humorvolles Team, in dem das „WIR“ großgeschrieben wird

## Ihre Ansprechpartnerin

**Julia Lampe**
Tel.: 0177 9406667
Piepenbrock Unternehmensgruppe

Piepenbrock ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen – in der vierten Generation. Seit unserer Gründung 1913 zählen Kundennähe und Zuverlässigkeit zu unseren wichtigsten Prinzipien. Neben unserem Firmensitz in Osnabrück sind wir mit insgesamt 70 Niederlassungen und rund 800 Standorten ganz in der Nähe unserer Kunden. Bundesweit beschäftigen wir 26.800 Mitarbeiter aus über 120 Nationen. Unsere Mitarbeiter sollen sich bei uns wohlfühlen. Darum legen wir großen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Partnerschaft.

## Werkstudent Datenmanagement (m/w/d)

## Was Sie bei uns machen
- Du unterstützt bei Datenimporten und -pflege von Bestands- und Bewegungsdaten unserer Kunden in unserem CAFM-System
- Du analysierst Daten für die betriebliche Nutzung und Abrechnung
- Du bist verantwortlich für die Vorprüfung von Daten

## Was wir uns wünschen
- Du studierst die Fachrichtung Wirtschaft oder Wirtschaftsinformatik
- Idealerweise bringst du erste Erfahrung in der Datenverarbeitung mit, Excel-, SQL- und Datenbankkenntnisse von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Du hast Freude daran dich in das neue Themenfeld einzuarbeiten
- Dich zeichnet eine hohe IT- und Datenaffinität aus und du verfügst über analytische Fähigkeiten

## Was wir Ihnen bieten
- Eine bezuschusste Frühstücks- und Mittagsversorgung in unserem Betriebsrestaurant
- Flexible Arbeitszeiten
- Aktivitäten und Events zur Prävention und Gesundheitsförderung
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
- Postservice: Bestellen Sie Ihre Pakete einfach ins Büro
- Corporate Benefits
- Ein motiviertes und humorvolles Team, in dem das „WIR“ großgeschrieben wird

## Ihre Ansprechpartnerin
**Julia Lampe**
Tel.: 0177 9406667
Piepenbrock Unternehmensgruppe

Die CAT Automobillogistik GmbH & Co. KG ist ein weltweit expandierendes Logistik- und Dienstleistungsunternehmen der CAT Groupe, welches sich auf die Automobilbranche spezialisiert hat. Wir sind seit mehr als 70 Jahren als namhafter Dienstleister für Neu- und Gebrauchtfahrzeuglogistik anerkannt. Mit einem Team von über 7.600 motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und insgesamt 105 Standorten weltweit, ist die Groupe CAT einer der Systemführer Europas in der Automobillogistik.

Kommen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unser Team als

Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) 2025 in Osnabrück
am Standort Osnabrück

Das können wir bieten:
Internationales Arbeitsumfeld mit den Vorzügen eines familiären Betriebes
eine spannende und vielseitige Ausbildung mit der Aussicht im Unternehmen zu wachsen
Attraktive Ausbildungsvergütung mit einigen Extras sowie 30 Tagen Urlaub
Ein engagiertes und kollegiales Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit dir freut

Das bringst du mit:
du bist motiviert und freust dich Neues zu lernen
du hast Freude daran mit Kollegen und Kunden zusammen zu arbeiten
du bist shon sicher im Umgang mit MS Office
du hast die Fachhochschulreife erworben

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Für weitere Informationen steht dir unsere Ausbildugsleitung gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf dich!

Jetzt bewerben [https://bewerbung.maxime-media.de/unternehmen/cat-automobillogistik-gmbh-co-kg-2667/job/14917]

CAT Automobillogistik GmbH & Co. KG
Narupstraße 21
49084 Osnabrück
Tel.: +49 (05 41) 56 05-0

Was wir dir bieten

- Wir bieten dir ab dem 01.08.2025 eine vielseitige und fundierte dreijährige kaufmännische Ausbildung mit den Wahlqualifikationen Auftragssteuerung und -koordination, Assistenz und Sekretariat, mit Einblicken in unsere unterschiedlichen Geschäftsbereiche und ihre verschiedenen Tätigkeiten.
- Während der Ausbildung durchläufst du die diversen Bereiche unseres Unternehmens, besuchst darüber hinaus die Berufsschule und wirst durch interne und externe Seminare optimal auf den beruflichen Einsatz vorbereitet.
- Wir unterstützen dich aktiv bei der Vorbereitung zur Abschlussprüfung Teil I und II vor der jeweiligen Kammer.
- Zu Beginn der Ausbildung findet ein Onboarding-Event für die neuen Auszubildenden aller Standorte statt, bei dem du deine Mitauszubildenden kennenlernst und Informationen über unseren Konzern erhältst.
- Eine Übernahme nach einer erfolgreich absolvierten Ausbildung bei entsprechenden Leistungen ist angedacht.
- Durch unterschiedliche Networking-Möglichkeiten baust du dir berufliche Kontakte auf.

Was du bei uns bewegst

- Du unterstützt uns bei der Betreuung unserer Kunden und Sachverständigen und sorgst zusammen im Team für eine hohe Kundenzufriedenheit.
- Du hilfst dem Team insbesondere bei der Angebotserstellung und -nachverfolgung, Anfertigung von Dienst- und Einsatzplänen (Disposition), Auftragserfassung und -steuerung, Rechnungserstellung und Archivierung.
- Du kommunizierst in diesem Rahmen mit unseren Kunden, bereitest die Kundenbesuche vor und unterstützt bei der Nachbereitung.
- Du wirkst bei internen Projekten mit.

Was dich ausmacht

- Du verfügst mindestens über den Realschulabschluss bzw. über die mittlere Reife mit guten Noten in Deutsch und Mathematik.
- Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Dir ist der Umgang mit dem PC und den gängigen Anwendungsprogrammen wie MS Office vertraut.
- Du bist kommunikationsfreudig, verfügst über Teamgeist und Lernbereitschaft, hast Freude am Organisieren und strebst eine selbstständige Arbeitsweise an.
- Für innerbetriebliche Seminare und Veranstaltungen bist du bereit, zu unseren unterschiedlichen Standorten zu reisen.

Über die TÜV NORD GROUP
Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 100 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bring dein Talent bei uns ein!

Über die Gesellschaft
Diese Stelle ist ausgeschrieben für: TÜV NORD Systems GmbH und Co. KG.

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. Bewirb dich bitte online unter www.tuev-nord-group.com/de/karriere. Die TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.

JobID: AUS00102