Teamassistenz IT (m/w/d)

Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann werde Teil eines tollen Teams am Standort Essen!

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Essen, eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit.

Arbeitszeiten: Mo. - Fr. 6,0 Std./Tag
Einsatzort: Wilhelm-Beckmann-Straße, 45307 Essen

Deine Aufgaben:

- Erstellung und Pflege von Stamm-, Objekt- und Kundendatensätzen
- Vertrags- und Aktenmanagement inkl. Pflege und Archivierung
- Bearbeitung der internen und externen Eingangspost
- Koordinierung und Planung von Niederlassungsterminen
- Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen

Dein Profil:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe und Prozesse
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Erweiterte MS-Office-Kenntnisse, insb. Word, Excel, Outlook

Deine Vorteile:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein übertariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Eine planbare und geregelte Arbeitszeit nach vorheriger Vereinbarung
- Eine professionelle und individuelle Einarbeitung im kollegialen Team
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein sehr gutes Betriebsklima dank kurzer Entscheidungswege sowie einer gelebten Politik der "offenen Tür"
- Bezuschusstes Mittagessen in der unternehmensnahen Kantine
- Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei z.B. BMW, AUDI, T-Mobile, congstar, SKY, Juwelier Christ...

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an die im Bild hinterlegte Bewerber-Mailadresse oder direkt online über die KÖTTER Jobbörse!
Oder hast Du Fragen?
Dann freuen wir uns auf Deinen Anruf:
Tel: +49 201 2788-416

Naturgewalten sind unkalkulierbar. Und auch die beste Technik hat ihre Tücken. Damit beide dennoch möglichst keinen Schaden anrichten, arbeiten Fachleute unermüdlich an neuen Schutz- und Sicherungstechniken.

Wir bieten eine Stelle als Bürokaufmann (m/w/d), ab sofort als sozialversicherungspflichtigen Arbeitsplatz in Vollzeit oder Teilzeit an.

Berufserfahrung ist zwingend erforderlich.

Ihre Aufgaben:
-allgemeine Bürotätigkeiten

Sie bringen mit:
-eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

BANK.ECHT.ANDERS. Das ist unser Anspruch als Arbeitgeberin. Werden Sie Teil unseres Vertriebsteams und bringen Sie Ihre Persönlichkeit und Ihre Power ein. Wir von der TARGOBANK suchen Menschen, die unsere Kund*innen dabei unterstützen, ihre Chancen zu nutzen und ihre Zukunft zu gestalten. Als erste Bank bieten wir schon seit 2013 ambitionierten Quereinsteigenden ein duales Qualifizierungsprogramm und somit eine abwechslungsreiche und nachhaltige Karriereperspektive an.


Ihre Aufgaben

- Sie überzeugen mit einem ausgezeichneten Kundenservice, und intensivieren dadurch kontinuierlich Ihre Beziehungen zur Kundschaft
- Mit Ihrem professionellen Beratungstalent erweitern Sie stetig Ihren Betreuungsstamm
- Sie haben Verantwortung für die Produkte der TARGOBANK in ausgewählten Bereichen
- Basierend auf unserem ganzheitlichen Ansatz erarbeiten Sie zielführende und bedarfsgerechte Finanzlösungen


Ihr Profil

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium sowie bereits mindestens 6 Monate Erfahrung in der täglichen, persönlichen Beratung
- Alternativ haben Sie bereits 3 Jahre in einer zusammenhängenden Tätigkeit Ihr Beratungstalent in der persönlichen Beratung bewiesen
- Ihre Vertriebserfahrung sammelten Sie bei beratungsintensiven Konsumgütern oder Dienstleistungen wie beispielsweise in der Automobil-, Reise- oder Telekommunikationsbranche
- Ein hoher Grad an Gewissenhaftigkeit und lösungsorientiertem Arbeiten zeichnet Sie aus
- Gutes Ausdrucksvermögen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren besonderen Stärken
- Sie vereinen eine ausgeprägte Servicementalität mit eigenverantwortlichem Arbeiten und Teamgeist


Unsere Leistungen für Ihr Engagement

- Wir bilden Sie innerhalb von 18 Monaten zum/zur zertifizierten Betreuer*in aus
- Sie bekommen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 13 Monatsgehälter nach Bankentarifvertrag (Start mit Tarifgruppe 4, später Tarifgruppe 6)
- Arbeitszeiten sind bei uns nicht starr an die Öffnungszeiten gebunden. Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibler
- Ihre Leistung und Ihr Engagement verdienen Anerkennung. Deshalb garantieren wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in unserem Unternehmen, sondern auch ausgezeichnete Chancen für Ihre Entwicklung bei der TARGOBANK
- Ihre betriebliche Altersvorsorge wird zu 100% von uns finanziert. So können Sie mit uns als Bank beruhigt in die Zukunft blicken
- Wir wissen, wie wichtig Auszeiten sind: Bei uns haben Sie 30 Tage Urlaub, die Sie durch verschiedene Urlaubs-Modelle individuell erweitern können
- Bei uns stehen Teamgeist, Zusammenhalt und Kollegialität im Vordergrund. Sie sind Teil eines starken Teams, mit dem Sie jeden Tag die Chance haben, Menschen zu begeistern
- Mit uns als Bank haben Sie die hervorragende Chance, sich mit Ihrem Interesse am Filialvertrieb ziel- und lösungsorientiert sowie selbstständig einzubringen
- Sie genießen zahlreiche Zusatzleistungen. Dazu gehören diverse Corporate Benefits, IT-Leasing, Angebote unseres mehrfach zertifizierten Gesundheitsmanagements sowie unser Familienservice
- Tauschen Sie sich in unserem NetzwerkWo*Men@TARGOBANKmit anderen Mitarbeitenden aus und lernen Sie voneinander


Sie sind schon ausgebildeter Bankkaufmann/-frau oder Versicherungskaufmann/-frau? Dann bewerben Sie sich stattdessen bitte direkt auf unsere Positionen in der Kundenberatung.


Jetzt bewerben:
Interessiert? Dann freuen wir uns
auf Ihre Online-Bewerbung. Ihr Lebenslauf reicht aus.

Die TARGOBANK steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Daher ist uns jede Bewerbung unabhängig von Behinderung, Alter, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Hautfarbe willkommen.

Referenznummer: 117186
Ort: Essen-Rüttenscheid
Start: frühestmöglich


Kontakt:
TARGOBANK
Klaus Froemel
Postfach 100219
47002  Duisburg
https://jobs.targobank.de

Wir suchen eine freundliche und zuverlässige Person (w/m/d) für die Büroverwaltung unseres Erlebnismuseums auf Teilzeit-Basis (25 - 30 Std/Woche, möglichst vormittags). In unserer Phänomania Ausstellung in Essen geht es darum, an über 130 interaktiven Exponaten Begeisterung für naturwissenschaftliche Phänomene und die Funktion der menschlichen Sinne zu wecken. Dabei erreichen wir seit über 35 Jahren jedes Jahr mehrere Zehntausend Gäste aus der größeren Umgebung.

Bei der ausgeschriebenen Stelle fallen neben den üblichen Verwaltungsaufgaben wie zum Beispiel Gästekommunikation, Rechnungserstellung oder Personalwesen auch die Betreuung des Online-Buchungssystems an.

Du bist eine kommunikative Persönlichkeit, arbeitest selbstständig und hast ein gutes Organisationstalent? Dann bist Du bei uns genau richtig!

**Zu Deinen Aufgaben zählen:**

- **Gästekommunikation**:
- Ansprechpartner*in für unsere Gäste (telefonisch, per E-Mail und vor Ort)
- Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
- **Verwaltung und Organisation**:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Terminkoordination und -überwachung
- **Personalverwaltung**:
- Datenpflege & Vertragsangelegenheiten
- Erstellung und Pflege Dienstpläne
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- **Buchhaltung**:
- Vorbereitende Buchhaltung durch Erfassung und Prüfung von Belegen
- Rechnungserstellung und Kontrolle Zahlungseingänge
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- **Betreuung des Online-Buchungssystems**:
- Pflege von Daten und Buchungsinformationen
- Überwachung von Buchungseingängen und Verfügbarkeiten

**Dein Profil:**

- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in Büroorganisation, vorbereitende Buchhaltung und Personalverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrungen mit Online-Buchungssystemen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine freundliche Ausstrahlung
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Zusätzlich von Vorteil wären Erfahrungen im Umgang mit Social Media Content (Erstellung und Anzeigenverwaltung)

**Wir bieten:**

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Betrieb
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das einen offenen Umgang pflegt
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
- Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
- Home-Office ist bedingt möglich
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung
- Einen einmaligen Standort mit Schacht3/7/10 der Zechen Zollverein mit seinem industriellen Charme der alten Fördermaschinenhalle und dem begehbaren Förderturm

**Benefits**

Wir hoffen, dass die folgenden Punkte an dem Job zusätzlich gefallen:

- Du kannst Deine Kreativität und Eigenverantwortung mit einbringen
- Du machst unsere Gäste - Kinder und Erwachsene - glücklich
- ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das einen offenen Umgang pflegt
- abwechslungsreiche Tätigkeiten
- faire Bezahlung
- sicherer Arbeitsplatz in etablierten Betrieb
- langfristige Zusammenarbeit ist möglich

Der Betrieb ist seit langem etabliert, steht auf festen Füßen und entwickelt sich trotzdem laufend weiter.

Infos zu unseren Angeboten findest du auf unseren Internetseiten mit den Keywords: Phänomania Erfahrungsfeld, Schacht3/7/10, Picknick auf dem Fördergerüst, Café Zollverein und pickaview.

Wenn du Teil des Teams werden möchtest, flexibel und motiviert bist, freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung und Dich kennen zu lernen!

Deine Bewerbung sende uns bitte per E-Mail mit Anschreiben, Lebenslauf zu - gerne auch mit Foto und Arbeitszeugnissen.

Der Kirchenkreis Essen sucht für die Menschenstadt Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und zentrale Verwaltungsaufgaben

Die Menschenstadt Essen steht als Eigenbetrieb des Kirchenkreises Essen für das Recht auf inklusive Teilhabe am gesellschaftlichen und kirchlichen Leben.

Mit unseren ambulanten Angeboten setzen wir uns dafür ein, dass Menschen mit Behinderung ihr Leben nach eigenen Vorstellungen gestalten können.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Verwaltungskraft für den Empfang im Umfang von 19,5 - 39 Wochenstunden.

Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Entfristung.

Zu den Aufgaben gehören neben der Empfangstätigkeit allgemeinen Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Verteilung der täglichen Post und Annahme der eingehenden Telefonate, hauptsächlich die Koordination der Vertretungseinsätze der einzelnen Arbeitsfelder, sowie die Pflege der Daten in dem dazugehörigen EDV-Programm.

Freundliche und verbindliche Umgangsformen sowie Flexibilität setzen wir voraus, da der Empfang die zentrale Anlaufstelle ist. Die Arbeitszeit bei Teilzeit ist in der Regel von 7:00 bis 13:00 Uhr. Urlaube sollen vorrangig in den Ferien genommen werden.

Wir bieten:

- eine interessante, selbstständige und verantwortungsvolle Aufgabe
- qualifizierte Einarbeitung, Unterstützung und enge Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Vergütung nach BAT-KF, entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen
- attraktive Altersversorgung
- Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildungen
- Vorteile eines zertifizierten fahrradfreundlichen Arbeitgebers (ADFC)
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge.

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/ -frau, Hotelkaufmann/ -frau oder vergleichbare Berufe
- professionelles freundliches Auftreten, Organisationsgeschick, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Service-Orientierung
- hohe Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- fundierte MS Office-Kenntnisse

Weitere Infos erhalten sie unter: [www.menschenstadt-essen.de](http://www.menschenstadt-essen.de/)

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Gerstner (Tel. 0201 2205-142 / E-Mail [[email protected]](https://mailto:[email protected]/)) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.11.2024 an:

Menschenstadt Essen

III. Hagen 39

45127 Essen

oder an [[email protected]](https://mailto:[email protected]/)

Wir werten Bewerbungen nur auf fachliche Qualifikation hin aus und berücksichtigen Talente unabhängig von Zugehörigkeit, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Schwerbehinderung oder Alter. Wir sehen uns der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet. Die einschlägigen Bestimmungen des SGB IX werden beachtet.

Hinweis: E-Mails werden unverschlüsselt übertragen. Wenn Sie ihre Bewerbung nicht unverschlüsselt übersenden möchten, senden wir Ihnen gerne einen mit Passwort geschützten Link zu, damit Sie ihre PDF-Dateien sicher hochladen können. Wir werden Ihre Daten lediglich den Entscheidungsträgern und den unmittelbar mit der Bearbeitung betrauten Personen zugänglich machen.

## Ihre Aufgaben:

- Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale
- Repräsentation des Hauses gegenüber Bewohner*innen, Gästen und Leistungspartner*innen
- Sicherstellung der Zufriedenheit unserer Bewohner*innen und Gäste
- Koordination des Notfall- und Beschwerdemanagements (nach Vorgabe)
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben

## Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich (z.B. Hotelfachkraft, Bürokauffrau (m/w/d))
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Beste Umgangsformen und eine gute Kommunikationsfähigkeit, sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft zur Arbeit im Mehrschichtsystem, einschließlich Früh-, Spät- und Nachtdiensten. Dies umfasst auch Einsätze an Wochenenden und Feiertagen

**Start:**
ab 01.03.2025

**Arbeitszeit:**
20 Std./ Woche

Sachbearbeiter Energie (m/w/d) STARTPRÄMIE 500,-€ HOMEOFFICE 15,-€/h

Standort: Essen, Ruhr
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag, Vollzeit

Wir suchen:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden in Essen mehrere Sachbearbeiter Energie (m/w/d) in Vollzeit ( Gleitzeit) und Teilzeit.
- 1 - 3 Jahre Berufserfahrung in der Energiewirtschaft ist Voraussetzung ! ! !

Perspektiven:
- Übernahme in Festeinstellung ist vorgesehen.

Ihre Aufgaben:
- Datenpflege
- Rechnungslegung
- Reklamationsbearbeitung
- Einspeisemanagement (SLP/RLM),
- Messstellenmanagement (MSB),
- Energiedatenmanagement,
- Forderungsmanagement,
- Kundenkontaktmanagement und in Abrechnungs-/Wechselprozessen (Vertrieb/Netz)

Ihr Profil:
- kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Energiebereich erforderlich
- gute PC-Kenntnisse (MS-Office, Tabellenkalkulation Excel)
- gute Deutschkenntnisse
- selbstständige Arbeitsweise

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Lohn 15,- € /h
- 500,- € Startprämie bei Vollzeit
- 250,- € Startprämie bei Teilzeit
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- pünktliche Bezahlung
- Übernahme in das Kundenunternehmen

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit Lebenslauf und Zeugnissen per Mail an [email protected].

Bei Fragen kontaktieren Sie uns gern telefonisch unter 0365 55150917

Wir freuen uns auf Sie.
Liane Reichert
kfs Personal Service GmbH
Reichsstraße 61
07545 Gera

Tel.: 0365 55150917

[email protected]
www.kfs-personalservice.de
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: iGZ
Entgeltgruppe: EG2b

Kommen Sie ins Team!
Zur unbefristeten Festanstellung bei uns und zum Einsatz bei unserem namhaften Kunden in Essen suchen wir Sie in Vollzeit als

Kauffrau Gesundheitswesen (m/w/d)

Wir bieten

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und weiteren Sozialleistungen
- Persönliche Betreuung auf Augenhöhe vom ersten Kontakt bis zur Übernahme bei unserem Kunden
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz und tolle Kollegen
- Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung


Ihre Aufgaben

- selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
- Mitorganisation und Administration der Sprechstunden
- Terminkoordination und Korrespondenz bei Patienten / Patientinnen
- Koordination zwischen Sekretariat, Stationen und Funktionsbereichen, OP
- Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung relevanter Informationen
- Publikumsverkehr und Kommunikation



Ihr Profil

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Gesundheitswesen, Verwaltung) oder vergleichbare Ausbildung, wie zum Beispiel als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder Arzthelfer/in
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- strukturierte selbstständige Arbeitsweise



Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Mit nur wenigen Klicks erfolgreich zum neuen Job!

Das ist KÖNIG
Mittelständisch, seit über 55 Jahren erfolgreich und zuverlässiger Arbeitgeber für rund 2.000 Menschen – das sind wir gerne auch für Sie! Als solides Familienunternehmen mit über 20 deutschen Niederlassungen bieten wir sichere Festanstellungen und setzen auf die langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Als Personaldienstleister unterstützen wir namhafte Kundenunternehmen mit unseren KÖNIG-Teams bei ihren Aufgaben: Im Büro, auf der Baustelle, in der Industrie.
Darüber hinaus sind wir dank unseres guten Netzwerks und jahrzehntelanger Erfahrung auch in der Direktvermittlung erfolgreich.