Empfangsmitarbeiter*in Automobil m/w/d Weiterstadt

**Beschreibung**

Für einen namhaften Kunden der Automobilbranche suchen wir ab 01.01.2025 Empfangsmitarbeiter*in m/w/d.

Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben und ein angenehmes Betriebsklima. Neben einer gründlichen Einarbeitung bieten wir weitere Fortbildungsmöglichkeiten berufsbegleitend an.

Arbeiten bei CIBORIUS heißt: Arbeiten bei einem der innovativsten Sicherheits-Dienstleister Deutschlands. Die CIBORIUS-Gruppe bietet spannende Jobs in den drei Sparten Sicherheitsdienste, Servicedienste und Facility Management für Kunden aus dem Öffentlichem Dienst, der Privatwirtschaft und für Einzelpersonen. In erfahrenen Teams können Sie täglich wachsen und vorankommen – bei fairen Konditionen, anerkannten Weiterbildungsmöglichkeiten und guten Aufstiegsmöglichkeiten, sowohl für Berufseinsteiger als auch Quereinsteiger. Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie.

Bei CIBORIUS kommen Sie voran – mit Sicherheit.

**Zuständigkeiten / Hauptaufgaben**

- **Bedienung der Telefonzentrale:** Freundliche Annahme und Ausführung von ca. 300 Telefonanrufen je Gesellschaft täglich, Serviceorientierte Weiterleitung an den gewünschten Gesprächspartner, bzw. die zuständige Fachabteilung, Gegebenenfalls Notiz der Daten von Name, Firma und Betreff zur Weitergabe per Email an nicht erreichten Mitarbeiter oder Fachabteilung, Zeitnahe Bearbeitung des eingehenden Emailverkehrs und Faxen, bzw. Weiterleitung an die entsprechende Fachabteilung, Entgegennahme von Anrufen bei notwendigen Rufumleitungen durch die Fachbereiche auf die Zentrale, ggf. diese Anrufe bei den entsprechenden Stellen melden, Nutzung und Bedienung von Microsoft Office (Outlook / Word / Excel)
- **Allgemeine administrative Tätigkeiten:** Kopier- und Sortierarbeiten, Weiterleitung eingehender Post- und Kuriersendungen, sowie sonstiger eingehender Dokumente an die Poststelle, Annahme und Empfangsbestätigung von Paketsendungen, Bearbeitung der täglichen Paketausgangspost, Annahme und Aufbewahrung von Schlüsseln der Unternehmenskommunikation und Mitarbeiterfahrzeugen, Ausgesuchte Verwaltung von Schlüsseln, Bedienung diverser technischer Anlagen den Eingangsbereich betreffend, wie z.B. Beleuchtungs- und Türsteuerung, Hilfestellung bei Einsätzen von Polizei, Feuerwehr und Rettungskräften

**Qualifikationen / Anforderungen**

- **Schulischer Abschluss:** Bildungsabschluss der Sekundarstufe II, alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Hotelfachausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- **Sprachen:** Das Beherrschen der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, spanisch- und tschechische Sprachkenntnisse von Vorteil.
- **IT-Kenntnisse:** Es werden solide Benutzerkenntnisse von IT-Werkzeugen zur Büroautomatisierung, insbesondere der Mailsysteme wie Outlook, sowie der Textverarbeitung Word vorausgesetzt.
- **Berufserfahrung*:*** Es wird eine Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren in einer vergleichbaren Position, insbesondere im Bereich des allgemeinen Telefon-, Empfangs-, oder Servicedienstes vorausgesetzt.
- **Führerschein der Klasse B**
- Zuvorkommendes, freundliches und kontaktfreudiges offenes Auftreten
- Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Kunden- und serviceorientiertes Verhalten
- Freundliche Telefonstimme
- Sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit sowohl am Telefon, als auch Face to Face
- Diplomatie in schwierigen Situationen
- Leistungswille, Dynamik, Motivation und Eigeninitiative
- Fähigkeit zur Integration in ein internationales und multikulturelles Umfeld
- Organisiertes Arbeiten
- Pünktlichkeit und Diskretion
- Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit

**Leistungen der Anstellung**

- **Arbeitszeit:** Teil- oder Vollzeit, Montag - Freitag
- **Vergütung / Zusatzleistungen:** 16,50 € Brutto / Stunde
- **Arbeitsverhältnis:** Befristet für 12 Monate, mit der Option auf eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- **Moderne Mitarbeiter-Benefits:** Zugang zu zeitgemäßen und attraktiven Mitarbeitervergünstigungen und Zusatzleistungen.
- **Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten:** Umfangreiches Angebot zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- **Dienstplan:** Monatlicher Dienstplan, der digital verfügbar ist, um Ihre Planung zu erleichtern.
- **Digitale Gehaltsabrechnung:** Bequeme und schnelle Einsicht Ihrer Gehaltsabrechnung über ein digitales System.
- **Mitarbeiterbonus:** Belohnung und Bindung durch ein System von wirtschaftlichen Rewards-, Bonus- und Incentive-Lösungen.

**Kontakte**

Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Position interessiert sind, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

**Geforderte Anlagen:** lückenloser Lebenslauf mit Lichtbild, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, Qualifikationsnachweis.

Für telefonische Informationen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte schriftlich an:

**CIBORIUS Security [&] Service Solutions Frankfurt am Main GmbH**
**Stützeläckerweg 14 (4.OG)**
**60489 Frankfurt am Main**

**Telefon:** 069-95412500

**Bewerben Sie sich gerne unter** [[email protected]](https://ciborius-gruppe.de/"[email protected]//"/")

- Flexible Schichteinteilung|Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein bekanntes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Ab sofort suchen wir nach motivierten Kundenbetreuern (m/w/d) die das Team unterstützen.

Aufgabengebiet

Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen
-Erstellung und Pflege der Systemdokumentationen
-Vermittlung der eingehenden Anrufe an die entsprechenden Fachabteilungen
-Dokumentation von Anrufen und Erfassung eingehender Themen
-Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten im CRM- System
-Auskunftserteilung zu allgemeinen Anfragen
-Organisieren und Nachhalten von Rückruf-Terminen

Anforderungsprofil

Eine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
-Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
-Analytische und Lösungsorientierte Arbeitsweise
-Sehr gute MS Office Kenntnisse

Vergütungspaket

Dich erwartet ein tolles Team mit Spaß an der Arbeit und starkem Zusammenhalt
-Umfangreiche Einarbeitung und regelmäßige Schulungen
-Gemeinsam wachsen: mit einer offen gelebten Feedback Kultur
-Eine persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Corporate Benefits und Fitness angeboten in Form eines Gympasses
-Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Leistungsgerechten Entlohnung
-Persönliches Arbeitszeitkonto mit Gleitzeitmöglichkeiten

- Internationales Unternehmen|Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Für unseren Kunden ein globales Unternehmen in Frankfurt, suchen wir eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) um das Team zu unterstützen.

Aufgabengebiet

Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen von Händlern und Außendienstmitarbeitern
-Abteilungsübergreifende Schnittstellen Funktion
-Ersatzbestellungen bei verlorenen Sendungen aufgeben oder andere Abhilfemaßnahmen ergreifen
-Gutschriften erstellen
-Kommunikation mit unserem Logistikpartner bezüglich Versands und Auftragsrückstand
-Kommunikation mit verschiedenen Versanddienstleistern

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
-Fließende Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
-Sicheres und Gepflegtes Auftreten
-Gute Organisationsfähigkeiten
-Sehr gute MS Office Kenntnisse

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Ein Attraktives Gehaltspaket
-Internationales und Modernes Arbeitsumfeld
-Corporate Benefits und Fitnessangebote in Form eines Gympasses

Stellendetails

- Ort: Frankfurt am Main
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: 3.100 - 3.600 EUR Brutto p. M.

Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für ein bekanntes Energieversorgungsunternehmen in Frankfurt am Main. Langfristig mit sehr guten Übernahmemöglichkeiten.

Das bringen Sie mit

- Für die Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d) verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie haben grundlegende kaufmännische Kenntnisse und Kenntnisse in der Anwendung der Standard-Microsoft-Produkte.
- Ebenso haben Sie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Softwareprodukte wie z. B. SAP, GIS, u.ä.
- Grundkenntnisse der Netztechnik Strom und Gas wären hilfreich und wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich.

Der Job

- Entgegennahme, Beantwortung, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefongesprächen
- Bearbeiten vom Mail Sammelpostfach
- Selbstständige Ablage und Archivierung von Schriftverkehr und Dokumentation
- Organisatorische Unterstützung im Bereich Metering
- Mitwirkung bei der Durchführung und Pflege der Datensysteme in SAP
- Erstellen, Führen und Auswerten von Statistiken und Vorgängen

Vorteile

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze
- ein Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Großunternehmen
- moderner Arbeitsplatz nach den neuesten Anforderungen der heutigen Zeit
- ständige Weiterentwicklung, Einhaltung und Umsetzung der neuesten Gesetze und Bestimmungen
- sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten

Kontaktinformationen

Herr Robert Schindler
Office Events P & B GmbH
Höchster Straße 72
65835 Liederbach am Taunus

Telefon: +49 69 300080
Fax: +49 69 300091
E-Mail: [email protected]

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.

Für unseren Partner suchen wir eine engagierte Assistenz (gn) im Bereich der Bauleitung in Vollzeit, die vor Ort in Frankfurt am Main unterstützend tätig ist und zum Erfolg der Bauvohaben des Unternehmens beiträgt.

So sieht Dein Arbeitsalltag aus
- Allgemeine Unterstützung der Baustellenleitung und des EHS-Manager - Dokumentation, Ablage, Erstellung von Baustellenunterlagen, Büromanagement, Einkauf von Baustellenverbrauchsmaterial
- Warenannahme von Lieferanten, Ablage der Lieferscheine, Dokumentation Lagerlogistik
- Unterstützung des EHS-Managers bei seinen täglichen Aufgaben, Dokumentation, tägliche Baustellenbegehungen

Was Dich für den Job auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann oder Speditionskaufmann (gn) mit entsprechender Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, SAP R/3 oder andere spezifischen Softwaretools
- Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit dem Baustellenpersonal
- Sichere Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten

Das sind Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen 
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge 
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 € 
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops

Bist Du neugierig geworden?
Rodger Becker
Recruiting Manager
Tel: +49 173 376 64 34

PAMEC PAPP GmbH
Friedrich-Bosse-Str. 6c 
04159 Leipzig

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: RB

- Eine Bewerbung - zahlreiche Möglichkeiten|überdurchschnittliche Vergütung!

Firmenprofil
Unser Kunde, ein international agierender Versicherungskonzern, ist dafür bekannt, eine angenehme, integrative und sichere Arbeitsumgebung mit attraktiven Benefits und Vergütungen zu bieten, sowie einen respektvollen Umgang miteinander und eine starke Unternehmenskultur zu pflegen.

Aufgabengebiet

Datenerfassung verschiedener Dokumente und Verträge der Kund:innen
-Datenpflege und -Prüfung
-Allgemeine administrative Aufgaben
-Interne Korrespondenz mit deinen Kolleg:innen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
-Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC sowie mit MS-Office
-Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
-Du bist ein Teamplayer und arbeitest strukturiert und gewissenhaft

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung
-Individuelle Einarbeitung
-Bei der Option auf Homeoffice, Ausstattung mit Hardware
-Mitarbeiterrabatt
-Arbeiten mit neuester Technologie

- Flexible Schichteinteilung|Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein bekanntes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Ab sofort suchen wir nach motivierten Kundenbetreuern (m/w/d) die das Team unterstützen.

Aufgabengebiet

Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen
-Erstellung und Pflege der Systemdokumentationen
-Vermittlung der eingehenden Anrufe an die entsprechenden Fachabteilungen
-Dokumentation von Anrufen und Erfassung eingehender Themen
-Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten im CRM- System
-Auskunftserteilung zu allgemeinen Anfragen
-Organisieren und Nachhalten von Rückruf-Terminen

Anforderungsprofil

Eine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
-Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
-Analytische und Lösungsorientierte Arbeitsweise
-Sehr gute MS Office Kenntnisse

Vergütungspaket

Dich erwartet ein tolles Team mit Spaß an der Arbeit und starkem Zusammenhalt
-Umfangreiche Einarbeitung und regelmäßige Schulungen
-Gemeinsam wachsen: mit einer offen gelebten Feedback Kultur
-Eine persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Corporate Benefits und Fitness angeboten in Form eines Gympasses
-Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Leistungsgerechten Entlohnung
-Persönliches Arbeitszeitkonto mit Gleitzeitmöglichkeiten

TEAMASSISTENZ (M/W/D) BANK GUTES ENGLISCH

FFM K 79945

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Als eines der größten Finanzinstitute weltweit, sucht unser Kunde einen Teamassistenten bzw. eine Teamassistentin m/w/d, der/die Teil am Erfolg einer fabelhaften Zusammenarbeit beteiligt sein will.

Bei unserem Kunden handelt es sich um eine namhafte Bank, deren Leistungsspektrum das Privatkundengeschäft, das Firmenkundengeschäft, die Vermögensverwaltung sowie die Leasing- und Finanzberatung umfasst.

Wenn auch Sie dazu gehören wollen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns.

IHR AUFGABENGEBIET

* Unterstützung der Abteilung mit allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
* Abwicklung, Planung und Koordination der täglichen Korrespondenz
* Reiseplanung und Organisation von Meetings
* Erstellen von Präsentationen und Protokollen, auch in englischer Sprache

IHR PROFIL

* kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in qualifizierter und anspruchsvoller Sekretariats- bzw. Assistenzfunktion
* kundenorientiertes Auftreten
* Organisationstalent und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, in Wort und Schrift
* gute Kenntnisse der gängigen Office Programme
* selbstständige Arbeitsweise

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Nassim Rhanem.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – jeden Montag von 13:00 Uhr bis 15:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lernen Sie uns kennen und kommen direkt in unsere Frankfurter Niederlassung.

Wir freuen uns auf Sie.

WEISS Personalmanagement GmbH
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt am Main
Tel.: (0 69) 91 33 34-0

Bewerbung über WhatsApp: 01525 9510230

E-Mail: jobs.ffm[at]weiss-pm.de