Sachbearbeitung digital und analog / Einzelkundenservice

**Ledion Gebäude & Reinigungsservice GmbH & Co. KG – Hamburg**

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine engagierte
**kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)** mit Blick für Zahlen und Prozesse.

### ✅ Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Angeboten und Aufträgen
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Pflege von Stammdaten und Dokumenten
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten

### 🎯 Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau, Bürokauffrau, Groß- & Außenhandel)
- Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung wünschenswert
- MS-Office sicher, Kenntnisse in Buchhaltungssoftware von Vorteil
- Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und freundliches Auftreten

### 🌟 Wir bieten:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktives Gehalt & geregelte Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub, Gleitzeitmodell
- Flache Hierarchien & gutes Betriebsklima
- Getränke, Parkplätze, Weiterbildung

📍 **Standort:** Hamburg

**Ledion Gebäude & Reinigungsservice GmbH & Co. KG – Hamburg**

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte
**Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)** mit Schwerpunkt **Verwaltung und Organisation**.

### ✅ Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation, Posteingang/-ausgang, Telefonzentrale
- Terminplanung und Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden
- Pflege von Daten und Verwaltungsakten

### 🎯 Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation o. Ä.)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Zuverlässig, strukturiert und freundlich
- Organisationstalent und Teamfähigkeit

### 🌟 Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmen
- 30 Tage Urlaub & flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke & freie Parkplätze
- Flache Hierarchien & kollegiales Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten

📍 **Standort:** Hamburg

Die **InfraNova Solution GmbH** ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Tiefbau und Glasfaserausbau mit Sitz in Hamburg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige **Bürokauffrau (m/w)** mit Organisationstalent und Teamgeist.

**Deine Aufgaben:**

- Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Terminplanung und -koordination

### **Dein Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

### **Wir bieten:**

- Eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit nach Absprache möglich)
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld

Wir bieten Ihnen:
- Eine attraktive Vergütung durch Equal Pay vom 1. Tag an
- Arbeitszeiten: 5-Tage-Woche (39 Std. / Woche), Gleit-/Arbeitszeitrahmen: Mo-Fr 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr, Kernarbeitszeit: Mo-Do 10:00 Uhr bis 14:00 Uhr, Fr 10:00 Uhr bis 12:00 Uhr
- Ihr Einstieg in den öffentlichen Dienst und Option auf Übernahme
- Übernahme 49-Euro Deutschlandticket

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Allgemeinen- Verwaltung

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihre Aufgaben:
- Datenaufnahme und Abmessen von Mobiliar mittels entsprechender Messeinrichtungen, sowie die Dokumentation hierüber
- Vermerken der Daten und Eingaben in vorgefertigten Excellisten
- Eingabe der Daten in verschiedene Masken der Hausverwaltungssoftware Speedikon
- Verknüpfung der Daten mit Objekten in Grundrisszeichnungen

Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Gute Auffassungsgabe
- Deutsche Staatsangehörigkeit oder unbefristeter Aufenthaltstitel
- Masernschutzimpfstatus
- Gute Deutschkenntnisse
- Eigenständige Arbeitsweise
- Fingerspitzengefühl bei der Berücksichtigung von Hinderungsgründen (u.a. laufende Publikumssachbearbeitung im Büro; Meetings etc.)
- Routinierter Umgang und Verständnis von Raumplänen
- Umgang mit dem PC (hierbei vornehmlich mit Microsoft Office – Excel, gute Kenntnisse)
- Körperliche Fähigkeit sich ggf. unter Mobiliar zu bewegen bzw. dieses zur Aufnahme zu verschieben
- Vorkenntnisse in der Aufnahme von Daten / Lagerbeständen vorteilhaft
- Erfahrung mit der Software Speedikon vorteilhaft

Dein Ansprechpartnerin:
Shirley Wolf

Telefon: 0451 - 39 77 88 9 - 98

Mobil/WhatsApp: +49 151 22117671

E-Mail: [email protected]

Abteilung(en): Office
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Kaufmännischer Mitarbeiter Bürokraft (m/w/d) Verwaltung

Standort: Hamburg

Ihr neuer Arbeitsplatz?
Wir suchen für unseren Industriekunden am Standort HH-Bahrenfeld einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung.

Ihre Aufgaben:
- Koordination und Begleitung von Projekten aus den Bereichen Gebäudemanagement, IT, Arbeitssicherheit und Verwaltung
- Durchführung des Beschaffungsprozesses von der Angebotseinholung bis zur Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit Dienstleistern, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Meetings

Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
- Gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität

Was Sie erwartet:
- Ein fundierte Einarbeitungszeit und ein spannendes Aufgabengebiet
- Leistungsgerechte Vergütung
- Nettes Team

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Patrick Schwarz

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Holzdamm 51 | 20099 Hamburg

Tel.: +49 40 822 20 02 664

Mobil : +49 172 842 06 92

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Du scheust Dich nicht vor Kundenkontakt und legst zudem viel Wert auf proaktives Arbeiten, eigenverantwortliches Handeln umd bist bereit für eine spannende Herausforderung? Dann sollten wir uns kennenlernen. Für ein namhaftes Unternehmen im Herzen Hamburgs, das talentierte Quereinsteiger willkommen heißt, suchen wir zur direkten Festeinstellung einen "Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)".

Dein Profil:
- kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung
- Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung, gern Call-Center-Erfahrung
- Affinität im Umgang mit IT (Outlook, Excel, CRM)
- Multiple-Taskin Fähigkeit (ständiger Wechsel zwischen Telefonie und Ticket-Bearbeitung)
- Kommunikationsstärke am Telefon und im Umgang mit Kunden

Nice to have:
- Spaß an Prozessoptimierung (Es sollte aber auch kein Überflieger sein, da die Weiterentwicklungsmöglichkeiten (zumindest im Bereich zentrale Dienste) überschaubar sind)
- Eigeninitiative: gern gesehen ist, wenn man einen unbekannten Fall hat, das proaktiv nachgefragt und sich selbst „aufgeschaut“ wird – gern auch einfach mal in der Abteilung nachfragen, ob das Ticket z.B. dort richtig ist
- Positive Grundhaltung, Fähigkeit im Umgang mit verschiedenen Menschentypen

Deine Aufgaben:
- Durchführung kurzer Telefonate (Durchschnittlich 2 Min.), vor allem Weiterleitung von Anrufen.
- Bearbeitung und Weiterleitung von Tickets sowie Rechercheaufgaben in einem internen System.
-
Administrative Aufgaben:
-
Pflege von Listen und Outlook-Kalendern
-
Bestellung von Botendiensten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Einarbeitungsunterlagen


- Empfangstätigkeiten und Servicetätigkeiten

Darauf kannst Du Dich freuen:
- Als Teil des Teams arbeitest Du in einem offenen und kollegialen Umfeld mit großem Gestaltungsspielraum und übernimmst von vorne herein Verantwortung
- Attraktives Vergütungspaket
- Persönliche Flexibilität - dank Gleitzeit und bis zu 30 Tagen Urlaub
- Echte Perspektiven - Fort- und Weiterbildungen werden gefördert

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf!

Personallösungen FBI GmbH
Brauhausstieg 15 - 17
22041 Hamburg
040/25 33 27 0

[email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP/DGB

Sie möchten bei dem größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands arbeiten?
Sie suchen einen krisensicheren Arbeitgeber?
Die ersten beiden Fragen können Sie bereits mit „ja“ beantworten?
Hier sind wir!
Wir suchen Sie als Verwaltungsleitung (m/w/d) für unsere Residenz.

Das erwartet Sie vor Ort
* Uns ist Ihre Karriere wichtig, daher bieten wir verschiedene interne Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unserer Alloheim Academy an
* Wir zahlen Ihnen zum Ende des Monats eine attraktive Vergütung
* Attraktive Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsprämien einschließlich einer Erholungsbeihilfe
* Mit unserem Corporate Benefits Programm erwarten dich abwechslungsreiche Rabatte (Movie Park, Center Parcs. uvm.)
* Bis zu 2 Job Räder
* Intensives Onboarding, unsere Fachabteilungen und die Kollegen vor Ort steht Ihnen jederzeit zur Verfügung
* Bei uns arbeiten alle Bereiche Hand in Hand, Ihre Ideen sind jederzeit Willkommen
* Ein buntes Team, das den familiären Umgang schätzt und regelmäßig Teamevents veranstaltet (Pizza, Grillen, etc.)
* Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen

Ihre Aufgaben in der Einrichtung sind::
* Die Leitung und Personalplanung im Verwaltungsbereich unserer Residenz
* Die Vorbereitende Buchhaltung, Heimkostenabrechnung und Überwachung des Mahnwesens
* Sie kümmern sich um die Zusammenarbeit mit den Sozialhilfeträgern und sonstigen Behörden

Das bringen Sie mit:
* Sie verfügen über eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation, o.ä. mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen
* Berufserfahrung, vorzugsweise als Verwaltungsleitung (m/w/d) sind wünschenswert
* Sie haben Grundkenntnisse in der Buchhaltung (bspw. in Abgrenzungsrechnungen)
* Erfahrung mit den Systemen DAN und ELO sind wünschenswert
* Kundenorientierte, teamfähige, selbstbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Die Angaben beziehen sich stets auf alle Geschlechter.

Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Management * Luftfahrt

Standort: Hamburg

Ihr neuer Arbeitsplatz?
Wir suchen für unseren Luftfahrtkunden einen Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Management.

Ihre Aufgaben:
- Operative Organisation und Vorbereitung von Regelterminen
- Bestellung und Verwaltung von u.a. Arbeitskleidung
- Überwachung und Pflege von Ausbildungsnachweisen, Qualifikationen und Berechtigungen
- Terminorganisation und -koordination
- Koordination von IT-Beschaffungen

Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse der MS Office Programme
- Gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität

Was Sie erwartet:
- Ein fundierte Einarbeitungszeit und ein spannendes Aufgabengebiet
- Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive
- Nettes Team

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Patrick Schwarz

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Holzdamm 51 | 20099 Hamburg

Tel.: +49 40 822 20 02 664

Mobil : +49 172 842 06 92