Verwaltungskraft in einem erfolgreichen IT-Unternehmen

# Kommen Sie zu zeitconcept - wir sind bekannt dafür, dass unsere Mitarbeiter (m/w/d) sich bei uns wohlfühlen.
Für einen Energieversorger mit Sitz in Regensburg suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d).
Kurz und knackig - die wichtigsten Infos:

- Einstieg ab 17,10 Euro/Std. brutto zzgl. Zulagen
- Gleitzeit - 37 Wochenstunden

Falls Sie sich per E-Mail bewerben, geben Sie bitte die Job ID #15538 an.
# Senden Sie uns Ihre Unterlagen doch gleich über
**>>>[Schnellbewerbungsformular](https://zeitconcept.hr4you.org/applicationForm.php?sid=39824)<<<**

**WhatsApp +4915119479733**

**[email protected]**
# Aufgaben

- Bearbeitung von Eintragungsanliegen von Installateuren in einem Verzeichnis
- Unterstützung der Installateure bei ihrem Erstkontakt
- Betreuung von laufenden Transformationsprozessen
- Mitwirken bei Projekten
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Installateuren, Prozessverantwortlichen und weiteren Schnittstellen

# Profil

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Prozessverständnis für das Anschlusswesen bzw. Zählerprozesse wünschenswert
- ODER die Lernbereitschaft, sich darin einzuarbeiten

# Vergütung
Sie erwartet als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Einstieg ab 17,10 Euro/Std. brutto (GVP)
- zzgl. Zuschlägen und steuerfreier Zulagen
- Weihnachts- und Urlaubsgelder
- Mitarbeiter extra Bonus, z. B. Mitarbeiter Online Rabatte, Eintrittskarten Therme Erding, Shopping Gutscheine, uvm.

Das Stellenangebot entspricht nicht ganz Ihren Vorstellungen?
Dann senden Sie uns doch trotzdem Ihre Unterlagen - wir kümmern uns gerne um passende Angebote für Sie.
Es freut uns, wenn Sie schon bald in Ihrem neuen Job bei uns starten!
## Kontakt:
zeitconcept GmbH Personaldienstleistungen
Roxana Buron
Ziegetsdorfer Straße 109
93051 Regensburg
+49 941 63097-0
# Senden Sie uns Ihre Unterlagen doch gleich über
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**[email protected]**

Karriere bei Synnotech
Nimm die Herausforderung an Bürokaufmann /-frau für Büromanagement (m/w/d)

Innovative Systeme mit modernster Technologie zu erstellen – das ist unser Antrieb seit über 20 Jahren!

Wir entwickeln Individualsoftware für und gemeinsam mit unseren Kunden. Von der initialen Beratung über Planung, Design und Entwicklung der Anwendungen bis hin zur Wartung – wir decken alle Phasen des Software Lebenszyklus ab. Unterstütze uns dabei, nimm die Herausforderung an und werde Teil unseres Teams.

So kannst du uns unterstützen:

* Im Office Management übernimmst du klassische Aufgaben wie Kundenempfang, Telefonzentrale, Korrespondenz, Ablage, Bestellungen, etc..
* Die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen liegt in deinen Händen.
* Du beherrschst Word, Excel und PowerPoint sehr gut.
* Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse.
* Du kannst Präsentationen und Unterlagen textlich und grafisch kreativ aufbereiten.
* Du hast Kenntnisse zum Thema Datenschutz, um unseren externen Datenschutzbeauftragten zu unterstützen.
* Das Erstellen von Besprechungsprotokollen, Dokumentationen und kleinen Artikeln zur Pflege unseres Intranets gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
* Du bist eine zuverlässige Unterstützung bei Recherchen.

Was wir von dir erwarten:
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität
* Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
* Gepflegtes Erscheinungsbild
* Kenntnisse im Umgang mit Grafikprogrammen wie z.B. Photoshop, Inkscape, Gimp, Figma
* Programmierkenntnisse sind natürlich nicht erforderlich, jedoch wäre die Fähigkeit, dich schnell in neue Apps einzuarbeiten, um uns bei Tests und im Support zu unterstützen, wünschenswert.

Das erwartet dich bei uns:
* Flache Hierarchien, offene Türen und nette Kollegen sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima
* Agile Projekte, Kunden aus verschiedenen Branchen und der Einsatz unterschiedlicher Technologien verhindern Langeweile
* Freiraum, um eigene Ideen umzusetzen und Lösungen aktiv mitzugestalten, fördert die Kreativität und bringt den Spaß in die Arbeit
* Freiraum, um eigene Ideen umzusetzen und Lösungen aktiv mitzugestalten, fördert die Kreativität und bringt den Spaß in die Arbeit
* Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice



Das Passende dabei? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Wir sind begeistert von deinem Interesse, Teil unseres Teams zu werden und gemeinsam exzellente Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen. Um sicherzustellen, dass wir auch in unseren Bewerbungsprozessen die gleiche Sorgfalt auf Qualität legen, haben wir dir auf unserer Homepage einige wichtige Hinweise für deine erfolgreiche Bewerbung hinterlegt.

Bitte beachte, dass wir Bewerbungen, die über Personalvermittler oder externe Jobportale eingereicht werden, nicht in den Auswahlprozess einbeziehen können. Wir bitten dich daher, deine Bewerbung direkt an unsere E-Mail-Adresse [email protected] zu senden, um eine qualitative und transparente Bearbeitung zu gewährleisten.

Solltest du weitere Fragen haben, stehen wir dir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung und darauf, gemeinsam qualitativ hochwertige Lösungen zu schaffen!

Wir bilden aus! Nähere Informationen findest Du unter: https://www.synnotech.de/karriere/

Kontakt

[email protected]

Standort

Regensburg

Synnotech AG
Hermann-Köhl-Str. 2a
93049 Regensburg
www.synnotech.de

Die Vereinte **Dienstleistungsgewerkschaft ver.di** ist die Interessenvertretung für fast 2 Millionen Mitglieder, die vor allem im Bereich Arbeits- und Sozialrecht beraten und vertreten werden.

Für unseren **ver.di Bezirk Oberpfalz** suchen wir Unterstützung in Teilzeit 19 Stunden/Woche.

**Anforderungen:**

- Abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens drei Jahren oder vergleichbare Berufserfahrung
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft zur Qualifizierung
- Kommunikative und soziale Kompetenz
- Freude am Umgang mit Mitgliedern
- Fähigkeit auch mit schwierigen Mitgliedern umzugehen
- Digitale Affinität (MBM, RMS, MIBS)
- Bereitschaft zur Teamarbeit
- Flexibilität, um Vertretungen auch bei anderen Aufgaben im Bezirk zu übernehmen

**Stellenbeschreibung / Aufgabenschwerpunkte:**

**Allgemeine Sekretariatsaufgaben**

- Anfragen, Anträge und Beschwerden entgegennehmen, Anliegen klären oder weiterleiten
- Beratungstermine vergeben, Beratungsgespräche vorbereiten
- Telefonauskünfte im eigenen Zuständigkeitsbereich
- Eigenständige und abschließende Bearbeitung von Standardanfragen
- Auskünfte zu ver.di (Leistungen, Struktur, Zuständigkeiten etc.) erteilen
- Posteingang und Postausgang (eigenständige Beantwortung im Rahmen der Vorgaben)
- Verteiler aufbauen und pflegen
- Eigenständige Textgestaltung nach häufig wechselnden Vorgaben (Flugblätter, Informationsmaterial)
- Erstellen von Briefentwürfen / Mails
- Allgemeine Bürotätigkeiten (kopieren, Materialbestellung, Versand von Informationsmaterial)
- Informationsbeschaffung (auch im Internet/Intranet)
- Wiedervorlagen, Ablage

**Organisatorische Zuarbeit**

- Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Zusammenstellung der Unterlagen
- Beschaffen, Auswählen und ggf. Aufbereiten der von Informationen im Rahmen definierter Vorgaben
- Eigenständige Bearbeitung von Standardsachverhalten im Zuständigkeitsbereich
- Terminplanung, Überwachung und Koordination
- Reiseplanung und Reiseorganisation
- Bestellen von Räumen, Organisation der Bewirtung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Streiks

**Rechnungswesen**

- Reisekostenabrechnung erstellen und/oder überprüfen
- Vorprüfung von Rechnungen
- Einfache Abrechnungen (Sachmittel etc.) erstellen
- Kostenstellen ermitteln und eintragen
- Zuarbeit zum Controlling im eigenen Zuständigkeitsbereich

**Mitgliederbetreuung**

- Empfang und Betreuung unserer Mitglieder die persönlich erscheinen
- Anliegen klären, Beratung zu unseren Satzungsleistungen
- Bearbeitung und Pflege sämtlicher Mitgliedsdaten in unseren Datenbanken
- Bestehende Statistiken abrufen und ggf. grafisch aufbereiten, Selektionen vornehmen
- Streikgelderfassung und Abrechnungen

*Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und streben die Erhöhung des Anteils von Kolleginnen und Kollegen mit Einwanderungsbiografie / Migrationshintergrund an. Auch Interessierte mit Schwerbehinderung fordern wir ausdrücklich zur Bewerbung auf.*

**Ansprechpartnerin für Rückfragen:** Personalleiterin Frau Haike Hirsch unter [email protected]

Für unseren namhaften Auftraggeber in Regensburg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

# Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

## Ihr Aufgabengebiet

- Allgemeine Bürotätigkeiten und -organisation (Schriftverkehr, Telefon)
- Bestellung und Nachverfolgung des Materials
- Bearbeiten von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen
- Bestellungen und Wartungstickets im Kundensystem
- Zuarbeiten im kaufmännisch/technischen Bereich (Anlage und Überwachung der Aufträge, Aufmaßerstellung und Rechnungslegung)

## Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder mehrjährige Berufserfahrung  
- Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung  
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen  
- EDV-Affinität  
- Engagement und Teamfähigkeit  
- Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein  
- Organisationsgeschick sowie Kreativität  
- Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise  
- Kommunikationssichere Deutschkenntnisse erforderlich

## Wir bieten

- Attraktive branchenorientierte Vergütung
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
- Arbeitszeit: Mo-Do 07:00-16:00 Uhr, Fr bis 12:00 Uhr

Du hast Spaß an der Erstellung von Kalkulationen und zeichnest Dich durch Deine Zuverlässigkeit und Strukturiertheit aus? Dann bewirb Dich jetzt!

Wir suchen ab sofort für unseren TOP-Partner in Furth im Wald eine/n Mitarbeiter/in für die Angebotserstellung (m/w/d).

Dein Profil als Mitarbeiter/in für die Angebotserstellung

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster Erfahrung in der Angebotserstellung
- Grundkenntnisse mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, vor allem in Excel​
- ​Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit MS Dynamics NAV oder ähnlicher ERP-Software von Vorteil
- Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Technisches Verständnis und Lernbereitschaft

Deine Aufgaben

- Als Mitarbeiter/in für die Angebotserstellung bist Du für die Erfassung und Bearbeitung von Angebotsanfragen der Kunden verantwortlich
- Du koordinierst die Anfragen hinsichtlich Terminplanung und klärst offene Fragen mit den Fachabteilungen
- Außerdem koordinierst Du Machbarkeitsbewertungen mit den Fachabteilungen
- Du erstellst Kalkulationen und ermittelst relevante Kalkulations-Kennzahlen
- Erstellung von Angebotsdokumenten
- Unterstützung des Controllings hinsichtlich Kalkulationen
- Du unterstützt auch die Mitarbeitenden im Bereich SALES

Was wir bieten

- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- Top Equipment
- Intensive Einarbeitungszeit
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen

Kontakt

Michaela Aumer
Niederlassungsleiterin

Dr.-Gessler-Str. 10 a
93051 Regensburg

Phone 0941 297 72 93
Mobil 0171 7365 770
E-Mail [email protected]
Web www.alphaengineering.eu

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Alpha-Engineering Niederlassung Regensburg

Die Dr. Seitz & Bernlochner GmbH ist seit 25 Jahren ein erfolgreiches IT-Unternehmen in Regensburg. Seither sind wir zuverlässiger und kompetenter Partner für mehr als 1.500 Kunden. Wir vertrauen dabei insbesondere auf unsere Erfahrung und unsere sozialen Kompetenzen. Unser Ziel ist es unseren Kunden ein Partner zu sein dem sie vertrauen können.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunk für unseren Standort in Regensburg eine(n) Sekretär/in, welche(r) durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration dem Vorgesetzten die nötige Unterstützung und Entlastung schaffen kann.

**Was erwartet Sie?**

- Sie bearbeiten die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail
- Rückantworten erledigen Sie selbständig oder leiten sie zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter weiter
- Sie vereinbaren Termine, pflegen den Kalender und kümmern sich darum, dass die Termine eingehalten werden
- Sie erledigen die relevante Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Sie kümmern scih um eine organisierte Ablage und Administration der Unterlagen und halten sie stets auf dem neusten Stand
- Sie unterstützen die Kollegen bei der Buchführung

**Was bieten wir Ihnen?**

- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
- Langfristige Karrierechancen
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung und Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Kollegiales Betriebsklima

**Was sollten Sie mitbringen?**

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringen Berufserfahrung als Sekretär/in mit
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind ein Organisationstalent und haben Kunden und Geschäftspartnern gegenüber ein freundliches und kompetentes Auftreten
- Sie sind flexibel, zuverlässig und stressresistent
- Ihre Arbeitsweise ist organisiert und Sie können Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift, weitere Sprachen (insbesondere Englisch) sind von Vorteil
- Sie bringen gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und kennen sich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus
- Sie arbeiten gut im Team, sind motiviert und haben Spaß an der Arbeit

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Bitte senden sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an [email protected].

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

Für unseren namhaften Auftraggeber in Regensburg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

# Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

## Ihr Aufgabengebiet

- Rechnungsprüfung und Kontokorrentbuchhaltung
- Kassen- und Kreditkartenabrechnung
- Reisekostenabrechnung
- Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Reiseorganisation (Buchung von Hotels, Flügen, etc…)
- Auftragserfassung

## Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Sympathisches und sicheres Auftreten

## Wir bieten

- Attraktive branchenorientierte Vergütung
- Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit einer Übernahme
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
- Jährliche Mitarbeitergespräche
- Offenes Ohr für persönliche Wünsche
- Gleitzeit
- Kollegenzusammenhalt 
- Hervorragend ausgestatteter Sozialraum

Für unseren namhaften Auftraggeber in Regensburg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

# Teamassistenz (m/w/d)

## Ihr Aufgabengebiet

- Erstkontakt und Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und Mitarbeiter (m/w/d)
- Bedienung der Telefonzentrale 
- Auskunftserteilung und Anrufweiterleitung
- Empfangstätigkeiten und Gästebewirtung sowie Bearbeitung der Eingangspost
- Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung
- Administrative Büroorganisation

## Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung (wünschenswert)
- Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Lösungsorientierung und Organisationstalent
- Positive Ausstrahlung und freundliches Auftreten

## Wir bieten

- Attraktive branchenorientierte Vergütung 
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenfreies Parken