Stellvertretender Abteilungsleiter Fakturierung (m/w/d), Potsdam

Der Verband der Musik- und Kunstschulen Brandenburg mit Sitz in Potsdam besetzt zum

nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Vollzeitstelle der

**Leitung (m/w/d) Finanzbuchhaltung**

(Eingruppierung bis zu E 9 TV-L)

Ihre Aufgaben

- Leitung der Finanzbuchhaltung
- Finanzplanerstellung / Budgetüberwachung - Quartalsberichte
- Erstellen und Koordinieren von Zuwendungsanträgen, Mittelabforderungen und -abrechnungen
- Vorbereiten der Jahresabschlüsse für Steuerberatungsbüro
- Anlagenbuchhaltung / Inventarliste
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Künstlersozialkasse
- Kontenpflege im Sachkonten- sowie Kontokorrentbereich
- Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
- Ausfertigen von Honorar- und Sponsoringverträgen, Belegen, Spendenbestätigungen
- Handkassenverwaltung

Anforderungen

- Betriebswirt (FH) bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie Zuwendungsrecht, gerne auch im Personalwesen; Bereitschaft zur Weiterbildung
- gute EDV-Kenntnisse (v.a. Lexware, Office-Anwendungen) und die Bereitschaft, sich in verbandsspezifische Softwareanwendungen einzuarbeiten
- selbständige Arbeitsweise, Engagement, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- gerne Führerschein Klasse B

Unser Angebot

- Wir haben Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und bieten ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit (40 Stunden), angelehnt an die Konditionen des öffentlichen Dienstes (TV-L). Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung auf der Planstelle ist grundsätzlich gegeben.
- Die Arbeit im Homeoffice ist möglich.
- Wir sind ein kleines, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und einem angenehmen Betriebsklima am attraktiven Potsdamer Kulturstandort Schiffbauergasse. Inhaltlich ermöglichen und fördern wir musische Jugendbildung in ganz Brandenburg.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung in Form einer pdf-Datei bis zum **18. Oktober 2024** unter dem Betreff: **Finanzbuchhaltung** an [[email protected]](https://mailto:[email protected]). Weitere Auskünfte gibt gerne Herr Sosa unter [[email protected]](mailto:[email protected]) oder Tel. 0331-201647-0.

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen durch unsere Vermittlung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Potsdam als Finanzbuchhalter/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Direktvermittlung.

Dieses Profil bringen Sie mit als Finanzbuchhalter/Bilanzbuchhalter (m/w/d):

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (w/m/d) oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen
- Fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und fundierte Kenntnisse im Bereich der Anlagenbuchhaltung
- Erste Erfahrungen im Umgang mit handels- und steuerrechtlichen Besonderheiten einer gemeinnützigen Einrichtung
- Erfahrungen im Bereich Controlling sind wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte und Buchhaltungsprogramme
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
- Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ihre Aufgaben als Finanzbuchhalter/Bilanzbuchhalter (m/w/d):

- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Finanzbuchhaltung inkl. der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Anlagenbuchhaltung
- Rechnerische und kaufmännische Prüfung der Kreditorenrechnungen
- Kontenabstimmung, Kontenklärung und Stammdatenpflege
- Buchung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs über Online-Banking
- Mitwirkung beim Jahresabschlusses (HGB), bei der Haushaltsplanung und Erstellung von Berichten
- Erstellung monatlicher Forecasts inkl. Liquiditätsplanungen
- Erstellung von Auswertungen, internen Reports und Statistiken
- Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden im turnusmäßigen Vorstands- und Gremienberichtswesens
- Zentrale Schnittstelle zu den anderen divisionalen Bereichen
- Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Banken
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten
-

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Finanzbuchhalter/Bilanzbuchhalter (m/w/d):

- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Mobiles Arbeiten

Ansprechpartner

Antje Westphal
Recruiting

T: 0331 201336-0
E-Mail: [email protected]
ALPHACONSULT KG
Friedrich-Ebert-Str. 84
14467 Potsdam

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als Expert:innen für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen

Buchhalter im öffentlichen Sektor (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du
* Erfassen und Buchen von laufenden Geschäftsvorfällen (Kontoauszügen, Eingangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen, Umbuchungsbelege, Kassenbelege)
* Kontierung und Verbuchung der Sachkonten, Debitoren und Kreditoren
* Erstellen und Überweisen von Zahlungslisten und Zahlläufen
* Mitarbeit im Mahnwesen und Überwachung des Zahlungsverkehrs
* Kassenabschluss und -kontrolle
* Erfassung von betrieblichen Auswertungen
* Zuarbeit für den Monats- und Jahresabschluss (Konten abstimmen, Auswertungen erstellen)
* Pflege der Stammdaten im ERP-System und des Kontenplans

Das erwartet dich bei uns
* Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
* Attraktive Einkaufsvergünstigungen bei exklusiven Partnern
* Gesundheit und Ausgleich durch FERCHAU-Sports
* Flexible Arbeitszeitgestaltung für beste Work-Life-Balance
* Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists
* Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kollegen
* Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der ABLEacademy (E-Learnings, Trainings und Seminare)
* Arbeiten, wo du deinen Lebensmittelpunkt hast, durch unsere über 100 Niederlassungen kein Problem

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
* Abgeschlossene Hochschulausbildung in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
* Fundiertes kaufmännisches, buchhalterisches und betriebswirtschaftliches Fachwissen
* Sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich IT-Standardanwendungen, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
* Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
* Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA31-52753-P bei Frau Miriam Mackowiak. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Mitarbeitende:n für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen

Finanzbuchhalter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du
* Eigenständige Durchführung der Finanzbuchhaltung
* Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie der Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung
* Betreuung des Mahnwesens
* Erstellung von Abrechnungen, Buchungsbelegen, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
* Kontierung und Verbuchung von Geschäftsfällen
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen

Deine Benefits bei uns
* Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit mobilem Arbeiten
* Professionelle Unterstützung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Attraktive Einkaufsvergünstigungen bei exklusiven Partnern
* Flexible Arbeitszeitgestaltung für beste Work-Life-Balance
* Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists
* Prämienprogramm für die Empfehlung von neuen Kolleg:innen
* Weiterbildungsangebote
* Arbeiten, wo du deinen Lebensmittelpunkt hast, durch unsere über 100 Niederlassungen

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
* Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum:zur Finanzbuchhalter:in, Steuerfachangestellte:r oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
* Gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
* Kenntnisse im Umgang mit MS Office
* Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse von Vorteil
* Erfahrungen mit DATEV Programmen oder SAP wünschenswert

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA72-85246-P bei Frau Miriam Mackowiak. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

- Schneller Einstieg garantiert|Tolle Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Aufgabengebiet

Mahnwesen
-Monatliche Abstimmung der Debitoren- und verschiedener Sachkonten
-Vorbereitung und Erstellung diverser Reports
-Zuarbeit für die Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse
-Überwachung von Zahlungsfristen
-Prüfung aller Belege auf die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen

Anforderungsprofil

Erfolgreich abge­schlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifi­kation
-Berufs­erfahrung in der Buch­haltung und idealer­weise erste Erfahrung im Forderungs­management
-Gute MS-Office-Kennt­nisse
-Erfahrung mit ERP Systeme von Vorteil
-Fähigkeit zum selbst­ständigen Arbeiten als auch zur Arbeit im Team
-Englisch­kenntnisse wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung

Die Prosegur ist Deutschlands Marktführer im Geld- und Werttransport und bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich Sicherheitslogistik an. Zum Serviceportfolio gehören neben Geldtransport und Geldbearbeitung auch Cash Management Lösungen, Geldautomaten-Services, automatisierte Bargeldlösungen sowie Werte- und Kurierlogistik. Als einer der führenden globalen Sicherheitsdienstleister beschäftigt Prosegur über 160.000 Mitarbeiter in Europa, Lateinamerika, Australien, Asien und Südafrika. Davon sind für die Prosegur in Deutschland rund 4.500 Mitarbeiter tätig.    Für das Team Faktur mit Sitz in Potsdam suchen wir eine proaktive und eigenverantwortlich handelnde Nachfolge für den Abteilungsleiter als  Stellvertretender Abteilungsleiter Fakturierung (m/w/d) | Potsdam - Vollzeit - In dieser Position können Sie auf Ihren fundierten Buchhaltungskenntnissen aufbauen und den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Entwicklung einleiten. Ziel ist es, mittelfristig die Abteilungsleitung zu übernehmen.   Ihre Aufgaben In Kooperation mit dem Abteilungsleiter führen Sie ein Team von 15 Menschen. In seiner Abwesenheit übernehmen Sie die Vertretung des Abteilungsleiter. Sie erstellen und fakturieren die monatlichen Rechnungen mit Hilfe von fakturio. Zusätzlich unterstützen Sie in der Vorbereitung zur monatlichen Rechnungslegung. Sie erstellen Analysen im Zusammenhang mit dem monatlichen Reporting. Ihr Profil Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder ähnlichem erfolgreich abgeschlossen. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Buchhalter (m/w/d) insbesondere in der Rechnungslegung bzw. Debitorenbuchhaltung mit. Idealerweise konnten Sie schon erste Führungserfahrung erwerben. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel). Ihr Arbeitsstil ist gewissenhaft und konzentriert. Sie schauen über den Tellerrand hinaus und bringen sich proaktiv mit Ideen ein. Das erwartet Sie Die Möglichkeit sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig die Nachfolge des Abteilungsleiters anzutreten. Fundierte Einarbeitung in die Position durch den jetzigen Abteilungsleiter. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Konzern mit regionalem Bezug. Sicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevantes Unternehmen in einer außergewöhnlichen Branche. 30 Tage Urlaub und ein unbefristeter Arbeitsvertrag Corporate Benefits wie bspw. Mitarbeiterrabatte, Fitnessangebote, u.v.m.  Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Vorzugsweise über unser Online-Portal. Alternativ per Mail über [email protected]. Schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte an folgende Adresse:  Prosegur Cash Services Germany GmbH Rekrutierung Kokkolastraße 5 40882 Ratingen - Deutschland Sollten Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns gerne. #HVProsegur

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen durch unsere Vermittlung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Potsdam als Finanzbuchhalter/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Direktvermittlung.

Dieses Profil bringen Sie mit als Finanzbuchhalter/Bilanzbuchhalter (m/w/d):

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (w/m/d) oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen
- Fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und fundierte Kenntnisse im Bereich der Anlagenbuchhaltung
- Erste Erfahrungen im Umgang mit handels- und steuerrechtlichen Besonderheiten einer gemeinnützigen Einrichtung
- Erfahrungen im Bereich Controlling sind wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte und Buchhaltungsprogramme
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
- Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ihre Aufgaben als Finanzbuchhalter/Bilanzbuchhalter (m/w/d):

- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Finanzbuchhaltung inkl. der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Anlagenbuchhaltung
- Rechnerische und kaufmännische Prüfung der Kreditorenrechnungen
- Kontenabstimmung, Kontenklärung und Stammdatenpflege
- Buchung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs über Online-Banking
- Mitwirkung beim Jahresabschlusses (HGB), bei der Haushaltsplanung und Erstellung von Berichten
- Erstellung monatlicher Forecasts inkl. Liquiditätsplanungen
- Erstellung von Auswertungen, internen Reports und Statistiken
- Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden im turnusmäßigen Vorstands- und Gremienberichtswesens
- Zentrale Schnittstelle zu den anderen divisionalen Bereichen
- Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Banken
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten
-

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Finanzbuchhalter/Bilanzbuchhalter (m/w/d):

- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Mobiles Arbeiten

Ansprechpartner

Antje Westphal
Recruiting

T: 0331 201336-0
E-Mail: [email protected]
ALPHACONSULT KG
Friedrich-Ebert-Str. 84
14467 Potsdam

NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben.

Mit über 415 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Finanz- oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilienbuchhaltung am Standort Potsdam.

Deine Aufgaben
• Betreuung mehrerer Gesellschaften mit nationalen und internationalen Ausrichtungen
• Bearbeitung von buchhalterischen Vorgängen (Kreditoren, Debitoren, Kasse, Bank)
• Erstellung und Koordination der Umsatzsteuer-Voranmeldungen für unterschiedliche Gesellschaften
• Durchführung der vorbereitenden Jahresabschlusstätigkeiten und Abstimmung mit dem inländischen Steuerbüro
• Ansprechpartner für die internen Fachbereiche (Controlling, Finanzierung) sowie Behörden, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken und Geschäftspartner
• Verwaltung der Buchhaltung für Immobilieninvestitionen und -projekte
• Durchführung von Buchungen im Bereich der Immobilienkosten und -erlöse
• Unterstützung bei der Budgetierung und Prognose für Immobilienprojekte

Dein Profil
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Finanz- oder Bilanzbuchhaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Tätigkeitsbereich, vorzugsweise auch im internationalen Bereich
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Handels- und Steuerrecht sowie in der Bilanzierung nach HGB
• Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicher im Umgang mit MS-Office 365 (insbesondere Excel) und der gängigen Buchhaltungssoftware

Deine Benefits
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in der NOTUS-Akademie
• NOTUS-Care: Betriebliche Krankenversicherung, Betriebsrente, Kita-Zuschüsse
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• NOTUS-Card: Monatlich 50 € zur freien Verfügung bei ausgewählten Partnern
• Dein persönliches NOTUS-Starterpaket
• E-Roller und E-Bike Nutzung zur optimalen Pausengestaltung
• Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
• Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents

Die genannten Benefits sind unternehmensabhängig und können je nach Position, Standort und Abteilung abweichen.

Weitere InformationenKonntest du Dich mit den genannten Aufgaben und unserem Unternehmen identifizieren?
Hast du Lust Dich in unserem Team für den Erfolg der Energiewende und gegen den Klimawandel einzusetzen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Du möchtest noch mehr über die Arbeit bei NOTUS energy erfahren?
Dann besuche unsere Homepage https://www.notus.de/