Auszubildende (m/w/d) Kauffrau/-mann für Büromanagement – Finanzbuchhaltung

WIR SUCHEN SIE!

**Auszubildende für den Ausbildungsberuf**

**Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)**

**Unsere Ausbildung umfasst folgende Schwerpunkte:**

- kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
- Assistenz und Sekretariat

**Das sagen unsere Auszubildenden über die Ausbildung bei uns:**

„…abwechslungsreiche Arbeitsvorgänge in vielen unterschiedlichen Bereichen…“                                      

„…Hilfsbereitschaft wird hier großgeschrieben…“

„…gute Vorbereitung auf das zukünftige Arbeitsleben…“

**Wir wünschen uns von Ihnen:**

- einen guten Schulabschluss (mind. Mittlerer Bildungsabschluss)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute PC-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in Microsoft Office
- Organisationsgeschick, Motivation und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit in unterschiedlichen Teams

**Wir bieten Ihnen:**

- eine faire Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder für Auszubildende mit einer jährlich steigenden Vergütung
- eine bezahlte Freistellung für Prüfungstage und zur Vorbereitung auf Prüfungen
- 30 Tage Erholungsurlaub für das Kalenderjahr
- einen sicheren Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts
- flexible Arbeitszeiten in einem vorgegebenen Rahmen
- die Betreuung durch ein qualifiziertes Ausbilderteam
- einen praxisorientierten Einsatz in vielen Bereichen der KVS und Projektarbeiten
- sehr gute Übernahmechancen nach erfolgreicher Ausbildung
- ein modernes Bürogebäude in einer hellen Arbeitsumgebung
- Bahnhof und Innenstadt mit vielfältigem Pausenangebot im direkten Umfeld
- weitere Vorteile: umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote, Sommerfeste, u.v.m.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erfolgt die Zustimmung

zu unseren Datenschutzbestimmungen.

Diese sind auf unserer Homepage [www.kvsaarland.de](http://www.kvsaarland.de) zu finden.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

„Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 6.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner.
Wir sind familien- und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner Persönlichkeit wertschätzen und beantworten, wodurch der Zusammenhalt des Teams in seiner Vielfalt gestärkt wird. Mit klarer und offener Kommunikation fördern wir das gegenseitige Vertrauen. Wir sind jeden Tag Teil der Gemeinschaft für die uns anvertrauten Menschen und wir sind stolz darauf.
Für unsere Einrichtung suchen wir dich als
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
Wir bieten dir:
Freue dich auf große Gestaltungsspielräume, Teamgeist, Kollegialität und vor allem die Unternehmenskultur eines inhaber- und familiengeprägten Unternehmens. Bei uns finden deine Ideen und deine Persönlichkeit Gehör, wir fördern und entwickeln dich, so dass du dich beruflich zu Hause fühlst. Hierzu gehört auch ein attraktives Gehaltspaket mit auf dich zugeschnittenen Zusatzleistungen aus den Bereichen „Gesundheit“, „Familie“, „Vorsorge“ und „Mobilität“.
Hier ein kleiner Einblick in unser Angebot:

- familienorientierte Arbeitszeiten
- JobRad (Fahrradleasing)
- Tank- oder ÖPNV-Zuschüsse, maximale Übernahme bis zu 50,00€ oder EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
- Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ *)
- persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie
- vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
Eine strukturierte, gut begleitete Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
*) Gilt für die Anwerbung von Pflegefachkräften.

Deine Aufgaben:

- Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben mit Schwerpunkt Bewohnerverwaltung
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Statistiken
- Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Erstellung von Bewohner- und Arbeitsverträgen inkl. Stammdatenpflege und Abrechnung sämtlicher Leistungen
- Kassenführung, vorbereitende Buchführung, Bearbeitung der offenen Posten, Mahnwesen
- Büroorganisation und Unterstützung des Bewerbungsmanagements

Das bringst du mit:

- kaufmännischer Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder höhere Qualifikation
- bevorzugt Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- idealerweise mit buchhalterischen Kenntnissen
- Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in den MS Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen

Passt alles?
Dann sende uns hier deine Bewerbung zu. Unsere Einrichtung steht dir gern auch für Rückfragen zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Verstärken Sie unser Team in der Bildungsstätte in **Saarbrücken**! 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Ausbilder (m/w/d) im kaufmännischen Bereich** in Vollzeit (40 Std./Wo.) befristet für zwei Jahre.

## Ihre Aufgabenschwerpunkte

- Sie gestalten die Aus- und Weiterbildung als Erlebnis, vermitteln fachspezifische Ausbildungsinhalte und geben Ihren Erfahrungsschatz und Ihre Expertise praxisorientiert weiter.
- Sie übernehmen die Verantwortung für Lehrgänge und haben die Lernfortschritte Ihrer Teilnehmenden - auch im Praktikum - im Blick.
- Durch Ihre Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von (Abschluss-)Prüfungen tragen Sie dazu bei, dass in Ihren Lehrgängen bestmögliche Ergebnisse erzielt werden.
- Ergänzend unterstützen Sie uns bei der Optimierung der Aus- und Weiterbildungsprozesse sowie bei der Weiterentwicklung unseres Produktportfolios.

## Ihr Qualifikationsprofil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Personaldienstleistungskaufmann oder Kaufmann für Büromanagement und eine einschlägige pädagogische Zusatzqualifikation (z. B. Eignung nach AEVO) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen in der Erwachsenbildung mit.
- Sie überzeugen durch Ihre Freude an der Wissensvermittlung und Ihre Intention, Menschen zu unterstützen und weiterzuentwickeln.
- Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich.
- Als Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch sicheres Auftreten, Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, Ihre selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit aus.

## Ihre Vorteile bei uns

- Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
- Vertrag im Angestelltenverhältnis und Vergütung nach Haustarifvertrag
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Zusätzlicher freier „Tag für mich“
- 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
- Individuelle Mitarbeiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und -konten
- Jobrad, Fitnessstudio-Kooperationen, Einkaufsplattform und mehr

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)

## Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über dem nachfolgenden Link.

[Ausbilder (m/w/d) kaufmännischer Bereich](https://bfw-stellenangebote.dvinci-hr.com/de/jobs/73231/intro)

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an [email protected] unter Angabe der Referenznummer 029-0325-1360.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mit gemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Über uns: Wir sind ein innovatives und modernes Handwerksunternehmen, das sich durch hohe Qualität, kreative Lösungen und eine familiäre Atmosphäre auszeichnet. Als wachsendes Unternehmen legen wir großen Wert auf Effizienz, Kundenorientierung und ein positives Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Datenpflege und Dokumentenablage
- Unterstützung des Teams bei der Planung und Koordination von Projekten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann)
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Zuverlässigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten:

- Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten (20 Std./Woche, genaue Verteilung nach Absprache)
- Ein motiviertes und hilfsbereites Team
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Fortbildung
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (inkl. Lebenslauf und Zeugnissen) per E-Mail an:[email protected] oder per Post an Norbert Falk GmbH Große Schacht Str. 1-3 66115 Saarbrücken

Wir freuen uns auf Sie!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Versand, Textverarbeitung Word (MS Office), LibreOffice Bürosoftware, Postbearbeitung
Expertenkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Textverarbeitung

Ohne Netz geht nix. Bundesnetzagentur.

Wir suchen für vielfältige Aufgaben eine Verwaltungskraft (w/m/d)
vorrangig für das Referat Z 21 „Grundsätze Liegenschaften“ am Standort Saarbrücken.

Leistungsfähige Infrastrukturen sind die Lebensadern einer modernen Gesellschaft und Wirtschaft. Sie sichern Deutschlands Zukunft.

Als unabhängige Regulierungsbehörde trägt die Bundesnetzagentur Verantwortung für nachhaltigen Wettbewerb, zukunftsfähige Netze und starken Verbraucherschutz. Wir beschäftigen rund 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Bonn, Mainz, Saarbrücken sowie an 43 weiteren Standorten.

Was macht das Referat Z 21?

Wir legen die Grundsätze des Liegenschaftsmanagements fest, planen Neubauten, Umbauten sowie Erweiterungsbauten und verwalten die Liegenschaften (außer den Zentralstandorten Bonn, Mainz, Cottbus und Berlin). Dazu gehört u.a. die Ermittlung neuer Bedarfe, die Beschaffung geeigneter Liegenschaften, der Abschluss von Mietverträgen, das Vertragsmanagement, die Bewirtschaftung der Liegenschaften und Gebäude, die Projektierung von Umbaumaßnahmen und der Bauunterhalt. Außerdem verwalten wir die Dienstfahrzeugflotte und sind für die Hausverwaltung sowie den Inneren Dienst am Zentralstandort Saarbrücken zuständig.

Was sind Ihre Aufgaben?

·         Sie arbeiten im Bereich Innerer Dienst und Hausverwaltung am Standort Saarbrücken, d.h. Raumbelegungsplanung, Mängelmanagement, Poststelle, Telefonzentrale, Bewirtschaftung des Dienstgebäudes

·         Sie sind in der Liegenschaftsverwaltung tätig (Bauunterhaltung von Antennenträgern), d.h. Sie überwachen Prüffristen, bearbeiten Prüfberichte und leiten in Absprache mit den Sachbearbeitern Bauunterhaltungsmaßnahmen ein

·         Sie unterstützen das Team Rechnungsbearbeitung (Grundstücke und Gebäude), prüfen eingehende Rechnungen, fordern Teilbescheinigungen an, weisen Rechnungen zur Zahlung an und übernehmen Teilaufgaben in der Titelverwaltung



Wen suchen wir?

·           Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann/-frau für Büromanagement* oder Rechtsanwaltsfachangestellter* (jeweils w/m/d) bzw. eine entsprechende Berufsausbildung oder schließen eine solche in Kürze ab

·           Sie bringen idealerweise Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung mit und haben eine mehrjährige Verwaltungserfahrung

·           Sie haben eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und sind bereit, eigenverantwortlich Arbeit zu übernehmen

·           Sie bringen sichere Kenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office) mit

·           Sie sind engagiert und teamfähig



Was bieten wir?

·           Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Verwaltung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem hoch motivierten Team

·           Eine Beschäftigung mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD; die Übernahme in das Beamtenverhältnis wird angestrebt

·           Eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 6 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind

·           einen sicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Einstellung

·           Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung (VBL) mit Arbeitgeberanteil

·           Aufstiegsmöglichkeiten bis ins Endamt der Laufbahn des mittleren Dienstes

·           Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

·         Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander

·           Möglichkeit des orts- und zeitflexiblen Arbeitens (keine Kernarbeitszeit, Möglichkeit der Telearbeit und des mobilen Arbeitens im Homeoffice im Umfang von bis zu 60 % der Arbeitszeit)

·           Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss, gute Anbindungen an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten

·           Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen

·           Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Teilzeitmöglichkeiten

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; sie werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Regelungen bevorzugt eingestellt. Die Diversität unserer Beschäftigten betrachten wir als große Bereicherung. Sie in all ihren Dimensionen wertzuschätzen, ist daher ein zentraler Baustein unserer Personalpolitik.



Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis zum 30.03.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de (http://www.interamt.de) zum Verfahren mit der Angebots-ID 1265891. Passwort und Account erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

Sofern Sie einen ausländischen Ausbildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche werden ggf. per Videotelefonie geführt.

Weitere Hinweise und Bewerbungstipps finden Sie auf unserem Karriereportal im Internet,
www.bundesnetzagentur.de/karriere

Informationen zum TVöD erhalten Sie auf den Internetseiten des Bundesministeriums des Innern, www.bmi.bund.de

Unser Mandant ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Saarbrücken, das sich durch eine professionelle und wertschätzende Unternehmenskultur auszeichnet. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine Bürokauffrau (m/w/d) für den Bereich Office Management, die in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben übernimmt.

Die Einstellung erfolgt direkt beim Unternehmen – keine Zeitarbeit, sondern eine langfristige Festanstellung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

- Korrespondenz und Bürokommunikation – Nach Diktat und eigenständig
- Erstellung von Angeboten und Unterstützung im administrativen Bereich
- Verwaltung und Ablage von Akten sowie digitale Dokumentenorganisation
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Durchführung statistischer Auswertungen und Berichterstattung

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Versicherungskauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Freude an selbstständigem Arbeiten innerhalb eines Teams

Unser Angebot

Diese Position bietet Ihnen eine sichere und langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen mit attraktiven Rahmenbedingungen. Sie profitieren zudem von:

- Feste Arbeitszeiten – Montag bis Freitag, 39 Std./Woche
- Arbeitsort in Saarbrücken – Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit
- Sicherer Arbeitsplatz – Stabilität in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung – Ihre Arbeit wird fair entlohnt
- Gründliche Einarbeitung – Strukturierter Einstieg für einen erfolgreichen Start
- Hohe Eigenverantwortung – Viel Gestaltungsspielraum und selbstständiges Arbeiten
- Kollegiales Umfeld – Angenehme Unternehmenskultur mit menschlichem Miteinander
- Altersvorsorgezuschuss – Zusätzliche Absicherung für Ihre Zukunft
- Regelmäßige Teamevents – Förderung des Teamgeistes

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Frau Ines Schirra
E-Mail: [email protected]
Telefon: 06861 824536
WhatsApp: 0160 3484736

Besuchen Sie uns auch online unter: www.jsc-schirra.de (http://www.jsc-schirra.de)

Die IHK Saarland bietet im Rahmen der dualen Berufsausbildung zum 01.08.2025 einen Ausbildungsplatz als:

**Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)**

**IHRE AUFGABEN**

• In der Ausbildung durchlaufen Sie sämtliche Bereiche der Industrie- und Handelskammer und lernen den Umgang mit modernen Kommunikationssystemen.
• Klassische Assistenzaufgaben wie Textgestaltung und -bearbeitung, das Führen von Korrespondenz, das Erstellen von Statistiken, sowie die Organisation und Gestaltung von Veranstaltungen sind Teil der Ausbildung.
• Praktische Anwendung und Vertiefung des in der Berufsschule erlernten Fachwissens.
• Kaufmännische Tätigkeiten runden das Ausbildungsbild ab.

**IHR PROFIL**


• Sie verfügen über einen mittleren oder höheren Schulabschluss (Fach-/Abitur).
• Sie bringen erste Kenntnisse in den MS-Office-Programmen (Word, Excel etc.) mit.
• Sie verfügen über ein freundliches, kunden- und serviceorientiertes, verbindliches Auftreten und gute Umgangsformen.

**WIR BIETEN IHNEN**

• Attraktive Vergütung
• Cafeteria
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge


Fühlen Sie sich angesprochen? Kommen Sie in unser Team und werden Sie Teil der IHK.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

ANSPRECHPARTNER
IHK Saarland Personalmanagement
Franz-Josef-Röder-Str. 9 | 66119 Saarbrücken
Tel:
+49 681 9520- 520

Ausbildung mit Schwerpunkt Erstellung von
Einkommenssteuererklärungen und Rechnungswesen