Azubi Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) - 2025 wertschätzendes❤ Unternehmen mit Duz-Kultur

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Koordinator:in betriebliche Belange und Assistenz (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Magdeburg.
Deine Aufgaben:

- Die eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats sowie die selbstständige Bearbeitung aller sekretariatsnahen Arbeiten gehören zu deinem Aufgabenbereich
- Du verwaltest und beschaffst alle notwendigen Unterlagen des Arbeitsgebietes Betrieb in Zusammenarbeit mit dem:der örtlichen Planer:in
- Die Beratung der Mitarbeiter:innen in organisatorischen Fragen liegt in deiner Verantwortung
- Du bildest die Schnittstelle zu den anderen Arbeitsgebieten (bspw. DB Immoblilien, Objektmanagement, Lieferanten, etc.)
- Die Pflege von Stammdaten in den verschiedenen Systemen und Dateien (Schichtplandaten, Urlaub, Krankheit usw.) für die Auszubildenden ist für dich selbstverständlich

Dein Profil:

- Basis deines Werdegangs ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich wie z. B. Kaufmann:frau für Büromanagement
- Du bist sehr gut organisiert und es liegt dir, selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten
- Durch ein hohes Maß an Kommunikationsstärke, Flexibilität, Teamfähigkeit und Loyalität sowie ein selbstsicheres, professionelles Auftreten überzeugst du
- Du freust dich im Team zu arbeiten und der Zusammenhalt unter Kolleg:innen ist dir wichtig
- Sehr gute Kenntnisse in den einschlägigen kaufmännischen Anwendungen und Tools sowie MS Office (Excel, Word und PowerPoint) runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

- Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Unser Auftraggeber ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts mit der Aufgabe der Verteilung öffentlicher Mittel im Rahen von Förderprogrammen. Schwerpunkte sind Wirtschaftsförderung, Kommunalfinanzierung, Wohnungsbauförderung, Förderung von Kultur, Bildung und Medien, Tourismus sowie Agrar- und Umweltförderung.
Wir suchen ab sofort
Kaufmann Büromanagement (m/w/d) Auszahlung Fördermittel Öffentlicher Dienst - auch geeignet für Berufseinsteiger:innen


Kopie von Kaufmann Büromanagement (m/w/d) Auszahlung Fördermittel Öffentlicher Dienst - auch geeignet für Berufseinsteiger:innen


Ihre Aufgaben

Sie bearbeiten Anträge auf Auszahlung von Fördermitteln
Sie prüfen den Antrag auf Plausibilität und Richtigkeit
Sie bereiten den Auszahlungsbeleg vor.
Sie erfassen bereits geprüfte Anträge.
Sie dokumentieren und pflegen Daten in Datenbanken


Ihre Benefits

- Sie tun etwas Sinnstiftendes für das Land Sachsen Anhalt.
- Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger geeingnet, wenn Sie in Ihrer Ausbildung bereits vergleichbar gearbeitet haben.
- Mitten drin: Ihr moderner Arbeitsplatz, gut erreichbar mit ÖPNV in der Stadtmitte von Magdeburg.
- Flexible Arbeitszeitmodelle für alle Mitarbeitenden.
- Mobiles Arbeiten / Homeoffice tageweise möglich.
- Sie lernen die Strukturen einer öffentlich-rechtlichen Einrichtung kennen.
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Zunächst befristet mit der Option auf Verlängerung und Übernahme!
- Tarifliche Bezahlung ab ca. 2.800 bis 3.000





Ihr Profil

- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen: Bürokommunikation, Büromanagement, Bankkaufmann m/w/d
- Sie lieben die Arbeit mit Zahlen, Daten und klaren Abläufen und dass es auf Genauigkeit ankommt.
- Ideal, aber nicht zwingend, sind erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung oder Rechnungswesen.
- Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel.
- Sie arbeiten gern in digital und haben auch schon Erfahrung mit digitalisierten Abläufen.
- Sie arbeiten strukturiert.
- Sie arbeiten gern im Team.

Sie haben mehrmals "Ja" gesagt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail (pdf-Format) oder - am besten! - direkt über unsere Homepage über den Button "Jetzt Bewerben". Bei Rückfragen stehen wir Ihnen unter 030 586850720 gern zur Verfügung.

Jobsolutions GmbH
Gesine Gloger-Lino
Scharnweberstr. 130/131
13405 Berlin
www.jobsolutions-movado.de
Tel. 030 586 85 07 20
[email protected]


Ihre Benefits

- Sie tun etwas Sinnstiftendes für das Land Sachsen Anhalt.
- Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger geeingnet, wenn Sie in Ihrer Ausbildung bereits vergleichbar gearbeitet haben.
- Mitten drin: Ihr moderner Arbeitsplatz, gut erreichbar mit ÖPNV in der Stadtmitte von Magdeburg.
- Flexible Arbeitszeitmodelle für alle Mitarbeitenden.
- Mobiles Arbeiten / Homeoffice tageweise möglich.
- Sie lernen die Strukturen einer öffentlich-rechtlichen Einrichtung kennen.
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Zunächst befristet mit der Option auf Verlängerung und Übernahme!
- Tarifliche Bezahlung ab ca. 2.800 bis 3.000

Das Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN) Magdeburg ist eine Stiftung öffentlichen Rechts. Als außeruniversitäre Forschungseinrichtung werden die neurobiologischen Mechanismen von Lernen und Gedächtnis erforscht. Mit einem breiten Spektrum an molekularbiologischer, tier- und humanexperimenteller Forschung und entsprechender Forschungsinfrastruktur bildet das LIN einen der Eckpfeiler der neurowissenschaftlichen Forschung in Magdeburg und der Leibniz-Gemeinschaft. Dazu arbeiten wir national und international mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Unternehmen zusammen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und möglichst in Vollzeit (40h/Woche), zunächst für 2 Jahre befristet, mit Option der Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis, eine kompetente Persönlichkeit für die

Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

Motiviert und engagiert verstärken sie unser Einkaufsteam durch die Abwicklung der Beschaffungsmaßnahmen (Verbrauchsmaterialien, Dienstleistungen und Investitionen) in einem internationalen Forschungsinstitut. Zu ihrem Aufgabenspektrum gehören:

- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen (Büro- und Verbrauchsmittel, Geräte, Anlagen, Ausrüstungen und Dienstleistungen) unter Berücksichtigung geltender Regelungen (TVergG LSA, UVgO, VOL(B), VgV);
- Betreuung der Vergabe von Bauleistungen nach VOB(A) bei entsprechender Erfahrung;
- Bearbeitung und Durchführung nationaler und EU-weiter Ausschreibungsverfahren im Team mit unseren Forschungsgruppen und Serviceeinheiten sowie externen Planungsbüros;
- formelle Angebotseinholung, Eignungsprüfung, technische, formale und rechnerische Prüfung;
- Erstellung und Pflege von Rahmenverträgen und -vereinbarungen;
- Erstellung und Führen prüfungssicherer Vergabedokumentationen;
- Lieferantenmanagement, Terminüberwachungen sowie Garantie- und Reklamationsabwicklung;
- Rechnungsprüfung auf inhaltliche und rechnerische Richtigkeit, Rechnungserfassung im ERP-System;
- perspektivische Ausbildung zum(r) Zollbeauftragten.

Sie bringen mit:

- abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf bzw. Ausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst;
- praktische Berufserfahrung im Einkauf/ Beschaffungswesen;
- einschlägige Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Vergaberechts im Unter- und Oberschwellenbereich;
- grundlegende Kenntnisse der Finanzbuchhaltung;
- fundierte MS-Office Kenntnisse sowie versierter Umgang mit kaufmännischer Standardsoftware (z.B. MACH, SAP, Unit4 o.ä.);
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- hohes Maß an Kommunikations- und Beratungskompetenz, Bereitschaft, im Team zu arbeiten sowie an der Entwicklung von Strukturen und Prozessen mitzuwirken.

Das bieten wir Ihnen:

- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Administration, eingebettet in das internationale Umfeld neurobiologischer Grundlagenforschung - einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung;
- angemessene Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L und Sozialleistungen nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder, einschl. betrieblicher Altersvorsorge;
- eine kollegiale Arbeitsumgebung mit entsprechenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und -orten;
- eine ausführliche Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz.

Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen ist für uns ein Wert. Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind wichtige Bestandteile unserer Personalpolitik.

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten sich bewerben?

Dann richten Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie einschlägiger Arbeitsnachweise unter Angabe der Referenz LIN 2024/11 als einzelnes PDF-Dokument (< 5 MB ) an [email protected] (https://mailto:[email protected]) . Bitte machen Sie Angaben zu möglichen Eintrittsterminen. Bewerbungsschluss ist der 12.01.2025. Falls Sie Fragen haben, erreichen Sie uns unter der genannten E-Mail-Adresse. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.

Haben Sie einen internationalen Berufs- oder Studienabschluss, so fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html (https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html) .

Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens gespeichert und verwendet. Die Unterlagen werden nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht. Weitere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren gibt es unter https://www.lin-magdeburg.de/du-und-das-lin/stellenangebote (https://www.lin-magdeburg.de/du-und-das-lin/stellenangebote) .

Wir suchen

Teamleiter/in Innendienst (m/w/d)

Magdeburg - Vollzeit
ab sofort

Teamleiter/in Innendienst (m/w/d) in Magdeburg

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Führung und Motivation eines Teams von Mitarbeitern im Innendienst
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der operativen Prozesse
- Organisation und Koordination der täglichen Arbeitsabläufe
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei fachlichen Fragen und Problemen
- Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Leistungsbeurteilungen und Personalentwicklung
- Kontinuierliche Optimierung der Arbeitsprozesse und Qualitätsstandards
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Erreichung der Unternehmensziele

Ihr Profil für die Stelle Teamleiter/in Innendienst (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kundenbetreuung oder Innendienst, idealerweise mit erster Führungserfahrung
- Ausgeprägte Führungskompetenz und Teamorientierung
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Organisationsgeschick und Lösungsorientierung
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot für Sie:

- Unbefristete Anstellung für langfristige berufliche Perspektiven.
- Eine angemessene und marktgerechte Vergütung, die Ihrem Verantwortungsbereich entspricht.
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Mitarbeit in einem renommierten, zukunftsorientierten Innovationsunternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Offene, ehrliche und direkte Kommunikation in einem freundlichen und unkomplizierten Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen als Teil unseres Benefits-Programms.

Interessiert an der Position Teamleiter/in Innendienst (m/w/d)? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Teamleiter/in Innendienst (m/w/d) direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Meine%20Bewerbung)
03464 26 09 85-0

Wir suchen

Mitarbeiter(w/m/d) telefonische Kundenbetreuung

Magdeburg - Vollzeit
ab sofort

Mitarbeiter(w/m/d) telefonische Kundenbetreuung in Magdeburg

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Individuelle telefonische Beratung der Kunden (m/w/d) Produkten
- Kommunikation mit Patienten, Kostenträgern und Ärzten (m/w/d)
- Auftrags- und Rezeptbearbeitung
- Reklamationsbearbeitung
- Erfassung und Pflege von Kundenstammdaten

Ihr Profil für die Stelle Mitarbeiter(w/m/d) telefonische Kundenbetreuung:

- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und eine positive Ausstrahlung am Telefon
- Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung oder im Vertrieb von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, auf individuelle Kundenbedürfnisse einzugehen
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot für Sie:

- Unbefristete Anstellung für langfristige berufliche Perspektiven.
- Eine angemessene und marktgerechte Vergütung, die Ihrem Verantwortungsbereich entspricht.
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Mitarbeit in einem renommierten, zukunftsorientierten Innovationsunternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Offene, ehrliche und direkte Kommunikation in einem freundlichen und unkomplizierten Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen als Teil unseres Benefits-Programms.

Interessiert an der Position Mitarbeiter(w/m/d) telefonische Kundenbetreuung? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Mitarbeiter(w/m/d) telefonische Kundenbetreuung direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Meine%20Bewerbung)
03464 26 09 85-0

Bewirb dich jetzt als Einsatzplaner / Koordinator für die Einsatzplanung und werde Teil unseres Teams: Die Unternehmen der E3 Gruppe aus Magdeburg sind führend in den Bereichen Erneuerbare Energien, Baukonzepte und Messtechnik. Mit mehr als 40 Mitarbeiter:innen sind wir regional und bundesweit aktiv. In Kooperation mit Viessmann ist e3 new energy auf den Vertrieb sowie die Montage und Installation von Wärmepumpen spezialisiert. Gestalte aktiv mit uns die Zukunft!

Wir bieten

- Ein lukratives Einstiegsgehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage
- Eine hochwertige technische Ausstattung (neuwertiges Equipment, mehrere Monitore, aktuelle Software, höhenverstellbare Schreibtische)
- Förderung beruflicher Weiterentwicklung
- Kostenlose Getränke (Cola, Fanta, Sprite, Wasser, Kaffee), Obst und ein kostenloses Mittagessen pro Woche
- Teamevents (Lasertag, Kabarett, …), um mal nicht nur an die Arbeit zu denken
- Klimatisierte Büroräume
- Ein sicheres finanzielles und berufliches Zuhause

Deine Aufgaben

- Du erstellst und optimierst Einsatzpläne für unsere Monteure und Elektriker, mit dem langfristigen Ziel, eine verlässliche Planung zu gewährleisten
- Du koordinierst Termine präzise und stellst sicher, dass alle Ressourcen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Du dokumentierst alle Schritte und Planungsänderungen lückenlos, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten
- Du bist die verlässliche Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst und externen Dienstleistern
- Mit Deiner vorausschauenden Planung arbeitest du darauf hin, langfristig stabile und vorhersehbare Abläufe zu schaffen

Dein Profil

- Du bringst eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Einsatzplanung mit
- Du bist flexibel, strukturiert und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
- Am Telefon bist Du charmant und eloquent, zugleich klar und direkt in Deinen Aussagen
- Du bist in der Lage, langfristig stabile und effiziente Abläufe zu entwickeln und kontinuierlich zu optimieren
- Du möchtest Dich weiterbilden und gemeinsam mit uns wachsen

Dein Kontakt

Janice Fischle
01714854382
[email protected]

Die MWE Mill Solution GmbH - ein mittelständiges und international tätiges Unternehmen des Anlagenbaus mit Schwerpunkt auf Walzwerkbau für Langprodukte – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).

Die Stelle wird in Teilzeit (20 h/Woche) und unbefristet besetzt.

Ihr Profil:
- Sie sind freundlich, aufgeschlossen und kommunikativ
- Es fällt Ihnen leicht, selbstständig und gewissenhaft zu arbeiten und Ihren Arbeitsplatz zu organisieren
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/- frau Büromanagement oder aber eine allgemein kaufmännische Ausbildung
mit Berufserfahrung im Bereich Büro
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)

Ihre Aufgaben:

- allgemeine Büroverwaltung
- Überwachung des Postein- und ausgangs
- Überwachung und Entgegennahme Telefoneingänge


Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team
- Freie Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der vereinbarten Stunden

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail an: [email protected] oder postalisch an:

Herr Dr.-Ing. Michael Krampitz
MWE MiLL Solutions GmbH
Schilfbreite 3
39120 Magdeburg


Wir freuen uns auf Sie!

Einleitung Wir sind ein Unternehmen aus dem Bereich Messe-, Ausstellungs- und Veranstaltungsorganisation. Als Ausrichter eigener Veranstaltungen und als Anbieter verschiedenster Veranstaltungsorte betreiben wir folgende Objekte: GETEC-Arena, AVNET ARENA, AMO Kulturhaus, Hyparschale, Johanniskirche, Messehallen sowie den Elbauenpark mit Jahrtausendturm, MDCC-Parkbühne und Seebühne. Anforderungen Für die Ausbildung solltest du mindestens einen erweiterten Realschulabschluss mit guten Noten in Deutsch und Mathematik vorweisen. Im Umgang mit dem PC bist du sicher, arbeitest gerne im Team und findest immer die passenden Worte, ob am Telefon oder per E-Mail. Du behältst stets den Überblick und bist ein Organisationstalent. Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre. Die Ausbildung findet an den Lernorten Betrieb und Berufsschule statt. Vergütung: TVAöD Benefits * eine betriebliche Altersvorsorge gem. TV-ÖD * vermögenswirksame Leistungen * 30 Urlaubstage pro Jahr gem. TV-ÖD * Wochenarbeitszeit 39,0 Stunden * ein attraktives Arbeitsumfeld direkt neben dem Elbauenpark * vergünstigte Eintritte für Veranstaltungen in unseren Locations * kostenfreien Eintritt in den Elbauenpark für die eigene Familie * kostenloses Parken auf allen Parkplätzen der MVGM * hervorragende ÖPNV-Anbindung (Straßenbahn, Bus und Bahn) Aufgaben Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten abwechslungsreiche Aufgaben im Büroalltag. Sie sind dabei Ansprechpartner sowohl für externe Partner als auch für Kollegen innerhalb des Unternehmens. Den Schwerpunkt der Ausbildung bilden die Aufgabenbereiche kaufmännische Abläufe in kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) sowie Auftragssteuerung und -Koordination.