Stadt Düsseldorf Stellenangebote

Wir suchen zu Vervollständigung unseres Teams einen Sous Chef.

Wir sind ein kleines Restaurant in Flingern das montags bis freitags einen frisch gekochten Mittagstisch anbietet. Zusätzlich sind wir eine Eventlocation die bei Buchung auch abends zu tun hat. Eigenorganisierte Pop Up und Gastkoch events finden mehmals im Jahr statt.

Also Sous Chef sind einige Jahre Berufserfahrung notwendig. Neben den Mise en place Arbeiten gehören Bestellung, Übersicht der verschiedenen Lager & Kühlhäuser sowie Einhaltung der HACCP Richtlinien zu den Aufgaben. Anweisen und führen von Mitarbeitern oder Aushilfen ebenso wie die Gewährleistung der Qualität.

Haushaltshilfe bei MagicHome

Über uns:

MagicHome ist eine Haushaltsreinigungs-firma, die von zwei engagierten Frauen gegründet wurde. Unsere Mission ist es, nicht nur Sauberkeit, sondern auch Freude und Glanz in jedes Zuhause zu bringen. Bei uns ist die Arbeitsatmosphäre wie in einer Familie: herzlich, unterstützend und respektvoll. Wir legen großen Wert darauf, dass sich jeder im Team wohlfühlt und wertgeschätzt wird.

Deine Vorteile bei uns:

•Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die zu Ihrem Lebensstil passen (Von Montag bis Freitag)

•Junges dynamisches Team von zwei Frauen

•Fahrtkostenerstattung, anhand eines Fahrtenbuches sowie die Beteiligung an dem Deutschlandticket zur Hälfte

•Ein fröhliches und motivierendes Arbeitsumfeld ist und wichtig

•Ihre Arbeit wird geschätzt und anerkannt, wir feiern gemeinsam Erfolge

•Wir stellen Ihnen hochwertige Arbeitskleidung zur Verfügung

Deine Aufgaben:

•Staubwischen, Saugen und Wischen gehören zu Ihren täglichen Aufgaben

•Reinigung von Arbeitsflächen und Geräten sowie das Ein- und Ausräumen der Spülmaschine

•Waschen, Trocknen, Bügeln und Zusammenlegen von der Wäsche

•Gießen und Pflegen von Zimmerpflanzen

•Sie helfen dabei, Ordnung in den Haushalt unserer Kunden zu schaffen

•Gründliche Reinigung von Badezimmer, inklusive Sanitäranlagen und Fliesen

•Wechseln und Beziehen von Bettwäsche

•Allgemeines Aufräumen von Wohn- und Arbeitsflächen

•Bei Bedarf übernehmen Sie auch spezielle Reinigungsaufgaben wie Teppichreinigung, Reinigung der Polstermöbel sowie Grundreinigung

•Ein freundlicher und respektvoller Umgang mit unseren Kunden ist uns wichtig

Dein Profil:

•Ordnung, Sauberkeit und Organisation sind Ihnen wichtig

•Sie sorgen dafür, dass die Wohnung unserer Kunden strahlend sauber sind und Arbeiten sorgfältig sowie zuverlässig

•Erste Erfahrungen in der Haushaltsreinigung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

•Sie sind flexibel und anpassungsfähig

•Diskretion und Vertrauen im Umgang mit den persönlichen Dingen unserer Kunden sind für Sie selbstverständlich

•Deutschkenntisse für eine einfache Verständigung sollten vorhanden sein

Wenn Sie Teil unseres fröhlichen und familiären Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Willkommen bei MagicHome - wo Sauberkeit und Herzlichkeit zu Hause sind.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Teppichreinigung, Spülen, Reinigen, Sortieren
Erweiterte Kenntnisse: Glasreinigung, Küchenreinigung
Expertenkenntnisse: Sanitärräume reinigen

Wir suchen zur Vervollstädnigung unseres Team eine Teilzeitkraft.

Wir sind ein kleines restaurant in Flingern, das montags bis freitags Mittagstisch anbietet. Zusätzlich sind wir eine Eventlocation die bei Buchung auch abends zu tun hat. Eigen organisierte Pop Up Events finden mehrfach im Jahr statt.

(Junior) Payroll Manager (m/w/d)

Über uns

Die arano professional solutions GmbH ist zuständig für die
Abwicklung sämtlicher Office-Prozesse. Alle anfallenden
Verwaltungsaufgaben aus den Bereichen Lohn- und Finanzbuchhaltung,
IT, Fleet- und Travelmanagement sowie Customer Service werden von
unseren Spezialisten-Teams übernommen. Durch die enge Zusammenarbeit
mit unseren Partnerfirmen finden wir gemeinsam die beste Lösung und
ermöglichen so die Fokussierung auf das Kerngeschäft.

Komm zu uns ins Team an unserem Standort in Düsseldorf. Wir
suchen Dich als (Junior) Payroll Manager (m/w/d).

Deine Aufgaben

- Eigenverantwortliche Abrechnung eines größeren
Mitarbeiterkreises
- Kontrolle und Überwachung der Zeiterfassung unserer externen
Mitarbeiter
- Pflege der Personalstammdaten
- Beratung der Führungskräfte in allen arbeitsrechtlichen und
abrechnungsrelevanten Fragen
- Korrespondenz mit Krankenkassen und Ämtern
- Abwicklung von Pfändungen und Elternzeit

Unsere Erwartungen an Dich

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Payroll von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und
Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung im Tarif- und
Arbeitsrecht
- Fundierte Kenntnisse in Datev (Lohn und Gehalt)
- Idealerweise Kenntnisse in Zvoove L1
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Analytisches Denken und Einsatzbereitschaft

Was wir bieten

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfreie Tage an Weihnachten
und Silvester
- Moderner und ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz mit
höhenverstellbarem Schreibtisch
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten – in Abstimmung mit Deinem
Vorgesetzen –
- Ein unbefristeter Vertrag ist bei uns selbstverständlich
- Frisches Obst sowie alle Arten von Getränken und Kaffee
stehen selbstverständlich kostenfrei zur Verfügung

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Dein ansprechendes Anschreiben, Deinen Lebenslauf
sowie Deine relevanten Zeugnisse. Sende uns dies gerne per E-Mail an
[email protected]
oder über unsere Website.

Wir freuen uns auf Dich!

Herr Elis Giese
T: 0911 47559250
[email protected]

arano professional solutions GmbH
Nordostpark 89
90411 Nürnberg

https://www.arano-ps.com

Als Verstärkung der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist
unbefristet eine Stelle zu besetzen als

Mitarbeiter*in im kaufmännischen Gebäudemanagement (m/w/d)

Aufgabenschwerpunkte

- Mitwirkung bei der Planung, Bereitstellung und Überwachung des Budgets für
das Dezernat Gebäudemanagement
- Kostenplanung, -kontrolle und -prognose in den Bereichen
Gebäudebewirtschaftung und Baumaßnahmen einschl. Reporting
- Kontierungsprüfung und Erstellung von Bestellanforderungen und Rechnungen
- Weiterentwicklung des gebäudespezifischen Controllings Liegenschafts- und
Vertragsmanagement
- Mitwirkung bei der Verwaltung von Miet- und Pachtverträgen sowie
Nutzungsvereinbarungen mit externen Mietern und dem Bau- und
Liegenschaftsbetrieb des Landes NRW
- administrative Verwaltung der Gästehäuser und Technikzentralen sowie
Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
- Flächenmanagement
- Fortschreiben der Raum- und Flächendatenbank
- Ermittlung und Prüfung von Flächenbedarfen bei Berufungsverfahren

Ihr Profil

- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor- bzw. entsprechender
Hochschulabschluss) mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft und/oder Facility
Management oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
idealerweise im Facility-Management, mitmehrjähriger Berufserfahrung im
kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in den ausgeschriebenen
Stellenschwerpunkten
- Kenntnisse im Controlling/Finanzbuchhaltung sind von Vorteil
- Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine selbstständige und gewissenhafte
Arbeitsweise
- sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit den Produkten von MS Office sowie
die Bereitschaft sich in neue Softwareprodukte einzuarbeiten (bspw. das
hauseigene HHU-CAFM-System)

Unser Angebot

- eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r in der Entgeltgruppe
10 des Tarifvertrag der Länder
- eine Besetzung der Stelle in Vollzeit mit derzeit 39,83 Wochenstunden
- vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten mit Möglichkeiten der
persönlichen fachlichen Gestaltung
- Standortsicherheit - Ihr Arbeitsplatz ist der Campus der
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B.
Ferienfreizeitangebote für Kinder)
- eine gründliche Einarbeitung

Über uns
Das Dezernat Gebäudemanagement der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf ist
verantwortlich für die optimale und rechtssichere Bereitstellung der baulichen
und betrieblichen Infrastruktur. Es bewirtschaftet eine Fläche von ca. 380.000
qm BGF in 60 Gebäuden.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch
Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am
Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als
familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die
Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen
aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden
nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die
Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist
ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder
Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Vorzimmer der Abteilung
Infrastrukturelles Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Aufgabenschwerpunkte

- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Organisationsaufgaben, insbesondere
bei der Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen,
Vorstellungsgesprächen und sonstigen Veranstaltungen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben, inkl. Post- und Telefondienste und die
selbstständige Büroorganisation
- allgemeine Korrespondenz und Unterstützung bei der Erstellung von
Vermerken, Berichten und Statistiken, inklusive Dokumentenablage und
Internetrecherchen
- Koordinieren von Dienstreisen und deren Abrechnung
- Pflege von Internetseiten

Ihr Profil

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r,
Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau oder Kauffrau bzw. Kaufmann für
Bürokommunikation oder vergleichbar
- von Vorteil ist nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der
Assistenz oder im Sekretariat einer Leitungsfunktion
- nachgewiesene Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen,
inklusive der gesamten Vor- und Nachbereitung und der Terminkoordination
- exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie
dienstleistungsorientiertes Handeln
- eine eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- absolute Diskretion und Loyalität
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Produkten von MS-Office (insb. Word,
Excel, Outlook)
- sicherer Umgang mit dem Internet ist unerlässlich, erste Erfahrungen im
Umgang mit CMS-Systemen (Typo 3 oder ZOPE) sind von Vorteil

Unser Angebot

- eine befristete Einstellung (2 Jahre) aufgrund von Elternzeit als
Tarifbeschäftigte*r in EG 6 TV-L
- eine Besetzung der Stelle mit 50 bis 100%
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B.
Ferienfreizeitangebote für Kinder)
- alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. eine
jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife und eine
Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu
gestaltende Aufgabe in Düsseldorf

Über uns

Das Dezernat Gebäudemanagement ist verantwortlich für die optimale
Bereitstellung der betrieblichen Infrastruktur innerhalb der
Heinrich-Heine-Universität. Es bewirtschaftet eine Nutzfläche von 150.000 qm in
60 Gebäuden auf dem Campus.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch
Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am
Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als
familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die
Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen
aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden
nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die
Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist
ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder
Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

JeGa Consulting GmbH ist eine dynamisch wachsende HR Beratung, die im
Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von
Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten
und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting
kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste
Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß
an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert
höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer
bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.  

Für unseren Kunden, eine weltweite Wirtschaftskanzlei in zentraler
Lage von Düsseldorf, suchen wir Sie ab sofort als



Empfangsassistentin (m/w/d)



Ihr Profil:



- Freude am täglichen Umgang mit verschiedenen Menschen
- Eine freundliche, verbindliche Art, exzellente Umgangsformen,
Teamfähigkeit und Organisationsgeschick  
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung, die den
hohen Anforderungen der Sozietät und der Mandanten entspricht
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sichere Anwendung von Office-Programmen und Tools
- Eine gewisse Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
- Serviceorientiertes Denken und Handeln



Ihre Aufgaben:



- Professionelle Betreuung von Besuchern
- Telefonvermittlung von internen und externen Anrufen
- Koordination der Raumbuchungen, sowie Vor- und Nachbereitung der
Meetingräume
- Unterstützung bei Office-Events
- Post- und Kuriersendungen



Wir bieten:



- Eine positive Arbeitsatmosphäre sowie abwechslungsreiche und
herausfordernde Aufgaben in einem kleinen, engagierten und kollegialen
Team
- Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
- Ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Obstangebot
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Sehr gute Anbindung an ÖPNV



Begeistert?



Dann schreiten Sie am besten noch heute zur Tat und senden uns Ihre
vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Kunden-, Besucherempfang, Kurierdienst, Postbearbeitung, Event-Management, Telefondienst

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Service-Center für
gutes Lehren und Lernen (SeLL) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Studentische Aushilfskräfte (m/w/d) für das Service-Center für gutes Lehren
und Lernen

Aufgabenschwerpunkte

- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der
Veranstaltungsangebote
- Recherche und Aufbereitung von Informationen
- Pflege/Aktualisierung von Webseiten
- Unterstützung bei unseren Social-Media-Aktivitäten
- Verwaltung und Ausleihe von Medien
- Literaturverwaltung

Ihr Profil

- Interesse und Neugier an Themenfeldern der Hochschuldidaktik
- sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- sichere Fähigkeiten im Umgang mit Kommunikationsmedien und -technik sowie
MS Office (Word, Excel u. PowerPoint)
- zeitliche Flexibilität
- Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit - idealerweise
Kenntnisse in Typo3 und Social Media

Unser Angebot

- eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu
gestaltende Aufgabe in Düsseldorf
- eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein nettes Team
- eine befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r in EG 3 TV-L mit
derzeit 10 Wochenstunden
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B.
Ferienfreizeitangebote für Kinder)
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine
Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub

Über uns

Das SeLL unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung der Lehre an der
HHU. Dazu bietet es hochschuldidaktische Weiterbildung und Beratung an, führt
Netzwerkveranstaltungen durch und betreut Förderprogramm für die Lehre.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch
Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am
Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als
familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die
Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen
aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden
nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die
Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist
ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder
Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

- Unbefristete Festeinstellung.
- Attraktive Vergütung.

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine international anerkannte Organisation in der Industrie- und Fertigungsbranche. Sie sind ein mittelgroßes Unternehmen, das für seine hochwertigen Produkte und Dienstleistungen bekannt ist. Das Unternehmen legt großen Wert auf Professionalität und Kundenzufriedenheit.

Aufgabengebiet

Verantwortung für die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
-Überwachung und Optimierung von Buchhaltungsprozessen und -systemen
-Durchführung interner und externer Berichterstattungen
-Unterstützung bei Steuer- und Betriebsprüfungen
-Erstellung von Prognosen und Budgets in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
-Überwachung von Debitoren, Kreditoren und dem Mahnwesen
-Erstellung von ad-hoc Berichten und Analysen
-Kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Kontrollsysteme

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Finanzbuchhalter/Bilanzbuchhalter sollte folgende Qualifikationen und Erfahrungen mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen
-Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Bereich Industrie / Fertigung
-Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung
-Ein sicherer Arbeitsplatz in einem international renommierten Unternehmen
-Flache Hierarchien und ein offenes, kollegiales Arbeitsklima
-Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
-Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance

- Unbefristete Festeinstellung.
- Attraktive Vergütung.

Firmenprofil
Unsere Organisation ist ein bedeutender Akteur in der Technologie- und Telekommunikationsbranche. Als mittelgroße Organisation mit einer globalen Präsenz sind wir stolz auf unsere Fähigkeit, erstklassige Dienstleistungen und Lösungen anzubieten.

Aufgabengebiet

Durchführung von Bilanzierungs- und Buchhaltungsaufgaben
-Steuerberechnungen und -berichte vorbereiten
-Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
-Finanzdaten analysieren und Geschäftsempfehlungen geben
-Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Standards
-Unterstützung bei internen und externen Audits
-Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um finanzielle Fragen zu klären
-Unterstützung bei der Entwicklung von Finanzstrategien und -plänen

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Finanz-/Bilanzbuchhalter mit Kenntnissen im Steuerrecht (m/w/d) sollte folgende Qualifikationen und Erfahrungen haben:

Abschluss in Finanzwesen, Buchhaltung oder einem verwandten Bereich
-Kenntnisse im Steuerrecht
-Erfahrung mit Finanzanalysen und Berichterstattung
-Starke Kenntnisse in MS Office und Buchhaltungssoftware
-Ausgezeichnete numerische Fähigkeiten und Detailorientierung
-Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung
-Eine positive Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit und kontinuierliches Lernen fördert
-Gelegenheit, in einer dynamischen Technologie- und Telekommunikationsbranche zu arbeiten
-Arbeitsplatz in Düsseldorf

- Vielfältiges Team mit spannenden Aufgaben
- Internationale Kanzlei

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein solides Unternehmen im Bereich der produzierenden Industrie. Mit Sitz in Düsseldorf hat das Unternehmen einen festen Stand im Markt und ist bekannt für seine qualitativ hochwertigen Produkte.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
-Planung und Koordination von Terminen
-Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
-Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Anforderungsprofil
Eine erfolgreiche Teamassistenz (m/w/d) sollte folgendes mitbringen:

Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann im Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestelle (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d)
-Erfahrung in einer ähnlichen Position als Teamassistenz (m/w/d), idealerweise in einer Kanzlei
-Starke organisatorische Fähigkeiten
-Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
-Professionelles und freundliches Auftreten
-Sichere Anwendung von MS Office Anwendungen
-Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern) und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
-Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Ihnen entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Ihre Work-Life-Balance stimmt
-Wir unterstützen Sie mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
-Wir denken an Ihre Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater

- Spannende Assistenzrolle in einer internationalen Top-Kanzlei.
- Wertschätzung, Professionalität und internationales Umfeld warten auf dich.

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit Standort im Herzen von Düsseldorf. Die Sozietät berät namhafte Mandanten aus verschiedensten Branchen in komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen - national wie international. Dabei trifft juristische Exzellenz auf moderne Arbeitskultur und ein professionelles, kollegiales Miteinander. Der Standort in Düsseldorf zeichnet sich durch flache Hierarchien, ein wertschätzendes Miteinander und ein internationales, dynamisches Arbeitsumfeld aus.

Aufgabengebiet

Organisatorische und administrative Unterstützung eines Partnerteams
-Termin- und Reisemanagement inkl. Vorbereitung der Unterlagen
-Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Präsentationen und Vertragsunterlagen (deutsch/englisch)
-Kommunikation mit nationalen und internationalen Mandanten
-Dokumenten- und Fristenmanagement sowie Aktenpflege

Anforderungsprofil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einer anspruchsvollen Assistenzfunktion
-Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
-Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Sicherer Umgang mit MS Office

Vergütungspaket

Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Düsseldorf
-Ein professionelles und wertschätzendes Umfeld mit internationalem Flair
-Flexibles Arbeiten und attraktive Sozialleistungen
-Ein langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis in einer Top-Kanzlei
-bis zu 40% Homeoffice möglich

- Moderne Strukturen, spannende Aufgaben und ein herzliches Team warten auf dich!
- Du liebst Struktur, Organisation und den direkten Draht zum Team-

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein renommiertes, inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf, das seit Jahrzehnten erfolgreich am Markt tätig ist. Als unabhängiger Spezialist im Bereich Risiko- und Versicherungsmanagement sowie betrieblicher Vorsorge betreut das Unternehmen Kunden aus unterschiedlichsten Branchen - von mittelständischen Betrieben bis hin zu international tätigen Konzernen.
Der Fokus liegt dabei auf maßgeschneiderten Lösungen, persönlicher Beratung und langfristigen Partnerschaften. Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur, flache Hierarchien und moderne Arbeitsstrukturen machen das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft
-Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
-Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
-Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Akten
-Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
-Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sachbearbeitungsrolle
-Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
-Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein zuverlässiger Arbeitsstil
-Freundliches, professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit

Vergütungspaket

Eine vielseitige Aufgabe in einem kollegialen, wertschätzenden Arbeitsumfeld
-Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
-Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
-Strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

- Flexibilität & Work-Life-Balance
- attraktives Vergütungspaket

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Automobilbranche. Dieser zeichnet sich mit einem starken Fokus auf Kundenorientierung und Dienstleistungsqualität aus.

Aufgabengebiet

Du übernimmst eigenverantwortlich die Finanzbuchhaltung, einschließlich der relevanten buchhalterischen Aufgaben und der sorgfältigen Pflege der entsprechenden Konten.
-Du sorgst für einen reibungslosen Zahlungsverkehr und kümmerst dich um das effiziente Mahnwesen.
-Du unterstützt bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit externen Partnern.
-Du übernimmst die Kontenabstimmung und -pflege und stellst durch präzise Analysen eine transparente Finanzlage sicher.
-Du hilfst bei der Erstellung von Steuererklärungen und der Meldung relevanter Daten an Behörden.
-Du treibst die kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung unserer buchhalterischen Prozesse voran.
-Du unterstützt bei der Stammdatenpflege

Anforderungsprofil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft.
-Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit, idealerweise hast du bereits mit modernen Buchhaltungssoftwarelösungen gearbeitet.
-Starke analytische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
-Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
-Fähigkeit, in einem schnelllebigen, ergebnisorientierten Umfeld zu arbeiten

Vergütungspaket

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, krisensicheren Unternehmen
-Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
-Eine attraktive Vergütung
-Einen modernen, vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
-Eine praxisnahe Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
-Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Vorteile für Mitarbeiter durch Corporate Benefits bei namhaften Unternehmen
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater

- Flexibilität & Work-Life-Balance
- Aufstiegschancen: Übernahme weiterer Aufgaben- und Verantwortungsbereiche.

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Automobilbranche. Dieser zeichnet sich mit einem starken Fokus auf Kundenorientierung und Dienstleistungsqualität aus.

Aufgabengebiet

Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung, einschließlich der Buchungen und Pflege der Konten.
-Mitwirkung beim Zahlungsverkehr und im Mahnwesen.
-Mitarbeit an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit externen Partnern.
-Unterstützung bei der Kontenabstimmung und Analyse von Finanzdaten.
-Zuarbeit für Steuererklärungen und Meldungen an Behörden.
-Beteiligung an der Optimierung und Digitalisierung von buchhalterischen Prozessen.
-Unterstützung bei der Stammdatenpflege.

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Finanzen
-Gute Kenntnisse in MS Office und Buchhaltungssoftware
-Erste Erfahrung in der Finanzbuchhaltung ist von Vorteil, aber kein Muss.
-Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
-Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
-Teamfähigkeit und Engagement

Vergütungspaket

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, krisensicheren Unternehmen
-Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
-Eine attraktive Vergütung
-Einen modernen, vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
-Eine praxisnahe Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
-Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Vorteile für Mitarbeiter durch Corporate Benefits bei namhaften Unternehmen
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater