Office Manager (m/w/d)

### Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich

- **Du kümmerst Dich um die Abwicklung kaufmännischer Aufgaben im Werkstattbereich** (z.B. Bearbeitung und Abrechnung von Aufträgen, Abrechnung von Wartungsverträgen bei der „MAN Truck & Bus Deutschland GmbH“)
- **Du pflegst die Kundendaten in SAP**
- **Du unterstützt die Werkstattmeister** (bspw. bei der Auftragsannahme oder bei der Erstellung von Kostenvoranschlägen)
- **Du übernimmst die Telefonzentrale im Servicebetrieb und unterstützt bei der Kundenbetreuung**
- **Du unterstützt aktiv unser Back-Office bei verschiedenen administrativen Aufgaben**

### Deine Qualifikationen

- **Du hast eine abgeschlossene Ausbildung**, z.B. zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), kaufmännische Angestellte (m/w/d) oder gleichwertiger Qualifikation als Bürokraft oder bist ein Quereinsteiger (m/w/d) mit kaufmännischer Berufserfahrung
- **Du bist kommunikativ, zuverlässig und hast eine sorgfältige Arbeitsweise**
- **Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team**
- **Du bist fit im Umgang mit digitalen Anwendungen wie MS-Office**
- **Du bist eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise gewohnt**

Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche und alle Vorteile eines renommierten Familienunternehmens. Neben einer leistungsgerechten, guten Bezahlung, sozialer Sicherheit und einem angenehmen Arbeitsklima gibt es  noch weitere Gründe, Dich bei uns zu bewerben:

**Wir bieten:**

- **Attraktive Vergütung:** übertarifliche Bezahlung
- **Betriebliche Altersvorsorge:** Wir unterstützen Dich mit einem Zuschuss zur Altersvorsorge
- **Flexible Arbeitszeiten:** Du arbeitest 40 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag – mit flexiblen Start- und Endzeiten.
- **Moderner Arbeitsplatz:** Dich erwartet ein ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch und moderner Büroausstattung
- **Unbefristeter Arbeitsvertrag:** Wir bieten Dir einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz mit Perspektive
- **Weiterbildung:** Weiterbildung ist bei uns ausdrücklich erwünscht – wir unterstützen Dich
- **E-Bike-Leasing:** Nutze unser Jobrad-Angebot und lease Dein eigenes E-Bike
- **professionelle Einarbeitung**
- **ein tolles Team**

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Aufgabenbereiche:
**** 
·           Sortierung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post

·           Abholung der ausgehenden Post im Haus sowie in den Außenstellen (Kurierfahrten)

·           Frankieren der Post mit Hilfe einer Frankiermaschine

·           Verwaltung des zentralen elektronischen Posteingangs und des Behördenpostfachs

·           Vergabe und Einteilung der angeforderten Dienstwägen

·           monatliche Erfassung der Angaben aus den Fahrtenbüchern
 
 
Sie bringen mit:
 
·         eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

·         ein hohes Maß an Eigenverantwortung, eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten

·         idealerweise einschlägige Berufserfahrung

·         Fach- und Sozialkompetenz

·         Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Selbstreflexion

·         ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

·         gute IT-Kenntnisse

·         Führerschein der Klasse B
 
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
 
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**Sie haben Interesse? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!**
 
 
Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist die **Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse** zwingend erforderlich!
 
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Sie über das Ergebnis informiert. Die Bewerbungsunterlagen der nicht zum Zuge gekommenen Bewerber/innen (m/w/d) werden nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht.
 
 
 
Bei fachlichen Fragen                        Herr Götze (09353/793-1202)

Bei personalrechtlichen Fragen        Herr Theobald (09353/793-1152)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion München sucht für die Sparte Organisation und Personal am Arbeitsort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

# **Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d)**

**Kennziffer: MCOP 1300 02 / MCOP 1301 03**

**Stellenangebots-ID: 1316372**

**Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6 BBesG**

*Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.*

**Die Einstellung erfolgt unbefristet.**

## **Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**

**Mitarbeit im Fachbereich Service**

- Beschaffung von Büromaterial, Büromöbeln und Fachliteratur im systemunterstützten Bestellanforderungsprozess SAP-S4 Procurement, Hauptlieferant Kaufhaus des Bundes oder Direktauftrag/Verhandlungsvergabe
- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA), wie inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit und Vorerfassen von Rechnungen
- Reservierungsmanagement für Dienstkraftfahrzeuge und Besprechungsräume
- Mitarbeit Fuhrparkverwaltung
- Mitarbeit internes Raummanagement
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Vertretung des Vorzimmers der Hauptstellenleitung OP

## **Was erwarten wir?**

### **Qualifikation:**

- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

### **Fachkompetenzen:**

- Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO) wünschenswert
- Praktische Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den IT-Standardanwendungen (MS-Office)

### **Weitere Anforderungen:**

- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/in)
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit

## **Was bieten wir?**

- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Verkehrsgünstige Lage
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Umfangreiche Fortbildungsangebote
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

## **Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich online bis zum 12.07.2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1316372.

Unsere Bewerbungsgespräche werden vor Ort am Standort München oder per GoToMeeting – als Videokonferenz geführt.

## **Haben Sie noch Fragen?**

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Barkowski unter der Telefonnummer 089 5995-3121 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Forst unter der Telefonnummer 089 5995-3133.

Weitere Informationen finden Sie auch unter [https://karriere.bundesimmobilien.de](https://karriere.bundesimmobilien.de).

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier [https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz](https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz).

### Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.


Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir - die Apleona Nordost GmbH - suchen für unseren Standort in Berlin
Kaufmännische Assistenz im Facility Management (w/m/d) - JobID 22801


Sie lieben es, Prozesse zu koordinieren, Abläufe zu optimieren und das Team administrativ zu unterstützen? Dann bringen Sie Ihre Fähigkeiten als kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Facility Management bei uns ein. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine Arbeitsumgebung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.


Das machen Sie bei uns:
* Unterstützung der Bereichsleitung und der dazugehörigen Teams
* Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner; allgemeiner administrativer Support innerhalb der Bereiche
* Koordination von Terminen, Meetings und Schulungen
* Erstellung von Berichten, Auswertungen, Präsentationen und Protokollen
* Verantwortung für Materialbeschaffung und Reisekoordination


Das wünschen wir uns von Ihnen:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Berufserfahrung im Bereich Facility Management oder Vergleichbares von Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
* Teamfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative
* Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift



Darauf können Sie sich freuen:
* Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche
* 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
* Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld
* Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU)
* Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft
* Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg
* Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
* APLEONA-Weiterbildungsprogramme für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
* JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness


Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Christoph Schenk
0151 / 161 309 01

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.

# Wir suchen aktuell: Mitarbeiter Poststelle/Telefonzentrale (m/w/d) in Köln

# Mitarbeiter Poststelle/Telefonzentrale (m/w/d)
Referenz: 6438

[Jetzt bewerben](/public/bewerbung/?id=6438)

Für einen Kunden in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Poststelle und Telefonzentrale.

# Was Sie erwartet:

- Telefonzentrale
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Registratur von Akten
- Botendienste

# Was Sie mitbringen:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Erfolgsdenken!

Als Spezialist für schnelle und maßgeschneiderte Rekrutierung von qualifiziertem Personal für den Office-Bereich zählt unser Unternehmen seit 1990 zu den Top-Dienstleistern in der Region.

Erfolg ist kein Zufall, sondern intensives Engagement. Unternehmenserfolge werden immer von Menschen gestaltet und geprägt. Die richtigen Menschen am richtigen Arbeitsplatz zusammen zu bringen, ist eine hohe Kunst. Eine Kunst, die langjährige Erfahrung, feines Gespür, ein großes Know-how sowie ein weites Netzwerk an Beziehungen voraussetzt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über dieses Bewerbungsformular.
Schriftliche Bewerbungen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.

Sie haben in unseren Angeboten keine Stelle gefunden, die zu Ihnen und Ihren Qualifikationen passt? Dann bewerben Sie sich gerne initiativ bei uns!
Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen namhaften Kundenunternehmen entstehen für Sie jeden Tag neue Möglichkeiten und Chancen für eine erfolgreiche Vermittlung.

### Über uns

Die Lehrfabrik Möbelindustrie gem. e.G. in Löhne ist ein modernes Bildungszentrum, das als dritte Säule der Ausbildung neben Betrieb und Berufsschule fungiert. Unser Ziel ist es, die Attraktivität und Professionalität der Aus- und Weiterbildung in der Möbelbranche zu steigern und dem Fachkräftemangel aktiv entgegenzuwirken. Dabei setzen wir auf innovative Technologien, Automatisierung und digitale Lösungen.

### Ihre Aufgaben

…Organisation des zentralen Sekretariats  
…Empfang und Begrüßung von Kund:innen und Teilnehmer:innen  
…Angebote und Recherchen   
…Begleitung unserer Mitarbeiter:in bei der Beratung / Coaching von Teilnehmer:innen im Bereich Weiterbildung  
…Rechnungswesen: Ein- und Ausgangsrechnungen

### Ihr Profil

…Offenheit im Umgang mit Menschen 
…Kreativität und Interesse an der Umsetzung von Dienstleistungen 
…Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein  
…Grundkenntnisse in der Arbeit mit dem PC (Word, Excel, PowerPoint)  
…Organisatorisches Geschick  
…Gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse  
…Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise   

Du überzeugst uns mit… 
…einem aussagekräftigen Anschreiben 
…einem Lebenslauf mit Angabe deiner Interessen 
…deinen letzten Zeugnissen (Abitur, Fachhochschulreife, Fachoberschulreife) 
…ggf. Praktikumsnachweisen  
Übrigens: Bewerbungen von Studierenden, die sich in einer Ausbildung besser aufgehoben fühlen, sind gerne gesehen

### Unsere Benefits

Es besteht die Möglichkeit einer Übernahme beispielsweise als: 
…Mitarbeiter:in im Rechnungswesen/Controlling  
…Mitarbeiter:in in der Bildungs- und Personalentwicklung

### Stellenprofil

Arbeitsort: Löhne
Start: 01.08.2025
Umfang: Vollzeit, Teilzeit (nach Absprache)

### Kontaktdaten

Schick deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:  
[email protected]  
Michael Kaiser (Personalmanagement)

Du hast Organisationstalent, bist kommunikationsstark und möchtest in einem zukunftssicheren Beruf durchstarten? Dann starte Deine Karriere mit einer Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK) bei innPerson! Wir bieten Dir eine fundierte Ausbildung mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Köln.

**Das bieten wir Dir:**

- Abwechslungsreiche Ausbildung mit Einblick in verschiedene Bereiche wie Personal, Buchhaltung, Vertrieb und Verwaltung
- Persönliche Betreuung und feste Ansprechpartner während der gesamten Ausbildung
- Attraktive Ausbildungsvergütung
- Übernahmechance bei guter Leistung
- 30 Urlaubstage – mehr Erholung für Dich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Jobticket
- Moderne Büroausstattung
- Kollegiales Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

**Das lernst Du bei uns:**

- Planung und Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Unterstützung im Personal- und Rechnungswesen
- Umgang mit modernen IT-Systemen und MS Office
- Datenpflege und Aktenverwaltung

**Das bringst Du mit:**

- Mindestens einen guten Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur
- Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Engagement und Zuverlässigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten

**Ausbildungsbeginn:** 1. August oder 1. September 2025
**Ausbildungsdauer:** 3 Jahre (Verkürzung möglich bei entsprechender Qualifikation)

**Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen!**

E-Mail: [email protected]
WhatsApp: 0172 514 2622
Online: [www.innperson.de/bewerber/initiativbewerbung](http://www.innperson.de/bewerber/initiativbewerbung)

Wir freuen uns auf Dich!

Du hast noch Fragen?
Dann ruf Frau Pratschker an: 0221 1207194-12

Diese Anzeige richtet sich an alle Geschlechter. Unsere Datenschutzerklärung findest Du unter: [www.innperson.de/datenschutzerklaerung/](http://www.innperson.de/datenschutzerklaerung/)

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20 Jahren Erfahrung in der Projektentwicklung und im

Projektmanagement für Industrie- und Sonderbauprojekte.