Teamassistenz – Sekretariat, Rechnungswesen (m/w/d) Ingenieurbüro (Kaufmännische Fachkraft)

Die Regionaldirektion Ost sucht für die Abteilung Reha und Leistung am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten für den Bereich Ausland (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Die Bearbeitung von Unfällen und Berufskrankheiten, in dem sich der Hauptwohnsitz der Versicherten dauerhaft im Ausland befindet und von Unfällen der Auslandsunfallversicherung
- Bearbeitung von Renten- und Geldleistungen
- Pflegegeld Bearbeitung
- Organisation von Begutachtungen u. a. zur Rentenfeststellung und -überprüfung
- Umsetzung der Mitwirkungspflichten nach §§ 60 ff SGB 1

Wir bieten

- Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit)
- Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess
- Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit
- Transparente Bezahlung bis Entgeltgruppe E 10 BG-AT. Soweit Sie bereits in einem Dienstordnungsangestelltenverhältnis beschäftigt sind, ist eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 10 BBesO möglich

Ihr Profil

- Laufbahnprüfung für den berufsgenossenschaftlichen gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (FPO-Prüfung) oder Bachelor-Abschluss Sozialversicherung (Schwerpunkt Unfallversicherung) oder vergleichbarer Abschluss im Sozialrecht oder Gesundheitswesen
- Fachkenntnisse, die den Anforderungen mindestens in jeder Hinsicht entsprechen
- Ein ausgeprägtes Maß an selbständigen und zielorientierten Arbeiten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit und Engagement
- Dienstleitungsorientiertes Denken und Handeln
- Polnischkenntnisse von Vorteil

Kontakt

Bitte bewerben Sie sich bis 17.06.2025
Fragen zur Stelle beantwortet Frau Wenig, Tel.: 0365/77330-4813

Die Arbeitsplätze der BGHW sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Bei gegebener Qualifikation ist die Stelle auch für schwerbehinderte Menschen geeignet. Entsprechende Bewerbungen sind daher willkommen.

Wir über uns

Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.

www.bghw.de/karriere/bremen
www.bghw.de/karriere/hamburg

Jetzt bewerben

Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-1001185/logo_google.png

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2025-05-19

Berlin 10715 Bundesallee 57 / 58

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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Berlin

in Teilzeit/Vollzeit zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Teams gesucht

Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Wir bei emproc sind davon überzeugt, dass die Stelle als Assistenz (m/w/d) eine der wichtigen Bausteine unseres Erfolges ist.

Als Assistenz unterstützen Sie unser Team in organisatorischen, kaufmännischen, terminlichen und vertraglichen Belangen und strukturieren den Büro-Alltag für Ihre Kolleginnen und Kollegen am Standort Berlin.

Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.:

- Unterstützungsaufgaben der Geschäftsleitung (Angebote, Bewerbungen, Terminierung, Vorbereitung Meetings usw.)
- Rechnungsstellung, -bearbeitung, -prüfung
- Officemanagement, inkl. Schnittstelle zum IT-Dienstleister

Ihre Qualitäten als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise – Sie sind eine Macherin/ein Macher!
- Erfahrung in kaufmännischen Prozessen und der Rechnungsstellung
- Kenntnisse im Immobilienbereich, z.B. VGV-Verfahren, VOB, HOAI, AHO, etc.
- Freude am Umgang mit Menschen sowie am Arbeiten im Team
- Sichere Anwendung von MS Office-Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C2)

Was Sie bei uns erwartet

- Wertschätzung für Ihre Arbeit und Ihren Einsatz
- Ein starkes Team mit viel Zusammenhalt in einem modernen und schicken Büro in Berlin-Prenzlauer Berg
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem gesunden und wachsenden Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld, das Innovationen unterstützt und fördert
- Unterstützung bei individuellen Zielstellungen und bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Regelmäßige Mitarbeiterevents zur Teambildung, um den bestehenden Zusammenhalt zu halten und zu fördern
- Förderung individueller Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre eigene Entwicklung kontinuierlich voranzutreiben

Etwas über uns

Die emproc Gruppe ist ein dynamisch wachsendes Beratungsunternehmen, zu deren Kunden private und öffentliche Bauherren, Planer und Architekten sowie Investoren zählen. In den vergangenen 20 Jahren wurden eine Vielzahl von Großprojekten im gesamten Bundesgebiet sowie im europäischen Ausland realisiert.

Die emproc GmbH gehört zur emproc-Gruppe und beschäftigt sich im Schwerpunkt mit Kostenplanungs- und Projektsteuerungsleistungen bei Großbauprojekten aus dem Bereich Hochbau und Infrastruktur.

Sie möchten wechseln? Bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend.

So geht es weiter

- Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den "Jetzt online bewerben"-Button klicken.
- Ihre Bewerbung wird von uns gesichtet und wir werden uns schnellstmöglich bei Ihnen melden – versprochen!
- Danach vereinbaren wir einen Termin für ein persönliches Kennenlernen und Besprechen aller Einzelheiten.
- Bei Fragen vorab können Sie gerne Kontakt zu uns aufnehmen.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie

Bei der Stiftung Deutsches Historisches Museum ist ab 1. August 2025 eine Stelle als Bürosachbearbeiterin (m/w/d)* in der Abteilung Ausstellungen im Fachbereich Ausstellungswerkstätten zu besetzen.

Die Stelle ist unbefristet und nach Entgeltgruppe 5 TVöD-Ost bewertet.

Dienstort ist Berlin-Mitte.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Erledigung von administrativen Aufgaben für die Fachbereichsleitungen Ausstellungswerkstätten und Restaurierung,

• Unterstützung der Fachbereichsleitungen bei der Beschaffung von Materialien für Ausstellungen (Einholen und Auswerten von Angeboten, Vorbereiten des Bestellvermerkes),

• Bestellung von Ausstellungsmaterial nach Beauftragung der Fachbereichsleitung,

• Dokumentation der Ausgaben getrennt nach Kostenstellen,

• digitale Ablage und Überwachung eingehender und ausgehender Rechnungen und den dazugehörigen Anlagen,

• Mitarbeit bei der Rechnungsprüfung,

• Erstellen von Listen und Zutrittsberechtigungen für den Ausstellungsauf und -abbau,

• Bearbeiten von Leihanfragen für wiederverwertbares Ausstellungsmaterial (Ausfüllen von Formularmietverträgen bzw. Formularleihverträgen),

• Verwalten der Handbibliothek, Erfassen der Ausleih- und Rückgabedaten und Ergänzung der Literaturdatenbank.

Folgende Anforderungen werden gestellt:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann (w/m/d), zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d), zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung,

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bürosachbearbeitung,

• Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Rechnungssystemen,

• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word und Excel),

• Fließende (ab GER-Niveaustufe C1) Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wünschenswert sind:

• Gutes Zahlenverständnis,

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,

• Erfahrungen im Umgang mit MACH,

• Erfahrung in musealen Einrichtungen,

• Teamfähigkeit und Flexibilität,

• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.

Was wir Ihnen bieten:

• Vielseitige Mitarbeit in einem engagierten Team an einem der weltweit größten und bedeutendsten historischen Museen,

• Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse,

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche plus zwei arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Zeitausgleich bei Mehrarbeit,

• Jahressonderzahlung sowie jährliches Leistungsentgelt,

• Betriebliche Altersvorsorge (VBL),

• Option eines vergünstigten Jobtickets bzw. Bezuschussung des Deutschlandtickets,

• Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin-Mitte,

• fachbezogene Fortbildungsmöglichkeiten und Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Zur Steigerung der Repräsentanz kultureller Vielfalt in der Stiftung Deutsches Historisches Museum sind Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten ausdrücklich erwünscht. Die Stiftung Deutsches Historisches Museum fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter nach dem Bundesgleichstellungsgesetz sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung hat für uns absolute Priorität. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte nach Maßgabe der gesetzlichen Regelungen besonders berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Arbeits- und sonstigen Zeugnissen und anderen Bewertungen sowie Unterlagen unter Angabe der Kennziffer: Büro bis zum 29. Mai 2025 ausschließlich elektronisch an: [email protected].

Bewerbungen in elektronischer Form sind ausschließlich per E-Mail möglich und dürfen aus technischen Gründen nur als eine PDF-Datei mit einer Größe von 8 Megabyte übertragen werden. Bitte wählen Sie die Dateibezeichnung "Nachname_Vorname.PDF". Andere Dateiformate oder weitere Anhänge werden ohne Rückmeldung gelöscht oder abgewiesen.

Informationen und die Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.dhm.de/datenschutz/datenschutz-fuer-bewerberinnen/.


Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Das Kommissariat der deutschen Bischöfe in Berlin wird im Auftrag der Deutschen Bischofskonferenz in politischen Fragen gegenüber den Organen des Bundes, den gemeinsamen Organen der Länder, den Landesvertretungen beim Bund, den Parteien und den auf Bundesebene agierenden gesellschaftlichen Kräften sowie auch gegenüber internationalen Stellen tätig. Das Kommissariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistentin/Assistenten (m/w/d)

für den Leiter des Kommissariats mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent.

Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands | 10115 Berlin
Assistentin/Assistent (m/w/d) für den Leiter des Kommissariats der deutschen Bischöfe

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
• Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für alle internen und externen Gesprächspartner, pflegen Kontakte und organisieren das Sekretariat mit allen anfallenden administrativen Aufgaben eines Vorzimmers.
• Sie erledigen die schriftliche Korrespondenz und Vorgänge des Leiters, führen seine Akten, erfassen den Posteingang und -ausgang und überwachen die termingerechte Erledigung.
• Sie übernehmen die Koordination von Terminen und bereiten Besprechungen und Dienstreisen organisatorisch vor, inkl. der Zusammenstellung aller erforderlichen Informationen und Unterlagen.
• Sie unterstützen die Personalsachbearbeitung.
• Sie erledigen Aufgaben der Hausverwaltung und übernehmen Koordinationsaufgaben innerhalb des Kommissariats.

Das bringen Sie mit:
• Sie verfügen mindestens über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Büromanagement und eine mehrjährige Sekretariatserfahrung.
• Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen. Zudem verfügen Sie über sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise.
• Sie arbeiten vorausschauend und mit hoher Eigenmotivation, sind belastbar und treten auch in Stresssituationen souverän und gewinnend auf.
• Sie zeichnen sich durch hohes Organisationsgeschick, durch Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung aus, gehen mit Informationen diskret um und sind loyal.

Das bieten wir Ihnen:
• eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund (inkl. Jahressonderzahlung) und eine Stellenzulage wie bei obersten Bundesbehörden,
• eine attraktive betriebliche Altersversorgung (KZVK),
• ein Job- oder Deutschland-Ticket (Eigenanteil 10 €) und Jobradleasing (für unbefristet Beschäftigte),
• einen modernen Arbeitsplatz in einem eigenen Büro an einem verkehrsgünstigen Standort, kostenfreie Verpflegung mit Wasser, Kaffee und wöchentlichem Obst.

Die Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche wird erwartet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 9. Juni 2025 .
www.dbk.de/ueber-uns/stellenangebote
Kommissariat der deutschen Bischöfe
Hannoversche Str. 5, 10115 Berlin

Du willst mehr als nur einen Job? Willkommen bei Villa Luna!Als Teil der renommierten Klett-Gruppe bieten wir dir nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern die Möglichkeit, deiner Berufung nachzugehen. Als Standort- und Projektleiter (m/w/d) gestaltest du gemeinsam im Team die Zukunft unserer Kindertagesstätten. Du übernimmst eine Schlüsselrolle als betriebswirtschaftliches Herz unserer Einrichtungen und bist zugleich die zentrale Ansprechperson für Städte, Gemeinden, Unternehmen und Kooperationspartner. Dein Wohnsitzt ist flexibel, idealerweise befindest du dich jedoch im Raum Berlin oder Hamburg.

Dein Aufgabenbereich:
• Qualitätssicherung & Weiterentwicklung: Du stellst sicher, dass unsere Einrichtungen höchsten Standards gerecht werden, und optimierst betriebswirtschaftliche Prozesse nachhaltig.
• Vernetzung & Repräsentation: Du vertrittst Villa Luna in regionalen Gremien und baust starke Partnerschaften auf.
• Prozesse steuern: Du koordinierst Abläufe, bist die Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und übernimmst die Kommunikation nach innen und außen.
• Analyse & Beratung: Mit fundierten Analysen lieferst du Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
• Fördermöglichkeiten erschließen: Du recherchierst und sicherst neue finanzielle Optionen und sicherst Fördermöglichkeiten für unsere Standorte.
• Vertragsmanagement: Du gestaltest und prüfst Verträge, insbesondere im Hinblick auf wirtschaftliche Rahmenbedingungen.

Das bringst du mit:
• Fundament: Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft.
• Betriebswirtschaftliches Denken: Du verstehst wirtschaftliche Zusammenhänge und handelst unternehmerisch.
• Kommunikationsstärke: Du überzeugst in Gesprächen, Präsentationen und bist ein kompetentes Sprachrohr.
• Organisatorisches Talent: Du behältst den Überblick und findest Lösungen auch in komplexen Situationen.
• Technische Kompetenz: Sichere Kenntnisse in Exel und MS Office sind für dich selbstverständlich.
• Flexibilität & Mobilität: Du bist bereit zu reisen und besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Das bieten wir dir:
• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden, innovativen Unternehmen.
• Moderne Arbeitswelt: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelungen und mobile Arbeitsplätze.
• Work-Life-Balance: Mit 33 bis 35 Urlaubstagen hast du ausreichend Zeit, um Kraft zu tanken und deine Akkus aufzuladen.
• Echte Wertschätzung: Wir fördern deine Ideen und bieten dir eine Unternehmenskultur, in der du mitgestalten kannst.

KONTAKTBewirb dich jetzt und werde Teil von Villa Luna! Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen, einschließlich deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Christiane Peltzer Verena Heindrichs

Teamassistenz – Sekretariat, Rechnungswesen (m/w/d) Ingenieurbüro in Berlin

Unser Tochterunternehmen I-TEG erbringt Planungs-, Beratungs- und Bauüberwachungsleistungen schwerpunktmäßig für Krankenhäuser, Laboratorien und Gesellschaftsbauten, in denen höchste technische Anforderungen und strenge Normen gelten. In Berlin, Schwerin und Rostock arbeiten unsere Mitarbeiter/-innen daran, Sanierungs- und Neubauprojekte mit dem Fokus auf Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit zu realisieren.

Du magst abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig! Als alleiniger Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Berlin-Mitte steuerst du die Buchhaltung unseres Tochterunternehmens und sorgst dafür, dass alles rundläuft – von Rechnungen bis Reports. Zusätzlich unterstützt du das Ingenieur-Team in administrativen Aufgaben. Freu dich auf 11 nette Kollegen, einen festen Arbeitsplatz im Büro des Büroleiters und ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Dein Start? Ab 01.07.2025 oder sobald du bereit bist.

Dein Beitrag zählt - Dein Arbeitsalltag bei uns:

- Zahlen & Buchhaltung: Du prüfst Eingangsrechnungen, erstellst Ausgangsrechnungen und kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung.
- Finanzen im Blick: Du überwachst und steuerst den Zahlungsverkehr, führst das Forderungsmanagement und unterstützt bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Organisation & Struktur: Du pflegst unsere Kundenstammdaten, verbuchst Kontoauszüge & Barkassen und erstellst Berichte für die Geschäftsleitung.
- Office-Management: Neben dem Rechnungswesen übernimmst du auch Sekretariatsaufgaben, erstellst Präsentationen, bearbeitest die Post, koordinierst die Telefonzentrale und empfängst Gäste.

Das bist Du:

- Deine Erfahrungen: In einer vergleichbaren Funktion konntest Du bereits mehrjährige Berufserfahrung sammeln.
- Dein Hintergrund: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise über eine weiterführende Qualifikation / Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung.
- Deine IT-Kompetenzen: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise kannst Du Starmoney Banksoftware.
- Deine Deutschkenntnisse sind so gut, dass Du mündlich wie schriftlich mit Auftraggebern, Kollegen/innen und Behörden kommunizieren kannst.
- Deine Soft Skills: Selbstständige, verantwortungsbewusste, zuverlässige sowie sorgfältige Arbeitsweise da einzige kaufmännische Kraft im Büro.

Unser Beitrag für Dich - Vorteile nutzen:

- Rahmenbedingungen: Unbefristete Festanstellung - Planungssicherheit tut einfach gut.
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie: Flexibles Arbeitszeitmodell (32-40 Std.) mit einer Kernarbeitszeit von 09.-15.00 Uhr.
- Gehalt: 2.250 – 3.500 € basierend auf den Praxiskenntnissen sowie einer 40 Std./Woche.
- Bonus: Sind wir als Team erfolgreich bekommst Du ein 13. Gehalt.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir geben Dir einen Zuschuss für deine Direktversicherung (Gehaltsumwandlung) – damit Du im Alter finanziell sorgenfrei lebst.
- Praktische Extras: Jobticket und/oder Parkplatz in der Tiefgarage, angenehme Büroräume in einem Altbau mit im Sommer kühlenden Mauern, Mitarbeiterküche.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch am frühen Morgen und/oder nach Feierabend.

So geht es weiter...

Interessiert? Bewirb Dich bitte direkt online: Teamassistenz – Sekretariat, Rechnungswesen (m/w/d) Ingenieurbüro in Berlin, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.

Kontaktiere bei Fragen vorab die Deine Ansprechpartnerin Frau Christina Konoplev unter (030) – 936923-16.

Du erhältst in jedem Fall eine Eingangsbestätigung mit Informationen zum weiteren Ablauf des Bewerbungsprozesses.

Klingt das gut?

Dann bewirb Dich jetzt: Teamassistenz – Sekretariat, Rechnungswesen (m/w/d) Ingenieurbüro.
Klicke direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen!

Kaufmännischer Mitarbeiter Rechnungswesen/Sekretariat (m/w/d) Ingenieurbüro in Berlin

Unser Tochterunternehmen I-TEG erbringt Planungs-, Beratungs- und Bauüberwachungsleistungen schwerpunktmäßig für Krankenhäuser, Laboratorien und Gesellschaftsbauten, in denen höchste technische Anforderungen und strenge Normen gelten. In Berlin, Schwerin und Rostock arbeiten unsere Mitarbeiter/-innen daran, Sanierungs- und Neubauprojekte mit dem Fokus auf Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit zu realisieren.

Du magst abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig! Als alleiniger Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Berlin-Mitte steuerst du die Buchhaltung unseres Tochterunternehmens und sorgst dafür, dass alles rundläuft – von Rechnungen bis Reports. Zusätzlich unterstützt du das Ingenieur-Team in administrativen Aufgaben. Freu dich auf 11 nette Kollegen, einen festen Arbeitsplatz im Büro des Büroleiters und ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Dein Start? Ab 01.07.2025 oder sobald du bereit bist.

Dein Beitrag zählt - Dein Arbeitsalltag bei uns:

- Zahlen & Buchhaltung: Du prüfst Eingangsrechnungen, erstellst Ausgangsrechnungen und kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung.
- Finanzen im Blick: Du überwachst und steuerst den Zahlungsverkehr, führst das Forderungsmanagement und unterstützt bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Organisation & Struktur: Du pflegst unsere Kundenstammdaten, verbuchst Kontoauszüge & Barkassen und erstellst Berichte für die Geschäftsleitung.
- Office-Management: Neben dem Rechnungswesen übernimmst du auch Sekretariatsaufgaben, erstellst Präsentationen, bearbeitest die Post, koordinierst die Telefonzentrale und empfängst Gäste.

Das bist Du:

- Deine Erfahrungen: In einer vergleichbaren Funktion konntest Du bereits mehrjährige Berufserfahrung sammeln.
- Dein Hintergrund: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise über eine weiterführende Qualifikation / Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung.
- Deine IT-Kompetenzen: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise kannst Du Starmoney Banksoftware.
- Deine Deutschkenntnisse sind so gut, dass Du mündlich wie schriftlich mit Auftraggebern, Kollegen/innen und Behörden kommunizieren kannst.
- Deine Soft Skills: Selbstständige, verantwortungsbewusste, zuverlässige sowie sorgfältige Arbeitsweise da einzige kaufmännische Kraft im Büro.

Unser Beitrag für Dich - Vorteile nutzen:

- Rahmenbedingungen: Unbefristete Festanstellung - Planungssicherheit tut einfach gut.
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie: Flexibles Arbeitszeitmodell (32-40 Std.) mit einer Kernarbeitszeit von 09.-15.00 Uhr.
- Gehalt: 2.250 – 3.500 € basierend auf den Praxiskenntnissen sowie einer 40 Std./Woche.
- Bonus: Sind wir als Team erfolgreich bekommst Du ein 13. Gehalt.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir geben Dir einen Zuschuss für deine Direktversicherung (Gehaltsumwandlung) – damit Du im Alter finanziell sorgenfrei lebst.
- Praktische Extras: Jobticket und/oder Parkplatz in der Tiefgarage, angenehme Büroräume in einem Altbau mit im Sommer kühlenden Mauern, Mitarbeiterküche.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch am frühen Morgen und/oder nach Feierabend.

So geht es weiter...

Interessiert? Bewirb Dich bitte direkt online: Kaufmännischer Mitarbeiter Rechnungswesen/Sekretariat (m/w/d) Ingenieurbüro in Berlin, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.

Kontaktiere bei Fragen vorab die Deine Ansprechpartnerin Frau Christina Konoplev unter (030) – 936923-16.

Du erhältst in jedem Fall eine Eingangsbestätigung mit Informationen zum weiteren Ablauf des Bewerbungsprozesses.

Klingt das gut?

Dann bewirb Dich jetzt: Kaufmännischer Mitarbeiter Rechnungswesen/Sekretariat (m/w/d) Ingenieurbüro.
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Kaufmann / Kauffrau Büromanagement - Sekretariat, Rechnungswesen (m/w/d) in Berlin

Unser Tochterunternehmen I-TEG erbringt Planungs-, Beratungs- und Bauüberwachungsleistungen schwerpunktmäßig für Krankenhäuser, Laboratorien und Gesellschaftsbauten, in denen höchste technische Anforderungen und strenge Normen gelten. In Berlin, Schwerin und Rostock arbeiten unsere Mitarbeiter/-innen daran, Sanierungs- und Neubauprojekte mit dem Fokus auf Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit zu realisieren.

Du liebst Vielseitigkeit im Job und suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Berlin-Mitte steuerst du die Buchhaltung unseres Tochterunternehmens und sorgst dafür, dass alles rundläuft – von Rechnungen bis Reports. Zusätzlich unterstützt du unser Team in administrativen Aufgaben. Freu dich auf 11 nette Kollegen, einen festen Arbeitsplatz im Büro des Büroleiters und ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Dein Start? Ab 15.06.2025 oder sobald du bereit bist.

Dein Beitrag zählt - Dein Arbeitsalltag bei uns:

- Zahlen & Buchhaltung: Du prüfst Eingangsrechnungen, erstellst Ausgangsrechnungen und kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung.
- Finanzen im Blick: Du überwachst und steuerst den Zahlungsverkehr, führst das Forderungsmanagement und unterstützt bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Organisation & Struktur: Du pflegst unsere Kundenstammdaten, verbuchst Kontoauszüge & Barkassen und erstellst Berichte für die Geschäftsleitung.
- Office-Management: Neben dem Rechnungswesen übernimmst du auch Sekretariatsaufgaben, erstellst Präsentationen, bearbeitest die Post, koordinierst die Telefonzentrale und empfängst Gäste.

Das bist Du:

- Deine Erfahrungen: In einer vergleichbaren Funktion konntest Du bereits mehrjährige Berufserfahrung sammeln.
- Dein Hintergrund: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise über eine weiterführende Qualifikation / Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung.
- Deine IT-Kompetenzen: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise kannst Du Starmoney Banksoftware.
- Deine Deutschkenntnisse sind so gut, dass Du mündlich wie schriftlich mit Auftraggebern, Kollegen/innen und Behörden kommunizieren kannst.
- Deine Soft Skills: Selbstständige, verantwortungsbewusste, zuverlässige sowie sorgfältige Arbeitsweise da einzige kaufmännische Kraft im Büro.

Unser Beitrag für Dich - Vorteile nutzen:

- Rahmenbedingungen: Unbefristete Festanstellung - Planungssicherheit tut einfach gut.
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie: Flexibles Arbeitszeitmodell (32-40 Std.) mit einer Kernarbeitszeit von 09.-15.00 Uhr.
- Gehalt: 2.250 – 3.500 € basierend auf den Praxiskenntnissen sowie einer 40 Std./Woche.
- Bonus: Sind wir als Team erfolgreich bekommst Du ein 13. Gehalt.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir geben Dir einen Zuschuss für deine Direktversicherung (Gehaltsumwandlung) – damit Du im Alter finanziell sorgenfrei lebst.
- Praktische Extras: Jobticket und/oder Parkplatz in der Tiefgarage, angenehme Büroräume in einem Altbau mit im Sommer kühlenden Mauern, Mitarbeiterküche.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch am frühen Morgen und/oder nach Feierabend.

So geht es weiter...

Interessiert? Bewirb Dich bitte direkt online: Kaufmann / Kauffrau Büromanagement - Sekretariat, Rechnungswesen (m/w/d) in Berlin, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.

Kontaktiere bei Fragen vorab die Deine Ansprechpartnerin Frau Christina Konoplev unter (030) – 936923-16.

Du erhältst in jedem Fall eine Eingangsbestätigung mit Informationen zum weiteren Ablauf des Bewerbungsprozesses.

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