Empfangskraft (m/w/d) (Empfangskraft)

ARBEIT
Empfangskraft (m/w/d) (Empfangskraft) in Berlin

Empfangskraft (m/w/d) (Empfangskraft) في Berlin, Deutschland

وظيفة كـ Empfangskraft في Berlin , Berlin, Deutschland

وصف الوظيفة

 
Die Firma Elmlinger Personalservice ist ein inhabergeführter Dienstleister. Seit vielen Jahren sind wir regional und bundesweit aktiv. Wir stellen unseren Kunden qualifiziertes Personal (Direktvermittlung oder Leasing) zur Verfügung: zum richtigen Zeitpunkt, am richtigen Ort.
Wir sind die Welle die Sie trägt -einfach fair und leitet Sie zu ihrem Wunschjob.

Unterstützen auch Sie unseren renommierten Kunden als

Empfangskraft (m/w/d)

Die Firma Jobvermittlung-Deutschland ist ein inhabergeführter Dienstleister. Seit vielen Jahren sind wir regional und bundesweit aktiv. Wir stellen unseren Kunden qualifiziertes Personal (Direktvermittlung oder Leasing) zur Verfügung: zum richtigen Zeitpunkt, am richtigen Ort.
Wir sind die Welle, die Sie trägt -einfach fair und leitet Sie zu ihrem Wunschjob.

Unterstützen auch Sie unseren renommierten Kunden als

Empfangskraft (m/w/d)
Ort: Berlin Beschäftigungsart: Vollzeit

Über uns:

Wir sind ein erfolgreiches und dynamisches Unternehmen, das [Ihre Branche oder Unternehmensbereich] tätig ist. Unser Unternehmen zeichnet sich durch höchste Qualitätsstandards und exzellenten Kundenservice aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche und kompetente Empfangskraft, die unsere Gäste und Kunden professionell begrüßt und betreut.

Ihre Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden, sowie

Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.

Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen und

Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbilds des Empfangsbereichs.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Sie besitzen ein freundliches und professionelles Auftreten, sowie

gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung.

Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.

Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen.

Wir bieten:

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Bürogebäude.

Ein motiviertes und engagiertes Team.

Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.

Eine wettbewerbsfähige Vergütung

Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen

Haben wir Ihr Interesse geweckt oder haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns an und bewerben Sie sich per telefonisch, per E-Mail, WhatsApp oder über das Jobformular.

Ihr Ansprechpartner...

Jobvermittlung Deutschland
Patrick Elmlinger
Florastraße 17
12163 Berlin Stellenangebot speichern
Telefon: +49 30 20678064
WhatsApp: 0160 6946181
E-Mail: <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Gästebetreuung, Auskünfte erteilen, Postbearbeitung, Telefondienst
Europa.eu

Europa.eu

Berlin
Deutschland

تاريخ البدء

2025-05-20

اللغات المطلوبة
Deutsch

Elmlinger Personalservice / Jobvermittlung Deutschland

Patrick Elmlinger

Florastraße 17

12163

Elmlinger Personalservice / Jobvermittlung Deutschland, Florastraße 17, 12163 Berlin, Deutschland, Berlin

Elmlinger Personalservice / Jobvermittlung Deutschland
نشرت:
2025-05-13
UID | BB-6822c7b8dfa04-6822c7b8dfa05
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وظائف ذات صلة

ARBEIT

Empfangskraft

Empfangskraft / Telefonist m/w/d - Musikverlag (Empfangskraft)

Berlin


Ein [Berliner]  Musikverlag ist mit unserer Hilfe auf der Suche nach einer engagierten Empfangskraft / Telefonist m/w/d. Sie werden für den Empfang der Kunden und Geschäftspartner eingesetzt.

Arbeitsort: Berlin Friedrichshain-Kreuzberg

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Der Job:

- Bedienung der Telefonzentrale
- Abwicklung der gesamten Terminvergabe und -koordination
- Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate

Anforderungen:

- Vorerfahrung von Vorteil
- Diskretion
- gute MS-Office Kenntnisse

Referenznummer: 12016-10002879477-S

Wir suchen aktuell Sie als Empfangskraft für den Bezirke Kreuzberg, Lankwitz und Marzahn.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG Logo
2025-05-16
ARBEIT

Empfangskraft

Emfpangssekretär m/w/d - 18,10 EUR (Empfangskraft)

Berlin


Perzukunft

Für [ein] IT-Sytemhaus mit Sitz in Berlin suchen wir ab sofort eine freundlliche Empfangskraft m/w/d für die Kundenbetreuung in Voll- oder Teilzeit. Sie können ab sofort anfangen und werden angemessen vergütet.

Arbeitsort: Berlin Mitte
Vergütung: 14,00 € pro Std.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Die Kernaufgaben als Empfangskraft m/w/d:

- Allgemeine Empfangstätigkeiten, wie Telefondienst (Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anrufe sowie Bewerber- und Kundenanfragen)
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs

Die erforderlichen Kenntnisse als Bürokraft m/w/d:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Erfahrung im Bereich Empfang
- Fundierte Kenntnisse im Empfangsbereich wünschenswert
- Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office Programme
- Kommunikatives Wesen

Referenznummer: 12016-10002879478-S

Wir suchen aktuell Sie als Empfangskraft für den Bezirke Kreuzberg, Marzahn und Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
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2025-05-16
ARBEIT

Empfangskraft

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Empfangskraft)

Berlin


Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern!

Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Berlin

Ort: Berlin-Tegel

Lage: Verkehrsgünstig

Arbeitszeit: Vollzeit

Größe: ca. 100 Zimmer

Art des Betriebes: 4*-Hotel

Ihre Aufgaben

- Das ganze Team kümmert sich Hand in Hand um die Gäste
- Sie sind Gastgeber mit Fokus auf absolute Gästezufriedenheit
- Sie bereiten den Gästen einen warmen Empfang und eine persönliche Verabschiedung
- telefonische und elektronische Annahme von Reservierungen und Eingabe ins System
- Beratungen und Empfehlungen gemäß den Gästebedürfnissen

Ihr Profil

- Erste Berufserfahrungen am Empfang
- PC-Grundlagen vorhanden (Windows, Word, Ecxel)
- Selbstbewusstsein und Belastbarkeit
- Gute Umgangsformen und positive Ausstrahlung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Ihre Vorteile

- Pünktliche und faire Bezahlung
- Flache Hierarchien
- Nette Kollegen und freundliche Gäste
- Gemeinsames Mitarbeiterfrühstück
- Berufliche Aufstiegschancen und interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den mögliche Arbeitgeber kontaktieren.
Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Passt nicht? Kein Problem

Die Stellenbeschreibung passt nicht so ganz zu Ihren Wünschen und Vorstellungen?
Wir suchen immer Kandidaten und Talente mit Ihren Kenntnissen!
Senden Sie uns einfach Ihren aktuellen Lebenslauf mit Lichtbild zu, alles weitere klären wir im Nachgang per Telefon. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Ausschreibung.

So geht es weiter

1. Wenn Sie bereits bei uns registriert sind und diese Ausschreibung von uns zugeschickt bekommen haben, antworten Sie bitte einfach auf unsere Nachricht.
2. Wenn Sie noch nicht mit uns im Kontakt stehen, bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf "Jetzt online bewerben" klicken.
3. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
4. Wir vereinbaren nach Prüfung der Unterlagen einen Telefontermin für ein kurzes Interview mit Ihnen.
5. Sie erfahren im Gespräch den konkreten Arbeitgeber hinter dieser Stelle. Bei Interesse stellen wir Sie dort vor. Wenn nicht, werden Ihre Daten natürlich nicht weitergeleitet.
6. Der Arbeitgeber kontaktiert Sie für ein Bewerbungsgespräch; die Anstellung erfolgt dann ebenfalls beim Arbeitgeber direkt.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Cordes Rieger Personalvermittlungs GmbH

Cordes Rieger Personalvermittlungs GmbH Logo
2025-05-16
ARBEIT

Empfangskraft

Empfangskraft für Stiftungsträger m/w/d (Empfangskraft)

Berlin


Eine Berliner Stiftung sucht SIE!
Als Empfangskraft m/w/d erleichtern Sie den Alltag des Teams in Vollzeit und erhalten dabei einen monatlichen Bruttolohn in Höhe von 2000,00 €.

Sie werden für die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost zuständig.

Arbeitsort: [Berlin] Wilmersdorf

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Tätigkeiten:

- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
- Anfertigung von Verlaufsprotokollen
- Annahme und Weiterleitung der Post
- Empfang und Betreuung der Kursteilnehmer und Interessenten

Die erforderlichen Kenntnisse als Empfangsmitarbeiter m/w/d:

- gute Deutschkenntnisse
- Ein gutes Ausdrucksvermögen
- Fundierte Kenntnisse aus der Besucher- und Kundenbetreuung

Referenznummer: 12016-10002879479-S

Wir suchen aktuell Sie als Empfangskraft für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
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PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

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2025-05-16
ARBEIT

Empfangskraft

Empfangskraft (m/w/d) - Zahnarzt Muttischichten - Vollzeit (Empfangskraft)

Berlin


Für die Besetzung unseres Empfangs in Berlin suchen wir eine zuverlässige und stressresistente Empfangskraft beim Zahnarzt (m/w/d) in Vollzeit (Mutti schichten 8-16.30Uhr).

wir sind PerZukunft eine dynamische private Arbeitsvermittlung. Wir bringen seit Jahren erfolgreich Arbeitgeber und (Arbeitnehmer) zusammen.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Stern unter +49 30 2360880 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben als Empfangskraft (m/w/d):

- Telefonannahme
- Empfang von Gästen
- Allgemeine administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Helfertätigkeiten

Ihr Profil:

- Gute Kenntnisse MS-Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Zuverlässigkeit sowie eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundlichkeit trotz hohen Stresspegel

Referenznummer: 12016-10002879746-S

Wir suchen aktuell Sie als Empfangskraft für den Bezirke Biesdorf, Neu-Hohenschönhausen und Neukölln.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Marzahn, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Pflege, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Allee der Kosmonauten 33G 12681 Berlin
Daniela Stern
+49 30 2360880
[email protected]

BA

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG

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2025-05-16
ARBEIT

Empfangskraft

Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz (Empfangskraft)

Berlin


Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz oder Bürokauffrau (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung als Empfangskraft (m/w/d) unbedingt folgende Referenznummer 6566 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Sie arbeiten im Zentrum des Geschehens, als Empfangskraft (m/w/d) sowie in der Büroassistenz. Deshalb ist Ihr souveränes, freundliches und dynamisches Wirken von großer Bedeutung für das gesamte Büro einer Unternehmensberatung / im Consulting. Wir würden Sie daher gern auf diese Vollzeit-Vakanz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vorschlagen. Einverstanden? Dann lernen wir uns doch bald einmal besser kennen.

Aufgabenbereich

- Empfang von Kunden und Gästen sowie Dienstleistern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und der Post
- Übernahme allgemeiner Korrespondenz
- Enge Zusammenarbeit mit dem Office Management
- Unterstützung des Teams in allgemeinen administrativen Belangen sowie bei der Wahrung eines optimalen Workflows

Anforderungsprofil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss, z. B. in der Hotellerie
- Berufserfahrung und gute Kenntnisse im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie mit gängigen Büro- und Kommunikationssystemen

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Empfangskraft (m/w/d) / in der Büroassistenz
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

aventa Personalmanagement GmbH

aventa Personalmanagement GmbH Logo
2025-05-16
ARBEIT

Empfangskraft

Empfangskraft m/w/d -Servicebüro (Empfangskraft)

Berlin


Wir suchen für ein internationales Servicebüro nach einer Anmeldekraft m/w/d in (Berlin) Charlottenburg.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihr Aufgabengebiet:

- Empfang und Betreuung von Mitarbeitern und Gästen
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisationsaufgaben
- Koordinierung der Termine
- Eigenständige Kontrolle und Bestellung des Büromaterials
- Exakte Präsentationsbearbeitung

Anforderungsprofil:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Diese Stelle ist auch für Berufseinsteiger (m/w/d) geeignet
- Sie haben folgende PC-Kenntnisse: MS Office, eMail, Internet
- Sie verfügen über einen ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Sie haben eine freundliche und kommunikative Wesensart
- Sie haben Grundkenntnisse im Bereich der Gästebetreuung

Referenznummer: 12016-10002879481-S

Wir suchen aktuell Sie als Empfangskraft für den Bezirke Friedrichshain, Reinickendorf und Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

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PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG

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2025-05-16
ARBEIT

Empfangskraft

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Office Administration (Empfangskraft)

Berlin


Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit; Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz; Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6772 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Office Administration

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Im Rahmen der Direktvermittlung haben Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Office Administration die Möglichkeit in Vollzeit in einer internationalen Wirtschaftskanzlei durchzustarten. Werden Sie mit über 2.000 Mitarbeitern (m/w/d) an 18 Standorten in Europa, Asien-Pazifik und den USA ein Teil von etwas ganz Großem. Es bringt Ihnen Freude, Ihren Arbeitsalltag sowohl in Deutsch, als auch in Englisch zu gestalten? Worauf warten Sie dann noch – melden Sie sich noch heute bei uns.

Aufgabenbereich

- Empfang und Bewirtung von internen und externen Gästen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufern sowie Postbearbeitung
- Organisation und Planung von internen Social Events
- Angebotseinholung bei verschiedenen Caterern für Besprechungen, Events etc.
- Bestellung von Bürobedarf inkl. Rechnungsverarbeitung der bestellten Ware
- Koordinierung von Gästebüros und entsprechende Vorbereitung der Büros für die Gäste

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office und Outlook
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse notwendig
- Selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.b. als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Office Administration
- Fahrtkostenzuschuss
- Sport- und Gesundheitsprogramm
- Corporate Benefits
- Familienservice

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

aventa Personalmanagement GmbH

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2025-05-16