Sachbearbeiter (m/w/d) Empfang (Empfangskraft)

Über uns
Creativ Personaldienstleistungen - seit mehr als 25 Jahren Ihr Spezialist im technisch-gewerblichen Fachbereich. Bei unseren Kunden erwarten Sie spannende und vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und innovativen Umfeld.
Ob mit oder ohne Berufserfahrung, Student oder gar Quereinsteiger, für Sie finden wir den passenden Job!

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Perspektiven als Sachbearbeiter (m/w/d) Empfang
-Befristetes Arbeitsverhältnis ab Oktober bis zum Jahresende
-Ein sicheres Einkommen nach iGZ/DGB mit 16,00 €/Std.
-Zuschläge für Schicht-, Mehr-, Wochenend- und Feiertagsarbeit
-Individuelle Arbeitszeitkonten für mehr Flexibilität
-Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
-Persönliche und individuelle Betreuung

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) Empfang
-Allgemeine administrative Aufgaben
-Bearbeiten von Posteingängen
-Telefonische und schriftliche Korrespondenz
-Stammdatenpflege

Ihr Profil
-Eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung wünschenswert
-Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Geübter Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen
-Arbeitszeiten: 07:00 Uhr bis 12:00 Uhr und 15:00 Uhr bis 18:00 Uhr (Montag, Dienstag, Donnerstag) und von 07:00 Uhr bis 12:00 Uhr (Mittwoch und Freitag)

Wir suchen für unseren Kunden, ein Wirtschaftsverband am Standort in Wuppertal, eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (22.5 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis donnerstags
in den Zeiten von 07.30  bis 12.15 Uhr
oder von 12.15 bis 17.00 Uhr
sowie jeden 2. Freitag
von 07.30 bis 14.00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namenhafter Anbieter
- Erstattung vom Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Catering Management
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Taxiruf
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
- Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Lejla Michels
+49 178 5000029
Jan Fuhrmann
+49 178 5000020

Für unser Altenzentrum Wichlinghausen suchen wir zum 01.06.2025 einen Mitarbeitenden (m/w/d) für den Empfang auf GfB-Basis.

Für unser Pflegezentrum Haus Hardt suchen wir einen Mitarbeitenden (m/w/d) in Teilzeit (19,50h/ Woche) am Empfang. Sie arbeiten Montags - Freitag in den Zeiten von 09:00 Uhr - 14:00 Uhr.

Als Empfangskraft (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle als erste Anlaufstelle für Besucher*innen, Angehörige, Mitarbeitende und externe Dienstleister. Ihre Tätigkeit trägt maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Haus sowie zu einer freundlichen und professionellen Außenwirkung bei.

Ihre Aufgaben im Überblick:

- Telefonzentrale und Anrufmanagement:
Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie freundliche und kompetente Auskunftserteilung zu allgemeinen Fragen.
- Bearbeitung der Hauspost:
Sortierung, Verteilung und ggf. Versand der internen und externen Post sowie Pflege von Verteilungslisten.
- Empfang und Betreuung von Angehörigen und Besuchern:
Begrüßung, Anmeldung und Informationsweitergabe an Besucherinnen und Angehörige unserer Bewohnerinnen – stets mit einem offenen Ohr und einer zugewandten Haltung.
- Unterstützung bei Kundengesprächen:
Organisation und Koordination von Gesprächsterminen, Begleitung von Informationsgesprächen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner*innen im Haus.
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten:
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Empfang und Verwaltung sowie Pflege der Besuchs- und Telefonlisten.

Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern!

Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:

Rezeptionist (m/w/d) in Wuppertal

Ort: Wuppertal

Lage: Stadtzentrum

Arbeitszeit: Vollzeit

Größe: 50+ Zimmer sowie Tagungsmöglichkeiten

Art des Betriebes: privat geführtes Stadthotel

Ihre Aufgaben

- Ansprechpartner für die Gäste während des Aufenthaltes
- Check-In und Check-Out sowie Pflege der Buchungsportale
- Annahme und Bearbeitung von Buchungen und Reservierungen
- Bearbeiten von eingehenden Telefonaten und Gästeanfragen
- Korrekte Kassenführung und Zimmer checken

Ihr Profil

- Ausbildung zum/r Hotelfachmann/-frau
- PMS-Kenntnisse (Fidelio 8 von Vorteil)
- Gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässig und kollegial
- Effizient und konzentriert

Ihre Vorteile

- Attraktives Gehalt, verlässliche Rahmenbedingungen und betr. Altersvorsorge
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Fitness-Studio-Mitgliedschaft
- Ein motiviertes Team, dass auch nah der Arbeit noch Spaß zusammen hat
- Flache Hierarchiestrukturen mit kurzen Entscheidungswegen
- Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den mögliche Arbeitgeber kontaktieren.
Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Passt nicht? Kein Problem

Die Stellenbeschreibung passt nicht so ganz zu Ihren Wünschen und Vorstellungen?
Wir suchen immer Kandidaten und Talente mit Ihren Kenntnissen!
Senden Sie uns einfach Ihren aktuellen Lebenslauf mit Lichtbild zu, alles weitere klären wir im Nachgang per Telefon. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Ausschreibung.

So geht es weiter

1. Wenn Sie bereits bei uns registriert sind und diese Ausschreibung von uns zugeschickt bekommen haben, antworten Sie bitte einfach auf unsere Nachricht.
2. Wenn Sie noch nicht mit uns im Kontakt stehen, bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf "Jetzt online bewerben" klicken.
3. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
4. Wir vereinbaren nach Prüfung der Unterlagen einen Telefontermin für ein kurzes Interview mit Ihnen.
5. Sie erfahren im Gespräch den konkreten Arbeitgeber hinter dieser Stelle. Bei Interesse stellen wir Sie dort vor. Wenn nicht, werden Ihre Daten natürlich nicht weitergeleitet.
6. Der Arbeitgeber kontaktiert Sie für ein Bewerbungsgespräch; die Anstellung erfolgt dann ebenfalls beim Arbeitgeber direkt.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Über uns
Creativ Personaldienstleistungen - seit mehr als 25 Jahren Ihr Spezialist im technisch-gewerblichen Fachbereich. Bei unseren Kunden erwarten Sie spannende und vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und innovativen Umfeld.
Ob mit oder ohne Berufserfahrung, Student oder gar Quereinsteiger, für Sie finden wir den passenden Job!

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Perspektiven als Sachbearbeiter (m/w/d) Empfang
-Befristetes Arbeitsverhältnis ab Oktober bis zum Jahresende
-Ein sicheres Einkommen nach iGZ/DGB mit 16,00 €/Std.
-Zuschläge für Schicht-, Mehr-, Wochenend- und Feiertagsarbeit
-Individuelle Arbeitszeitkonten für mehr Flexibilität
-Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
-Persönliche und individuelle Betreuung

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) Empfang
-Allgemeine administrative Aufgaben
-Bearbeiten von Posteingängen
-Telefonische und schriftliche Korrespondenz
-Stammdatenpflege

Ihr Profil
-Eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung wünschenswert
-Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Geübter Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen
-Arbeitszeiten: 07:00 Uhr bis 12:00 Uhr und 15:00 Uhr bis 18:00 Uhr (Montag, Dienstag, Donnerstag) und von 07:00 Uhr bis 12:00 Uhr (Mittwoch und Freitag)

Sie sind das Lächeln, das unsere Gäste willkommen heißt und der erste Eindruck, der zählt?Als Empfangskraft (m/w/d) in Wuppertal über die Arbeitnehmerüberlassung erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Begegnungen – bringen Sie Ihre Herzlichkeit und Ihr Organisationstalent mit und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf an unserem Empfang!

Empfangskraft (m/w/d)
in Wuppertal
Job-ID: W-253793-Empf-42103

Unser Versprechen and Sie:

- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue Kollegen und sichern Sie sich attraktive Prämien
- Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
- Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
- Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
- Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche  Kommunikation

Ihre Aufgaben:

- Entgegennehmen von Reservierungen, Buchungen und Stornierungen
- Abwicklung des Schriftverkehrs
- Bearbeitung von Reklamationen
- Empfang von Gästen
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung als Empfangskraft (m/w/d) von Vorteil
- Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Programmen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Kundenorientiert

Über ZAG
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig.

Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.

Sie haben Lust auf einen Job mit Perspektive? Bewerben Sie sich jetzt als Empfangskraft (m/w/d) in Wuppertal!

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung gerne online über das Bewerbungsformular, per Email oder per Post.

Wir freuen uns auf Sie in Wuppertal!

Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern!

Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:

Rezeptionist (m/w/d) in Wuppertal

Ort: Wuppertal

Lage: Stadtzentrum

Arbeitszeit: Vollzeit

Größe: 50+ Zimmer sowie Tagungsmöglichkeiten

Art des Betriebes: privat geführtes Stadthotel

Ihre Aufgaben

- Ansprechpartner für die Gäste während des Aufenthaltes
- Check-In und Check-Out sowie Pflege der Buchungsportale
- Annahme und Bearbeitung von Buchungen und Reservierungen
- Bearbeiten von eingehenden Telefonaten und Gästeanfragen
- Korrekte Kassenführung und Zimmer checken

Ihr Profil

- Ausbildung zum/r Hotelfachmann/-frau
- PMS-Kenntnisse (Fidelio 8 von Vorteil)
- Gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässig und kollegial
- Effizient und konzentriert

Ihre Vorteile

- Attraktives Gehalt, verlässliche Rahmenbedingungen und betr. Altersvorsorge
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Fitness-Studio-Mitgliedschaft
- Ein motiviertes Team, dass auch nah der Arbeit noch Spaß zusammen hat
- Flache Hierarchiestrukturen mit kurzen Entscheidungswegen
- Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den mögliche Arbeitgeber kontaktieren.
Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Passt nicht? Kein Problem

Die Stellenbeschreibung passt nicht so ganz zu Ihren Wünschen und Vorstellungen?
Wir suchen immer Kandidaten und Talente mit Ihren Kenntnissen!
Senden Sie uns einfach Ihren aktuellen Lebenslauf mit Lichtbild zu, alles weitere klären wir im Nachgang per Telefon. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Ausschreibung.

So geht es weiter

1. Wenn Sie bereits bei uns registriert sind und diese Ausschreibung von uns zugeschickt bekommen haben, antworten Sie bitte einfach auf unsere Nachricht.
2. Wenn Sie noch nicht mit uns im Kontakt stehen, bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf "Jetzt online bewerben" klicken.
3. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
4. Wir vereinbaren nach Prüfung der Unterlagen einen Telefontermin für ein kurzes Interview mit Ihnen.
5. Sie erfahren im Gespräch den konkreten Arbeitgeber hinter dieser Stelle. Bei Interesse stellen wir Sie dort vor. Wenn nicht, werden Ihre Daten natürlich nicht weitergeleitet.
6. Der Arbeitgeber kontaktiert Sie für ein Bewerbungsgespräch; die Anstellung erfolgt dann ebenfalls beim Arbeitgeber direkt.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!