Project Manager Office / PMO (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

# Wir suchen aktuell: Assistenz für die Auslandsabteilung (m/w/d) in Stuttgart

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist als erfolgreicher Personal- und Beratungsdienstleister tätig. Unser Ziel ist es, den richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit an den richtigen Arbeitsplatz zu bringen.
Wir sind seit über 30 Jahren ein führender Personaldienstleister in der Region und arbeiten mit renommierten Unternehmen im Umkreis als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.

Wir suchen für unseren renommierten Kunden aus dem Verlagswesen in Stuttgart, eine motivierte und erfahrene Assistenz für die Auslandsabteilung (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

# Ihre Aufgaben

- Unterstützung des Teams im organisatorischen und administrativen Bereich
- Reisemanagement sowie Terminplanung und -vorbereitung
- Planung, Koordination und Umsetzung von Messeauftritten
- Erstellung von Vorlagen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Durchführung kleinerer Projekte
- Mitarbeit bei der Koordination der Heftbeigaben
- Recherche und Aufbereitung von Auswertungen
- Erstellung von Rechnungen und Lieferdokumenten

# Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung
- Organisationstalent, gepaart mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Eigenmotivation
- Freude an Teamwork und Hands-on-Mentalität
- Kundenorientiertes Handeln und sicheres Auftreten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und digitale Kompetenz

Lohn ab 19,00 € / h

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

# Back Office (m/w/d) in Stuttgart

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist als erfolgreicher Personal- und Beratungsdienstleister tätig. Unser Ziel ist es, den richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit an den richtigen Arbeitsplatz zu bringen.
Wir sind seit über 30 Jahren ein führender Personaldienstleister in der Region und arbeiten mit renommierten Unternehmen im Umkreis als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.

Wir suchen für unseren renommierten Kunden aus dem Verlagswesen in Stuttgart, eine motivierte und erfahrene Back-Office Kraft (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

# Deine Aufgaben

- Zentraler Ansprechpartner für alle administrativen Themen und Prozesse
- Allgemeines Gebäudemanagement für unsere Standorte in Stuttgart
- Organisation und Koordination der Facility Management-Themen in unserem Verlag
- Direkter Ansprechpartner für unsere Hausverwaltung und Dienstleistern
- Durchführung von diversen Projekten zur Optimierung unserer internen Prozesse
- Sicherstellung des gepflegten Erscheinungsbildes der Verlagsräumlichkeiten
- Bestellung und Überwachung der Mobilfunkverträge
- Verantwortlich für unseren Empfang sowie erste Vertretungskraft am Empfang

# Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Hoher Dienstleistungsgedanke mit schneller Auffassungsgabe und positiver Ausstrahlung
- Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie strukturiertes Arbeiten
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse

Lohn ab 22,00 € / h

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Verantwortungsbereich

- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Besprechungsunterlagen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Diverse Tätigkeiten im Vertragswesen
- Abwicklung der allgemeinen Büroorganisation, wie bspw. Schriftverkehr, Dokumentenablage oder Telefonkommunikation
- Durchführung der Terminkoordinationen

Das erwartet dich bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich
- Guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Strukturierte, organisierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA61-35266-S bei Frau Cangül Yildirim. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Über uns:
Wir sind ein erfahrenes Dachdeckerunternehmen, das für Qualität und Zuverlässigkeit steht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürokraft (m/w/d), die neben administrativen Aufgaben auch im Außendienst tätig ist.

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Verwaltung des Büroalltags
- Terminplanung und Kundenkommunikation
- Unterstützung bei Angebots- und Auftragsbearbeitung
- Außendiensttätigkeiten: Kundenbetreuung, Beratung vor Ort, Akquise neuer Kunden
- Koordination mit dem Team auf der Baustelle

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büro sowie im Außendienst wünschenswert
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B

Wir bieten:

- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Ein freundliches Team und angenehmes Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an [Ihre E-Mail-Adresse] oder rufen Sie uns an unter [Ihre Telefonnummer].


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Bautechnik, Kaufmännische Kenntnisse, Außendienstunterstützung

Innerhalb der Messe Frankfurt-Familie ist die Mesago Messe Frankfurt GmbH auf B2B-Formate zu aktuellen Technologiethemen spezialisiert. Die Wurzeln unserer Technologie-Brands liegen auf dem Gebiet der Fachmessen und Konferenzen, doch in den letzten Jahren haben wir um unsere bewährten Formate herum auch neue Kommunikationsplattformen kreiert. So bringen wir die führenden Player aus Industrie und Wissenschaft persönlich, digital oder auch hybrid zusammen und sind immer auf dem aktuellen Stand der Entwicklungen.

Die PCIM Expo & Conference in Nürnberg ist die international führende Veranstaltung für Leistungselektronik, Intelligente Antriebstechnik, Erneuerbare Energie und Energiemanagement. Unsere Geschäftsfelder wachsen – und dafür wünschen wir uns Kolleg*innen, die mit Leidenschaft und frischen Ideen neue Impulse setzen. Wenn Sie ein Organisationstalent mit hoher Kundenorientierung sind, freuen wir uns auf Sie!

Bewerben Sie sich bei uns als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Messeorganisation & Vertriebsinnendienst am Standort Stuttgart-Mitte.

WELCHEN BEREICH SIE BEI UNS MITGESTALTEN KÖNNEN

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Messe. Sie sind erste Ansprechperson im Vertriebsinnendienst, kümmern sich um administrative Abläufe und unterstützen unsere Aussteller professionell und serviceorientiert – von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlungseingang.

- In dieser Position unterstützen Sie die Messe-Team bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Fachmesse sowie der unterjährigen Veranstaltungsformate
- Ihre Hauptaufgaben liegen schwerpunktmäßig im Vertriebsinnendienst, welcher den gesamten administrativen Vorgang von der Anmeldung unserer Ausstellenden bis hin zum After Sales Service umfasst
- Zudem sind Sie in organisatorische Aufgaben wie die Programmgestaltung von Messeforen mit nationalen und internationalen Referierenden, dem Aufsetzen und Abwickeln von Kooperationen oder der Beschaffung von Werbemitteln involviert
- Die Pflege und Aktualisierung von Ausstellerdaten im CRM-System gehört zu Ihrem Tagesgeschäft
- Reportings, Analysen und Statistiken bereiten Sie umfassend und zuverlässig auf

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Ihre Basis
- Erste Berufserfahrung – idealerweise in der Messe-, Event- oder Dienstleistungsbranche bzw. Vertriebsinnendienst – erleichtert Ihnen den Einstieg
- Sie handeln kundenorientiert und behalten auch in stressigen Phasen einen klaren Kopf
- Eine offene Kommunikation und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich
- Interkulturelle Sensibilität sowie Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus
- Im Idealfall bringen Sie Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (wie z. B. SAP, Salesforce) mit
- Sie haben ein gutes Gespür für Zahlen, pflegen Daten mit Sorgfalt und erstellen daraus präzise Reports
- Deutsch beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift, Englisch gut und anwenderorientiert

WAS SIE VON UNS ERWARTEN KÖNNEN

- Wir legen viel Wert auf eine offene Arbeitsatmosphäre mit ausreichend Raum für eigene Ideen
- Unser modernes Büro liegt in zentraler Lage am Stuttgarter Feuersee
- Wir stellen jedem Mitarbeiter ergonomische Schreibtische, Getränke sowie ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung zur Verfügung
- Unser flexibles Arbeitszeitmodell beinhaltet Zeiterfassung, Überstundenausgleich und die Option 50 % der Zeit mobil zu arbeiten
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Gehaltspaket und regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet Sicherheit und Perspektive

Finden Sie, das klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung an die von uns beauftragte Personalberatung mit Angabe des Gehaltswunsches, einer Information, wo Sie auf diese Position aufmerksam geworden sind und des möglichen Eintrittsdatums.

Informieren Sie sich auf unserer Internetseite (http://www.mesago.com) über weitere Benefits für Mesago-Mitarbeitende und lassen Sie sich von Ihren künftigen Kolleg*innen einen Einblick hinter die Kulissen geben.

MESAGO MESSE FRANKFURT GMBH

Als Tochterunternehmen der Messe Frankfurt GmbH schaffen wir mit 160 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Stuttgart Plattformen, auf denen sich internationale Technologie-Experten mit Gleichgesinnten austauschen und damit Innovationen vorantreiben, die die Welt verändern. Mehr als 110.000 Menschen heißen wir in Spitzenjahren auf unseren Veranstaltungen willkommen.

PROJOB PERSONAL- UND UNTERNEHMENSBERATUNG GMBH

Als professionelle Personalberatung liegt unser Kernbereich in den Themen Recruiting und Development. Für Fach- und Führungskräfte, einzelne Teams oder auch für das ganze Unternehmen bieten wir ein umfangreiches, maßgeschneidertes Leistungsangebot und haben dabei stets die aktuellen Entwicklungen und Anforderungen innerhalb des Human Resources im Blick.

proJob® Personal- und Unternehmensberatung GmbH

Ansprechpartnerin: Frau Samia Boutari · Im Mediapark 5a · 50670 Köln

Tel. 0221/7887550 · www.projob.de

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden -" das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Als Berufseinsteiger:in unterstützt du deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Auftragsmanagement: Abwicklung von Aufträgen von Eingang bis Auslieferung
- Datenpflege: Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten
- Dokumentenerstellung: Erstellung von Auftrags- und Lieferunterlagen
- Kommunikation: Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung und allgemeine Bürotätigkeiten in der Zentrale
- Terminorganisation: Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine
- Sachbearbeitung: Unterstützung bei allen Aufgaben rund um die Auftragsabwicklung

Deine Vorteile bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Back Office wünschenswert
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und dem MS-Office Paket
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Verantwortungsbewusste, engagierte und eigenständige Arbeitsweise

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung -" gern online unter der Kennziffer VA58-63691-SC bei Frau Serafina Gross. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung laufender Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Planung und Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Steuerung finanzwirtschaftlicher Vorgänge
- Erfassen und ordnungsgemäßes kontieren und verbuchen von Eingangsrechnungen
- Bearbeiten der Reisekostenabrechnungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Klären von buchhalterischen Fragen im Tagesgeschäft

Das erwartet dich bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Erste Erfahrung im Bereich Finanz-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
- Erfahrung in SAP S/4 HANA wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse wünschenswert

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA56-09803-S bei Frau Cangül Yildirim. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Personal

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Unterstützung bei der Durchführung von Personalbeschaffungsaktivitäten zur Besetzung vakanter Positionen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team Payroll und eigenständige Erstellung einer sach- und termingerechten Entgeltabrechnung
- Erstellung von Dokumenten wie z. B. Arbeitsverträgen, Vertrags- und Entgeltveränderungen, ruhende Arbeitsverhältnisse und sämtliche Mitarbeitendenbescheinigungen
- Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
- Sicherstellung der einheitlichen Prozessabläufe, Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen Fragen
- Mitarbeit in HR-Projekten im Bereich Grundsatzthemen

Das erwartet dich bei uns

- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal
- Erste Berufserfahrungen im Personalwesen, z. B. Kenntnisse im Recruiting sowie im operativen Tagesgeschäft
- Basiswissen in personalwirtschaftlichen Themen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office- und SAP-HR-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse wünschenswert

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA74-58409-S bei Frau Cangül Yildirim. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!