Office Management (m/w/d) (Büroleiter/in - Handwerk)

Gestalte mit uns die Energiewende!

Wir wachsen weiter und brauchen Verstärkung im Büro.

Uns, die Arno Schulz GmbH gibt es seit 1978, seit 1994 haben wir unseren Firmensitz im Gewerbegebiet Guben-Deulowitz. Wir sind eine starke Mannschaft mit 15 Leuten.

Als regionaler Handwerksbetrieb installieren wir moderne Heizungen für erneuerbare Energien, gesunde Klimaanlagen und schicke Bäder.

Wir bieten Dir:

- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit planbaren Arbeitszeiten
- Gratis Getränke
- übertarifliche Bezahlung
- Nette Kolleginnen und Kollegen
- Familiäres Betriebsklima
- Weiterbildungen
- Betriebliche Events
- Einen modernen PC-Arbeitsplatz, beheizt und klimatisiert
- Weihnachtsgeld und steuerfreie Extras

Dein Profil:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, optimalerweise Vorkenntnisse im SHK-Handwerk.
- Du bist offen für Neues.
- Du hast gute PC-Kenntnisse und beherrscht MS Office.
- Du kannst mit Menschen umgehen und hast ein freundliches Wesen.
- Du hast Spaß am Lernen und Lust dich zu entwickeln.
- Du bringst Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie Leistungsbereitschaft mit.
- Du hast Erfahrung im Social-Media-Marketing und kannst Kampagnen erstellen und verwalten? Keine Bedingung, aber umso besser!

Deine Aufgaben:

- Du bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden (Telefon & digital)
- Du planst die Wartungstermine für Heizungen und Klimaanlagen.
- Du organisierst den Kundendienst und schreibst die Rechnungen dafür.
- Du bestellst die Verbrauchsmaterialien für die planmäßigen Wartungen.
- Du bereitest Kleinaufträge vor und bestellst eigenständig Material dafür.
- Du führst die digitalen Terminkalender der Techniker und organisierst den Notdienst.
- Du führst die Erstberatung in unserer Ausstellung durch.
- Du übernimmst weitere betriebsorganisatorische Arbeiten.
- Wenn Du es beherrscht, übernimmst Du die Content-Erstellung und das Social-Media-Marketing.

Wir nutzen Taifun als ERP-Anwendung.

Du bekommst eine fundierte Einarbeitung einschließlich Softwareschulungen in Taifun.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung, schriftlich oder per Mail.

Ob Sportler, Patient oder Kunde – motioncheck steht für kontrollierte Bewegungsabläufe und individuelle Fußversorgung. Wir verbinden 80 Jahre Erfahrung im Gesundheitshandwerk mit modernster Mess-, Analyse- und Verfahrenstechnik – für Ihre maximale Mobilität.

Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams im Stammhaus unseres Unternehmens in Ibbenbüren/ Laggenbeck zum nächstmöglichen Eintrittstermin

eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung

Sie bearbeiten allgemeine Verwaltungsaufgaben aus den Bereichen Telefondienst, Terminkoordination, Auftragsbearbeitung, Erstellung von Kostenvoranschlägen und Rechnungen, Abrechnung von Rezepten, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost.

Sie haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Vorkenntnisse aus Tätigkeiten im ärztlichen oder medizinischen Bereich. Sie verfügen über gute Deutsch­kennt­nisse in Wort und Schrift und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Sie haben ein freundliches und ver­bind­liches Auftreten, sind sozial­kom­petent, zuverlässig, diskret und arbeiten gern im Team.

Wir bieten Ihnen:

- Teilzeit ab ca. 20 Wochenstunden oder Vollzeit, einen hohen Freiheitsgrad bei der Arbeitszeitgestaltung wie z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto, flexible Stundenkontingente oder 4-Tage Woche.
- Eine gute, persönliche und fachlich solide Einarbeitung sowie einen sicheren und modernen Arbeitsplatz.
- Die Möglichkeit zur Kombination von Präsenz- und HomeOffice Zeiten
- Entwicklungsperspektiven sowie Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns Ihren Lebenslauf inklusive dem Eintritts­datum und Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihr Ansprechpartner ist Herr Woltring


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Personalwesen, Betriebswirtschaftslehre
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Akten, Schriftgut verwalten, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Einkauf, Beschaffung, Versand, Kalkulation, Abrechnung, Kosten- und Leistungsrechnung, Zahlungsverkehr, Lagerwirtschaft, Postbearbeitung, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Auftragsannahme, -bearbeitung

Das sind Ihre Aufgaben:

Neben den klassischen Bürotätigkeiten (Post, Dokumentation und Ablage, etc.) steht im speziellen die Kundenbetreueung in Ihrem Aufgabenbereich. Sie sind in der Regel der erste Ansprechpartner für die Kunden sowohl am Telefon als auch in unserem Büro in Steinpleis.

Sie kümmern sich, nach Einarbeitung, selbstständig um die Terminverwaltung der Kundendienstmonteure und veranlassen ggf. erforderliche Materialvorbereitungen. Die dazu erforderlichen Dokumente bereiten Sie vor und nach.

Vorteilhaft wäre Berufserfahrung im Handwerksbetrieb. Dies ist aber keine Voraussetzung.

Das bieten wir Ihnen:

- einen sicheren Arbeitsplatz
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Familienunternehmen mit einem jungen und motivierten Chef
- eine leistungsgerechte Entlohnung (nach Tarif)
- vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge
- Cafe` & Kuchen zur Pausenversorgung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Akten, Schriftgut verwalten, Berichtswesen, Information, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung, Aufsicht, Leitung, Versand, Lagerwirtschaft, Verkauf, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Office-Manager/in (m/w/d)
In Teilzeit (ca. 20 h / Woche) für unsere Verwaltung Ihre Aufgabenschwerpunkte:

- Rechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und -buchung
- Rechnungsprüfung mit Zahlungsausgang und -buchung
- Vorbereitende Buchhaltung (für Steuerberater)
- Erstellung von Versanddokumenten, Export (Zollabwicklung), Import
- Prüfung unserer Zeiterfassung
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen
- Reisekostenabrechnung, Kasse
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten

Was Sie mitbringen sollten:

- Berufserfahrung nach abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau oder ähnliches
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel)
- Kenntnisse in Zollpapiererstellung (ATLAS) von Vorteil
- Kenntnisse mit ERP-Systemen
- Schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
- Freude an der Arbeit mit interdisziplinären Teams

Unser Angebot:

- Eine krisensichere Tätigkeit in einem Unternehmen mit mehr als 55 Jahren Erfahrung im Messgerätebau
- Ein angenehmes, familiäres und vertrauensvolles Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Teamwork mit Ihrem 50%-Partner und ein freundliches Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten, bedarfsorientierte Schulungen, kostenlose Heißgetränke & Softdrinks u.v.m.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:

E+H Metrology GmbH
z.Hd. Herr Daniel Raseghi
BewerbungAbtAcc( at) eh-metrology.com

Das sind wir

E+H Metrology GmbH ist ein deutsches, mittelständisches High-Tech-Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe. Seit 1968 stellen wir Mess- und Handlingsysteme her, die weltweit von allen wichtigen Halbleiter- und Chip-Herstellern verwendet werden. Wir bieten unseren Kunden eine große Anzahl an Standardprodukten, sowie kundenspezifische Speziallösungen.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen online im PDF-Format. Dies ermöglicht uns eine zügige Bearbeitung und schont die Umwelt. Für eine vollständige Bewerbung reichen Sie bitte neben Anschreiben und Lebenslauf immer auch Arbeitgeber- sowie Abschlusszeugnisse und ggf. aktuelle Notenübersichten aus Ihrem Studium ein.

Kontakt

E+H Metrology GmbH
Griesbachstraße 12
D-76185 Karlsruhe
Tel. 0721-83118-11
www.eh-metrology.com

Unsere Mission:
Wir digitalisieren den Betrieb von Energie- und Wassersystemen und machen Daten intelligent nutzbar.

Wir digitalisieren den Betrieb von Energie- und Wassersystemen und machen Daten intelligent nutzbar.
Damit leistet VIVAVIS einen wertvollen Beitrag zum Gelingen der Energiewende und übernimmt Verantwortung für das nachhaltige Management knapper Ressourcen – in der DACH-Region, aber auch weltweit. Wir schaffen Produkte und Lösungen zur Führung, Digitalisierung und Messung der öffentlichen und industriellen Versorgungs-Infrastruktur. Dabei schlagen wir die technische Brücke zwischen Netzmanagement, Netzbetrieb, Metering und Abrechnung. Für die Optimierung unserer Produkte, der Umsetzung unserer Lösungsansätze und deren Verbreitung im Markt benötigen wir laufend engagierte Mitarbeitende mit Teamgeist, Kompetenz und Weitsicht.

Für unser Team am Standort Ettlingen suchen wir Sie als

Office Manager (m/w/d) Vollzeit / Unbefristete Festanstellung

Ihre Aufgabe:

- Sie sind für den professionellen Ablauf vielfältiger administrativer Prozesse in unserer Unternehmenszentrale in Ettlingen verantwortlich
- Als Teil des standortübergreifenden Office Management-Teams berichten Sie direkt an die Leiterin unseres Office Management
- Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören administrative Tätigkeiten wie Besucherbetreuung und -bewirtung, Reisebuchungen und allgemeine Assistenztätigkeiten sowie die Überarbeitung von internen Prozessen und Dokumenten
- Sie unterstützen den Standortleiter bei der Initiierung und Realisierung von Projekten (z. B. Neugestaltung des Standorts Ettlingen) und arbeiten eng mit den Geschäftsbereichen zusammen
- Im Bedarfsfall vertreten Sie den Office Manager am Empfang unseres Standortes in Ettlingen

Ihre Qualifikation:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Büromanagement, Assistenz oder Sekretariat
- Fundierte Anwendungserfahrung in MS Office gehören ebenso zu Ihren Kompetenzen wie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sie sind kommunikationsstark, besitzen eine hohe Organisationsfähigkeit und agieren team- und serviceorientiert
- Eine stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab

Unser Angebot:

- 6-monatiges Onboarding-Programm unter Begleitung eines Mentors oder einer Mentorin
- Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine gute Work-Life-Balance und 30 Tage Urlaub
- Jährliche Mitarbeitergespräche
- Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch externe und digitale Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Teilnahme an Produkttrainings in unserem hauseigenen Schulungszentrum
- Freiwillige Vorsorgeuntersuchungen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Kostenlose Unfallversicherung
- Bike-Leasing für bis zu 2 Fahrräder/E-Bikes
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Online-Mitarbeiterversammlungen mit aktuellen Themen aus dem Unternehmen
- Zahlreiche Vergünstigungen und Sonderkonditionen beim Kauf von Produkten und Dienstleistungen über Corporate Benefits
- Elektroladesäulen

Unsere Teams arbeiten partnerschaftlich und vertrauensvoll miteinander – werden Sie ein Teil von uns!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Ansprechpartnerin
Heidemarie Oesterle

VIVAVIS AG
Nobelstraße 18 • 76275 Ettlingen
Besuchen Sie uns auch im Internet: www.vivavis.com

Arbeitgeber  

Unser Auftraggeber mit Sitz in Krefeld ist ein hochmoderner Lackier- und Karosserie-Fachbetrieb. Das Unternehmen ist aber nicht nur das, es versteht sich vor allem als Dienstleister. Nicht die erstklassige handwerkliche Leistung der Werkstatt steht im Mittelpunkt, sondern der Kunde. Der Traditionsbetrieb ist spezialisiert auf Unfallschäden an Elektrofahrzeugen. Die Instandsetzungen reichen von der kleinsten Beule bis zur umfangreichen Unfallreparatur an Fahrzeugen aller Hersteller und Antriebe.

Unser Auftraggeber sucht zum nächstmöglichen Termin einen erfahrenen Office Manager (m/w/d), der das Team unterstützt und die Büroabläufe effizient gestaltet. Wenn Sie sich angesprochen fühlen und eine langfristige Perspektive suchen, stellen wir gerne den Kontakt zu unserem Auftraggeber für Sie her.

Aufgaben      

·         Erste Kundenbetreuung am Telefon und vor Ort

·         Verwaltung und Organisation des Büros, einschließlich der Korrespondenz, der Ablage und der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

·         Unterstützung des Geschäftsführers bei der Verwaltung des Unternehmens

·         Verwaltung der Finanzen einschließlich vorbereitender Buchhaltung, der Rechnungsstellung und der Zahlungseingänge

·         Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

·         Unterstützung bei der Personalverwaltung

Anforderungen
****
·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation

·         Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einem Autohaus o. ä.

·         Grundlegende Kenntnisse der Buchhaltung

·         Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und Outlook)

·         Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

·         Hohe Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit

·         Durchsetzungsvermögen sowie unternehmerisches Denken und Handeln

    

Bewerbung  

crootify steht für kurze Wege im Rekrutierungsprozess. Wenn die Stellenanzeige Sie anspricht und widerspiegelt, schicken Sie uns gerne ihren aussagekräftigen Lebenslauf an**** [email protected] (https://mailto:[email protected]) unter der Referenznummer 1315. Im nächsten Schritt melden wir uns zurück und vereinbaren einen Telefontermin zwischen Ihnen und der Führungskraft unseres Kunden. Von dieser erhalten Sie aus erster Hand Informationen zur Stelle und zum Unternehmen und Geben umgekehrt auch unserem Kunden die Möglichkeit einen ersten Eindruck zu gewinnen. Gemeinsam entscheiden Sie dann über mögliche nächste Schritte.

Starte jetzt erfolgreich bei uns als Bürokraft (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit geplanter Übernahme durch!

Dein neuer Job ist in Vollzeit in Sehnde im Bereich Büromanagement.

Deine Vorteile in diesem Job

- Firmenfahrzeug
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Sicherer Arbeitsplatz
- Personalrabatte

Diese Aufgaben erwarten Dich

- Büroorganisation und -management
- Vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung
- Angebotserstellung und Abrechnung
- Einkauf und Lieferantenbetreuung
- Disposition und Koordination von Kundendienstmitarbeitern
- Postein- und -ausgang
- Datenaktualisierung
- Bearbeitung Mahnwesen

Du bringst diese Kenntnisse und Fähigkeiten mit

- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Büroorganisation, Büromanagement
- Sachbearbeitung
- Vertragsbearbeitung, -verwaltung
- Mit Berufserfahrung

Du punktest mit diesen Kompetenzen

- Organisationsfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Zielstrebigkeit/Ergebnisorientierung
- Zuverlässigkeit

Freue Dich auf eine attraktive Vergütung: 20,00 € pro Stunde!

Du hast noch Fragen zum Job?
Kontaktiere uns unter 05141/934260 oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr, oder besuche uns persönlich in der Niederlassung.

Mit Deiner Bewerbung erklärst Du Dich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden (zu finden auf unserer Homepage unter „Datenschutz“).

ERKENNEN. ENTWICKELN. ENTFALTEN.

Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart als Teil der PHOENIX Gruppe und Tochterunternehmen der Zech Group gegründet. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren. Unter Entwickeln von Immobilien verstehen wir die Konzeption, Planung und Umsetzung von Immobilien, in denen Menschen ihr neues Zuhause finden. Der Zweck unserer Arbeit dient einer nachhaltigen Zukunft mit gesunden Wohnräumen, die ressourcenschonend errichtet und betrieben werden.

Wir entwickeln keine 0815-Immobilien. Jedes unserer Projekte ist einzigartig und besticht durch Besonderheiten, wie beispielsweise Denkmalschutz, die seinesgleichen suchen. Die Entwicklung von Immobilien ist unsere Leidenschaft. Fairness und Zuverlässigkeit sind die Grundpfeiler unserer Beziehungen zu Geschäftspartnern und Kollegen.

Wenn du dich in einem dynamischen und ergebnisorientierten Umfeld entfalten möchtest, in dem du geschätzt und gefördert wirst, dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil unseres Teams und wir werden gemeinsam Berge versetzen.

Teamassistenz (w/m/d) – Office Management DEINE AUFGABEN

- Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte
- Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement
- Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.)
- Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
- Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.)

DEIN PROFIL

- Vorweg, Erfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung
- Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice oder Officemanagement) oder vergleichbarem
- Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß am Managen der Büroabläufe
- Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
- Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und magst es, digitalisiert zu arbeiten

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

- Schlüsselrolle: Du spielst eine entscheidende Rolle in unserem Team und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Deine Arbeit ist unverzichtbar für den Erfolg unserer Prozesse, und durch flache Hierarchien sowie schnelle Entscheidungswege kannst du direkt Einfluss nehmen und Verantwortung übernehmen
- Anerkennung und Wertschätzung: Regelmäßige Teamaktivitäten außerhalb des Büroalltags sind eine willkommene Abwechslung und ein wesentlicher Grund für unseren tollen Teamspirit
- Stabilität: Als Teil der Zech Group bieten wir ein sicheres Arbeitsumfeld an
- Herausfordernde Projekte: Du unterstützt uns bei der Entwicklung anspruchsvoller Wohnbauprojekte und trägst durch deine organisatorische und administrative Arbeit dazu bei, dass diese erfolgreich umgesetzt werden. Dabei hast du die Möglichkeit, dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln
- Entwicklungsmöglichkeiten: Wir leben das Thema „Weiterentwicklung“ und glauben an lebenslanges Lernen – wir sind gespannt darauf, auch von dir zu lernen. Neben regelmäßigen Mitarbeitergesprächen legen wir Wert auf ein vielfältiges Weiterbildungsangebot, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter stets ihr volles Potenzial entfalten können
- Digital Workplace: Bei uns wird digital gearbeitet. Mit aktuellen Tools und Methoden sind wir vorne mit dabei. Bring deine digitalen Fähigkeiten gerne mit ein und perfektioniere mit uns unsere „All-things-digital“-Strategie
- Teamorientierte Unternehmenskultur: Wir sind ein kleines Team mit großer Produktivität, das viel Spaß beim Arbeiten hat
- Zentraler Arbeitsplatz: Ein sehr schönes Büro mit moderner Ausstattung in zentraler Lage auf der Königstraße sowie einer guten Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel warten auf dich
- Attraktives Vergütungspaket: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt sowie eine unbefristete und sichere Anstellung. Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen profitieren unsere Mitarbeiter von zahlreichen weiteren Benefits und attraktiven Mitarbeiterrabatten bei deutschlandweiten Anbietern

DU WILLST TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE WERDEN?

Dann bewirb dich unkompliziert über unser Bewerbungsformular.
Felix Reichert | [email protected] | +49 160 183 185 1

PHOENIX Living GmbH
Königstraße 5, 70173 Stuttgart
www.phoenix-living.de
+49 711 820 99 555