Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Aufgaben:
* Durch­führung und Überprüfung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP
* Anlage, Pflege und Änderung von Personal­stammdaten
* Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiterim Rahmen der Entgeltabrechnung
* Bearbeitung administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
* Durchführung und Kontrolle des regelmäßigen elektronischen Datenaustauschs mit Krankenkassen, Einzugsstellen, Rentenversicherungsträgern sowie Klärung von Differenzen
* Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Ansprechpartner für Krankenkassen, Versicherungen und Behörden

Profil:
* Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
* Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung, Erfahrungen im industriellen Umfeld
* sichere Kenntnisse im Umgang mit SAP HR sowieMS Office Kenntnisse und IT Affinität
* ausgeprägte Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
* gute Englischkenntnisse

Aufgaben:
* Durch­führung und Überprüfung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP
* Anlage, Pflege und Änderung von Personal­stammdaten
* Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiterim Rahmen der Entgeltabrechnung
* Bearbeitung administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
* Durchführung und Kontrolle des regelmäßigen elektronischen Datenaustauschs mit Krankenkassen, Einzugsstellen, Rentenversicherungsträgern sowie Klärung von Differenzen
* Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Ansprechpartner für Krankenkassen, Versicherungen und Behörden

Profil:
* Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
* Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung, Erfahrungen im industriellen Umfeld
* sichere Kenntnisse im Umgang mit SAP HR sowieMS Office Kenntnisse und IT Affinität
* ausgeprägte Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
* gute Englischkenntnisse

Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 5.000 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1.500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Berliner Feuerwehr Tag für Tag ihr Bestes für den Schutz der Stadt und ihrer Menschen.

Kennzahl: 62/2025

Die Berliner Feuerwehr sucht eine Dienstkraft für die

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Büroleitung der Abteilung Einsatzbetrieb

Details über die ausgeschriebene Stelle:


Dienststelle:
Abteilung Einsatzbetrieb, Alt Moabit 59-61, 10559 Berlin oder: Feuerwache Neukölln, Kirchhofstr. 20, 12051 Berlin

Stellenbezeichnung:
Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter

Entg.-/Bes.-Gr.:
E8 TV-L

Befristung:
unbefristet

Bewerbungsfrist:
14.05.2025


Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Als stelleninnehabende Person in der Büroleitung der Abteilung Einsatzbetrieb übernehmen Sie administrative sowie repräsentative Aufgaben und sind für die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen für die Abteilungsleitung, deren Referate, Einsatzbereiche und die der Feuerwachen zuständig.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

• Erstellung von BAK´s (Beschreibung des Aufgabenkreises) und AP´s (Anforderungsprofile) für die eigene Abteilung
• Prüfung der Zeiterfassungsbögen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Rechtskonformität sowie Erfassung zahlungsrelevanter Daten in IPV / SAP
• Unterstützung der Abteilung in Personaleinzelangelegenheiten
• Bearbeitung persönlicher und telefonischer Anfragen und Erteilung von Auskünften an Mitarbeitende der Abteilungen, Feuerwachen und Serviceeinheiten
• Führen der Handakten der Abteilungsmitarbeitenden, Archivierung der Handakten der Abteilung und Feuerwachen

Wir bieten Ihnen:
• einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
• berufliche und persönliche Entwicklungschancen und -perspektiven
• eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort- und Weiterbildungen
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitmodelle)
• pro Jahr 30 Tage Erholungsurlaub, arbeitsfrei am 24.12./31.12.
• eine pünktliche Bezahlung und eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Betriebsrente
• eine sehr gute ÖPNV Anbindung als zentral gelegener Arbeitgeber
• kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung
• Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit
• eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von 150 Euro oder einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus die Differenz zu 150 Euro
• Homeoffice kann nach einer Einarbeitungsphase anteilig vereinbart werden

Sie bringen mit:
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder
• einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (VL I)

Wünschenswert:

• mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder im Büro- bzw. Personalbereich
• vorhandene Kenntnisse in SP-Expert, ansonsten wird die Bereitschaft zur Fortbildung vorausgesetzt

Das Anforderungsprofil (AP) ist Bestandteil der Ausschreibung und ist unter "Weitere Informationen" zu finden. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar. Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil ab, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr einsehbar ist.

Sie haben Interesse an der ausgeschriebenen Stelle? Dann freuen wir uns über Ihre Onlinebewerbung unter dem Button "Jetzt bewerben" (unten rechts in der Ausschreibung).

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang) bei:
• aussagekräftiges Motivationsschreiben
• tabellarischen Lebenslauf aus dem alle bisherigen Tätigkeiten, die für das Arbeitsgebiet qualifizierenden Fortbildungsveranstaltungen sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen
• aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis
• Nachweis einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder andere kaufmännischen Ausbildung oder
• Nachweis über erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (VL I)
• anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens B2/C1) entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist

(Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!)

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutscher Übersetzung einzureichen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens kommt dem aktuellen Arbeitszeugnis eine entscheidende Bedeutung zu. Fügen Sie deshalb Ihrer Bewerbung möglichst eine Kopie des Arbeitszeugnisses bei oder reichen Sie dieses umgehend nach.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.

Die Berliner Feuerwehr möchte ihren Frauenanteil erhöhen, deshalb freuen wir uns besonders über Bewerbungen motivierter Interessentinnen.

Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen glei

...

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

Wir suchen nach einem/r kompetenten/in Bürokaufmann/frau, der/die unser Büro bei verschiedenen administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben unterstützt. Sie sind für eine Vielzahl von Bürotätigkeiten verantwortlich, die von der Ablage von Daten und der Beantwortung von Anrufen bis zu einfachen Buchhaltungsaufgaben reichen. Ein/e effektive/r Bürokaufmann/frau arbeitet zuverlässig und unterstützt einen reibungslosen Bürobetrieb. Er/Sie ist zuverlässig, fleißig und besitzt hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Der/Die ideale Kandidat/in ist auch mit Bürogeräten und -verfahren vertraut.

Sie suchen eine abwechslungsreiche und interessante Ausbildung?

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) an.

Die Tätigkeit im Überblick

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Die Ausbildung im Überblick

Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf. Im Ausbildungsbetrieb lernen die Auszubildenden beispielsweise:
• wie man betriebliche Kommunikationssysteme auswählt und anwendet
• wie ein Textverarbeitungssystem bedarfsgerecht und effizient angewendet wird
• wie man Informationen recherchiert, beurteilt, aufbereitet und archiviert
• wie man den Posteingang und -ausgang bearbeitet
• was bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten zu beachten ist
• wie man Angebote einholt, prüft, vergleicht und Entscheidungen begründet
• wie man Kundendaten zusammenstellt, aufbereitet und auswertet
• wie man Vor- und Nachkalkulationen durchführt und auswertet
•wie man Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen vorbereitet
• wie man Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vorbereitet

Es wäre schön, wenn Sie folgende Qualifikationen für diesen Beruf mitbringen:

### **Ihr Wohnort muss in Berlin sein.**

- mind. den Mittleren Schulabschluss (MSA)
- **Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Rechtschreibkenntnisse**
- Beherrschung von Grundfunktionen des Betriebssystems MS-Office
- Texte des internen und externen Schriftverkehrs formulieren
- Interne und externe Termine planen, koordinieren und überwachen
- bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten mitwirken

Wenn wir Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an [email protected]. Wir freuen uns!

Seit mehr als 30 Jahren ist daz-SERVICES in den Bereichen Zeitarbeit und Personalvermittlung inhabergeführt tätig. Unser Erfolg beruht auf Enthusiasmus und engagierter professioneller Arbeit, kombiniert mit kreativen und innovativen Ideen.

Bei einem unserer namhaften Kunden am Standort Berlin bieten wir Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung diese interessante Position in Vollzeit als

**Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)**

*Ihre Aufgaben*

- Bearbeitung von Anfragen zu verschiedenen Kredit-und Zuschussprodukten
- EDV-gestützte Erstellung von Zu- oder Absagen
- Bonitätsprüfung, Verwendungsnachweisprüfung und ggf. telefonische Klärung
- telefonische Beratung von Kreditnehmern
- Datenerfassung und Datenbankpflege

*Ihr Profil*

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bankwesen vorteilhaft
- gute MS Office-Kenntnisse
- ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie persönliche Beratungskompetenz

*Wir bieten:*

• eine anspruchsvolle Aufgabe mit professioneller Einarbeitung
• Vergütung nach iGZ-Tarif + Zulagen
• Sonderprämien (u.a. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes durch Ihren persönlichen Ansprechpartner
• Tätigkeit in einem modernen, zukunftsgerichteten und standorttreuen Unternehmen

*Interessiert?*

Dann senden Sie uns gern Ihre Bewerbung an [email protected]. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Für weitere Informationen steht Ihnen gern unser Team unter 030 288 77 030 telefonisch zur Verfügung.

Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) Gebäudemanagement

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!

Für die führenden Anbieter in der FM- und Gebäudetechnik-Branche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin: Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) im Bereich Gebäudemanagement

Dein Start wird über avanti laufen, im Anschluss erhältst du einen Festvertrag.
Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt. Sprich uns einfach an!

Dein Arbeitsalltag
- Unterstützung der Objektleitung in allen verwaltungstechnischen Angelegenheiten
- Objektbegehungen
- Ansprechpartner für Auftraggeber, Mieter und Lieferanten
- Erstellung von Angeboten und Aufträgen
- Überprüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Auftragskontrolle
- Stammdatenpflege
- Rechnungsstellung und Prüfung
- Berichtswesen und Dokumentationspflege

Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) oder ideal wäre auch eine handwerkliche Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement / Facility Management
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, Excel, Outlook
- Berufserfahrung im technischen Handwerk von Vorteil

Deine Benefits bei avanti
- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern – du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats

Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.

Dein avanti FM-Team Stuttgart

avanti GmbH
Team Recruiting Facility Management
Bundesweit

Telefon: +49 (0) 711 81070000
E-Mail: [email protected]
Webseite:www.avanti.jobs

Abteilung(en): Kaufmännischer Bereich

Projektkaufmann (m/w/d) Facility Management

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!

Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin in Vollzeit: Projektkaufmann (m/w/d) Facility Management

Dein Start wird über avanti laufen, im Anschluss erhältst du einen Festvertrag.
Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt. Sprich uns einfach an!

Deine Herausforderung
- Erstellung von Bestellanforderungen (BANF) in SAP
- Problemlösung bei laufenden Bestellungen
- Operatives Controlling
- Erstellung von kaufmännischen Auswertungen
- Monitoring bestehender Bestellungen auf Ausschöpfung und Kommunikation mit den Anforderern

Damit überzeugst du
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wie z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Projektkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder ein Studium der Wirtschaftswissenschaften
- Affinität für Projektarbeit und gute buchhalterische Kenntnisse
- Gute Kenntnisse in SAP und den MS Office Paket, insbesondere Word und Excel
- Kostenbewusstes denken und handeln sowie lösungsorientiertes arbeiten

Deine Benefits bei avanti
- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats


Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.


Dein avanti FM-Team Stuttgart

avanti GmbH
Team Recruiting Facility Management
Bundesweit

Telefon: +49 (0) 711 81070000
E-Mail: [email protected]
Webseite:www.avanti.jobs

Abteilung(en): FM-Bereich
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Für das Backoffice unseres Planungsbüros suchen wir Unterstützung in folgenden Tätigkeitsbereichen:

-              Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büro
-              Unterstützung bei der Koordination von Bauvorhaben und Projekten, Auftragsbearbeitung
-              Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Bauakten
-              Kommunikation mit Handwerkern, Mietern und Auftraggebern
-              Terminüberwachung und -koordination

Voraussetzungen:
-              Kontaktfreudige und umgängliche Art
-              Ambitionierte, strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
-              Bereitschaft zur eigenverantwortlichen Einarbeitung
-              Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
-              Geschäftssprache Deutsch in Wort und Schrift
-              Wünschenswert sind Kompetenzen und Erfahrungen im Kaufmännischen Bereich, im Büromanagement oder in der Dienstleistungsbranche

Wir bieten:
-              Sicherer, attraktiver Arbeitsplatz im kleinen Büro mit kollegialer Arbeitsatmosphäre
-              Vollzeit oder Teilzeitstelle (20 - 38h)
-              Bis zu 30 Tage Urlaub
-              Flexibles Arbeiten nach individueller Absprache möglich
**
Wer wir sind:

Das Planungsbüro BABEST GmbH ist seit über 20 Jahren als Geschäftsbesorger für die WG Solidarität eG tätig und betreut sämtliche Bauvorhaben rund um die Mietwohnungsinstandsetzung, Wartung der Gebäudetechnik, Modernisierung von Objekten und Sanierung der Bausubstanz.

Wenn Sie Lust haben, mehr über uns und das Stellenangebot zu erfahren, dann melden Sie sich gern!

Planungsbüro Babest GmbH

Massower Str.19

10315 Berlin

030/92791090

[email protected]