Empfangsmitarbeiter / Welcome Manager (m/w/d) (Empfangskraft)

Du bist der erste Ansprechpartner für Besucher und Kunden und liebst es, ein positives Ambiente zu schaffen? Für einen abwechslungsreichen Job suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Dresden in Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position sorgst du dafür, dass der Empfangsbereich professionell und freundlich organisiert ist. Du koordinierst Termine, empfängst Gäste und unterstützt das Team in administrativen Aufgaben. Wenn du ein Organisationstalent bist und ein angenehmes Arbeitsumfeld schätzt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Dresden

Ihre Aufgaben:
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Verwaltung der Anrufbeantworterfunktion
• Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails an zuständige Abteilungen
• Begrüßung und Anmeldung von Besuchern
• Verteilung von Informationen über die Mitarbeiterinfowände
• Bearbeitung und Verwaltung des Posteingangs
• Erfassung und Zuordnung von Rechnungen im System
• Zuarbeit für die Buchhaltung und den Einkauf
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Flexibilität und Eigeninitiative
• Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
• Führerschein der Klasse B sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch
• Bereitschaft zur kontinuierlichen beruflichen Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung

• Eine attraktive Vergütung sowie zusätzlich vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub + anlassbezogene Freistellungen
• Intensive Einarbeitung sowie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterparkplätze und Fahrradleasing-Option für eine optimale Erreichbarkeit
• Flache Hierarchien
• Lichtdurchflutete Arbeitsräume ohne Großraumbüro-Flair
• ...und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Der erste Eindruck zählt. Helfen Sie mit, diesen so positiv wie möglich zu gestalten. Mit Ihrem freundlichen Auftreten, Ihrer kundenorientierten und fröhlichen Art, sowie Ihres überzeugenden Lächeln begeistern Sie privat und auch beruflich?

Dann ist unsere Stelle als Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für unser renommierten Kundenunternehmen im Süden von München genau das Richtige für Sie!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:
• Kundenkorrespondenz (z. B. Rückfragen, Kundenbegleit-schreiben) und auftragsbezogene Übersetzungen ins Englische runden Ihr Aufgabengebiet ab
• Sie nehmen Telefonate aus dem In- und Ausland entgegen und leiten sie an den richtigen Ansprechpartner weiter
• Sie empfangen nationale und internationale Gäste und melden diese bei den entsprechenden Abteilungen im Hause an

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS-Office und hohe Affinität für Softwareanwendungen
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Verantwortungsgefühl, Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsmentalität räzise und fehlerfreie Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Kaufmännischer Teamassistent – Sekretariat & Empfang / Immobilienunternehmen (w/m/d)
in Frankfurt Wertschöpfung führt über Wertschätzung: in der Arbeitswelt bei Immolox

Wir bei Immolox stehen für passgenaue Immobiliendienstleistungen. Unser Spezialgebiet sind die Vermittlung und der Verkauf von Gewerbe- und Industriegebäuden: vom kleinen Produktionslager bis zum Logistikzentrum. Mit unkompliziertem Service und professioneller Beratung überzeugen wir Kunden aus vielen Branchen. Egal, ob zukunftsprägendes Start-up oder Global Player: Wir finden Standorte für Erfolgsgeschichten. Und bringen seit 2012 deutschlandweite Projekte unter Dach und Fach. Für unsere circa 25 hoch motivierten Mitarbeiter/-innen haben wir aussichtsreiche Perspektiven, lohnende Rahmenbedingungen und eine angenehme Atmosphäre auf Lager. Offenheit und gegenseitiges Vertrauen gehören zu uns wie der Main zum Standort Frankfurt.

Dafür setzen wir auf dich

- Du fasst wichtige Daten und Besonderheiten von Immobilien für Exposés zusammen und erstellst kundenspezifische Angebote.
- Nach deinem Onboarding assistierst du unseren Makler/-innen im Tagesgeschäft und verwaltest beispielsweise das Maklersystem Estate Pro.
- Im Office heißt es für dich Learning by Doing: Hier stimmst du interne und externe Termine ab und bist persönlich, per E-Mail oder telefonisch für Kund/-innen, Geschäftspartner/-innen sowie unser Steuerbüro zu erreichen.
- Präzise prüfst du Zahlungseingänge und -fristen und entlastest deine Kolleg/-innen beispielsweise bei der Fakturierung oder der Kassen- und Fuhrparkverwaltung.
- Dein Organisationstalent hilft uns – bei der Aktenablage sowieso und worauf es beim Managen von Veranstaltungen und Dienstreisen ankommt, hast du bald raus.
- Nicht zuletzt hältst du verschiedene Terminkalender up to date und bestellst Büromittel.

Deine begeisternden Skills

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/Hotelkauffrau, Hotelfachman/Hotelfachfrau (HoFa) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gerne erste Berufserfahrung und Lust darauf, unsere Administration zu verbessern
- Routine mit MS Office (insbesondere Word und Excel), sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und gutes Zeitmanagement – auch bei höherem Arbeitspensum
- Mit deiner proaktiven, freundlichen und teamorientierten Arbeitsweise, Kommunikationsgeschick und Lernmotivation bist du bei uns im Team genau richtig.

Darauf darfst du dich freuen

- Faires Gehalt: perspektivisch bis zu 48.000 €
- Individuelle Weiterbildung – nach Wunsch und Bedarf
- Jobticket
- Interessante und vielfältige Tätigkeiten kombiniert mit einem sehr angenehmen Arbeitsumfeld, Teamwork und Duz-Kultur
- Geregelte Arbeitszeiten: 8:30 Uhr bis 17:30 Uhr, arbeitsfreie Wochenenden
- Modernes Büro in der Frankfurter Innenstadt – ca. 5 Gehminuten zur Hauptwache & U-Bahn-Station ums Eck
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee & Kaltgetränke) und frisches Obst
- Firmenevents
- Last, but not least ein motiviertes und offenes Kollektiv, das dich gerne integriert.

Du hast Lust auf unsere Arbeitswelt bekommen und
möchtest in Frankfurt loslegen?

Dann sende uns bitte deine Bewerbung an:
[email protected]
Fragen kannst du Selma Kirch gerne über dieselbe E-Mail-Adresse zuschicken.

So geht es weiter:
Wir geben dir zeitnah Bescheid. Wenn deine Bewerbung zu unseren Wünschen passt, laden wir dich zum Vorstellungsgespräch ein. Dafür nehmen sich unsere Geschäftsführer gerne persönlich Zeit. Bestenfalls findet innerhalb von ca. 1 Woche ein weiteres Gespräch statt oder du bekommst direkt die Zusage. Wir handeln aus Überzeugung. Darum laden wir nicht viele Bewerber/-innen ein und entscheiden gerne ohne Extrarunden.

Wir freuen uns auf dich!

IMMOLOX GMBH
Bethmannstraße 56 | 60311 Frankfurt am Main

Gemeinsam stark – durch hohe Fachkompetenz überzeugen und Ziele mit Engagement sowie Ausdauer verfolgen. Wir gestalten mit Leidenschaft und Teamgeist gemeinsam Erfolge. CeramTec lässt uns bei anspruchsvollen Projekten viele Freiheiten und unterstützt bei der nächsten beruflichen Herausforderung.

Für unseren Bereich Industrial am Standort Ebersbach suchen wir einen

Mitarbeitenden (w/m/d) Empfang – Minijob (freitags) mit folgenden Aufgabenschwerpunkten

- Professioneller Empfang: Mit deiner freundlichen Art nimmst du unsere Besucher in Empfang und bist die erste Ansprechperson für Anliegen und Fragen.
- Raummanagement: Du betreust unsere fünf Besprechungsräume und bist für die Bewirtung, Bestellung und Organisation zuständig. Zudem übernimmst du die Verantwortung für die allgemeine Ordnung und Sorgfalt am Standort bezüglich u. a. der Kaffeemaschine und Küche.
- Postbearbeitung: Du bearbeitest die Eingangs- sowie Ausgangspost und leitest diese an die entsprechenden Bereiche weiter. Die Beantwortung von E-Mails und Anrufen gehört ebenfalls zu deiner Zuständigkeit.
- Fuhrparkmanagement: Du übernimmst die Verwaltung und Aministration unserer Pool-Fahrzeuge am Standort.

Dein Profil

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich und idealer­weise bereits Erfahrung im Empfangsbereich.
- Du legst Wert auf ein professionelles und freundliches Auftreten.
- Du bist flexibel, wissbegierig und offen für Aufgaben aus unter­schiedlichen Bereichen. Dir fällt es leicht, dich zu struktu­rieren und einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Auch tägliche Routineaufgaben arbeitest du gewissenhaft ab.
- Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Gute Gründe, sich für CeramTec zu entscheiden

- Flexible Arbeitszeiten
- Partnerschaftliches Arbeiten im Team
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme
- Betriebssport und Mitarbeiterevents
- JobRad

Wir machen keine Unterschiede zwischen Alter, Geschlecht, r Orientierung, Religion, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung.

Jetzt bewerben

Über uns

CeramTec ist ein führender Entwickler und global aktiver Hersteller und Lieferant von Spezial­lösungen aus Hoch­leistungs­keramik mit mehr als 3.800 Mitarbeitern.

Unsere Lösungen sind welt­weit im Fahr­zeug- und Maschinen­bau, in der Medizin­technik, der Elektronik, der Luft- und Raum­fahrt­technik und der Energie- und Umwelt­technik im Einsatz. Willkommen bei den Keramik-Experten.

Kontakt

CeramTec GmbH
Esther Dammrose
CeramTec-Platz 1-9
73207 Plochingen

Telefon: 07153 611558

Gemeinsam stark – durch hohe Fachkompetenz überzeugen und Ziele mit Engagement sowie Ausdauer verfolgen. Wir gestalten mit Leidenschaft und Teamgeist gemeinsam Erfolge. CeramTec lässt uns bei anspruchsvollen Projekten viele Freiheiten und unterstützt bei der nächsten beruflichen Herausforderung.

Für unseren Bereich Industrial am Standort Ebersbach suchen wir einen

Mitarbeitenden (w/m/d) Empfang – Minijob (zwei halbe Tage pro Woche) mit folgenden Aufgabenschwerpunkten

- Professioneller Empfang: Mit deiner freundlichen Art nimmst du unsere Besucher in Empfang und bist die erste Ansprechperson für Anliegen und Fragen.
- Raummanagement: Du betreust unsere fünf Besprechungsräume und bist für die Bewirtung, Bestellung und Organisation zuständig. Zudem übernimmst du die Verantwortung für die allgemeine Ordnung und Sorgfalt am Standort bezüglich u. a. der Kaffeemaschine und Küche.
- Postbearbeitung: Du bearbeitest die Eingangs- sowie Ausgangspost und leitest diese an die entsprechenden Bereiche weiter. Die Beantwortung von E-Mails und Anrufen gehört ebenfalls zu deiner Zuständigkeit.
- Fuhrparkmanagement: Du übernimmst die Verwaltung und Aministration unserer Pool-Fahrzeuge am Standort.

Dein Profil

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich und idealerweise bereits Erfahrung im Empfangsbereich.
- Du legst Wert auf ein professionelles und freundliches Auftreten.
- Du bist flexibel, wissbegierig und offen für Aufgaben aus unterschiedlichen Bereichen. Dir fällt es leicht, dich zu strukturieren und einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Auch tägliche Routineaufgaben arbeitest du gewissenhaft ab.
- Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Gute Gründe, sich für CeramTec zu entscheiden

- Flexible Arbeitszeiten
- Partnerschaftliches Arbeiten im Team
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme
- Betriebssport und Mitarbeiterevents
- JobRad

Wir machen keine Unterschiede zwischen Alter, Geschlecht, r Orientierung, Religion, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung.

Jetzt bewerben

Über uns

CeramTec ist ein führender Entwickler und global aktiver Hersteller und Lieferant von Spezial­lösungen aus Hoch­leistungs­keramik mit mehr als 3.800 Mitarbeitern.

Unsere Lösungen sind welt­weit im Fahr­zeug- und Maschinen­bau, in der Medizin­technik, der Elektronik, der Luft- und Raum­fahrt­technik und der Energie- und Umwelt­technik im Einsatz. Willkommen bei den Keramik-Experten.

Kontakt

CeramTec GmbH
Esther Dammrose
CeramTec-Platz 1-9
73207 Plochingen

Telefon: 07153 611558

- Start ab sofort möglich
- Direktvermittlung in Festanstellung

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Industrie- und Fertigungsbereich mit einer mittelgroßen Belegschaft. Das Unternehmen bekannt für seine hohen Qualitätsstandards und sein Engagement für Innovation.

Aufgabengebiet

Begrüßung und Betreuung von Gästen und Kunden
-Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails
-Koordination und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
-Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
-Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
-Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen
-Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen im Unternehmen
-Terminplanung und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings
-Verlässliche Stütze für unsere Projektteams im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil
Eine erfolgreiche Empfangskraft sollte folgende Qualifikationen und Erfahrungen haben:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise in der Industrie- und Fertigungsbranche
-Sehr gute Deutschkenntnisse Wort und Schrift
-Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, vor allem mit Outlook
-Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
-Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
-Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
-Geregelte Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen
-Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Teil eines engagierten Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil, aber kein Muss
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, professionelles Auftreten runden Ihr Profil als Allroundtalent (m/w/d) Empfang & Büroorganisation ab

Was erwartet Sie?

- Begrüßung und Betreuung von Kunden, Gästen und Mitarbeitern
- Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Terminkoordination

Warum gerade wir?

- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Münster
- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Kostenloser PKW-Parkplatz in Bahnhofsnähe, auch außerhalb der Arbeitszeiten nutzbar, oder kostenfreies ÖPNV-Ticket

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Martinistraße 57
48268 Greven
+49 2571 992590
[email protected]

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche
- Idealerweise erste Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Ein freundliches und professionelles Auftreten

Was erwartet Sie?

- Herzliches Empfangen und Begrüßen von Gästen und Besuchern
- Professionelle Telefonannahme und -weiterleitung
- Organisation des Postverkehrs und administrativer Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Events

Warum gerade wir?

- Ein herzliches und motiviertes Team, das Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima legt
- Regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Ilayda Yanar

T: 02361939160
Hertenerstrasse 100A
45657 Recklinghausen