Office Manager (m/w/d) (Empfangskraft)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit in München

Für unsere Kunden in München und Umgebung suchen wir:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit

Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung bei Bedarf
- Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
- Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

- Fließende Deutsch- und mind. fließende Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
- Abgeschlossene serviceorientierte oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotellerie)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
- Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Fahrkostenzuschusses, eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche, strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter bewerbung@reception-plus.de
Wir freuen uns auf Sie!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.
Weitere Informationen zu unseren Leistungen und Benefits für unsere Mitarbeiter:innen unter:
https://reception-plus.de/de/faq/#mitarbeiter

WIR
BRAUCHEN
SIE!

EMPFANGSMITARBEITER (M/W/D) FÜR DIE WORLD OF LIVING

IHRE AUFGABEN

* Vorbereitung und Kontrolle der Besucherbereiche im Hinblick auf Ordnung und Funktionsfähigkeit; kleinere Mängel werden selbstständig behoben oder entsprechende Maßnahmen zur Instandsetzung veranlasst
* Qualifizierung von Bauinteressenten und Dokumentation relevanter Informationen im internen System (WIS)
* Repräsentation des Unternehmens bei Veranstaltungen außerhalb der World of Living
* Verwaltung und Ausgabe von Informationsmaterialien
* Unterstützung des Centermanagements bei administrativen Tätigkeiten
* Durchführung sämtlicher Aufgaben im Empfangs- und Kassenwesen inkl. täglicher Kassenabrechnungen
* Überwachung und Steuerung technischer Anlagen im Verantwortungsbereich
* Sicherstellung der Sicherheit von Besuchern und Mitarbeitenden innerhalb eines definierten Rahmens
* Bearbeitung und organisatorische Vorbereitung von Gruppenanfragen und Veranstaltungen; ggf. auch Durchführung vor Ort
* Betreuung des Besucher-Shops (Warenbestückung, Lagerhaltung und Verkauf)
* Anleitung, Koordination und Betreuung von Aushilfskräften

IHR PROFIL

* Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten oder kaufmännischen Bereich
* Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Fremdsprachenkenntnisse (z. B. Englisch oder Französisch) von Vorteil
* Erfahrung im Umgang mit Kunden sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung wünschenswert

IHRE VORTEILE

* Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg
* Gesundheitsfreundliche und sichere Arbeitsplätze
* Unterstützung durch Marketing und Vertrieb
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Ideenmanagement zur Einbindung bei Entscheidungen
* ...und vieles mehr!

DAS KLINGT SPANNEND ?

DANN SOLLTEN WIR UNS UNBEDINGT KENNENLERNEN !

Jetzt bewerben [https://recruitingapp-5639.de.umantis.com/Vacancies/596/Application/CheckLogin/1] Über WhatsApp bewerben [https://weberhaus.pitchyou.de/go/596?jkey=ADMINISTRATION&title=Empfangsmitarbeiter%20(m/w/d)%20f%C3%BCr%20die%20World%20of%20Living]

WEBERHAUS GMBH & CO. KG

AM ERLENPARK 1

77866 RHEINAU-LINX

Wir sind ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen und suchen sowohl im gewerblichen als auch im kaufmännischen Bereich motivierte Mitarbeiter (m/w/d), die mit uns gemeinsam die Zukunft der Arbeitswelt gestalten möchten.

Für ein regional renommiertes Unternehmen suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt für ein Autohaus in Essen eine Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen einer 40-Stunden-Woche verteilt auf 4,5 Tage.

Empfangskraft in Vollzeit (m/w/d)

- Koordination und Vereinbarung von Terminen
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen
- Empfang und persönliche Betreuung von Kunden inklusive Bereitstellung von Getränken
- Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Auftretens im Kundenkontakt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Automobilkaufleute oder vergleichbar
- Erfahrung im Autohaus oder in einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Möglichkeit der Übernahme durch das Kundenunternehmen nach spätestens 18 Monaten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine persönliche Betreuung durch unser erfahrenes Disponenten-Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Melden Sie sich doch gerne noch heute telefonisch über die 02041 77977 0, bewerben sich über den Online-Bewerbungsbutton oder senden uns Ihre Unterlagen an bottrop@riw.de. Ein Anschreiben benötigen wir nicht - es reicht, wenn Sie uns Ihren Lebenslauf zusenden.
Wir freuen uns!

Die Stadt Fröndenberg/Ruhr (rd. 21.000 Einwohner) liegt in reizvoller
landschaftlicher Lage verkehrsgünstig im Süden des Kreises Unna zwischen dem
Ruhrgebiet und dem Sauerland. Am Ort sind drei Grundschulen sowie eine
Gesamtschule. Die Stadtverwaltung beschäftigt rund 120 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter und bietet interessante und abwechslungsreiche Arbeitsplätze,
verbunden mit einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Den Beschäftigten stehen
kostenfreie Parkplätze direkt am Rathaus zur Verfügung. Der Bahnhof ist in
wenigen Gehminuten fußläufig vom Rathaus erreichbar, ebenso die zentrale
Bushaltestelle in der Stadtmitte.

Bei der Stadt Fröndenberg/Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle
als

Aushilfe am Empfang und in der Telefonzentrale

im Rahmen der Urlaubs- und Krankheitsvertretung stundenweise befristet für
zwei Jahre zu besetzen.

Als Aushilfe am Empfang und in der Telefonzentrale sind Sie das
Aushängeschild der Stadtverwaltung und kommen als Erstes mit den Besucherinnen
und Besuchern in Kontakt.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

- Annehmen, Beantworten und Weitergeben von eingehenden Telefonanrufen
- Begrüßen der Besucherinnen und Besucher des Rathauses
- Beratung und Weiterverweisen der Besucherinnen und Besucher
- Aushändigung und Weitergabe von Unterlagen

Das Anforderungsprofil umfasst insbesondere:

- Berufserfahrung in einem kommunikativen Bereich (wünschenswert)
- zeitliche Flexibilität (Krankheitsvertretung)
- freundliches und aufgeschlossenes Wesen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft sich schnell in die Telefonsoftware einzuarbeiten

Die Stadt Fröndenberg/Ruhr bietet Ihnen:

- Einen vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Eine tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 3 TVöD-V
- Möglichkeiten zur Weiterbildung

Informationen zur Stadt Fröndenberg/Ruhr finden Sie im Internet unter
www.froendenberg.de. Für Auskünfte zu dieser Stelle steht Ihnen der Leiter des
Fachbereichs 1 (Verwaltungsservice), Herr Ole Strathoff, unter der
Telefonnummer 02373 976-110 zur Verfügung.

Interessenbekundungsverfahren und Hinweise:

Haben Sie Interesse bekommen und möchten die Stadt Fröndenberg/Ruhr nach
außen vertreten? Dann übersenden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung mit den
üblichen Unterlagen (u.a. Nachweis der vorausgesetzten Qualifikation,
vorhandene Arbeitszeugnisse) bis spätestens zum 05.06.2025 an die

Stadt Fröndenberg/Ruhr

FB 1 / Zentrale Dienste

Bahnhofstraße 2

58730 Fröndenberg/Ruhr

unter Angabe der Kennziffer 15/2025. Bewerbungen per E-Mail
(Personal@Froendenberg.de) sind bei Zusammenfassung der Unterlagen in einem
PDF-Dokument ebenfalls möglich.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit
einverstanden, dass die Stadt Fröndenberg/Ruhr Ihre personenbezogenen Daten zum
Zwecke des Bewerbungs- und Besetzungsverfahrens für diese Stelle verarbeitet.
Konkrete Informationen hierzu finden Sie unter
https://www.froendenberg.de/rathaus-service/aktuelles/ausbildung-stellenangebote/.

Die Stadt Fröndenberg/Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeitenden. Bewerbungen sind daher ausdrücklich unabhängig von Geschlecht,
(Schwer-)Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion,
Weltanschauung oder sexueller Identität erwünscht. Die einschlägigen
gesetzlichen Vorgaben (v.a. Landesgleichstellungsgesetz NRW, SGB IX) werden
entsprechend berücksichtigt.

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Für unseren Kunden aus dem Maschinenbau suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz am Empfang (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.
Assistenz Empfang (m/w/d)

in Stollberg

30.000 - 35.000 € p.a.

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen der Automatisierungsbranche
- eine freundliches Team und ein modernes Arbeitsumfeld
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entwicklung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Gäste, Besucher und Geschäftspartner empfängst Du professionell und zuvorkommend
- Du nimmst Telefonate an und leitest diese freundlich und effizient weiter
- den Bereich Fuhrpark inklusive Schlüsselverwaltung, Fahrzeugbuchungen und Terminüberwachung bearbeitest Du
- Du koordinierst Besprechungsräume und bereitest Termine organisatorisch vor
- bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft unterstützt Du aktiv
- Du bist erste Ansprechperson für Lieferanten, Kunden und Mitarbeitende am Empfang
- der Postein- und -ausgang sowie Kurierdienste runden Deinen Aufgabenbereich ab

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.?B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder in einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Beruf
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer Assistenzrolle bringst Du mit
- Du verfügst über Grundkenntnisse in Englisch zur Kommunikation mit internationalen Gästen und Partnern
- gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel) zeichnen Dich aus
- Du trittst freundlich, gepflegt und serviceorientiert auf
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

Jetzt bewerben!
Mach den nächsten Schritt - mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!

Wir suchen für ein Produktionsunternehmen in Berlin eine freundliche Empfangskraft / Sekretär m/w/d.
Bei dem Auftraggeber handelt es sich um eine Produktion, welche als Tochtergesellschaft für die Herstellung von Motorteilen zuständig ist. Sie werden im Verkaufsraum für den Empfang der [Kunden] eingesetzt.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de

Die Position ist ab sofort zu besetzen.

Arbeitsort: Berlin-Marienfelde

Ihr Job:

Annahme von eingehenden Telefonaten
Begrüßung und Betreuung der Kunden
E-Mail Korrespondenz

Ihr Profil:

MS-Office Kenntnisse
Grundkenntnisse am Empfang/ an der Anmeldung
Freundliches Erscheinungsbild

Referenznummer: 12016-10002880119-S

Wir suchen aktuell Sie als Empfangskraft für den Bezirke Lankwitz, Reinickendorf, Spandau und Stadtrandsiedlung Malchow.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de

BA

Perzukunft

Für (unseren) Kunden, einen bekannten Berliner Bücherverlag, suchen wir ab sofort nach einem/r Sekretär m/w/d.

Arbeitsort: Berlin-Mariendorf
Angebot: Vollzeit / unbefristet

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de

Ihre Aufgaben als Sekretariatsfachkraft m/w/d:

- Sie bearbeiten die täglich eingehende Post
- Sie fungieren als Ansprechpartner m/w/d für Kooperationspartner und Interessenten
- Sie führen selbstständig die Sekretariatsablage
- Sie scannen Dokumente ein und leiten diese an andere Standorte des Verlages weiter
- Sie verwalten das Büromaterial

Das Profil bringen Sie mit:

- Erste Berufserfahrung in den oben angegebenen Tätigkeiten
- Erweiterte Kenntnisse in der Postbearbeitung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Ihre kommunikative Art zeichnet Sie aus

Referenznummer: 12016-10002880120-S

Wir suchen aktuell Sie als Empfangskraft für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de

BA

Das familiengeführte Unternehmen Klüh Catering GmbH sucht ab sofort mehrere Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Rezeption im Akademiehotel in Dresden-Klotzsche. Vollzeit oder Teilzeit möglich. Arbeitszeit Mo bis So, wahlweise 4- oder 5-Tage-Woche. Arbeitszeit Frühschicht 6 - 14.30 Uhr, Spätschicht 14 - 22.30 Uhr, die Nachtschicht von 22 - 6.30 Uhr ist freiwillig. Werden auch Sie Teil der Klüh-Familie.

Ihre Vorteile

- Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag DEHOGA Sachsen
- 29 Tage Urlaub/Jahr (ab 2026: 30 Tage)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Nachtzuschlag 15 %, Sonntagszuschlag 50 %, Feiertagszuschlag 100 %
- 10 % Zuschlag auf den Tariflohn bei Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche)
- Keine Zeitarbeit - Direktanstellung bei Klüh Catering GmbH
- Mit dem E-Bike zur Arbeit düsen? Möglich dank JobRad (steuerbegünstigtes Fahrradleasing für alle Arten von Fahrrädern)
- Klüh-Rente - überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Langfristige Dienstplanung unter Berücksichtigung von Dienstplanwünschen
- Mitarbeiterverpflegung (inkl. Mittagessen) zu Sonderkonditionen
- Kostenfreie Sport- und Kursangebote im Hotel
- Mitarbeiterparkplatz kostenlos
- Top erreichbar mit der Straßenbahn - Haltestelle Infenion Süd
- Die Karriere voranbringen: kostenlose Weiterbildungsangebote (über 100 Angebote zur Auswahl) in der TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie
- Vergünstigte FitX-Mitgliedschaft deutschlandweit ohne Anmeldegebühr

Ihre Aufgaben

- Sie empfangen die Gäste herzlich, checken sie ein und erfüllen ihre Wünsche
- Sie bearbeiten Reservierungen schriftlich und telefonisch und kümmern sich um den Belegungsplan
- Sie reagieren auf Gästebeschwerden professionell und finden Lösungen
- Sie betreuen die Café-Lounge (Getränkeausgabe und Souvenirs)
- Sie sind zuständig für Rechnungen und führen die Kasse

Ihr Profil

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie/Tourismus/Bürokommunikation bzw. mehrjährige entsprechende Berufserfahrung ODER
- Sie sind Quereinsteiger (z.B. Studium abgebrochen), können aber gut organisieren und strukturieren
- Der geübte Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel) ist für Sie alltäglich
- Sie besitzen eine gute Rechtschreibung (wichtig für die schriftliche Kommunikation)
- Verfügen Sie über Englischkenntnisse, ist das von Vorteil