Office Manager (m/w/d) (Empfangskraft)

befristet (Krankheitsvertretung) / in Vollzeit (38,5 Std.) / zum nächstmöglichen Zeitpunkt / ID 10672-5125 / Standort: Ganderkesee (Bookholzberg)
Du möchtest dich beruflich neu orientieren und neben einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem motivierten Team von zahlreichen Vorzügen profitieren? Dann bist du bei uns genau richtig - bewirb dich jetzt!


Deine Aufgaben sind:
* Empfang und Zimmervergabe - Du empfängst unsere Gäste (Teilnehmende) und bist zentrale Ansprechperson für die Organisation und Vergabe der Internatszimmer.
* Gästeservice - Die Wünsche unserer Gäste nimmst du aufmerksam entgegen und kümmerst dich darum, dass diese schnell und freundlich bearbeitet werden.
* Verwaltung - Administrative Aufgaben sowie die Organisation und Planung der Internatsverwaltung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
* Sicherheitsmanagement - Du führst regelmäßige Kontrollrundgänge durch und stellst sicher, dass alle notwendigen Abläufe im Rahmen des Notfallmanagements reibungslos funktionieren.

Das wünschen wir uns:
* Eine mindestens 1,5-jährige abgeschlossene Berufsausbildung
* Freude an der Arbeit im Team sowie an der Kommunikation mit Gästen
* Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Konfliktfähigkeit
* Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie gute PC-Kenntnisse
* Bereitschaft zur Schichtarbeit und Wochenenddiensten

Das bieten wir dir:
* Teilnehmer- statt profitorientiert – erreiche soziale Ziele in einem gemeinnützigen Unternehmen
* Etwas bewegen – setze deine Ideen durch flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege in die Tat um
* Hausinterner Tarifvertrag – angelehnt an den TV DN - Eingruppierung in EG E05 / Funktionsbezeichnung: Internatsassistenz (m/w/d)
* Zusätzlich – Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Jobrad etc.
* Vorsorge – darüber hinaus abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
* Urlaub – 31 Tage Urlaub, plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
* Work-Life-Integration – Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ggfs. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Sportangebot – hausinterne Fitness- und Sportmöglichkeiten
* Unser Standort – Arbeit & Pausenmöglichkeit in naturnaher Umgebung, vielfältiges Angebot von Cafés, Restaurants sowie Lebensmittelmärkten, tägliche Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa, zentrale Erreichbarkeit über ÖPNV

Unseren Erfolg verdanken wir Ihnen! - Erfolgreichen und zuverlässigen Mitarbeitern!

Für unseren kontinuierlich wachsenden und äußerst dynamischen Großkunden aus der produzierenden Industrie suchen wir zur Unterstützung und zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Sie als:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)


Ihre Vorteile:

- Eine Wertschätzung Ihrer Person und Ihrer Persönlichkeit sowie ein sehr angenehmes Betriebsklima

- Abwechslungsreiche und herausfordernde

- Tätigkeiten sowie eine umfangreiche Einarbeitung

- Eine leistungsgerechte Vergütung und weitere optionale Zulagen

- Ein langfristiger zukunftsorientierter Einsatz



Ihre Aufgaben:

- Empfang und Begrüßung von Besuchern sowie Erstellen der Besucherausweise
- Annahme, Weitervermittlung und Verwaltung von Telefongesprächen und des allgemeinen E-Mailpostfachs sowie des Posteingangs und -ausgangs

- Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Besuchern, Vorgesetzten, Kollegen und Dienstleistern
- Vor- und Nachbereitung der Meetingräume und Organisation von Catering

- Koordinieren von Mitarbeiteraktionen und Mitarbeit in Projekten



Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische und/oder serviceorientierte Berufsausbildung
- Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sowie serviceorientiertes und souveränes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

- Kundenorientiertes Verhalten und Belastbarkeit



Ihr Kontakt zu Hofmann:
Sie möchten unseren Kunden als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) unterstützen? - Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Unseren Erfolg verdanken wir Ihnen! - Erfolgreichen und zuverlässigen Mitarbeitern!

Für unseren Großkunden aus der Automobilindustrie suchen wir zur Unterstützung und zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Sie als:

Empfangskraft (m/w/d)


Ihre Vorteile:

- Eine Wertschätzung Ihrer Person und Ihrer Persönlichkeit sowie ein sehr angenehmes Betriebsklima

- Abwechslungsreiche und herausfordernde

- Tätigkeiten sowie eine umfangreiche Einarbeitung

- Eine leistungsgerechte Vergütung und weitere optionale Zulagen

- Ein langfristiger zukunftsorientierter Einsatz



Ihre Aufgaben:

- Empfang von Besuchern und Entgegennahme von Telefonanrufen
- Ausgabe und Entgegennahme von Fahrzeugpapieren und Schlüsseln für Fahrzeuge
- Verwaltung, Bestellung und Ausgabe von Trainings- und Büromaterialien
- Pflege der trainingsbezogenen Datenbanken
- Erledigung von Schriftverkehrs und Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen



Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische und/oder serviceorientierte Berufsausbildung
- Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sowie serviceorientiertes und souveränes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

- Kundenorientiertes Verhalten und Belastbarkeit



Ihr Kontakt zu Hofmann:
Sie möchten unseren Kunden als Empfangkraft (m/w/d) unterstützen? - Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Du bist die Zukunft!

Du bist das fehlende Puzzleteil zum großen Ganzen!

Du bist einzigartig und mit dir gemeinsam können wir alles schaffen!

Zusammen können wir Helden sein


UNSERE MISSION:

Hast du schon einmal in einem Start-up gearbeitet? Ein Unternehmen, welches gerade gegründet ist, wo jeder ein Teil von etwas ganz Großem ist. Ein junges Unternehmen, welches kreativ ist, Ideen entwickelt und es kaum Hierarchien gibt. Wo ein jeder gewertschätzt wird und man mit Respekt und Anerkennung dem anderen gegenüber steht.

Ja, so ein Start-up ist schon was Spannendes...

Kann ein Hotel, welches schon seit 40 Jahren am Markt ist, überhaupt ein Start-up sein?

Ein Start-up ist nichts anderes, als eine Vision. Ein Unternehmen, welches beginnt sich am Markt zu etablieren und versucht sein Produkt zu verkaufen. Wir als Neumühle Resort & Spa, verkaufen auch etwas, nämlich einzigartige und emotionale Erlebnisse. Aus diesen Erlebnissen machen wir unvergessliche Erinnerungen und aus Gästen machen wir Fans!

Das Neumühle ist zwar schon lange am Markt und bei seinen Gästen sehr beliebt, dennoch denken wir jeden Prozess neu und hinterfragen alte Strukturen.

Uns ist es besonders wichtig, dass du dich wohlfühlst!

Wir wissen, dass du und dein Talent nicht selbstverständlich sind. Wir haben in unserem Team flache Hierarchien. Wir pflegen einen sehr respektvollen Umgang miteinander und gegenseitige Wertschätzung ist für uns selbstverständlich. Es gibt kein er oder sie, sondern nur ein wir!

TOGETHER, WE CAN BE HEROES

Deine Heldenkräfte

Du hast Freude daran in einem Team mit über 50 Kollegen zu arbeiten.
Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du besitzt ein offenes Wesen und gute Umgangsformen
Du bist zielorientiert und selbstständiges Arbeiten gewohnt
Du bist freundlich, motiviert und zuverlässig
Du bist belastbar, flexibel und teamfähig
Unser Hotel ist traumhaft gelegen, aber ohne Auto wird es tatsächlich schwierig. Ein Führerschein Klasse B und ein eigener Pkw wären von Vorteil.

Deine Aufgaben bei uns:
Begrüßung und Betreuung unserer SPA-Gäste
Termine koordinieren und vergeben
Beantworten und Verfassen von E-Mails
Telefonische Betreuung und Beratung
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit TAC oder vergleichbarer Software (keine Voraussetzung)
Unterstützen der Spa Managerin im Tagesgeschäft
Vorbereiten und teilweise Durchführen von verschiedensten Massagen, Packungen, Peelings und Bäder
Freundliche und kompetente Beratung unserer Gäste
Sicherstellung unserer hohen Hygiene-Standards


DEINE BENEFITS BEI UNS:

Ein qualifiziertes und motiviertes Team

Ein respektvolles und ehrliches Miteinander

Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld

Weihnachtsgeld

Kaffee und Mineralwasser

Minutengenaue Zeiterfassung

Du kannst die attraktiven Sonderkonditionen für Mitarbeiter für deine Reisepläne nutzen!


Ein paar Gründe warum du uns mit deinen Heldenkräften unterstützen solltest:

#digitality Der Dienstplan, deine Frei-/ und Urlaubswünsche kannst du bei uns jederzeit über eine App auf deinem Smartphone anzeigen lassen und steuern.

#challange Bei uns findest du deine Herausforderung und keine Überforderung!

#team Du arbeitest nicht für uns, sondern mit uns!

#money Wir zahlen nicht nur übertariflich, sondern du erhältst neben einem 13. Gehalt auch Urlaubsgeld.

#character Wir suchen keinen „anybody else“ , wir suchen einen „someone special“

#yeswecan Bei uns gibt es kein "geht nicht, gibt’s nicht", sondern ein „Lets talk about“ !

#worklifebalance Du brauchst eine gewisse Flexibilität, super wir auch!

#skills Du arbeitest täglich mit Branchenexperten und erweiterst ständig deinen Horizont!

#motivation Sharing is caring! Du erhältst regelmäßig Schulungen und Trainings!

#coffeelover Du trinkst gerne gute Kaffeespezialitäten? Willkommen im Club!

#party Work hard, play hard! Wir machen regelmäßig Incetives, welche du gerne mitgestalten darfst!

#travel Reisen ist deine Leidenschaft? Dann freue dich darauf in allen Romantik Hotels kräftig zu sparen.

Jetzt bewerben und ein Teil der Familie werden!


Die ausgeschriebene Stelle ist in Vollzeit/Teilzeit ab sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen, gerne auch Quereinsteiger.

Loyalität beginnt bei uns schon beim Arbeitsvertrag. Wir würden gerne lange mit dir zusammenarbeiten. Du erhältst gleich zu Beginn einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Wenn du also Lust auf einen spannenden, inspirierenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz hast, der dich jederzeit wertschätzt und unterstützt, dann freuen wir uns riesig von dir zu hören!

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!

Dein Team vom Neumühle Resort & Spa

Die moderne Zeitarbeit seit 1985

Die Firma Gottwald GmbH Personalmanagement ist seit über 30 Jahren
ein regional bekannter und erfolgreicher Ansprechpartner in allen
Personalfragen in München und Augsburg. Wir bieten Ihnen im hiesigen
Wirtschaftsraum interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Zudem
erwartet Sie ein freundliches und engagiertes Team, das Sie gerne bei
Ihrem beruflichen Werdegang unterstützen will.

 

Einsatzort: 

München Innenstadt 

Beruf:

Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation

Vergütung:

Nach Qualifikation

Vertragsart:

Festanstellung 

 

Wir brauchen Unterstützung und suchen deshalb einen Mitarbeiter /
eine Mitarbeiterin für unseren Empfang (w/m/d).

Haben Sie Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und nette
Kollegen? Dann lesen Sie weiter! 

Ihr vielseitiges Aufgabengebiet:

- Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Annahme und Weiterverarbeitung der täglichen Post
- Verarbeitung der Personalstunden
- Anlage und Pflege von Kundenstammdaten im Abrechnungssystem
- Unterstützung bei allen internen Tätigkeiten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Aktive und selbständige Arbeitsweise aber auch Teamplayer
- Sicheren Umgang mit den MS Office Programmen
- Absolute Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und
Kontaktfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Unser Angebot:

Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden
Unternehmen erwartet Sie bei uns auch:

- Unbefristeter Vollzeitarbeitsvertrag
- Übertarifliche Bezahlung
- Fahrkostenerstattung
- Arbeitszeitkonto
- Übernahmeoption
- Prämie bei Mitarbeiterwerbung
- Fort- und Weiterbildung
- Gute MVV Anbindung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre Bewerbung
einfach per E-Mail an info@gottwald-muenchen.de.

Bürokaufmann (m/w/d) in Bremen - Starten Sie Ihre Karriere bei Hofmann Personal!

Hofmann Personal ist Ihr vertrauensvoller Partner in der Arbeitnehmerüberlassung. Als Teil unseres Teams bieten wir Ihnen eine Position, in der Sie Ihre Fähigkeiten optimal einsetzen und weiterentwickeln können. Entdecken Sie neue berufliche Perspektiven bei einem Arbeitgeber, der Wert auf Zuverlässigkeit und Mitarbeiterzufriedenheit legt.

Ihre Aufgaben als Bürokaufmann (m/w/d) in Bremen:

- Empfang und Bewirtung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Dienstleistungs- und Wartungsunternehmen sowie deren Koordination
- Organisatorische Koordination von Terminen und reibungslose Ablaufplanung


Ihre Qualifikation:

- Fundierte Erfahrung in der Empfangstätigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
- Hohes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen


Ihre Vorteile:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Übertarifliche Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Bewerben Sie sich noch heute als Bürokaufmann (m/w/d). Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +49 421 1688710 oder per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-bremen@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!


Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Werden Sie Teil unseres Teams bei Hofmann! - Jetzt bewerben als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Bremen.

Hofmann Personal - Ihr zukünftiger Arbeitgeber: Als Teil der internationalen Hofmann-Unternehmensgruppe mit über 16.000 Mitarbeitern in acht Ländern bieten wir Ihnen sichere und attraktive Arbeitsbedingungen. Entdecken Sie die vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einem unbefristeten und übertariflich vergüteten Arbeitsverhältnis bei uns.

Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Bremen:

- Empfang und Bewirtung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Dienstleistungs- und Wartungsunternehmen sowie deren Koordination
- Organisatorische Koordination von Terminen und reibungslose Ablaufplanung


Ihre Qualifikation:

- Fundierte Erfahrung in der Empfangstätigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
- Hohes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen


Ihre Vorteile:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Übertarifliche Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Bewerben Sie sich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Bremen.
Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +49 421 1688710 oder per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-bremen@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Dresdner Wach- und Sicherungsinstitut GmbH - Mitglied im BDSW

Sie sind flexibel, kommunikativ und lieben den Kontakt mit Menschen?
Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Wir suchen für unser Auftraggeberobjekt in Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter(m/w/d) im Rezeptions- und Empfangsdienst in Teilzeit (100 Stunden/ Monat).

Das bieten wir Ihnen:

✓ ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (100 h/Monat) in einem wachstumsorientierten Unternehmen
✓ übertarifliche Vergütung - 14,60 €/Stunde
✓ 26 Tage Urlaub bei Einstieg - Steigerung jährlich gem. TV für Sicherheitsdienstleistungen im Freistaat Sachsen
✓ Arbeitstage: Montag bis Freitag, teilweise Samstag
✓ kostenfreie Bereitstellung der Dienstbekleidung
✓ Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
✓ Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Programm
✓ betriebliche Altersvorsorge
✓ geförderte Mitgliedschaft in einem bekannten Sportcenter
✓ professionelle und zielgerichtete Einarbeitung
✓ Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
✓ Jobticket
✓ familiäres Miteinander
✓ monatliche Vorausplanung (wichtig für Ihr Privatleben)
✓ pünktliche Lohnzahlung

Das sind Ihre Aufgaben:

✓ freundlicher Empfang der Gäste, Besucher und Kunden
✓ Führen von Telefonaten - Annehmen und Weiterleiten der eingehenden Anrufe
✓ Erstellen von Telefonnotizen
✓ professionelle Betreuung der Gäste, Besucher und Kunden
✓ Erteilen von Auskünften an Gäste, Besucher und Kunden
✓ Unterstützung bei der Umsetzung von organisatorischen Abläufen

Das sollten Sie mitbringen:

✓ zuverlässige, teamfähige und freundliche Persönlichkeit mit einem gepflegten Erscheinungsbild
✓ gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
✓ ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft
✓ Vorkenntnisse im Bereich Rezeptions- und Empfangsdienst wünschenswert
✓ einwandfreies Führungszeugnis
✓ gute und anwendungssichere EDV- Kenntnisse

Sie erkennen sich wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Ansprechpartner:
Frau Wesolek
☎ 0351 88 36 164
✍ sid@dwsi.de

Frau Sewczyk
☎ 0351 88 36 274
✍ sid@dwsi.de