Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- / Finanzbuchhaltung

Als externes Personalbüro sind wir Teil der HR-Konzeption mit den Schwerpunkten Recruiting und passgenaue Stellenbesetzung.

Für namhafte Unternehmen in Jena suchen wir zur Einstellung mehrere Mitarbeiter als **Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- / Finanzbuchhaltung**

**Nutzen Sie die Möglichkeiten einer professionellen Personalagentur!**

- Exklusiver Zugang zu aktuellen und lukrativen Stellen
- Passgenaue Bewerber- und Stellenauswahl
- Punktgenaue Vorbereitung der Kandidaten auf das Bewerbungsverfahren
- Betreuung und Beratung bei den Konditionsverhandlungen

**Ihre Aufgaben**

- Vorbereitung und Durchführung der termin­gerechten Entgelt­abrechnung unter Beachtung der steuer- und sozial­rechtlichen Bestimmungen
- Erfassen von Stamm- und Bewegungs­daten im Abrechnungs­system
- Erfassen und Verwalten aller relevanten Daten im Bereich der Arbeits­zeit­erfassung
- Erstellen von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen
- Korrespondenz mit Kranken­kassen, Finanz­ämtern und sonstigen Behörden
- Unterstützung und Beratung der Mitarbei­tenden bei allen wichtigen Fragen rund um die Entgelt­abrechnung
- Anlage und Pflege der Personal­akten
- Unterstützung bei der Digitalisierung 
- Erstellen von Reisekosten­abrechnungen
- Unterstützung der Finanz­buch­haltung bei der Erstellung von Monats- und Jahres­abschluss­arbeiten
- Kontenabstimmung und Konten­klärung
- Im Rahmen der Arbeitnehmer­überlassung Daten­erfassung, Prüfung der Zeit­nachweise der eingesetzten Leih­arbeit­nehmer, Prüfung und Freigabe der Rechnungen, administrative Aufgaben

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung mit Weiter­bildung zum Lohn­buch­halter (m/w/d) oder eine Ausbildung zum Steuer­fach­angestellten (m/w/d) bzw. eine ähnliche Qualifikation 
- Mindeste Berufs­erfahrung im Bereich Entgelt­abrechnung
- Gute Kenntnisse im Tarif- und Arbeits­recht, Steuer- und Sozial­versicherungs­recht
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Engagement und Zuverlässigkeit
- Eigenverantwortliche und sorg­fältige Arbeits­weise, sowie absolut vertrauens­volle Arbeits­weise

***Seit über 25 Jahren bieten wir unseren Kunden in Deutschland, Österreich und Polen umfassende Unterstützung bei der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften.***

***Dank unserer erfolgreichen Arbeit in der Region vertrauen sowohl Unternehmen als auch Bewerber auf unsere Expertise.***

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**Ihre Aufgaben**

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- Erfassen von Stamm- und Bewegungs­daten im Abrechnungs­system
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- Erstellen von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen
- Korrespondenz mit Kranken­kassen, Finanz­ämtern und sonstigen Behörden
- Unterstützung und Beratung der Mitarbei­tenden bei allen wichtigen Fragen rund um die Entgelt­abrechnung
- Anlage und Pflege der Personal­akten
- Unterstützung bei der Digitalisierung 
- Erstellen von Reisekosten­abrechnungen
- Unterstützung der Finanz­buch­haltung bei der Erstellung von Monats- und Jahres­abschluss­arbeiten
- Kontenabstimmung und Konten­klärung
- Im Rahmen der Arbeitnehmer­überlassung Daten­erfassung, Prüfung der Zeit­nachweise der eingesetzten Leih­arbeit­nehmer, Prüfung und Freigabe der Rechnungen, administrative Aufgaben

**Ihr Profil**

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- Gute Kenntnisse im Tarif- und Arbeits­recht, Steuer- und Sozial­versicherungs­recht
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Engagement und Zuverlässigkeit
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Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Weimar als Buchhalter (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Buchhalter (m/w/d):

- Abgeschlossene Ausbildung in der Buchhaltung oder im Controlling oder
- Ein Studium der Betriebswirtschaft, des Steuerfachwesen oder des Finanz- und Versicherungswesen
- Alternativ: mehrjährige Berufserfahrung als Buchhalter (m/w/d)
- Hohe Zahlenaffinität, sehr gutes mathematisches und analytisches Verständnis
- Umfangreiche Kenntnisse im Finanz-, Steuer- und Handelsrecht
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, lösungsorientierte Denkweise
- Umfangreiche, sichere EDV-Kenntnisse und problemlosen Umgang mit MS Office
- organisierte, ordentliche, zuverlässige und präzise Arbeitsweise

Ihre zukünftigen Aufgaben als Buchhalter (m/w/d):

- Sie kümmern sich um die Planung und Abwicklung des kompletten Zahlungsverkehrs, sowie die Überwachung aller Kontenbewegungen.
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, sowie die Ablage aller Belege.
- Sie führen die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse durch.
- Sie kümmern sich um die Kontierung aller Belege und sind für die Bonitätsprüfungen, sowie das Mahn- und Inkassowesen zuständig.

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Buchhalter (m/w/d):

- Übernahmechancen
- Übertarifliche Bezahlung
- Fester Ansprechpartner für Ihre Anliegen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Nicole Hupbauer
Recruiting

T: 03643 775616
WhatsApp: 0160 94100876

AlphaConsult Premium KG
Ernst-Thälmann-Straße 45
99423 Weimar

[email protected]

Über uns

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- Hohe Zahlenaffinität, sehr gutes mathematisches und analytisches Verständnis
- Umfangreiche Kenntnisse im Finanz-, Steuer- und Handelsrecht
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, lösungsorientierte Denkweise
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Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Buchhalter (m/w/d):

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Die Thüringer Jugendherbergen Übernachten an 16 außergewöhnlichen Orten in Thüringen, Familienurlaub sowie spezielle Familienprogramme, Feriencamps für Kinder, erlebnispädagogische Klassenfahrten, die ideale Gruppenunterkunft mit Veranstaltungsräumen zum Tagen, Proben, Feste feiern, Sport treiben, Freizeitgestaltung und vieles mehr. Das sind die Jugendherbergen in Thüringen, wir stehen für Vielfalt und Menschlichkeit. Die gemeinwohlorientierte Arbeit unserer Jugendherbergen ist getragen von einer sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Nachhaltigkeit.

Sie möchten eine Schlüsselrolle in unserer Landesgeschäftsstelle in Weimar übernehmen im Büromanagement Rechnungswesen / Finanzen (m/w/d)

**Arbeitsaufgaben**

o Unterstützung der Geschäftsleitung; insbesondere beim Finanzmanagement

o Belegmanagement (Debitoren, Kreditoren, Verträge, Kostenstellen, Kassenbelege) und Digitalisierung, Erfassen und Vorbereiten von Zahlungsaufträgen insbes. DATEV Unternehmen online

o Forderungsmanagement, Mahnverfahren, Bearbeitung von Förderanträgen

o Direkte Zusammenarbeit u.a. mit Steuerbüro, Kreditinstituten, Rechtsanwaltskanzlei und den Betriebsleitern der Jugendherbergen, Lieferanten und Dienstleistungspartnern

o Vorbereiten, Erstellung bzw. Zuarbeiten von/zu Reports und Monitoring u.a. für Banken, Wirtschaftsprüfer, öffentliche Einrichtungen und intern

o Weitere Aufgaben im Büromanagement für die Geschäftsführung

**Unsere Anforderungen **an Sie Idealerweise verfügen Sie über eine einschlägige Fachausbildung, vorzugsweise im Büromanagement mit Schwerpunkt Rechnungswesen und Finanzen. Sie sind ein Teamplayer und wissen zudem, was das Wort Diskretion bedeutet. Sie beherrschen es Andere zu motivieren und zu gewinnen, sind durchsetzungsstark, flexibel sowie qualitätsbewusst. Sie sind belastbar und wenn es sein muss, bereit überall mit anzupacken. Darüber hinaus sind Sie serviceorientiert, tolerant und aufgeschlossen. Selbstverständlich beherrschen Sie moderne Kommunikationsmedien sowie MS Office, gängige BankAnwendungen, verstehen EDV-Prozesse und das Arbeiten mit Cloud-Anwendungen. Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift gut, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

**Wir bieten** Ihnen eine vielseitige und abwechslungsreiche, aber auch verantwortungsvolle Position in der Gemeinschaft unserer Thüringer Jugendherbergen mit attraktivem und leistungsgerechtem Entgelt. Für diese Aufgabe ist eine unbefristete Vollzeitanstellung vorgesehen, aber es wäre auch eine Teilzeitregelung möglich. Den Arbeitsbeginn sehen wir bereits ab dem Herbst 2025.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und verfügen Sie über die geforderten Eigenschaften, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per Post ab und nutzen ausschließlich die Form per E-Mail an [email protected].
Die Bewerbungsfrist endet am 17.10.2025.

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung wenden Sie sich bitte an Frau Punke (Personalmanagement) unter
Tel. 03643 850 000 21 oder Herrn Tittel (Geschäftsführer) unter Tel. 03643 850 000 11. Bewerbungs- und
Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Thüringer Jugendherbergen gGmbH | Geschäftsleitung
Zum Wilden Graben 12 | 99425 Weimar | Tel. +49 3643 850 000 16 | [email protected] | jugendherberge-th.de

Über uns

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Nicole Hupbauer
Recruiting

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