Bürokauffrau Sachbearbeitung öffentlicher Dienst (m|w|d) (Personalsachbearbeiter/in)

Wir, Hofmann Personal, sind stolzer Personalpartner des renommierten Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF). Im Rahmen dieser Zusammenarbeit suchen wir derzeit motivierte und qualifizierte Sachbearbeiter für die Außenstelle in Gießen.
Wenn du eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss hast und nach einer neuen Herausforderung im Öffentlichen Dienst suchst, dann könnte diese Stelle perfekt für dich sein!

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Entgegennahme und sorgfältige Prüfung von Asylanträgen auf Vollständigkeit
- Selbstständige Anlage, Pflege und Abschlussarbeit von Asylakten im Rahmen des Asylprozesses
- Verantwortlichkeit für die Durchführung von erkennungsdienstlichen Maßnahmen, Identitäts- und Herkunftsklärung sowie Dokumentenprüfung während der Antragsannahme
- Ansprechpartner für Asylantragstellende, Ausländerbehörde, Gerichte und Bundespolizei
- Durchführung von allgemeinen Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Terminkoordination und Datenerfassung

Ihre Qualifikation:

- Sorgfältige Arbeitsweise mit einem Auge für Details
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einwandfreies Führungszeugnis
- Kommunikationsstärke und Offenheit gegenüber verschiedenen Kulturen

Ihre Vorteile:

- Schneller und unkomplizierter Einstieg in den Arbeitsmarkt
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten, unabhängig von Ihrer Berufserfahrung
- Attraktive Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze, um lange Anfahrtswege zu vermeiden
- Möglichkeit einer Übernahme durch unseren Kunden
- Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Ihren Arbeitsplatz zugeschnitten sind
- Zugang zu unserem weitreichenden Hofmann-Netzwerk für weitere berufliche Chancen
- Individuelle Begleitung und Beratung während des Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und ergreifen Sie noch heute die Chance! Bewerben Sie sich jetzt und lassen Sie uns Ihre Fragen beantworten. Sie erreichen uns per E-Mail unter:
[email protected]

Ihre Aufgaben:

- Sie unterstützen administrativ die Personalreferenten im Tagesgeschäft von Eintritt bis Austritt(z. B. Pflege Personalakten, Schriftverkehr, Erstellen von Zeugnissen, Dokumentationen)
- Sie betreuen die Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der administrativen HR-Standards und -Prozesse
- Sie unterstützen bei Projektaufgaben nach Vorgaben
- Sie behalten die Termin- und Fristenmanagement im Auge

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Industriekaufmann
- Idealerweise: Weiterbildung/ Studium im Personalwesen z. B. alsPersonalfachkauffrau oder staatl. geprüfter Betriebswirt
- Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Personaladministration
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel)
- Ein systematischer Arbeitsstil sowie gute Selbstorganisation

Ihr Vorteil:

- Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei I.K.Hofmann
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Übernahmechancen von unseren Kunden
- Unbefristeter Arbeitsvertrag

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Haben wir Ihr Interesse an der Stelle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, gerne per Mail:

[email protected] oder telefonisch: 015119535166

Wir, Hofmann Personal, sind stolzer Personalpartner des renommierten Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF). Im Rahmen dieser Zusammenarbeit suchen wir derzeit motivierte und qualifizierte Sachbearbeiter für die Außenstelle in Gießen.
Wenn du eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss hast und nach einer neuen Herausforderung im Öffentlichen Dienst suchst, dann könnte diese Stelle perfekt für dich sein!

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Entgegennahme und sorgfältige Prüfung von Asylanträgen auf Vollständigkeit
- Selbstständige Anlage, Pflege und Abschlussarbeit von Asylakten im Rahmen des Asylprozesses
- Verantwortlichkeit für die Durchführung von erkennungsdienstlichen Maßnahmen, Identitäts- und Herkunftsklärung sowie Dokumentenprüfung während der Antragsannahme
- Ansprechpartner für Asylantragstellende, Ausländerbehörde, Gerichte und Bundespolizei
- Durchführung von allgemeinen Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Terminkoordination und Datenerfassung

Ihre Qualifikation:

- Sorgfältige Arbeitsweise mit einem Auge für Details
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einwandfreies Führungszeugnis
- Kommunikationsstärke und Offenheit gegenüber verschiedenen Kulturen

Ihre Vorteile:

- Schneller und unkomplizierter Einstieg in den Arbeitsmarkt
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten, unabhängig von Ihrer Berufserfahrung
- Attraktive Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze, um lange Anfahrtswege zu vermeiden
- Möglichkeit einer Übernahme durch unseren Kunden
- Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Ihren Arbeitsplatz zugeschnitten sind
- Zugang zu unserem weitreichenden Hofmann-Netzwerk für weitere berufliche Chancen
- Individuelle Begleitung und Beratung während des Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und ergreifen Sie noch heute die Chance! Bewerben Sie sich jetzt und lassen Sie uns Ihre Fragen beantworten. Sie erreichen uns per E-Mail unter:
[email protected]

Einleitung Personalsachbearbeiter in Gießen und Umgebung aufgepasst! Bei uns wirken Sie bei allen Themen von A-Z in unserem Personalbereich mit und sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden . Als Teamplayer unterstützen Sie unsere Personalreferenten bei abwechslungsreichen Themen im Tagesgeschäft und bei spannenden HR-Projekten .Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter Human Resources m/w/d Einsatzort: Gießen
Kennziffer: 2024-1979
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Ihre Aufgaben:
• Administrative Unterstützung der Personalreferenten im Tagesgeschäft von Eintritt bis Austritt (z. B. Pflege Personalakten, Schriftverkehr, Erstellen von Zeugnissen, Dokumentationen)
• Allgemeine Assistenztätigkeiten zur Unterstützung der Personalleitung (z. B. Hotelbuchungen, Terminkoordination)
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der administrativen HR-Standards und -Prozesse
• Unterstützung bei Projektaufgaben nach Vorgaben
• Termin- und Fristenmanagement

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Industriekaufmann
• Ideal: Weiterbildung / Studium im Personalwesen z. B. als Personalfachkauffrau oder staatl. geprüfter Betriebswirt
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Personaladministration
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel)
• Ein systematischer Arbeitsstil sowie gute Selbstorganisation

Wir bieten:
• Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung in einem internationalen und modernen Umfeld bei einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen
• Attraktives Gehalt: Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge etc.
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des teilweise mobilen Arbeitens zur Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf
• Viele Urlaubstage: 30 Tage Urlaub
• Perspektiven + SPIE Akademie: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe
• Prämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
• Weitere Benefits: Firmenhandy, Mitarbeiterempfehlungsprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“, Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen) und Mitarbeiterevents

Werden Sie ein Teil von SPIE!Über Uns: Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über unsAnsprechpartner:Schäfer, Michaela

Gemeinsam in die Zukunft

Die VEREINIGTE HAGEL ist eine starke Gemeinschaft mit vielen Vorteilen – und das seit fast 200 Jahren. Als führender Spezialversicherer im Pflanzenbau bieten wir unseren Mitgliedern europaweit innovative Versicherungslösungen zur nachhaltigen Absicherung von Ertragsverlusten durch Wettergefahren in den Bereichen Landwirtschaft, Wein-, Obst- und Gemüsebau. Die Vielfalt unserer Produkte spiegelt sich auch in den abwechslungsreichen Auf-gaben unserer Mitarbeitenden wider. Sichere Arbeitsplätze in einem familiären Klima – dafür stehen wir!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Personalreferent/Personalsachbearbeiter (m/w/d)
in Vollzeit

mit ausgeprägten konzeptionellen und analytischen Fähigkeiten. Werde Teil unseres dynamischen Teams und trage aktiv zur Weiterentwicklung unseres Personalmanagements am Standort in Gießen bei.

Deine Aufgaben:

•       Unterstützung bei der Erstellung der Entgeltabrechnungen (In- & Ausland)
• Übernahme anfallender Aufgaben im Bereich Zeitwirtschaft (Loga3)
• Mitwirkung beim Bewerbermanagement (z. B. Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Terminplanung und -koordination von Interviews)
• Bearbeitung organisatorischer Schritte im Rahmen von Ein- und Austritten und internen Wechseln
• Unterstützung bei der laufenden Personalbetreuung inklusive der Überwachung von Fristen und Terminen
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und verschiedenen Vereinbarungen zum Arbeitsverhältnis
• Pflegen von Daten und Ausarbeiten von Reportings und Präsentationen
• Optimierung bestehender Personalprozesse, insbesondere im Bereich Recruiting, Personalentwicklung und Talentmanagement.
• Redaktion von Personalspezifischen Mitteilungen im unternehmensweiten Intranet (Ankündigungen und Personalmitteilungen)
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen

Dein Profil:
• kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) IHK bzw. abgeschlossenes Studium Personalmanagement B.A. oder ein vergleichbares Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Sensibilität im Umgang mit Mitarbeiterdaten
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und modernen HR-Tools
• Starke Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Teamfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Interesse an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Flache Hierarchien, kurze Wege, ein nettes Team und eine gute Einarbeitung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld, das mobiles Arbeiten möglich macht
• Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sonderleistungen, wie z. B. Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungsgeld, etc.

Möchtest auch Du Teil der VEREINIGTEN HAGEL werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen. Gerne steht Dir Frau Buchholz (Leitung Personal, Tel. +49 641 79680) vorab telefonisch zur Verfügung.

Vereinigte Hagelversicherung VVaG
Personalwesen
Wilhelmstr. 25
35392 Gießen
E-Mail: [email protected]

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

Unser renommierter Kunde aus dem Bereich des Einzelhandels mit Möbeln, Einrichtungsgegenständen und sonstigem Hausrat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Direktvermittlung.
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Gießen

Aufgaben:

- Du bist verantwortlich für die termingerechte und korrekte Gehaltsabrechnung, einschließlich der Provisionsberechnung
- hierbei betreust und berätst Du Mitarbeiter:innen, Minijobber:innen, Werkstudent:innen und Rentner:innen in allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Deine Aufgabe ist, Dich um die Personalverwaltung, einschließlich Arbeitsverträgen, Ausbildungsverträgen, Zeugnissen, Kündigungen und Bescheinigungen zu kümmern
- zudem organisierst und führst Du das betriebliche Eingliederungsmanagement durch
- die Erstellung von Unfallanzeigen sowie eine termingerechte Abwicklung liegen ebenso in Deiner Hand
- Du koordinierst und stimmst Termine mit dem Betriebsarzt bezüglich arbeitsmedizinischer Vorsorgen ab
- nicht zuletzt erledigst Du alle anfallenden administrativen Aufgaben sowie den Schriftverkehr im Personalbereich

Profil:

- Deine kaufmännischen Kenntnisse stammen aus einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Personalkaufmann (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
- zudem konntest Du Dir bereits Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aneignen
- Du bist geübt im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind verhandlungssicher
- Du zeichnest Dich durch hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamgeist aus
- ein freundliches und kommunikatives Auftreten rundet Dein Profil ab

Benefits:

- intensive und individuelle Einarbeitung
- flexibles Arbeitszeitsystem, welches auch die persönliche Situation berücksichtigt
- leistungsgerechtes Einkommen
- lohnende Personalrabatte
- betriebliche Altersvorsorge über die gesetzliche Regelung hinaus
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Unternehmen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

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In dem Beruf, den Du liebst. In der Branche, die zu Dir passt. In der Stadt, in der Du lebst oder leben möchtest. Auf dem Karrierelevel, das Dir entspricht. Tag für Tag vergeben wir zahlreiche Stellen und bleiben als Arbeitgeber stets an Deiner Seite. Garantiert. Welche Wendungen Deine beruflichen Pläne auch nehmen, wir begleiten und unterstützen Dich auf Deinem Weg.

Wir sind mit unseren Niederlassungen bundesweit vertreten und können so seit mehr als 55 Jahren überaus erfolgreich hochattraktive Jobs an motivierte und qualifizierte Bewerber vermitteln. Über 10.000 Menschen in Deutschland, der Schweiz und in Spanien verlassen sich auf unsere Expertise.

Gestalte mit uns Deine erfolgreiche Zukunft! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.