Vergabemanager / Public Sourcing Manager (m/w/d) (Vergabemanager/in)

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Sachbearbeiter/in Vergabe & Abrechnung  in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätssicherung, Bürosachbearbeiter (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) Antragsbearbeitung und Mitarbeiter (m/w/d) kfm. Sachbearbeitung interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6806 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sachbearbeiter/in Vergabe & Abrechnung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Gesucht wird eine Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung für das Projektteam von unserem Kunden. Arbeiten Sie als Sachbearbeiter/in Vergabe & Abrechnung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Ob in Vollzeit oder Teilzeit, hier werden Sie in beiden Modellen gerne gesehen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute und starten zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgabenbereich

- Durchführung von Vergabeverfahren von der Auftragsbekanntmachung bis zur Auswertung der Angebote
- Erstellung der Vergabevorschläge und der Nachtragsprüfungen
- Unterstützung in der Bauphase der Objektüberwachung bei der Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit der AVA-Software
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationsgeschick

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sachbearbeiter/in Vergabe & Abrechnung
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Vergabeberater (m/w/d) Referenz 12-211800 Kennen Sie Ihre Ziele und
Stärken? Überzeugen Sie durch Teamfähigkeit ,
Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Serviceorientierung ?
Möchten Sie Ihr Bestes für den Erfolg beitragen? Dann ist dies Ihre
Chance, den nächsten Schritt Ihrer Karriere zu gehen! Bringen Sie Ihr
Fachwissen und Ihre Erfahrung ein und starten Sie bei unserem Kunden
als Vergabeberater (m/w/d) in Stuttgart im Rahmen einer
Personalvermittlung in Festanstellung durch. Wir freuen uns auf Ihre
Bewerbung als Vergabeberater (m/w/d). Ihre Benefits: Flexible
Arbeitszeiten und Homeoffice-Option Betriebliche Altersvorsorge
Vielfältiges Angebot zur individuellen Weiterentwicklung Spannende
Aufgabenfelder Betriebliche Gesundheitsförderung durch eine
Firmenfitnesskooperation und Jobrad-Angebot Ihre Aufgaben: Beratung
bei der Planung und Durchführung von Vergabeverfahren Abwicklung von
Vergabeverfahren von der Vorbereitung bis zur Zuschlagserteilung
Koordination und Kommunikation mit zum Beispiel öffentlichen
Auftraggebern, Planern, Rechtsanwälten Übernahme von
Projektmanagementaufgaben Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung des
Geschäftsbereichs Ihr Profil: Fundierte Berufserfahrung im Bereich
Vergabeverfahren, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im
öffentlichen Dienst Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum
Verwaltungsfachangestellten oder ein Studium im Bereich Public
Management, alternativ eine ähnliche Qualifikation Eigenständige und
strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit dem gängigen MS
Office-Paket Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Weitere
Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (39 Stunden/Woche) Branche:
Medien und Verlage Karrierestufe: Entry Level Gehaltsrahmen: 55.000
bis 65.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist Ihr
spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und
IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach-
und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche
Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:
Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching
Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100%
kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht
Ihnen steht Ihnen Alicia Wittmann (Tel +49 (0) 711 16240-26 ) gerne
zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular
oder unter Angabe der Referenznummer 12-211800 per E-Mail an:
[email protected]. Amadeus Fire AG Niederlassung
Stuttgart Vordernbergstraße 6 70191 Stuttgart

Sie sind wortgewandt, beraten gerne und Ihr Talent zeichnet sich besonders in der Organisation von Veranstaltungen aus? Dann bietet Ihnen die IHK-Auftragsberatungsstelle Baden-Württemberg die Möglichkeit, Unternehmen und öffentliche Auftraggeber in Fragen der öffentlichen Auftragsvergabe kompetent zu unterstützen und dabei Ihre Fähigkeiten optimal einzubringen. Innerhalb unserer Abteilung Industrie, Innovation, Infrastruktur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fachberater (m/w/d) für öffentliche Ausschreibungen und Vergaberecht Die Stelle ist eine Elternzeitvertretung für mindestens 1 Jahr. Die Arbeitszeit ist in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 50%) möglich. Ihre Aufgaben: Erstberatung im Bereich öffentlicher Ausschreibungen und Vergaberecht Eigenständige Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie Übernahme eigener Vortragsbeiträge Erstellung von Publikationen und Veröffentlichungen (Broschüren, Flyer, Internet, ...) Bearbeitung und Pflege von Stammdaten im amtlichen Verzeichnis für präqualifizierte Unternehmen Kontaktpflege mit Unternehmen, Institutionen und den Kooperations-IHKs Ihr Profil: Rechts-, verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine Aus- und Weiterbildung in diesen Bereichen Ein juristischer Hintergrund insbesondere mit Bezug zum Vergaberecht ist von Vorteil Bereitschaft, sich mit großem Engagement in die anspruchsvolle Materie des Vergaberechts einzuarbeiten Organisatorisches Geschick und schnelles Auffassungsvermögen Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie gute EDV-Anwenderkenntnisse Hohe Kunden- und Serviceorientierung geknüpft mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit Bei uns können Sie sich freuen auf: Abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgaben mit spannenden Möglichkeiten zur individuellen, persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Aktives Mitgestalten der Wirtschaft in der Region Ein angenehmes Arbeitsumfeld, das geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Mobilarbeit Zentrale und gut erreichbare Standorte Mobilitätsleistungen wie das Jobticket und E-Ladestationen, betriebliche Altersversorgung, bezuschusstes Mittagessen und weitere, attraktive Sozialleistungen Die Stelle passt zu Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt! Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Für Rückfragen steht Ihnen Ann-Kristin Alsdorf gerne zur Verfügung. Telefon: 0711.2005-1293 Industrie- und Handelskammer Region Stuttgart · Jägerstr. 30 · 70174 Stuttgart · Postfach 10 24 44 · Telefon 0711.2005-0

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Mitarbeiter / Referent Vergabestelle - Public Sourcing Manager (m/w/d)

ab sofort in Vollzeit in Berlin, Bonn oder München.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleginnen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialistinnen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

​​Als öffentlicher Auftraggeber sind wir im Sinne des § 99 Nr. 2 GWB zur Beachtung der gesetzlichen Regeln des Vergaberechts bei der Erteilung von Aufträgen an Geschäftspartner verpflichtet. Das Vergabeteam der BWI ist mit derzeit 15 Kolleginnen und Kollegen an den Standorten in Berlin, Bonn und München vertreten. Der Public Sourcing Manager für EU-weite Vergaben (m/w/d) verantwortet im Schwerpunkt EU-weite Vergabeverfahren über den gesamten Vergabeprozess. Er trägt mit den abgeschlossenen Vergaben dazu bei, dass die BWI gegenüber Ihren Kunden IT Services mit Zukaufanteilen bereitstellen kann.

Ihr Profil:

- ​Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer praktischen Vergabetätigkeit mit einem adäquaten Aufgabenfeld bei einem öffentlichen Auftraggeber
- Gute Kenntnisse der Vergabeordnungen (VgV/VSVgV)
- Kenntnisse im Vertragsrecht
- Kenntnisse im Umgang mit dem AI Vergabemanager sind wünschenswert
- Sehr hohe Qualitätsorientierung, Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift​

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Durchführung und Steuerung von EU-Vergaben inkl. Nutzung des Vergabemanagers, hierbei sind im Aufgabenfeld strategisch relevante und komplexe Vergaben angesiedelt​
- Eigenständige Erstellung von Vergabevermerken insbesondere ​zu Ausnahmetatbeständen und deren rechtliche Würdigung
- Erstellung von Vergabeunterlagen
- Rechtskonforme Führung der Vergabedokumentation
- Veröffentlichung der Vergabe über den AI Vergabemanager
- Angebotsauswertung sowie Erstellung von Zuschlags- und Absageschreiben
- Pflege der Meilensteine im Vergabeverfahren zum Monitoring und Reporting
- Zentraler Ansprechpartner für angrenzende Bereiche bei vergaberechtlichen Fragestellungen
- Eigenständige Bearbeitung von vergaberechtlichen Sachverhalten und Entscheidungsvorlagen
- Mitarbeit in abteilungsspezifischen oder abteilungsübergreifenden Projekten im Vergabekontext in Abstimmung mit dem Management
- Ggf. Durchführung von Informationsveranstaltungen zum Vergaberecht

Wir bieten:

- Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr befähigen und unterstützen wir in Frieden, Krise und Krieg
- Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
- Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
- Mobiles Arbeiten ist möglich, alternativ kann alternierende oder heimbasierte Telearbeit mit Ausstattung des Heimarbeitsplatzes beantragt werden
- Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen
- Mit unserem digitalen Gesundheitsangebot fitnessRAUM.de profitieren Sie von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport, Ernährung und Entspannung
- Bei beruflichen oder persönlichen Fragestellungen können Sie eine professionelle externe Beratung in Anspruch nehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich hier

Bei Fragen steht Ihnen das Recruiting-Team unter Angabe der Stellen-ID: 58341 gerne zur Verfügung. Tel.: 02225 988 25000

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Berlin, Bonn, München

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Wohnungsbaubranche, suchen wir südöstlich von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (Vergabewesen) m/w/d

Unser Kunde hat langjährige Erfahrung in der Wohnungsbaubranche und bietet eine Vielzahl innovativer Lösungen für den Wohnungsmarkt. Neben Neubau und Vermietung sind die Sanierung und Instandsetzung des Wohnungsbestands die wichtigsten Aufgaben des Unternehmens.

Deine Aufgaben:

- Unterstützung beim Vertragsmanagement: Prüfung eingehender Verträge auf Vollständigkeit (z. B. Unterschriften, Nachweise, Bürgschaften) und Anforderung fehlender Unterlagen
- Mitwirkung beim Unterschriften- und Freigabemanagement: Unterstützung bei der Einholung und Nachverfolgung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Dokumentation des Rückversands der gegengezeichneten Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei der Ablage und Aufbewahrung von Vertragsdokumenten: Systematische Ablage von Vertragsunterlagen und Mitwirkung an der sicheren Aufbewahrung der Vertragsoriginale
- Assistenz bei der Durchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) und Mithilfe bei der Erstellung des Submissionsprotokolls
- Unterstützung bei der formalen Prüfung von Angeboten und der Erstellung von Prüfprotokollen
- Mitwirkung beim Versand und der elektronischen Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich der Auftragsbearbeitung, vorzugsweise im Bauwesen oder in der Zusammenarbeit mit Unternehmen, Architekten und Ingenieuren
- Grundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein erstes Verständnis der relevanten
- Vergabevorschriften (z. B. GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgO)
- Erste Kenntnisse der HOAI sowie der VOB und Baurechts
- Erste juristische und betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Lotus Notes
- Erste Erfahrung im Umgang mit AVA-Software, idealerweise in SAP R/3
- Grundkenntnisse in der Nutzung von Vergabeplattformen sind von Vorteil

Unsere Benefits für dich:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Gehaltsspanne von 4.000 bis 4.700 Euro brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf den Button "JETZT BEWERBEN".

Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Wohnungsbaubranche, suchen wir südöstlich von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Vergabewesen m/w/d.

Unser Kunde hat langjährige Erfahrung in der Wohnungsbaubranche und bietet eine Vielzahl innovativer Lösungen für den Wohnungsmarkt. Neben Neubau und Vermietung sind die Sanierung und Instandsetzung des Wohnungsbestands die wichtigsten Aufgaben des Unternehmens.

Deine Aufgaben:

- Eigenständiges Vertragsmanagement: Prüfung eingehender Verträge auf Vollständigkeit (einschließlich Unterschriften, Nachweise, Bürgschaften), ggf. Anmahnung und Anforderung fehlender Unterlagen
- Verantwortung für das Unterschriften- und Freigabemanagement: Einholung, Nachverfolgung und Überwachung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Rückversand der gegengezeichneten Vertragsoriginale an die Auftragnehmer
- Systematische Ablage und Aufbewahrung von Vertragsunterlagen: Verwaltung der vollständigen Vertragsdokumente und ordnungsgemäße Aufbewahrung der Vertragsoriginale
- Durchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) sowie Erstellung des entsprechenden Submissionsprotokolls
- Formale Prüfung von Angeboten, einschließlich der Erstellung des zugehörigen Prüfprotokolls
- Versand bzw. elektronische Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen an die relevanten Parteien

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, insbesondere im Bauwesen, in Zusammenarbeit mit ausführenden Unternehmen, Architekten und Fachingenieuren
- Grundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein solides Verständnis der relevanten Vergabevorschriften, insbesondere GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgO
- Kenntnisse in der HOAI sowie im Baurecht und der VOB
- Grundlegende juristische und betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Lotus Notes
- Grundlegende AVA-Kenntnisse in SAP R/3
- Erfahrung mit Vergabeplattformen und deren Anwendung

Unsere Benefits für dich:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Gehaltsspanne von 4.200 bis 5.000 Euro brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf den Button "JETZT BEWERBEN".

Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung in Hann. Münden? Sie üben Ihren Beruf mit Leidenschaft und Engagement aus und geben immer 100%? Wir auch! Die Zufriedenheit unserer Kunden und Kandidaten ist unser oberstes Ziel bei der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte. Aktuell suchen wir für einen Auftraggeber aus Hann. Münden einen Sachbearbeiter für die Ausschreibung. Probieren Sie es aus und bewerben Sie sich jetzt online! Ihr Weg in eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kundenunternehmen ist nicht mehr weit! Bewerbungen von Menschen mit Handicap begrüßen wir ausdrücklich.

Ihre Aufgaben

- Anforderung und Aktualisierung interner und externer Informationen und Analysen
- Verwaltung der Stammdaten im Bereich Vertrags- und Konditionswesen
- Verantwortung für die Datenaufbereitung
- Bearbeitung der Ausschreibungsunterlagen gemäß spezieller Anforderungen
- Überprüfung und Dokumentation der Leistung
- Formulierung von Ausschreibungen inkl. Fehleranalyse sowie Bieteranfragen

Unsere Anforderungen

- Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium im Bereich International Business, Controlling oder Finanzen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, inkl. Excel-Kenntnisse
- Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch
- Hohe Zahlenaffinität
- Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Spaß an der Arbeit im Team

Wir bieten Ihnen

- Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden
- Vermittlung in Top-Jobs, vom DAX30-Unternehmen bis zum familiengeführten Mittelständler
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
- Individuelle Beratung bei der Stellenauswahl und Karriereplanung
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Wohnungsbaubranche, suchen wir südöstlich von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Vergabewesen m/w/d.

Unser Kunde hat langjährige Erfahrung in der Wohnungsbaubranche und bietet eine Vielzahl innovativer Lösungen für den Wohnungsmarkt. Neben Neubau und Vermietung sind die Sanierung und Instandsetzung des Wohnungsbestands die wichtigsten Aufgaben des Unternehmens.

Deine Aufgaben:

- Eigenständiges Vertragsmanagement: Prüfung eingehender Verträge auf Vollständigkeit (einschließlich Unterschriften, Nachweise, Bürgschaften), ggf. Anmahnung und Anforderung fehlender Unterlagen
- Verantwortung für das Unterschriften- und Freigabemanagement: Einholung, Nachverfolgung und Überwachung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Rückversand der gegengezeichneten Vertragsoriginale an die Auftragnehmer
- Systematische Ablage und Aufbewahrung von Vertragsunterlagen: Verwaltung der vollständigen Vertragsdokumente und ordnungsgemäße Aufbewahrung der Vertragsoriginale
- Durchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) sowie Erstellung des entsprechenden Submissionsprotokolls
- Formale Prüfung von Angeboten, einschließlich der Erstellung des zugehörigen Prüfprotokolls
- Versand bzw. elektronische Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen an die relevanten Parteien

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, insbesondere im Bauwesen, in Zusammenarbeit mit ausführenden Unternehmen, Architekten und Fachingenieuren
- Grundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein solides Verständnis der relevanten Vergabevorschriften, insbesondere GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgO
- Kenntnisse in der HOAI sowie im Baurecht und der VOB
- Grundlegende juristische und betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Lotus Notes
- Grundlegende AVA-Kenntnisse in SAP R/3
- Erfahrung mit Vergabeplattformen und deren Anwendung

Unsere Benefits für dich:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Gehaltsspanne von 4.200 bis 5.000 Euro brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf den Button "JETZT BEWERBEN".

Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!