Verwaltungsmitarbeiter II /Integration (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen für das kommenden Ausbildungsjahr **DICH**!

Komm zu uns und erlerne den Beruf

des/der **Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)**.

**Wir bieten:**

- ein gutes Betriebsklima
- eine moderne Praxis
- eine strukturierte Ausbildung
- abwechslungsreiche Einsatzgebiete
- zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- hohe Chance auf Übernahme

Du verfügst über einen **qualifizierten Hauptschulabschluss oder Realschulabschluss, magst den Umgang mit Menschen und kommunizierst gut und gerne**?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.
Du kannst deine Bewerbung per Mail oder aber auch klassisch per Post schicken.

Auch kurze Bewerbungen sind gerne gesehen.

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Ich biete für das Jahr 2024 einen Ausbildungsplatz

**zur/zum Kaufmann/- frau für Büromanagement (w/m/d)**

in dem interessanten Aufgabengebiet der rechtlichen Betreuung & Nachlasspflege.

Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf. Die Berufsschule befindet sich in Meiningen, die praktische Ausbildung erfolgt in Zusammenarbeit mit mir.

Die fortschreitende Digitalisierung der Arbeits- und Berufswelt kann Aufgabenfelder und Anforderungsprofile verändern.

So eröffnen sich für Kaufleute für Büromanagement neue Chancen für abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten.

Deine Aufgaben im Bereich der rechtlichen Betreuung sind sehr abwechslungsreich und weit gesteckt.

Du hilfst mit, Menschen bei der Durchsetzung ihrer Rechte unter Berücksichtigung ihrer Wünsche zu unterstützen - der Mensch steht dabei stets im Mittelpunkt.

Im Bereich der Nachlasspflege heißt es, möglichst alle losen Enden zu finden, offene Angelegenheiten zu klären und Nachlässe für unbekannte Erben zu sichern und zu verwalten.

Bei Deiner Arbeit bist Du auch Ansprechpartner für Behörden, Banken, Gerichte etc.. Du solltest daher nicht kontaktschau sein.

Während Deiner Ausbildung lernst Du zudem die Möglichkeiten des digitalen Arbeitens und des papierarmen Büros kennen.

Wenn Du:

- über einen guten Realschulabschluss oder Abitur verfügst
- Interesse an rechtlichen Zusammenhängen hast
- Empathie und Toleranz mitbringst
- offen, freundlich und aufgeschlossen bist
- gerne mit Menschen arbeitest
- Interesse an der Digitalisierung und
- Freude an organisatorischen Aufgaben hast

... dann bewirb Dich einfach. Ich freue mich auf Dich!

Ich biete:

- eine spannende Ausbildung mit individueller Unterstützung
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. 2 freie Tage an Heilig Abend und Silvester
- Tankgutschein i.H.v. 50Eur/Mo oder Job-bzw. Ticket i.H.v. 49Eur/Mo
- Übernahme der Kosten für Schulbücher
- Telefonkostenzuschuss
- Erholungsbeihilfe
- Prämie für gute Leistungen

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Das erwartet dich

Während deiner Ausbildung lernst du die betriebliche Organisation, Leistungserstellung und Funktionszusammenhänge des Autohauses kennen. Eine prägende Rolle nimmt dabei vor allem die Kunden- und Marktorientierung ein. Bürowirtschaftliche sowie Arbeitsorganisatorische Kenntnisse werden dir während der Ausbildung vermittelt. Du durchläufst in deiner Lehrzeit die verschiedensten Bereiche, wie die Disposition, Lagerlogistik, Finanzbuchhaltung, Teiledienst, Information und den Kundendienst. Du übst dich im sicheren Umgang mit Informationsverarbeitungssystemen, computergestützter Textverarbeitung und modernster Bürotechnik. Zudem lernst du das bereichsbezogene Rechnungswesen und statistische Auswertungen kennen.

Die Praxisphasen im Autohaus werden durch die Theoriephasen in der Berufsschule unterstützt.
Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf.

Ausbildungsbeginn: 1. August 2024

Freue dich ausserdem auf

- interessante, anspruchsvolle & abwechslungsreiche Aufgaben
- einen modernen Arbeitsplatz
- ein hochmotiviertes und ambitioniertes Team
- sehr gute Übernahmechancen und ausgezeichnete Perspektiven
- gemeinsame Firmenevents und Veranstaltungen
- Bikeleasing
- Mitarbeiterkonditionen für unsere Produkte
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Wir freuen uns auf

- Guter Realschulabschluss
- Organisationstalent & Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und Begeisterung für moderne Informations- und Kommunikationstechnik
- Kundenorientierung und positive Ausstrahlung
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Engagement und hohe Weiterbildungsbereitschaft

INTERESSE? Dann bewirb dich jetzt!

Bitte habe Verständnis dafür, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen annehmen – herzlichen Dank!

In unserer Betriebsstätte am Standort Meiningen bieten wir zum 01.08.2024 einen Ausbildungsplatz für die Ausbildung zum / zur

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement



DU FREUST DICH AUF EINE HERAUSFORDERNDE, ZUKUNFTSSICHERE AUSBILDUNG MIT VIELFÄLTIGEN EINSATZ-, WEITERBILDUNGS- UND AUFSTIEGSMÖGLICHKEITEN?

• Immer dieselben drei Handgriffe sind Dir zu wenig? Als Teil unseres erfahrenen Teams jonglierst Du mit Telefon, E-Mail, Terminkalender,
Excel und PowerPoint. Du kümmerst Dich um den Schriftverkehr, um Statistiken, Angebote und Verträge. Aber auch bei der Betreuung von
Kunden und Partnern kannst Du Dich mit Deinem Organisationstalent und Deiner Kontaktfähigkeit voll einbringen.
• Schritt für Schritt lernst Du alle Aufgaben kennen, die im Sales Office eines Hightech-Unternehmens anfallen. Die vielfältigen Schwerpunkte
Deiner dreijährigen Ausbildung reichen dabei von Betriebswirtschaft und Rechnungswesen bis hin zu Informationsverarbeitung in einem stark
international geprägten Umfeld.
• Unsere umfassende betriebliche Ausbildung wird flankiert von Unterrichtsphasen am Berufsschulzentrum Meiningen, wo Du die theoretischen
Grundlagen für Deine Arbeit als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement erwirbst.

DU ÜBERZEUGST FACHLICH UND PERSÖNLICH?
• Du interessierst Dich für wirtschaftliche Zusammenhänge, planst und organisierst gerne und hast Freude am Kontakt mit Menschen aus
verschiedensten Kulturkreisen.
• Dabei kannst Du mit sicheren Englischkenntnissen punkten und arbeitest gerne konzentriert und gewissenhaft als Teil eines jungen
dynamischen Teams.

WAS WIR DIR BIETEN?

• Als mittelständischem Familienunternehmen sind uns gegenseitiger Respekt, Kollegialität und Vertrauen in der täglichen Zusammenarbeit
besonders wichtig.
• Wir setzen auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum für
unsere Mitarbeiter/innen
• Auf Deinem Weg zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement kannst Du auf die Unterstützung unseres gesamten Teams zählen.
Zudem profitierst Du von unserer langjährigen Erfahrung in der erfolgreichen Betreuung von Auszubildenden.


HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?
Wir freuen uns auf Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail in einem pdf-Dokument an: nanoplus Nanosystems and Technologies GmbH, Gleimershäuser Straße 10, 98617 Meiningen, [email protected].

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?
WIR SUCHEN DICH!
Werde ein Teil unseres Teams und schreibe mit an unserer Erfolgsgeschichte!

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Öffentliche Stellenausschreibung

Einsatzbereich: Fachdienst Schulen – Grundschule Wernshausen, Grundschule Fambach und Regelschule Breitungen
Startdatum: spätestens zum 01.02.2024
Art der Beschäftigung: 39 Stunden Vollzeit
Dauer der Beschäftigung: befristet bis 31.12.2025
Bezahlung: Entgeltgruppe E 5 (TVöD)
Bewerbungsfrist: 27. November 2023

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Postbearbeitung, Telefonvermittlung, Koordinierung und Überwachung von Terminangelegenheiten
Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Mitwirkung bei der Beschaffung von Lehrmitteln, Lernmitteln und sonstigen Sachmitteln wie    z. B. Büromöbel, -ausstattung, -geräte
Schreibarbeiten und Vervielfältigungsarbeiten für die Schulleitung
Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (u. a.)
Anlegen und Pflegen von Schülerakten
Erstellen von Schulbescheinigungen und Schülerausweisen
Mitwirkung bei der Abrechnung der Schülerbeförderung
Meldungen zu Unfällen, Seuchen, Diebstählen, Einbrüchen und Sachbeschädigungen
Verwalten des Personals an der Schule
Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten
die Tätigkeit erfolgt anteilig an der Grundschule Wernshausen mit 17 Stunden, der Grundschule Fambach mit 16 Stunden und an der Regelschule Breitungen mit 6 Stunden

Ihr Profil

Erforderlich:
Verwaltungsbezogene Ausbildung oder
Kaufmännische Ausbildung
Hohes Verantwortungsbewusstsein hinsichtlich des Umgangs mit sensiblen Schülerdaten
Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Fahrzeugs im dienstlichen Interesse

Vorteilhaft:
einschlägige Berufserfahrung hinsichtlich der dargestellten Arbeitsaufgaben
Fertigkeiten im Umgang mit dem Computer, insbesondere mit MS Excel
Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten

Unser Angebot

Attraktiver Arbeitgeber: Der Landkreis Schmalkalden-Meiningen ist ein großer Arbeitgeber der Region mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und Aufgabenbereichen. Wir gewährleisten Ihnen Krisensicherheit und langfristige Planbarkeit.
Ein engagiertes Team: Unsere Teams zeichnen sich durch eine positive und lockere Arbeitsatmosphäre aus, die auch durch jährliche Betriebsausflüge gestärkt wird.
Ein angemessenes Einkommen: Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD, der auch eine jährliche Sonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung beinhaltet.
Eine zusätzliche Altersvorsorge: Eine betriebliche Altersvorsorge erfolgt über die Zusatzversorgungskasse Thüringen. Außerdem zahlen wir unseren Mitarbeitern vermögenswirksame Leistungen von bis zu 40 Euro monatlich.
Die optimale Balance von Beruf und Privatleben: Sie profitieren von unseren flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten und Teilzeit, dem Freizeitausgleich von Mehrarbeitszeit, 30 Urlaubstagen im Jahr und der Freistellung am 24.12. und 31.12. zusätzlich.
Stetige Weiterentwicklung: Wir stellen breitgefächerte Fortbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Bei internen Bewerbungsverfahren garantieren wir Chancengleichheit.
Eine aktive Gesundheitsförderung: Im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements kommen wir der Fürsorgepflicht gegenüber unseren Mitarbeitern nach.
Ideale Arbeitsbedingungen: Daneben stellen wir modern ausgestattete Arbeitsplätze in hellen Büroräumen zur Verfügung. Außerdem sind eine große Anzahl an gebührenfreien Parkplätzen sowie Teeküchen mit Mikrowellen vorhanden.

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich online über das Karriereportal des Landkreises unter www.lra-sm.de >> „Ausschreibungen“ >> „Stellenausschreibungen“.

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente und stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen:

Anschreiben
tabellarischer Lebenslauf
Nachweise der geforderten Qualifikation
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Menschen mit einer Schwerbehinderung und Bewerber aus dem Landratsamt Schmalkalden-Meiningen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Alternativ können Sie Ihre vollständige Bewerbung auch an folgende Anschrift senden: Landratsamt Schmalkalden-Meiningen, Fachdienst Personal und Organisation, Obertshäuser Platz 1, 98617 Meiningen.

Kontakt

Johannes Bauer
Fachdienstleiter Personal und Organisation
03693 / 485 8238

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Öffentliche Stellenausschreibung

Einsatzbereich: Volkshochschule „Eduard Weitsch“ Meiningen
Startdatum: 01.01.2024
Art der Beschäftigung: Teilzeit 34 Stunden
Dauer der Beschäftigung: befristet bis 31.12.2024
Bezahlung: Entgeltgruppe E 6 (TVöD)
Bewerbungsfrist: 27. November 2023

Ihre Aufgaben

Verwaltungsaufgaben
Auskunftserteilung und Information die zugewiesene Dienststelle der VHS betreffend
Bearbeitung des Postein- und ausgangs
Beschaffung und Inventarisierung
Organisation und Terminabstimmung mit externen Unternehmen
sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben
Unterstützung der Kurse zuzgl.  Aufgaben bei BAMF-Kursen
Bearbeitung der Kursanmeldungen von Teilnehmern
Mitwirkung an der Durchführung der Kurse
Mitwirkung an der Abrechnung der Kurse
Haushalterische Aufgaben
Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und –analyse der VHS
Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsstellen der zugewiesenen Dienststelle
Verwaltung der Handkasse für den zugewiesenen Dienstort
Finanztechnische Abrechnung von Kursen
Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit der VHS
Statistik und Berichtswesen

Ihr Profil

Erforderlich:
Verwaltungsausbildung für den mittleren Dienst oder
kaufmännische Ausbildung oder
einen gleichartigen, der Aufgabenerfüllung förderlichen Berufsabschluss
Fertigkeiten im Umgang mit dem Computer, insbesondere mit MS Excel
Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
ein hohes Maß an Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit

Unser Angebot

Attraktiver Arbeitgeber: Der Landkreis Schmalkalden-Meiningen ist ein großer Arbeitgeber der Region mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und Aufgabenbereichen. Wir gewährleisten Ihnen Krisensicherheit und langfristige Planbarkeit.
Ein engagiertes Team: Unsere Teams zeichnen sich durch eine positive und lockere Arbeitsatmosphäre aus, die auch durch jährliche Betriebsausflüge gestärkt wird.
Ein angemessenes Einkommen: Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD, der auch eine jährliche Sonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung beinhaltet.
Eine zusätzliche Altersvorsorge: Eine betriebliche Altersvorsorge erfolgt über die Zusatzversorgungskasse Thüringen. Außerdem zahlen wir unseren Mitarbeitern vermögenswirksame Leistungen von bis zu 40 Euro monatlich.
Die optimale Balance von Beruf und Privatleben: Sie profitieren von unseren flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten und Teilzeit, dem Freizeitausgleich von Mehrarbeitszeit, 30 Urlaubstagen im Jahr und der Freistellung am 24.12. und 31.12. zusätzlich.
Stetige Weiterentwicklung: Wir stellen breitgefächerte Fortbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Bei internen Bewerbungsverfahren garantieren wir Chancengleichheit.
Eine aktive Gesundheitsförderung: Im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements kommen wir der Fürsorgepflicht gegenüber unseren Mitarbeitern nach.
Ideale Arbeitsbedingungen: Daneben stellen wir modern ausgestattete Arbeitsplätze in hellen Büroräumen zur Verfügung. Außerdem sind eine große Anzahl an gebührenfreien Parkplätzen sowie Teeküchen mit Mikrowellen vorhanden.

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich online über das Karriereportal des Landkreises unter www.lra-sm.de >> „Ausschreibungen“ >> „Stellenausschreibungen“.

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente und stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen:

Anschreiben
tabellarischer Lebenslauf
Nachweise der geforderten Qualifikation
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Menschen mit einer Schwerbehinderung und Bewerber aus dem Landratsamt Schmalkalden-Meiningen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Alternativ können Sie Ihre vollständige Bewerbung auch an folgende Anschrift senden: Landratsamt Schmalkalden-Meiningen, Fachdienst Personal und Organisation, Obertshäuser Platz 1, 98617 Meiningen.

Kontakt

Johannes Bauer
Fachdienstleiter Personal und Organisation
03693 / 485 8238