Du liebst Zahlen – wir die Funken: Werde Office & Finance Managerin bei Firedancer

**Büroassistenz mit Buchhaltungskenntnissen (Teilzeit)**

Standort: Dreieich | Beginn: ab sofort | Arbeitsort: im Büro

**Über uns**

Aus Zielen machen wir leuchtende Konzepte - aus Botschaften flammende Überzeugung. Seit über 20 Jahren gestalten wir als Firedancer einzigartige Shows, Events und Formate, die Menschen bewegen und verbinden. Wir begleiten Unternehmen bei Veränderungsprozessen, im Teambuilding, bei Produkteinführungen oder großen Markenauftritten - mit Leidenschaft, Präzision und kreativer Energie. Ebenso bringen wir Städte zum Strahlen, schaffen Erlebnisse, die Gemeinschaft stärken, Menschen begeistern und Orte neu erlebbar machen. Mehr als 1.400 Veranstaltungen in 24 Ländern und renommierte Auszeichnungen wie der Best of Event Award und der BrandEx Award 2024 stehen für unsere Qualität und Innovationskraft. Doch was uns wirklich antreibt, ist der Moment, in dem der Funke überspringt – wenn Atmosphäre entsteht, die inspiriert, verbindet und begeistert.

Damit hinter all dieser Leidenschaft auch organisatorisch und buchhalterisch alles rund läuft, suchen wir dich: eine Office & Finance Managerin, die Struktur, Klarheit und Zuverlässigkeit in unser kreatives Feuer bringt.

**Zu deinen Aufgaben gehören:**

In dieser vielseitigen Position bist du die organisatorische und buchhalterische Drehscheibe unseres Büros. Du hältst alle Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass Zahlen, Termine und Abläufe reibungslos funktionieren.

- Büroorganisation
- Vorbereitung der Abrechnung und laufende Buchführung und Schnittstelle zu unserem Steuerbüro
- Pflege von Zeitplänen, Listen und Terminen
- Ansprechpartnerin am Telefon
- Erstellung, Kontrolle und Vorbereitung von Anträgen, Kostenübersichten und Finanzierungsplänen
- Rechnungserstellung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Pflege und Aktualisierung unseres Kalenders

**Das bringst du mit**

- Fundierte Kenntnisse in Buchführung (z. B. vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Zahlen sowie Organisation
- Du kommunizierst klar - mündlich und schriftlich
- Lösungsorientiertes Denken - du denkst mit, siehst, was zu tun ist, und findest Wege, Dinge möglich zu machen.
- Gute Selbstorganisation und ein klarer Kopf - du behältst den Überblick auch bei parallelen Aufgaben und kurzen Timings
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (Excel, Word, ggf. Buchhaltungssoftware)
- Plus (kein Muss): Grundkenntnisse in Angebots-/Rechnungstools und/oder DATEV-Schnittstellen

**Das erwartet dich**

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Ein herzliches kleines Team mit flachen Hierarchien
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Event- und Showbranche
- Gemeinsam abgestimmte Arbeitszeiten im Büroalltag der Geschäftsführung (Teilzeit oder Minijob möglich)

**Klingt nach dir?**

Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Bitte sende uns ein kurzes Motivationsschreiben, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse an:

Christian Weiß: [email protected]

Hallo,

wir sind eine etablierte Hausverwaltung in Dreieich und suchen Unterstützung für die tägliche Büroarbeit.

Dazu zählen hauptsächlich:

- Telefonate entgegennehmen
- Mails beantworten
- Terminkoordination
- Stammdatenpflege in unserer Verwaltungssoftware
- vorbereitende Buchhaltung

Was wir erwarten:

- Selbständiges Arbeiten
- Offenheit auf neue Themen und Herausforderungen
- Zuverlässigkeit & Genauigkeit
- Humor

Wir bieten:

- flexible Arbeitszeiten
- dynamisches und digitales Arbeitsumfeld mit täglich neuen Themen
- keine Langeweile

Alles Weitere gerne im persönlichen Gespräch.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Für unseren Kunden, ein Projektentwickler mit Sitz in Dreieich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Neben einer betrieblichen Altersvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten erwarten Sie attraktive Mitarbeiterangebote bei externen Unternehmen sowie vieles mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Durchführung von Materialbestellungen
• Planung sowie Koordinierung von Reisen
• Abwicklung der Reisekostenabrechnung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Assistenz
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Gute Englischkenntnisse erforderlich
• Strukturierte Arbeitsweise sowie eine freundliche Art

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Büroräume
• Attraktive Mitarbeiterangebote bei externen Unternehmen
• Diverse Weiterbildungsangebote
• Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur
• Kostenfreie Getränke
• Sicherer Arbeitsplatz

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenz-Bereich? Zudem sind Sie kundenorientiert und ein Organisationstalent? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für unseren Partner aus der Automobilbranche mit Sitz in Dreieich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz (m/w/d).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Pflege und Verwaltung der Daten
• Anfertigung von Angeboten
• Ansprechpartner für Kunden, Partner und Lieferanten
• Prüfung aller notwenigen Unterlagen
• Erstellung von Vertragsunterlagen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Zuverlässige, teamfähige und eigenverantwortliche Art

• Unbefristete Einstellung
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
• Social Events
• Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Für unseren Kunden, ein Herstellungsunternehmen mit Sitz in Dreieich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).
Neben einer strukturierten Einarbeitung erwarten Sie umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vieles mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns als Assistenz (m/w/d).

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Verwaltung und Pflege von Unterlagen und Stammdaten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Terminkoordinierung

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz Bereich
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisierte und kommunikative Art sowie eine sorgfältige Arbeitsweise

• Unbefristete Einstellung
• Strukturierte Einarbeitung
• Umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Jobticket
• Kostenlose Getränke
• Sicherer Arbeitsplatz
• Kostenfreier Parkplatz

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Für unseren Partner, ein modernes Unternehmen mit Sitz in Dreieich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Vertriebsassistenten (m/w/d).
Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vieles mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Zukunft gestalten.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Vertriebsassistenten (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung im Vertrieb sowie bei der Einführung neuer Produkte
• Sicherstellung der Qualität
• Mitwirkung bei der Verbesserung der Büroabläufe
• Vorbereitung von Besuchsterminen
• Erstellung der Vertragsunterlagen sowie Anbindung neuer Kunden
• Auswertung von Umsatzzahlen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Vertriebsassistenz
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorteilhaft
• Verantwortungsbewusste, strukturierte und kommunikative Art

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Homeoffice-Möglichkeit
• JobRad
• Kostenfreier Parkplatz
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
• Zahlreiche Weiterbildungsangebote

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Für unseren Kunden, ein Herstellungsunternehmen mit Sitz in Dreieich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Neben einem kollegialen und modernen Arbeitsumfeld erwarten Sie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vieles mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordinierung und Abrechnung von Reisen
• Anfertigung von Präsentationen und Protokollen
• Organisierung von Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Teamfähige, engagierte und verantwortungsbewusste Art

• Unbefristete Einstellung
• Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur
• JobRad
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Social Events
• Umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenz-Bereich? Zudem sind Sie kundenorientiert und ein Organisationstalent? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für unseren Partner aus der Automobilbranche mit Sitz in Dreieich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz (m/w/d).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Pflege sowie Verwaltung der Daten
• Erstellung von Angeboten
• Ansprechpartner für Kunden, Partner und Lieferanten
• Kontrolle aller notwenigen Unterlagen
• Anfertigung von Vertragsunterlagen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorteilhaft
• Zuverlässige, teamfähige und eigenverantwortliche Art

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
• Social Events
• Vielfältige Weiterbildungsangebote

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!