Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Aufgaben

- Teamassistenz in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Souveränes Reise- und Terminmanagement
- Unterstützung im Reporting und bei der Erstellung von Managementpräsentationen
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Professionelle Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Verwaltung von Büromaterial und -equipment sowie monatliche Kreditkartenabrechnung
- Gestaltung und Strukturierung der internen Kommunikationsplattform sowie unserer Unternehmenswebsite

Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Kreativität und ein hohes Maß an Organisationsgeschick

Kontakt

Tabea Bischoff
Leopoldstr. 250C
80807 München
www.bmti.strabag.com

Aufgaben:

- Bearbeitung der allgemeinen organisatorischen und administrative Aufgaben
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter im Tages- und Projektgeschäft
- Erstellung sowie Vor-/Aufbereitung von Tabellen, Protokollen, Berichten, Präsentationen
- Vorbereitung von Angeboten und Abrechnungen
- Erfassen und Nachverfolgen von Auftragsfristen/-terminen
- Externe Korrespondenz mit Auftraggebern und Nachunternehmern
- Interne Kommunikation mit Projektleitern und Zentralfunktionen
- Koordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
- Bedarfsweise Unterstützung der Teamassistenz bei der Büroorganisation

Anforderungen:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, vorzugsweise in der Bau- und Immobilienbranche
- Freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
- Organisations- und Koordinationstalent
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Word, Excel,Power Point)  
- Schnelle Auffassungsgabe
- Deutschkenntnisse C1-Level
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Unser Angebot:

- Vertrauensvolle Zusammenarbeit intern wie extern in einem breit aufgestellten Team,
- Wertschätzung, Anerkennung und Respekt als Fundamente unserer Unternehmensführung,
- Steuern, statt zu dokumentieren,
- Renommierte und städtebaulich bedeutende Projekte in Top-Lagen mit langjährigen, am Markt etablierten Auftraggebern,
- Sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team,
- Umgang auf Augenhöhe: flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen,
- Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Gestaltung bei der Aufgabenerfüllung,
- Offene, ehrliche Kommunikation und Raum für Ideen,
- Coachings und Fortbildungen zu vielfältigen Themen,
- Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen,
- Modernste und hochwertige Bürowelten in Innenstadtlagen mit ausgezeichneter Infrastruktur,
- Niederlassungsübergreifende Teamevents,
- Diverse Sportangebote, von Lauftreffs bis Skifahrten.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an [email protected].

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de (http://www.lwconsolid.de)

Sie halten die Fäden im turbulenten Büroalltag immer fest in der Hand und sind durch Ihr persönliches Engagement ein echter Teamplayer?

Hier bietet sich eine interessante Vakanz für Sie!
Wir suchen aktuell für unseren renommierten Kunden im Osten Münchens einen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d).

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns noch heute auf Ihre Bewerbung!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie verfassen Ausschreibungen und Angebotsbearbeitungen
• Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Verhandlungen
• Sie erstellen Statistiken und Auswertungen
• Sie halten die Einkaufsergebnisse nachx
• Sie verantworten die Sicherstellung von Abrechnungen
• Sie bearbeiten das Sortiment

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kundenorientiertes Denken und Handeln
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke
• Sehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft - Werden Sie Teil unseres Teams!

Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer bieten wir Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, das für seine effizienten Geschäftsprozesse und seine kundenorientierte Arbeitsweise bekannt ist. Hier erwartet Sie ein strukturiertes Umfeld, in dem Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten voll entfalten können.

Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Abwicklung des Order-to-Cash-Prozesses (von der Angebots- und Auftragsanlage bis hin zu Rückmeldungen und Abrechnungen)
- Übernahme von Sonder- und Unterstützungsaufgaben, die unsere Projekte voranbringen

Ihr Profil:

- Hochschulreife mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Flexibilität, um sich in neue Prozesse einarbeiten
- Belastungsfähigkeit, um auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- SAP-Kenntnisse vorteilhaft
- Fortgeschrittene Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
- Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre persönliche Wertschätzung
- Schneller und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue Position
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal oder per E-Mail [email protected]. Nutzen Sie die Chance, Teil eines großartigen Teams zu werden!

Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft - Werden Sie Teil unseres Teams!

Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer bieten wir Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, das für seine effizienten Geschäftsprozesse und seine kundenorientierte Arbeitsweise bekannt ist. Hier erwartet Sie ein strukturiertes Umfeld, in dem Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten voll entfalten können.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung des Tagesgeschäfts
- Erstellung und Pflege von Dokumenten und Berichten
- Koordination von Terminen und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Sachbearbeitung oder in einer ähnlichen Position
- Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
- Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre persönliche Wertschätzung
- Schneller und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue Position
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal oder per E-Mail [email protected]. Nutzen Sie die Chance, Teil eines großartigen Teams zu werden!

Für unseren internationalen Kunden im Osten Münchens suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Customer Service.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kundenbetreuer mit Home-Office im Osten von München (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Sie wickeln Aufträge ab vom Eingang bis zur Erfüllung
• Außerdem sind Sie für die Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz und für administrative Tätigkeiten zuständig
• Sie sind für die internen Abläufe der Kundenbetreuung zuständig - Dazu gehören die Kundenberatung, die Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie die Bearbeitung von Reklamationen

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen
• Sie sind bereit, im Schichtdienst und auch am Wochenende oder an Feiertagen zu arbeiten
• Sie besitzen einen gültigen PKW-Führerschein
• Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihre selbstständige Arbeitsweise, Ihr hohes Engagement sowie Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit aus
• Ihr Umgang mit den gängigsten MS-Office Programmen ist versiert

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie halten auch im turbulenten Büroalltag die Fäden immer in der Hand und sind ein echter Teamplayer? Sie möchten Ihr Fachwissen im Einkauf in einem neuen Umfeld einsetzen?
Dann sind Ihre Wünsche bei uns, als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands, in den besten Händen!

Wir suchen aktuell für unseren weltweit bekannten Kunden in der Technologiebranche einen *Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)im Herzen von München.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns noch heute auf Ihre Bewerbung!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Einholung & Auswertung von Angeboten
• Korrespondenzen mit Kunden und Lieferanten
• Rechnungsprüfung
• Materialdisposition
• Auftragsbearbeitung & Terminüberwachung
• Reklamationsmanagement

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke
• Sehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office
• Kundenorientiertes Denken und Handeln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Senden Sie uns heute noch Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Du hast eine kommunikative und empathische Persönlichkeit, die auch in schwierigen Situationen die Ruhe bewahrt? Serviceorientiertes Denken und Handeln runden dein Profil ab?

Dann bietet sich jetzt für dich die Chance deine Soft Skills unter Beweis zu stellen.

Für unseren etablierten Kunden suchen wir nach einem Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) im Norden von München.

Bewerben Sie sich noch heute!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Customer Service Mitarbeiter im Norden von München (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Angebots- und Auftragsmanagement
• Kundenbetreuung und -beratung
• Termingerechte Rechnungsstellung
• Reklamationsmanagement
• Erfassung und Pflege der Stammdaten
• Terminkoordination
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kundenorientiertes Denken und Handeln
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!