Büroassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

# Wir bilden dich aus zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)!

Die Berufswahl ist eine Entscheidung fürs Leben. Mit einem qualifizierten, vielseitigen Ausbildungsprogramm legen wir den Grundstein für Deine erfolgreiche berufliche Entwicklung.

Ein Leben ohne Information? Kaum vorstellbar, denn gerade im Zeitalter der IT und künstlicher Intelligenz dreht sich immer mehr um Information. Setze darum auf eine Ausbildung beim Marktführer für Wirtschaftsinformationen in Deutschland. Darüber hinaus ist Creditreform Full-Service-Anbieter im Forderungsmanagement und Inkasso. Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld, das schon in der Ausbildung spannende Einblicke bietet.

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung. Kaufleute für Büromanagement arbeiten in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen der verschiedensten Wirtschaftsbereiche oder im öffentlichen Dienst.

Unser Ausbildungsplan geht weit über die üblichen Inhalte hinaus: Wir machen dich z. B. vertraut mit dem Mahnwesen, der Recherche und der Bewertung von Unternehmensinformationen, der Kundengewinnung und -beratung sowie der Finanzbuchhaltung. Zudem wird die Ausbildung durch regelmäßige Schulungen ergänzt. Mit deinen Ausbildern und den Ausbildungspaten in jeder Abteilung wirst du strukturiert eingearbeitet und hast immer einen Ansprechpartner an deiner Seite. Du lernst eigenverantwortlich Aufgaben im Azubiteam zu organisieren und zu übernehmen.

Voraussetzung für die Ausbildungsstelle ist idealerweise die Fachhochschulreife (theor. Teil) oder ein Realschulabschluss in Kombination mit einem Abschluss der höheren Handelsschule (2-jährig). Aber auch mit einem anderen Schulabschluss kannst Du Dich gerne bei uns bewerben.

Weitere Information über uns und die Ausbildung in unserem Unternehmen findest Du unter: https://www.creditreform.de/bremen/creditreform/karriere

Büroassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Teilzeit

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suchen nach einer Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Sie übernehmen die zentrale Kommunikationsschnittstelle der Abteilungsleitung im öffentlichen Dienst und kümmern sich als Büroassistenz (m/w/d) um die Bearbeitung von E-Mails, Terminanfragen sowie Telefonaten
- Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen organisieren Sie souverän, erstellen die dafür notwendigen Unterlagen und bereiten Berichte sowie Präsentationen professionell auf
- Als Büroassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst heißen Sie Gäste aus Verwaltung und Wirtschaft im Vorzimmer der Abteilungsleitung herzlich willkommen
- Den Mitarbeitenden des Fachbereichs in Bremen stehen Sie als kompetente Ansprechperson zur Seite und geben wichtige Informationen weiter
- Damit alle Arbeitsmittel verfügbar sind, koordinieren Sie deren Bereitstellung und kümmern sich um die Nachbestellung von Büromaterialien bei Bedarf

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Ihre abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder zur / zum Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten, ergänzt durch erste Erfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenbereich, bildet eine hervorragende Basis für diese Position
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen als Büroassistenz (m/w/d) oder Sekretärin (m/w/d) mitbringen
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und sind offen für moderne, softwaregestützte Prozesse
- Vertrauliche Informationen behandeln Sie mit der notwendigen Diskretion und einem hohen Verantwortungsbewusstsein
- Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent behalten Sie den Überblick über Tagesabläufe, priorisieren Aufgaben gezielt und bauen durch Ihre offene Kommunikation vertrauensvolle Beziehungen zu internen und externen Ansprechpersonen auf

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Bremen

Teilzeit - flexibel

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Philipp Wolek

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] (mailto:[email protected]?subject=B%C3%BCroassistenz%20(m/w/d)%20im%20%C3%B6ffentlichen%20Dienst%20in%20Teilzeit%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement und Koordination tätig.

Ihre Aufgaben:

- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
- Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -Ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
- Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe
- Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch überwiegend nach Vorgabe
- Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Verwaltung der Sekretariatsablage
- Protokollführung in Besprechungen
- Erstellung von Vorgaben für die Sekretäre im zugeordneten Bereich (z.B. Ablagestruktur)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Administration
- Gute Kenntnisse in SAP
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Verhandlungssichere Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Ihre Aufgaben

- Verwaltung von KPIs auf MS-Excel Basis
- Unterstützung des internen Subcontractor-Rating Prozesses
- Korrektur und Verwaltung von internen Systemdaten
- Bearbeitung von Meldepflichten und Anfragen (statistisches Bundesamt)
- Koordination von Aktionen und Prozessen bzgl. des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes
Ihre Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Controlling oder SAP wünschenswert
- Erfahrung im Bereich Im- und Export Regularien wünschenswert
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache

Sie suchen nach einer neuen Position im Backoffice? Sie bringen Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Erfahrung in der Bearbeitung von administrativen Aufgaben mit? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

Ihre Aufgaben:
• Koordination von Terminen und Fristen sowie Abwicklung des Bestellwesens
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden
• Unterstützung bei anfallenden Projekten sowie Absprache mit internen Abteilungen
• Anlagen- und Aktenmanagement sowie die Stammdatenpflege
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen
• Berichtserstellung sowie Auswerten und Analysieren von Statistiken

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Backoffice-Management
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Motivierte Arbeitsweise und ein starke Organisationsfähigkeit

• Sicherer Arbeitsplatz in einem Zukunftsorientierten Unternehmen
• Fundierte Einarbeitung
• Arbeiten in einem motivierten und harmonischen Team
• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit auf Homeoffice
• Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Starte deine berufliche Reise bei uns! Wir suchen motivierte Auszubildende im Groß- und Außenhandelsmanagement sowie Büromanagement (m/w/d). Bei uns gestaltest du aktiv mit, unterstützt das Team, übernimmst Verantwortung und bist hautnah am Kunden und Hersteller dran. Seit über 20 Jahren bilden wir erfolgreich in verschiedenen Berufen aus. Werde Teil unseres REITZE-Teams und starte deine Ausbildung!
 

### Wir suchen eine/n

### Auszubildende/n zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

 
Die Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel (m/w/d) vermittelt praxisnahes Wissen in Bereichen wie Verkauf, Einkauf, Lager und Kundenbetreuung. Durch abwechslungsreiche Aufgaben im nationalen und internationalen Handel entwickelst du vertriebliche Kompetenzen und ein technisches Wissen über unser Produktportfolio. Wenn du gerne mit Menschen arbeitest, kommunikationsstark bist und wirtschaftliches sowie technisches Interesse hast, ist diese Ausbildung eine spannende Perspektive für dich.
 
**Infos zu deiner Ausbildung**

- Ausbildungsdauer: 3 Jahre
- Berufsschulen: BSGAV (Berufsschule für den Großhandel, Außenhandel und Verkehr)

**Dein Profil**

- Du hast die Mittlere Reife oder einen höheren Abschluss
- Eine gute Auffassungsgabe und das Verstehen von Zusammenhängen zeichnen dich aus
- Höfliche und lösungsorientierte Kommunikation und der Griff zum Telefonhörer machen dir Spaß
- Microsoft Office Programme (Word, PowerPoint, Excel) kennst du
- Du hast eine Begeisterung für Industrieanlagen und technische Produkte
- Du möchtest ein kaufmännisches Verständnis und technisches Wissen aufbauen
- Neugier, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit unseren Kunden runden dein Profil ab

**Was können wir Dir bieten?**

- Ein kleines Team auf Augenhöhe und ein familiäres Betriebsklima
- Eine sorgfältige und individuelle Einarbeitung in jede Abteilung
- Deinen persönlichen Ansprechpartner, der dich durch deine ganze Ausbildung begleitet
- Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit und einem kurzen Freitag
- Weiterbildungsmöglichkeiten abseits deiner Ausbildung
- Ein monatliches Guthaben auf deine Pluxee-Benefits-Card
- Zugang zu Firmenfitness mit dem EGYM-Wellpass
- Eine voll ausgestattete Küche mit Gratiskaffee
- Kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Betriebsgelände

**Du hast Fragen? Gerne helfe ich dir.**

Neele Fürst

Assistenz der Geschäftsführung

tel:0421 / 52 53 -574

Mail: [email protected]
 
**Wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung an [email protected].**

Buchhalter (m/w/d) im Öffentlichen Dienst

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen sind wir auf der Suche nach einem Buchhalter (m/w/d).

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Buchhalter (m/w/d) in Bremen bearbeiten Sie die Finanzprozesse innerhalb der öffentlichen Verwaltung
- Im Buchhaltungssystem sind Sie für die Verwaltung der Daueraufträge, Änderungsanforderungen und Mahnsperren verantwortlich
- Des Weiteren pflegen Sie als Buchhalter (m/w/d) in Bremen die Stammdaten der Debitoren und Kreditoren
- Zudem helfen Sie bei der die Erstellung von Haushaltsplänen und Finanzberichten, indem Sie die notwendigen Informationen und Dokumente aufbereiten
- Letztlich agieren Sie als Ansprechperson für Lieferanten, Dienstleister, Behörden und interne Fachabteilungen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur / zum Steuerfachangestellten oder zur / zum Verwaltungsfachangestellten haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Gleichermaßen freuen wir uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Mit den gängigen Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und zudem sind Kenntnisse in einem Buchhaltungssystem von Vorteil
- Als Buchhalter (m/w/d) im Bremen zeichnen Sie sich durch eine präzise und termingerechte Arbeitsweise aus und verfügen zudem über organisatorisches Geschick
- Darüber hinaus kooperieren Sie als teamfähige Person gerne mit anderen Abteilungen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Philipp Wolek

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Buchhalter%20(m/w/d)%20im%20%C3%96ffentlichen%20Dienst%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Mitarbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement

Wir suchen für ein nachhaltig agierendes sowie angesehenes Unternehmen aus der Energiedienstleistung mit Standort Bremen, einen Mitarbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Rolle als Mitarbeiter (m/w/d) im Vertragsmanagement in Bremen sind Sie für die effiziente und reibungslose Bearbeitung aller Aufgaben rund um die Vertragsprozesse verantwortlich
- Sie übernehmen die präzise Eingabe und Pflege von Vertragsinformationen im CRM-System und stellen sicher, dass neue Vertragsdaten korrekt und vollständig erfasst werden
- Durch Ihre kontinuierliche Kontrolle von Änderungen und Anpassungen an bestehenden Verträgen stellen Sie sicher, dass relevante Informationen rechtzeitig und lückenlos an die zuständigen internen Fachbereiche übermittelt werden
- Als Mitarbeiter (m/w/d) im Vertragsmanagement begleiten Sie den Freigabeprozess und sorgen dafür, dass sämtliche Qualitätsstandards eingehalten werden
- Ihre enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, insbesondere dem Vertrieb, stellt sicher, dass jederzeit ein nahtloser Zugriff auf alle Vertragsunterlagen möglich ist

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, und konnten bereits erste praktische Erfahrungen sammeln
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Ihre fundierten Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und Offenheit für digitale Prozesse zeichnen Sie aus
- Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und lösungsorientierten Denkweise überzeugen Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Vertragsmanagement in Bremen
- Durch Ihre kooperative und teamfähige Persönlichkeit gelingt es Ihnen, effektiv mit Kollegen zusammenzuarbeiten und Informationen transparent zu teilen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Mitarbeiter%20(m/w/d)%20Vertragsmanagement%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.